Постановление Главы города города Костромы от 21.11.2007 № 2814
Об утверждении Порядка учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы и форм документов, необходимых для ведения учета
ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 ноября 2007 г. N 2814
Об утверждении Порядка учета субъектов территориального общественного
самоуправления города Костромы и форм документов, необходимых для
ведения учета
(В редакции Постановлений Администрации города Костромы
от 13.04.2011 г. N 677;
от 30.09.2011 г. N 2212; от 05.07.2017 № 1923)
В целях организации работы по учету субъектов территориального
общественного самоуправления города Костромы, в соответствии со
статьей 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в
городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29
статьей 35, частью 1 статьи 47
Устава муниципального образования городского округа город Кострома,
постановляю:
1. Утвердить:
1.1. Порядок учета субъектов территориального общественного
самоуправления города Костромы (приложение 1);
1.2. форму Реестра субъектов территориального общественного
самоуправления города Костромы (приложение 2);
1.3. форму реестрового дела субъекта территориального
общественного самоуправления (приложение 3);
1.4. форму обложки реестрового дела субъекта территориального
общественного самоуправления (приложение 4).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. Главы города Костромы
В.В.Блощицын
Приложение 1
к постановлению
Главы города Костромы
от 21.11.2007 N 2814
ПОРЯДОК
учета субъектов территориального общественного
самоуправления города Костромы
(В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 05.07.2017 № 1923)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения учета
субъектов территориального общественного самоуправления города
Костромы.
1.2. Учет осуществляется посредством ведения Реестра субъектов
территориального общественного самоуправления города Костромы (далее -
Реестр) и внесения предусмотренных статьей 22 Положения о
территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме,
утвержденного решением Думы города Костромы от 29.03.2007 N 30,
сведений о субъектах территориального общественного самоуправления в
реестровые дела субъектов территориального общественного
самоуправления (далее - реестровые дела).
1.3. Реестр и реестровые дела ведет Управлением
организационной
работы, документационного обеспечения и связей с
общественностью Администрации города Костромы, которое осуществляет
включение сведений о зарегистрированных субъектах территориального
общественного самоуправления в базу данных Реестра, ведение реестровых
дел субъектов территориального общественного самоуправления,
обеспечивает достоверность, полноту и сохранность документов и
информации. (В редакции Постановлений Администрации города
Костромы от 16.11.2009 г. N 2069; от 30.09.2011 г. N 2212;
от 05.07.2017 № 1923)
1.4. Книга Реестра (далее - книга) и реестровое дело являются
делом номенклатуры Управлением организационной работы,
документационного
обеспечения и связей с общественностью
Администрации города Костромы (далее - Отдел). (В редакции
Постановлений Администрации города Костромы от 16.11.2009 г. N 2069;
от 30.09.2011
г. N 2212
; от 05.07.2017 № 1923)
2. Организация работы по ведению Реестра субъектов
территориального общественного самоуправления
2.1. В Реестр включаются сведения, предусмотренные частью 4
статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в
городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29
марта 2007 года N 30.
2.2. Реестр ведется на бумажном носителе в виде книги и
электронном носителе.
2.3. Записи в Реестр включаются на основании документов,
предоставляемых в соответствии с пунктами 3, 5, 6 части 5 статьи 22
Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе
Костроме.
2.4. До внесения записей книга прошивается, на оборотной стороне
последнего листа книги проставляются печать и подпись муниципального
служащего Отдела, в обязанности которого входит ведение Реестра, а
также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При
завершении книги в делопроизводстве на оборотной стороне последнего
листа дополнительно указываются порядковый номер записи в Реестре и
дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются муниципальным
служащим Отдела, в обязанности которого входит ведение Реестра. Датой
завершения книги в делопроизводстве является дата внесения в нее
последней записи. Завершенные в делопроизводстве книги хранятся в
Отделе. (В редакции Постановления Администрации города Костромы от
16.11.2009 г. N 2069)
2.5. Записи в Реестре нумеруются порядковыми номерами, начиная с
единицы.
2.6. Внесение в Реестр на бумажном носителе исправлений
осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так,
чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается
сноска "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные
сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются
фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, внесшего
исправление, и дата его внесения.
3. Организация работы по ведению реестрового дела
субъекта территориального общественного самоуправления
3.1. Реестровое дело ведется в отношении каждого субъекта
территориального общественного самоуправления.
3.2. В реестровое дело включаются сведения, предусмотренные
частью 5 статьи 22 Положения о территориальном общественном
самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением Думы города
Костромы от 29 марта 2007 года N 30, а также следующие документы:
3.2.1. решение Думы города Костромы об утверждении границ
территории, на которой осуществляется территориальное общественное
самоуправление;
3.2.2. решение Думы города Костромы о назначении учредительного
собрания (конференции);
3.2.3. протокол учредительного собрания;
3.3.3. протоколы собраний (конференций) и иные документы,
содержащие сведения, предусмотренные частью 5 статьи 22 Положения о
территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме.
При этом запрещается группировать в реестровые дела черновые
экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.
3.3. При формировании реестровых дел необходимо соблюдать
следующие основные требования:
а) включать в реестровое дело по одному экземпляру каждого
документа;
б) дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более
4 сантиметров;
в) документы и сведения в реестровом деле располагаются в
хронологическом порядке по мере их поступления.
3.4. Обложка реестрового дела оформляется по установленной
постановлением Администрации города Костромы форме, в которой
указываются наименование отраслевого (функционального) органа
Администрации города Костромы, которое осуществляет ведение реестровых
дел субъектов территориального общественного самоуправления, учетный
номер субъекта территориального общественного самоуправления в Реестре
субъектов территориального общественного самоуправления, номер тома,
наименование субъекта территориального общественного самоуправления,
крайние даты. (В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 13.04.2011 г. N 677)
3.5. Крайними датами реестрового дела, а также реестрового дела,
состоящего из нескольких томов, являются даты самого раннего и самого
позднего документов, включенных в дело.
3.6. При преобразовании субъекта территориального общественного
самоуправления заводится новое реестровое дело.
3.7. При завершении реестрового дела в делопроизводстве, либо при
прекращении деятельности субъекта территориального общественного
самоуправления, на оборотной стороне последнего листа проставляется
дата, печать и подпись муниципального служащего Отдела, в обязанности
которого входит ведение реестрового дела, а также указывается
количество пронумерованных и прошитых листов. Завершенные в
делопроизводстве реестровые дела хранятся в Отделе. (В редакции
Постановления Администрации города Костромы от 16.11.2009 г. N 2069)
3.8. Внесение в реестровое дело на бумажном носителе исправлений
осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так,
чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается
сноска "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные
сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются
фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, внесшего
исправление, и дата его внесения.
3.9. На каждое реестровое дело составляется опись по форме,
установленной в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в
Администрации города Костромы.
Приложение 2
к постановлению
Главы города Костромы
от 21.11.2007 N 2814
Форма Реестра субъектов территориального общественного
самоуправления города Костромы
РЕЕСТР
субъектов территориального общественного
самоуправления города Костромы
|———————————————|———————————————————————|———————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————————|————————————————————|
|Дата |Учетный номер |Наименование субъекта |Дата и способ |Основание и дата |Дата и подпись |
|внесения |субъекта |территориального |образования |прекращения |уполномоченного |
|записи |территориального |общественного |субъекта |деятельности субъекта |лица, |
| |общественного |самоуправления (при его |территориального |территориального |ответственного за |
| |самоуправления |наличии) |общественного |общественного |ведение Реестра |
| | | |самоуправления |самоуправления | |
|———————————————|———————————————————————|———————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————————|————————————————————|
| | | | | | |
|———————————————|———————————————————————|———————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————————|————————————————————|
| | | | | | |
|———————————————|———————————————————————|———————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————————|————————————————————|
| | | | | | |
|———————————————|———————————————————————|———————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————————|————————————————————|
| | | | | | |
|———————————————|———————————————————————|———————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————————|————————————————————|
Приложение 3
к постановлению
Главы города Костромы
от 21.11.2007 N 2814
Форма реестрового дела субъекта территориального
общественного самоуправления
РЕЕСТРОВОЕ ДЕЛО
субъекта территориального общественного самоуправления
1. Учетный номер субъекта территориального общественного
самоуправления - ____
2. Наименование субъекта территориального общественного самоуправления
- _____
______________________________________________________________________
________
3. Решение Думы города Костромы от "___" __________ 20___ года N
_________ "Об
утверждении границ территории, на которой осуществляется
территориальное
общественное самоуправление _______________________"
4. Решение Думы города Костромы от "___" __________ 20___ года N
__________ "О
назначении учредительного собрания (конференции)"
5. Протокол от "___" ________________ 20___ года о проведении
учредительного
собрания (конференции)
6. Сведения о регистрации устава территориального общественного
самоуправления
и изменений, внесенных в устав территориального общественного
самоуправления
|——————————————————————|———————————————————————|—————————————————————————|——————————————————————|
|дата внесения |регистрационный |реквизиты |полное |
|записи в Регистр |номер устава |постановления Администрации|наименование |
|уставов |территориального |города Костромы о |устава |
|территориального |общественного |регистрации устава |территориального |
|общественного |самоуправления, | |общественного |
|самоуправления |изменений в устав | |самоуправления |
|——————————————————————|———————————————————————|—————————————————————————|——————————————————————|
| | | | |
|——————————————————————|———————————————————————|—————————————————————————|——————————————————————|
(В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 13.04.2011 г. N 677)
7. Наименование органов территориального общественного самоуправления
(при их
наличии):
1.
______________________________________________________________________
_____
2.
______________________________________________________________________
_____
3.
______________________________________________________________________
_____
8. Численность участников территориального общественного
самоуправления,
проживающих на соответствующей территории, - _______ человек.
9. Адрес (местонахождение) органа территориального
общественного
самоуправления (в случае отсутствия органов территориального
общественного
самоуправления - лица, имеющего право действовать от имени
территориального
общественного самоуправления, либо иной адрес, по которому
осуществляется
связь с территориальным общественным самоуправлением):
______________________________________________________________________
________
10. Сведения о лице, имеющем право действовать от имени
территориального
общественного самоуправления:
|————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|————————————————|————————————————|
|Дата и номер |Должность |Фамилия, |Дата |Сведения о |Адрес места |
|протокола об | |имя, |рождения |паспорте |жительства, |
|избрании на | |отчество | |(серия, номер, |контактный |
|должность | | | |кем и когда |телефон |
| | | | |выдан) | |
|————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|————————————————|————————————————|
| | | | | | |
|————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|————————————————|————————————————|
| | | | | | |
|————————————————|——————————————|——————————————|—————————————|————————————————|————————————————|
11. Сведения о физических лицах - членах коллегиальных
органов
территориального общественного самоуправления, физических лицах,
являющихся
единоличными органами территориального общественного самоуправления:
|——————————————————|—————————————|——————————————|—————————————|——————————————————|——————————————|
|Дата и номер |Должность |Фамилия, |Дата |Сведения о |Адрес места |
|протокола об | |имя, |рождения |паспорте |жительства, |
|избрании на | |отчество | |(серия, номер, кем|контактный |
|должность | | | |и когда выдан) |телефон |
| | | | | | |
|——————————————————|—————————————|——————————————|—————————————|——————————————————|——————————————|
| | | | | | |
|——————————————————|—————————————|——————————————|—————————————|——————————————————|——————————————|
| | | | | | |
|——————————————————|—————————————|——————————————|—————————————|——————————————————|——————————————|
12. Сведения о регистрации территориального общественного
самоуправления в
качестве юридического лица:
__________________________________________________
______________________________________________________________________
________
13. Сведения о собраниях (конференциях) граждан по вопросам
осуществления
территориального общественного самоуправления:
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
|N п/п|Наименование |Дата и |Повестка |Принятые решения |
| |мероприятия |время | | |
| | |проведения | | |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
| | | | | |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
| | | | | |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
| | | | | |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
| | | | | |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
| | | | | |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
| | | | | |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
| | | | | |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
| | | | | |
|———————|—————————————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|
14. Сведения об осуществлении органами территориального
общественного
самоуправления предусмотренной федеральным законом хозяйственной
деятельности:
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________
15. Сведения о преобразовании и прекращении деятельности
субъекта
территориального общественного самоуправления:
_______________________________
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________
16. Иные сведения, предоставляемые в Администрацию города
Костромы, в
соответствии с Положением о территориальном общественном
самоуправлении в
городе Костроме:
_____________________________________________________________
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________
______________________________________________________________________
________
Приложение 4
к постановлению
Главы города Костромы
от 21.11.2007 N 2814
Форма обложки реестрового дела субъекта
территориального общественного самоуправления
(В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 05.07.2017 № 1923)
Управление организационной работы, документационного
обеспечения и связей с общественностью
Администрации города Костромы
УЧЕТНЫЙ N ______ ТОМ N _____
РЕЕСТРОВОЕ ДЕЛО
___________________________________________________________
(Наименование субъекта территориального общественного
самоуправления)
___________________________________________________________
(Крайние даты)
(В редакции Постановлений Администрации города Костромы
от 30.09.2011 г. N 2212)