Постановление Главы города города Костромы от 13.04.2009 № 634
Об утверждении положения об Отделе по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности отдела
ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13 апреля 2009 г. N 634 Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 01.07.2011 г. N 1583 Об утверждении положения об Отделе по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности отдела (В редакции Постановлений Администрации города Костромы от 18.01.2010 г. N 35; от 25.02.2011 г. N 343) Во исполнение пункта 8 распоряжения Главы города Костромы от 6марта 2009 года N 44-рг "Об упразднении Управления деламиАдминистрации города Костромы и проведении организационно-штатныхмероприятий в Администрации города Костромы", в целях определениястатуса, полномочий и организации деятельности Отдела поорганизационной работе и документообороту Администрации городаКостромы, руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи 47 Устава городаКостромы, постановляю: 1. Утвердить прилагаемые: 1.1. Положение об Отделе по организационной работе идокументообороту Администрации города Костромы (приложение 1); 1.2. Структуру Отдела по организационной работе идокументообороту Администрации города Костромы (приложение 2); 1.3. Структурную и штатную численность Отдела по организационнойработе и документообороту Администрации города Костромы (приложение3). 2. Начальнику Отдела по организационной работе и документооборотуАдминистрации города Костромы (Н.Г.Матвеева) в течение 14 дней со днявступления в силу настоящего постановления: 2.1. утвердить своим приказом должностные инструкции заведующихсекторами и специалистов Отдела по организационной работе идокументообороту Администрации города Костромы; 2.2. представить на утверждение проект распоряжения Главы городаКостромы об утверждении должностных инструкций начальника изаместителей начальника Отдела по организационной работе идокументообороту Администрации города Костромы. Глава города Костромы А.А.Кудрявцев Приложение 1 к постановлению Главы города Костромы от 13 апреля 2009 года N 634 ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы 1. Общие положения 1.1. Отдел по организационной работе и документооборотуАдминистрации города Костромы (далее - Отдел) является не наделеннымправами юридического лица функциональным органом Администрации городаКостромы (далее - Администрация). 1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации всоответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой городаКостромы. 1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленныхполномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативнымиправовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, инымимуниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрациии настоящим Положением. 1.4. Для осуществления установленных настоящим Положениемполномочий Отдел имеет круглую печать, штампы и бланки установленногообразца со своим наименованием. 1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела являетсярасходным обязательством города Костромы. 1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаютсяуправляющим делами Администрации, осуществляющим в соответствии списьменно установленным распределением обязанностей координацию иконтроль деятельности Отдела (далее - управляющий делами). 2. Компетенция Отдела 2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела 2.1.1. Сферу деятельности Отдела образуют следующие предметы еговедения: а) создание условий для эффективной деятельности главыАдминистрации города Костромы и стабильного функционированияАдминистрации как исполнительно-распорядительного органа местногосамоуправления; (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 25.02.2011 г. N 343) б) документационное обеспечение деятельности Администрации. (Вредакции Постановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г.N 343) в) организация взаимодействия главы Администрации города Костромыи Администрации с региональными отделениями политических партий,общественными организациями, религиозными объединениями,национально-культурными автономиями, действующими на территории городаКостромы, а также с субъектами территориального общественногосамоуправления города Костромы; (В редакции ПостановленийАдминистрации города Костромы от 31.07.2009 г. N 1378; от 25.02.2011г. N 343) г) обеспечение реализации права граждан Российской Федерациипроводить собрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетирования. (Дополнен - Постановление Администрации города Костромыот 31.07.2009 г. N 1378) 2.1.2. Целями деятельности Отдела являются: а) обеспечение единого порядка документирования идокументооборота в Администрации; б) оперативное документационное и информационное обеспечениедеятельности Администрации, неукоснительное исполнение муниципальныхправовых актов города Костромы; (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) в) качественное организационное обеспечение деятельностисовещательных и консультативных органов Администрации, протокольных ииных мероприятий, проводимых с участием главы Администрации городаКостромы, заместителей главы Администрации, а также иных мероприятий,проводимых Администрацией. (В редакции Постановления Администрациигорода Костромы от 25.02.2011 г. N 343) г) обеспечение участия региональных отделений политическихпартий, общественных организаций, религиозных объединений,национально-культурных автономий и субъектов территориальногообщественного самоуправления, действующих на территории городаКостромы, в общественной жизни города. (Дополнен - Постановление Администрации города Костромыот 31.07.2009 г. N 1378) 2.1.3. В установленной сфере деятельности Отдел осуществляетполномочия по решению вопросов местного значения города Костромы ииные возложенные на него функции органов местного самоуправлениягорода Костромы. 2.2. Полномочия Отдела в сфере обеспечения деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) 2.2.1. В сфере организационного обеспечения деятельностиАдминистрации Отдел: а) готовит годовой план работы Администрации; б) формирует единые ежемесячные и еженедельные календарные планыосновных публичных мероприятий (заседаний) в Администрации, доводит ихдо сведения заинтересованных лиц; в) составляет квартальные отчеты о выполнении плана работыАдминистрации; г) осуществляет организационно-техническое обеспечениедеятельности Совета Администрации, иных совещательных иконсультативных органов Администрации, а также организационноеобеспечение еженедельных совещаний главы Администрации города Костромыпо планированию работы Администрации, иных совещаний, заседаний,семинаров и мероприятий, проводимых главой Администрации городаКостромы, заместителями главы Администрации; (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) д) организует документирование проводимых Администрациеймероприятий, подлежащих обязательному документированию, в том числепротоколирует, ведет аудиозапись, при необходимости обеспечиваетфотосъемку и видеозапись; е) осуществляет организационное обеспечение проведенияофициальных приемов с участием главы Администрации города Костромы,заместителей главы Администрации (в том числе в ходе визитовпредставителей иностранных государств, международных организаций идругих официальных лиц); (В редакции Постановления Администрациигорода Костромы от 25.02.2011 г. N 343) ж) осуществляет организационное обеспечение торжественных и иныхофициальных мероприятий, проводимых Администрацией; з) осуществляет организационное обеспечение участия главыАдминистрации города Костромы, заместителей главы Администрации вторжественных и массовых мероприятиях; (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) и) составляет и доводит до сведения работников Администрацииграфики дежурства в предпраздничные и праздничные дни; к) информирует заинтересованные федеральные органыгосударственной власти, органы государственной власти Костромскойобласти, организации и должностных лиц о характере проводимыхАдминистрацией мероприятий; л) планирует распределение помещений для проведения официальныхмероприятий; м) составляет календарь юбилейных и круглых дат города, а такжеперечень персональных юбилеев. 2.2.2. В сфере обеспечения единого порядка документированиядеятельности главы Администрации города Костромы и АдминистрацииОтдел: (В редакции Постановления Администрации города Костромы от25.02.2011 г. N 343) а) координирует деятельность отраслевых (функциональных) органовАдминистрации по подготовке и надлежащему оформлению проектовмуниципальных правовых актов Администрации; б) контролирует составление и оформление отраслевыми(функциональными) органами Администрации проектов муниципальныхправовых актов в соответствии с установленными требованиями (наличиезаключений, пояснительных записок и прочее); в) контролирует доработку проектов муниципальных правовых актов; г) исправляет в текстах муниципальных правовых актов техническиеошибки и опечатки, допущенные при их изготовлении; д) организует согласование, представление на подписаниемуниципальных правовых актов Администрации; е) контролирует соблюдение установленной РегламентомАдминистрации процедуры согласования документов; ж) (Утратил силу - Постановление Администрации города Костромыот 25.02.2011 г. N 343) з) осуществляет тиражирование (ксерокопирование) подписанныхмуниципальных правовых актов и их рассылку непосредственнымисполнителям, руководителям соответствующих отраслевых(функциональных) органов Администрации, иным заинтересованным лицам попочте или через абонентские ящики. 2.2.3. В сфере организации работы с документами в АдминистрацииОтдел: а) разрабатывает единый порядок прохождения и обработкидокументов, внедряет новые технологические приемы работы сдокументами, сокращающими объем документооборота; б) формирует потоки документооборота в Администрации; в) организует в установленном порядке прием, учет, регистрацию,оформление документов, хранение, а также информационно-справочнуюработу по документам; г) организует регистрацию муниципальных правовых актовАдминистрации; д) организует своевременное рассмотрение входящей корреспонденцииглавой Администрации города Костромы, заместителями главыАдминистрации; в соответствии с поручениями указанных должностных лицнаправляет документы на исполнение; (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) е) регистрирует и ведет учет договоров и соглашений, заключаемыхАдминистрацией с Российской Федерацией, субъектами РоссийскойФедерации, органами государственной власти и органами местногосамоуправления, а также административно-территориальными единицамизарубежных государств и юридическими лицами; (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) ж) формирует и ведет базу данных муниципальных правовых актовАдминистрации; з) при взаимодействии с Отделом муниципальных информационныхресурсов Администрации участвует в организации функционированияавтоматизированной системы "Делопроизводство"; и) участвует в разработке и (или) согласовывает техническиезадания на разработку внедряемых в Администрации информационныхтехнологий, а также технологий документоведения и документооборота; к) ведет учет изменений и признанных утратившими силу правовыхактов Администрации, вносит соответствующие сведения в карточкиправовых актов в базе документов Администрации, а также в оригиналыархивных документов, не сданных на хранение; принимает меры попредотвращению дублирования ранее принятых правовых актов в порядке,предусмотренном Регламентом Администрации; л) вносит в электронную базу данных контрольно-регистрационнойпрограммы все постановления и распоряжения, поставленные на контроль,а также отметки об исполнении документов и снятии с контроля; м) контролирует сроки подготовки ответов на депутатские запросы,письма органов государственной власти Российской Федерации,Костромской области, Думы города Костромы, Контрольно-счетной комиссиигорода Костромы, Избирательной комиссии города Костромы, юридическихлиц; н) контролирует сроки исполнения поручений по входящейкорреспонденции и муниципальных правовых актов Администрации,поручений заместителей главы Администрации по входящейкорреспонденции; о) составляет перечни входящих документов, сроки исполнениякоторых истекли, и направляет данные перечни ответственнымисполнителям; п) формирует сводную номенклатуру дел Администрации; р) обеспечивает систематизацию и учет документов, формирование иоформление дел; с) обеспечивает в установленном порядке обработку документов,законченных делопроизводством, формирует документационный фонд,обеспечивает оперативное хранение документов и осуществляетпоследующую передачу архивных дел на хранение в муниципальный архив; т) осуществляет прием и передачу документов по каналамфаксимильной связи и электронной почты, в том числе обеспечиваетиспользование отраслевыми (функциональными) органами Администрации иих структурными подразделениями телефаксной связи в порядке,установленном Регламентом Администрации. 2.2.4. В сфере совершенствования форм и методов работы сдокументами: а) проводит анализ состояния текущего делопроизводства иосуществляет организационно-методический контроль порядкадокументирования и организации работы с документами в отраслевых(функциональных) органах Администрации и их структурныхподразделениях; б) разрабатывает и перерабатывает методические документы подокументационному обеспечению деятельности Администрации, организуетих реализацию; в) согласовывает инструкции и стандарты по документационномуобеспечению деятельности отраслевых (функциональных) органовАдминистрации; г) унифицирует формы документов, устанавливает правила ихподготовки и оформления, согласовывает изменения, дополнения и вновьразработанные стандарты документов; д) организует мероприятия по совершенствованию форм и методовработы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины; е) оказывает информационно-методическую и консультативную помощьотраслевым (функциональным) органам Администрации по вопросаморганизации документирования и организации работы с документами. 2.3. Полномочия Отдела в сфере нормотворчества 2.3.1. Отдел самостоятельно готовит проекты следующихпостановлений Администрации: а) по вопросам, касающимся деятельности совещательных иконсультативных органов при главе Администрации города Костромы; (Вредакции Постановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г.N 343) б) по вопросам планирования деятельности Администрации и итогамработы Администрации; в) по вопросам награждения Почетной грамотой Администрации иБлагодарственным письмом Администрации. (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) 2.3.2. Отдел совместно с иными отраслевыми (функциональными)органами Администрации готовит проекты следующих постановлений(распоряжений) Администрации: (В редакции Постановления Администрациигорода Костромы от 31.07.2009 г. N 1378) а) об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации; б) о порядке контроля исполнения нормативных и распорядительныхактов органов местного самоуправления; в) об организации документирования и документооборота вАдминистрации; г) о порядке доступа к информации и защите информации; д) о проведении проверок организации текущего делопроизводства,документооборота в Администрации; е) об организации семинаров, консультаций и иных форм обучения повопросам делопроизводства; ж) о разрешении регистрации брака лицам, не достигшимсовершеннолетия; з) о ходатайстве перед администрацией Костромской области овыдаче удостоверений "За доблестный труд в годы Великой Отечественнойвойны 1941-1945 годы"; и) о выделении денежных средств на приобретение сувенирнойпродукции, цветов. 2.3.3. Отдел разрабатывает иные проекты муниципальных правовыхактов по предметам своего ведения, иные документы и материалы. 2.3.4. Отдел обобщает и анализирует практику применениямуниципальных правовых актов в сфере деятельности Отдела, вноситпредложения по их совершенствованию. 2.3.1. Полномочия Отдела в сфере организации взаимодействия главы Администрации города Костромы и Администрации с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, а также с субъектами территориального общественного самоуправления 2.3.1.1. В сфере организации взаимодействия главы Администрациигорода Костромы и Администрации с региональными отделениямиполитических партий, общественными организациями, религиознымиобъединениями, национально-культурными автономиями Отдел: (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) а) осуществляет оперативное взаимодействие и активноесотрудничество с региональными отделениями политических партий,общественными организациями, религиозными объединениями,национально-культурными автономиями, действующими на территории городаКостромы; б) осуществляет сбор и анализ, в пределах своей компетенции,информации о региональных отделениях политических партий, общественныхорганизациях, религиозных объединениях, национально-культурныхавтономиях; в) организует взаимодействие региональных отделений политическихпартий, общественных организаций, религиозных объединений,национально-культурных автономий с главой Администрации городаКостромы, отраслевыми (функциональными) органами Администрации; (Вредакции Постановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г.N 343) г) организует проведение "круглых столов", семинаров и другихмероприятий с региональными отделениями политических партий,общественными организациями, религиозными объединениями инационально-культурными автономиями; д) осуществляет рабочее взаимодействие с представителямирегиональных отделений политических партий, общественных организаций,религиозных объединений, национально-культурных автономий длявыработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросамобщественной жизни города Костромы; е) по поручению Главы города Костромы представляет Администрациюна публичных мероприятиях, проводимых в городе Костроме; ж) организует работу Совета по вопросам национально-культурныхавтономий, Городского совета общественного доверия при главеАдминистрации города Костромы, Совета общественных организацийинвалидов города Костромы. (В редакции Постановления Администрациигорода Костромы от 25.02.2011 г. N 343) 2.3.1.2. В сфере организации и осуществления территориальногообщественного самоуправления в городе Костроме, организациивзаимодействия главы Администрации города Костромы и Администрации ссубъектами территориального общественного самоуправления Отдел: (Вредакции Постановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г.N 343) а) непосредственно взаимодействует с субъектами территориальногообщественного самоуправления, осуществляемого на территории городаКостромы, обеспечивает содействие развитию институтов территориальногообщественного самоуправления в городе Костроме; б) осуществляет регистрацию уставов территориальногообщественного самоуправления, ведет Регистр уставов территориальногообщественного самоуправления города Костромы путем внесения сведенийоб уставах, о внесении изменений в уставы, осуществляет хранениеРегистра уставов территориального общественного самоуправления городаКостромы; в) ведет учет субъектов территориального общественногосамоуправления, организованных на территории города Костромы,обеспечивая внесение в Реестр субъектов территориального общественногосамоуправления города Костромы и реестровые дела субъектовтерриториального общественного самоуправления сведений о данныхсубъектах; осуществляет хранение Реестра субъектов территориальногообщественного самоуправления города Костромы; г) обеспечивает своевременное рассмотрение Администрациейпредложений об установлении границ территории, на которойосуществляется территориальное общественное самоуправление, иподготовку проекта решения Думы города Костромы об установлении граництерритории, на которой осуществляется территориальное общественноесамоуправление; д) оказывает методическую помощь инициативным группам граждан впроведении собраний, конференций с целью осуществлениятерриториального общественного самоуправления в городе Костроме,принимает участие в собраниях (конференциях) граждан; е) обобщает и распространяет передовой опыт осуществлениятерриториального общественного самоуправления в городе Костроме идругих регионах; ж) организует работу Совета по территориальному общественномусамоуправлению города Костромы; з) непосредственно осуществляет полномочия Администрации попредоставлению лицам, являющимся единоличными органами илипредседателями коллегиальных органов территориального общественногосамоуправления, частичной компенсации расходов на оплату жилыхпомещений и коммунальных услуг; и) является организатором присуждения муниципальной премии городаКостромы в области территориального общественного самоуправления,формирует комиссию по определению кандидатур на присуждение премии иорганизует ее работу, выполняет иные полномочия, предусмотренныеПорядком поощрения участников территориального общественногосамоуправления города Костромы; к) является организатором проведения конкурса на присуждениемуниципальных грантов города Костромы, предоставляемых участникамтерриториального общественного самоуправления, формирует конкурснуюкомиссию и организует ее работу, выполняет иные полномочия,предусмотренные Порядком поощрения участников территориальногообщественного самоуправления города Костромы; л) в соответствии с Порядком поощрения участниковтерриториального общественного самоуправления города Костромыорганизует, в том числе совместно с органами территориальногообщественного самоуправления, тематические конкурсы и обеспечиваетприсуждение участникам территориального общественного самоуправленияпремий по отдельным направлениям деятельности территориальногообщественного самоуправления и (или) на отдельных территориях, накоторых осуществляется территориальное общественное самоуправление. 2.3.1.3. Отдел разрабатывает проекты решений Думы города Костромыпо следующим вопросам: а) об установлении порядка организации и осуществлениятерриториального общественного самоуправления в городе Костроме; б) об установлении по предложению населения границ территории, накоторой осуществляется территориальное общественное самоуправление: в) об утверждении дифференцированных размеров частичнойкомпенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуглицам, являющимся единоличными органами или председателямиколлегиальных органов территориального общественного самоуправления; г) об установлении порядка поощрения участников территориальногообщественного самоуправления города Костромы; д) об утверждении максимальных размеров муниципальных премий,грантов и иных форм поощрения участников территориальногообщественного самоуправления города Костромы, предусмотренных Порядкомпоощрения участников территориального общественного самоуправлениягорода Костромы и иными решениями Думы города Костромы. 2.3.1.4. Отдел разрабатывает проекты постановлений Администрациипо следующим вопросам: а) об утверждении форм документов, предусмотренных Положением отерриториальном общественном самоуправлении в городе Костроме, ипримерного устава территориального общественного самоуправления; б) об утверждении Порядка ведения Регистра уставовтерриториального общественного самоуправления города Костромы и формдокументов, необходимых для ведения Регистра уставов территориальногообщественного самоуправления; в) об утверждении Порядка учета субъектов территориальногообщественного самоуправления города Костромы и форм документов,необходимых для ведения учета; г) об утверждении Правил предоставления частичной компенсациирасходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам,являющимся единоличными органами или председателями коллегиальныхорганов территориального общественного самоуправления; д) о предоставлении лицам, являющимся единоличными органами илипредседателями коллегиальных органов территориального общественногосамоуправления, частичной компенсации расходов на оплату жилыхпомещений и коммунальных услуг; е) об утверждении формы представления на соискателя муниципальнойпремии города Костромы в области территориального общественногосамоуправления; ж) об определении числа муниципальных премий города Костромы вобласти территориального общественного самоуправления и их размеров; з) об утверждении формы диплома лауреата муниципальной премиигорода Костромы в области территориального общественногосамоуправления; и) о присуждении муниципальной премии города Костромы в областитерриториального общественного самоуправления: к) об объявлении конкурса муниципальных грантов города Костромы вобласти территориального общественного самоуправления; л) о предоставлении муниципальных грантов города Костромы вобласти территориального общественного самоуправления; м) об учреждении премий, об объявлении конкурсов по отдельнымнаправлениям деятельности территориального общественногосамоуправления и (или) на отдельных территориях, на которыхосуществляется территориальное общественное самоуправление; н) о проведении публичных мероприятий в соответствии сФедеральным законом от 19 июня 2004 года N 54-ФЗ "О собраниях,митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях". Подраздел 2.3.1 (Дополнен - Постановление Администрации городаКостромы от 31.07.2009 г. N 1378) 2.4. Иные полномочия и функции Отдела 2.4.1. В сфере работы с населением и протокола Отдел: а) составляет отчеты о состоявшемся вручении государственныхнаград, ведет учет сведений о Героях Советского Союза, ГерояхРоссийской Федерации; б) готовит документы и материалы по вопросам награждения граждан,проживающих на территории города Костромы, государственными иправительственными наградами, наградами Костромской области, городаКостромы, Администрации, а так же по вопросам присвоения почетныхзваний; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от25.02.2011 г. N 343) в) готовит пакет документов, проект постановления Администрации оназначении ежегодной стипендии Администрации имени Н.С.Тихомировастудентам и аспирантам Костромского государственного технологическогоуниверситета; г) организует, в пределах полномочий органов местногосамоуправления, благотворительные акции и мероприятия, проводимыеАдминистрацией; д) обеспечивает работу комиссии по рассмотрению материалов дляприсвоения звания "Почетный гражданин города Костромы"; е) взаимодействует с представителями общественных организаций(Советами ветеранов, женскими советами и прочее) в целяхорганизационного обеспечения мероприятий, семинаров, совещаний,благотворительных акций, проводимых главой Администрации городаКостромы. (В редакции Постановления Администрации города Костромы от25.02.2011 г. N 343) ж) непосредственно исполняет полномочия Администрации по приему,регистрации и рассмотрению уведомлений о проведении собраний,митингов, демонстраций, шествий и пикетирований; реализует иныеполномочия Администрации, предусмотренные Федеральным законом от 19июня 2004 года N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествияхи пикетированиях". (Дополнен - Постановление Администрации города Костромыот 31.07.2009 г. N 1378) 2.4.2. Отдел контролирует: а) своевременность подготовки отраслевыми (функциональными)органами Администрации предложений по формированию годового планаработы Администрации, сроки его выполнения и своевременностьподготовки единого календарного плана основных публичных мероприятий(заседаний) в Администрации; б) подготовку заседаний Совета Администрации и совещаний,созываемых по инициативе главы Администрации города Костромы; (Вредакции Постановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г.N 343) в) своевременность и качество подготовки отраслевыми(функциональными) органами Администрации документов, представляемых назаседания Совета Администрации и иных совещательных органовАдминистрации; выполнение поручений, данных главой Администрациигорода Костромы на совещании по планированию работы Администрации; (Вредакции Постановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г.N 343) г) доработку документов, рассмотренных на заседаниях СоветаАдминистрации. 2.4.3. Отдел: а) обеспечивает направление главой Администрации города Костромыкопий муниципальных нормативных правовых актов города Костромы идополнительных сведений о них, определенных Законом Костромскойобласти от 3 декабря 2008 года N 404-4-ЗКО "О регистре муниципальныхнормативных правовых актов органов местного самоуправлениямуниципальных образовании Костромской области", Главе города Костромы; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 25.02.2011 г. N 343) б) обеспечивает ознакомление с принятыми правовыми актамиРоссийской Федерации, Костромской области, Думы города Костромы, главыАдминистрации города Костромы должностных лиц и муниципальных служащихАдминистрации, включенных в ознакомительный список; (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) в) осуществляет взаимодействие Администрации с Думой городаКостромы в сфере обмена документами; ведет делопроизводство попроектам решений, вносимым в порядке правовой инициативы главойАдминистрации города Костромы на рассмотрение Думы города Костромы; (Вредакции Постановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г.N 343) г) готовит копии постановлений и распоряжений Администрации дляотправки адресатам в рамках взаимодействия с операторами справочныхинформационных систем "КонсультантПлюс", "Гарант", организациямимежмуниципального сотрудничества; д) выдает заверенные копии (выписки) постановлений и распоряженийАдминистрации, не переданных на архивное хранение, по запросамотраслевых (функциональных) органов Администрации, их структурныхподразделений, юридических и физических лиц; е) еженедельно составляет перечни постановлений Администрации инаправляет указанные перечни адресатам в соответствии с РегламентомАдминистрации. ж) направляет в Отдел по взаимодействию со средствами массовойинформации (пресс-службу) Администрации тексты проектов решений Думыгорода Костромы, внесенных главой Администрации города Костромы в Думугорода Костромы для размещения их на официальном сайте Администрации винформационно-телекоммуникационной сети Интернет. (В редакцииПостановлений Администрации города Костромы от 18.01.2010 г. N 35; от25.02.2011 г. N 343) 2.4.4. Отдел обеспечивает исполнение полномочий Администрации поорганизационному обеспечению подготовки и проведения муниципальныхвыборов, местного референдума, голосования по отзыву Главы городаКостромы, а также по вопросам изменения границ и преобразования городаКостромы как муниципального образования. (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) 2.4.5. Отдел организует обучение специалистов отраслевых(функциональных) органов Администрации, их структурных подразделенийпо использованию новых технологических систем оформления и обработкидокументов. 2.4.6. Отдел непосредственно осуществляет иные полномочия вустановленной пунктом 2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности,если они предусмотрены законодательством Российской Федерации,муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иныхорганов или должностных лиц. 2.5. Права и обязанности Отдела 2.5.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе: а) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей, заместителей руководителей, работников учреждений иорганизаций, отраслевых (функциональных) органов Администрацииинформацию и документы, необходимые для выполнения возложенных наОтдел полномочий; б) проводить проверки организации делопроизводства в отраслевых(функциональных) органах Администрации; в) контролировать и требовать от руководителей отраслевых(функциональных) органов Администрации выполнения установленных правилработы с документами в Администрации; г) возвращать исполнителям на доработку подготовленные снарушениями Регламента Администрации и Инструкции по делопроизводствув Администрации проекты муниципальных правовых актов и иныхдокументов, вносимых на рассмотрение Совета Администрации илипредставляемых на подпись главе Администрации города Костромы;требовать переоформления данных документов; (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) д) пользоваться системами связи, информационными системами ибазами данных, иными носителями информации Администрации; е) вносить на рассмотрение главе Администрации города Костромыпредставления о привлечении муниципальных служащих к дисциплинарнойответственности за неисполнение требований Регламента Администрации,Инструкции по делопроизводству в Администрации; (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) ж) вносить предложения по совершенствованию деятельностиАдминистрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела. з) принимать участие в работе комиссий и совещаний по предметамведения Отдела. (Дополнен - Постановление Администрации города Костромыот 31.07.2009 г. N 1378) 2.5.2. Обязанностями Отдела являются: а) своевременное и качественное исполнение установленныхполномочий, поручений главы Администрации города Костромы,управляющего делами; (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 25.02.2011 г. N 343) б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации ииных муниципальных правовых актов; в) исполнение установленных нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, муниципальными правовыми актами требований корганизации делопроизводства и архивного дела; г) представление на утверждение управляющему делами планов работыи отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и отчетов,предусмотренных Регламентом Администрации; д) рассмотрение обращений органов государственной власти, органовместного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела; е) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрениеобращений граждан в соответствии со своей компетенцией; ж) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарнойбезопасности, производственной санитарии, разработка и осуществлениемероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждениепроизводственного травматизма и аварийных ситуаций. 2.6. Муниципальные правовые акты начальника Отдела 2.6.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящимПоложением, начальник Отдела издает распоряжения по вопросам местногозначения и иным вопросам, которые в соответствии с федеральнымизаконами вправе решать органы местного самоуправления, и приказы повопросам организации деятельности Отдела. (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 31.07.2009 г. N 1378) 2.6.1.1. В форме распоряжений принимаются следующиеуправленческие решения: а) о приостановлении, возобновлении или прекращении выплатылицам, являющимся единоличными органами или председателямиколлегиальных органов территориального общественного самоуправления,частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений икоммунальных услуг; б) об установлении сроков подачи представлений на соискателеймуниципальной премии города Костромы в области территориальногообщественного самоуправления, а также прилагаемых к представлениямдокументов и материалов; в) о формировании комиссии по определению кандидатур наприсуждение муниципальной премии города Костромы в областитерриториального общественного самоуправления, об организации ееработы; г) об утверждении системы оценки проектов, претендующих насоискание муниципальных грантов города Костромы в областитерриториального общественного самоуправления; д) о формировании конкурсной комиссии по присуждениюмуниципальных грантов города Костромы в области территориальногообщественного самоуправления, об организации ее работы; е) об объявлении в соответствии с актами Администрации городаКостромы конкурсов по отдельным направлениям деятельноститерриториального общественного самоуправления и (или) на отдельныхтерриториях, на которых осуществляется территориальное общественноесамоуправление; ж) решаются иные вопросы поощрения участников территориальногообщественного самоуправления, отнесенные к полномочиям Отделарешениями Думы города Костромы или постановлениями Администрациигорода Костромы. Пункт 2.6.1.1 (Дополнен - Постановление Администрации городаКостромы от 31.07.2009 г. N 1378) 2.6.2. Приказами начальника Отдела: а) утверждаются формы бланков Отдела; б) утверждаются должностные инструкции заведующих секторов испециалистов Отдела; в) определяется порядок и сроки представления на утверждениеначальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении; г) утверждаются графики отпусков сотрудников Отдела; д) устанавливаются правила пожарной безопасности в помещенияхАдминистрации и назначаются ответственные лица за проведениепротивопожарных мероприятий; е) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иныевопросы организации деятельности Отдела, не урегулированныемуниципальными правовыми актами Администрации. 2.6.3. Правовой режим распоряжений и приказов начальника Отделаопределяется Уставом города Костромы и принимаемым в соответствии сним Регламентом Администрации. (В редакции Постановления Администрациигорода Костромы от 31.07.2009 г. N 1378) 2.7. Ответственность сотрудников Отдела 2.7.1. Сотрудники Отдела в пределах должностных обязанностейнесут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениеустановленных полномочий, поручений начальника Отдела, непринятие мерпо реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнениювозложенных обязанностей. 2.7.2. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнениеОтделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главыАдминистрации города Костромы, управляющего делами несет начальникОтдела. (В редакции Постановления Администрации города Костромы от25.02.2011 г. N 343) 3. Организация деятельности Отдела 3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом 3.1.1. В структуру Отдела входят: а) начальник Отдела; б) заместители начальника Отдела; в) сектор по оргработе; г) сектор исполнительной и распорядительной документации; д) сектор корреспонденции и документооборота. е) сектор по работе с общественными организациями. (Дополнен - Постановление Администрации города Костромыот 31.07.2009 г. N 1378) 3.1.2. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляют главаАдминистрации города Костромы и управляющий делами. (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) 3.1.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет егоначальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должностиглавой Администрации города Костромы. (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) 3.1.4. Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением идолжностной инструкцией: а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела,исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главыАдминистрации города Костромы, управляющего делами; (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяетобязанности между работниками Отдела и дает обязательные дляисполнения работниками Отдела поручения и указания; в) согласовывает от имени Отдела проекты муниципальных правовыхактов Администрации и иных документов по предметам ведения Отдела; г) выдает заверенные копии (выписки) постановлений и распоряженийАдминистрации, не переданных на архивное хранение по запросамотраслевых (функциональных) органов Администрации, их структурныхподразделений, юридических лиц; д) организует проверки по ведению делопроизводства в отраслевых(функциональных) органах Администрации; е) утверждает график отпусков работников Отдела; ж) утверждает должностные инструкции заведующих секторами испециалистов Отдела; з) по согласованию с управляющим делами представляет Главе городаКостромы кандидатуры для назначения на должности своих заместителей ииных муниципальных служащих Отдела; и) руководит деятельностью своих заместителей, вносит наутверждение главе Администрации города Костромы их должностныеинструкции; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от25.02.2011 г. N 343) к) издает распоряжения и приказы, указанные в пунктах 2.6.1.1 и2.6.2 настоящего Положения; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 31.07.2009 г. N 1378) л) ходатайствует перед управляющим делами о дополнительныхвыплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностныхобязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий засовершенные дисциплинарные проступки; м) представляет главе Администрации города Костромы предложенияпо структуре и штатной численности Отдела; (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) н) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических,противопожарных требований и других необходимых условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины. 3.1.5. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском,болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняетлицо, назначенное распоряжением Администрации. 3.2. Должности муниципальной службы в Отделе 3.2.1. В Отделе устанавливаются следующие должности: а) начальника Отдела; б) заместителей начальника Отдела; в) заведующих секторов; г) главных специалистов; д) специалистов 1-й категории. 3.2.2. Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности распоряжением Администрации попредставлению начальника Отдела, согласованному с управляющим делами. 3.2.3. Должность начальника Отдела Реестром должностеймуниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главныхдолжностей муниципальной службы. 3.2.4. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо,отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы: (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по специальностям "государственноеи муниципальное управление", "управление персоналом", "менеджменторганизации", "документоведение и документационное обеспечениеуправления" либо по иным специальностям, относящимся к установленнойсфере деятельности Отдела; б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стажмуниципальной (государственной) службы не менее 4 лет; в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте3.2.5 настоящего Положения. 3.2.5. Начальник отдела должен: а) знать и руководствоваться в своей деятельности КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами и иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативнымиправовыми актами Костромской области по вопросам местногосамоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности,Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы,иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящимПоложением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации,должностной инструкцией; б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, городаКостромы по профилю деятельности, основы государственного имуниципального управления, положения и инструкции по ведениюделопроизводства в Администрации города Костромы, иных органахместного самоуправления города Костромы, администрации Костромскойобласти; в) знать порядок работы со сведениями, составляющимигосударственную тайну, основы делопроизводства, теорию и методыуправления, основы права, экономики, организации труда, производства иуправления в условиях рыночных отношений, основы управленияперсоналом, социально-политические аспекты развития общества, порядокподготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормыохраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний: д) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранитьдокументацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планироватьрабочее время; ж) владеть навыками стратегического планирования ипрогнозирования последствий принимаемых решений, разработкипрограммных документов, муниципальных нормативных правовых актов попрофилю деятельности, аналитической работы, системного подхода врешении задач, принятия управленческого решения и осуществленияконтроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений,взаимодействия со средствами массовой информации, организации ипроведения заседаний, совещаний и других форм коллективногообсуждения, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностныхотношений и мотивации подчиненных, формирования эффективноговзаимодействия в коллективе, организации деятельности подчиненныхподразделений и лиц по выполнению планов, делегирования полномочийподчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач. Пункт 3.2.5 (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 25.02.2011 г. N 343) 3.2.6. Должность заместителя начальника Отдела Реестромдолжностей муниципальной службы в Костромской области отнесена кгруппе ведущих должностей муниципальной службы. 3.2.7. На должность заместителя начальника Отдела может бытьназначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям кдолжностям муниципальной службы города Костромы: (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по специальностям "государственноеи муниципальное управление", "управление персоналом", "менеджменторганизации", "документоведение и документационное обеспечениеуправления" либо по иным специальностям, относящимся к установленнойсфере деятельности Отдела; б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стажмуниципальной (государственной) службы не менее 2 лет; в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.5 настоящего Положения. 3.2.8. Должность заведующего сектором Реестром должностеймуниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущихдолжностей муниципальной службы. 3.2.9. На должность заведующего сектором Отдела может бытьназначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям кдолжностям муниципальной службы города Костромы: (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 25.02.2011 г. N 343) а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по специальностям "филология""документоведение и документационное обеспечение управления","государственное и муниципальное управление" либо по инымспециальностям, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела.На должность заведующего сектором по работе с общественнымиорганизациями назначается лицо, имеющее предусмотренное настоящимподпунктом высшее профессиональное образование и прошедшеепрофессиональную переподготовку по специальности "государственное имуниципальное управление"; (В редакции Постановления Администрациигорода Костромы от 31.07.2009 г. N 1378) б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стажмуниципальной (государственной) службы не менее 2 лет; в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте3.2.10 настоящего Положения. 3.2.10. Заместитель начальника Отдела, заведующий секторомдолжны: а) знать и руководствоваться в своей деятельности КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами и иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативнымиправовыми актами Костромской области по вопросам местногосамоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности,Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы,иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящимПоложением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации,должностной инструкцией; б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, городаКостромы по профилю деятельности, основы государственного имуниципального управления; в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления,основы права, экономики, социально-политические аспекты развитияобщества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов,правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарнойзащиты; г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний; д) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранитьдокументацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планироватьрабочее время; ж) владеть навыками организации и обеспечения выполнения задач,подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участиемруководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации,подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов,сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилюдеятельности, разработки предложений для последующего принятияуправленческих решений, организации работы по взаимодействию сотраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы,подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективногообсуждения, оптимального использования технических возможностей иресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебнойдеятельности. Пункт 3.2.10 (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 25.02.2011 г. N 343) 3.2.11. Должности главного специалиста, специалиста 1-й категорииОтдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской областиотнесены к группе старших должностей муниципальной службы. 3.2.12. На должность главного специалиста, специалиста 1-йкатегории Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующимквалификационным требованиям к должностям муниципальной службы городаКостромы: (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 25.02.2011 г. N 343) а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцасреднее профессиональное образование по специальностям"документоведение - и архивоведение", "документационное обеспечениеуправления и архивоведение" либо высшее профессиональное образованиепо специальностям "филология", "документоведение и документационноеобеспечение управления" или по иным специальностям, относящимся кустановленной сфере деятельности Отдела; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 18.01.2010 г. N 35) б) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте3.2.13 настоящего Положения. 3.2.13. Специалисты Отдела должны: а) знать и руководствоваться в своей деятельности КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами и иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативнымиправовыми актами Костромской области по вопросам местногосамоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности,Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы,иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящимПоложением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации,должностной инструкцией; б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, городаКостромы по профилю деятельности, основы государственного имуниципального управления; в) знать основы делопроизводства, информационного идокументационного обеспечения деятельности Администрации городаКостромы, основы права, экономики, порядок подготовки и принятиямуниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техникибезопасности и противопожарной защиты; г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний; д) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранитьдокументацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планироватьрабочее время; ж) владеть навыками подготовки аналитического материала,нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач,консультирования, разработки предложений по направлению деятельностидля последующего принятия управленческих решений, организационнойработы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфередеятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовкипроектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности,составления и исполнения перспективных и текущих планов, организацииработы по взаимосвязи с отраслевыми (функциональными) органамиАдминистрации города Костромы. Пункт 3.2.13 (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 25.02.2011 г. N 343) 3.2.14. Должностные обязанности начальника Отдела и заместителейначальника Отдела определяются должностными инструкциями, которыеутверждаются распоряжением Администрации. 3.2.15. Должностные обязанности, заведующих секторов, главныхспециалистов, специалистов 1-й категории определяются должностнымиинструкциями, которые утверждаются приказами начальника Отдела. 3.3. Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе 3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделеорганизуется в порядке, установленном Регламентом Администрации иИнструкцией по делопроизводству Администрации. 3.3.2. Отдел, в соответствии с законодательством об архивном делеРоссийской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляетучет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся впроцессе его деятельности, формирование их в дела согласнономенклатуре, согласованной с Архивным отделом Администрации городаКостромы. 3.3.3. Отдел организует работу ведомственного архива длявременного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальныйархив. 3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательствомоб архивном деле в Российской Федерации, сдаются Отделом по описи делв муниципальный архив. Приложение 2 к постановлению Главы города Костромы от 13 апреля 2009 года N 634 СТРУКТУРА Отдела по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 31.07.2009 г. N 1378) |————————————————| |Начальник Отдела| |———————|————————| |——————————————————————|——————————————————————| | | | \/ | \/|—————————————————| | |—————————————————|| Заместитель | | |——| Заместитель ||начальника Отдела| | | |начальника Отдела||—————————|———————| | | |—————————————————| | | | \/ \/ ||—————————————————| |—————————————————| | |——————————————————|| Сектор | |Сектор по работе | | | Сектор || по оргработе | | с общественными | |—>|по исполнительной ||—————————————————| | организациями | | |и распорядительной| |—————————————————| | | документации | | |——————————————————| | |—>|——————————————————| | Сектор | | корреспонденции | |и документооборота| |——————————————————| Приложение 3 к постановлению Главы города Костромы от 13 апреля 2009 года N 634 СТРУКТУРНАЯ И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ Отдела по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 31.07.2009 г. N 1378) |—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||N |Наименования структурных |Группа должности по |Штатная ||п/п |подразделений и должностей |Реестру |численность ||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||1. |Начальник Отдела |главная |1 штатная единица ||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||2. |Заместитель начальника |ведущая |2 штатные единицы || |Отдела | | ||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————---||Сектор по оргработе ||—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————---||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||3. |Заведующий сектором |ведущая |1 штатная единица ||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||4. |Главный специалист |старшая |1 штатная единица ||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————---||Сектор исполнительной и распорядительной документации ||—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————---||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||5. |Заведующий сектором |ведущая |1 штатная единица ||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||6. |Специалист 1-й категории |старшая |2 штатные единицы ||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————---||Сектор корреспонденции и документооборота ||—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————---||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||7. |Заведующий сектором |ведущая |1 штатная единица ||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||8. |Главный специалист |старшая |1 штатная единица ||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————---||Сектор по работе с общественными организациями ||—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————---||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||9. |Заведующий сектором |ведущая |1 штатная единица ||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————||10. |Главный специалист |старшая |1 штатная единица ||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————|| |Итого | |12 штатных единиц ||—————|——————————————————————————————|——————————————————————————|————————————————————|