• Главная
• Постановления
• 2012
• Ноявбрь
• 13
• Постановление Администрации города Костромы от 13.11.2012 № 2409

Постановление Администрации города Костромы от 13.11.2012 № 2409

Об утверждении Положения об Управлении организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью администрации города Костромы и Положений об отделах управления

  
                      АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ                     
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             
                       от 13 ноября 2012 г. N 2409                      
      Об утверждении Положения об Управлении организационной работы,    документационного обеспечения и связей с общественностью администрации
            города Костромы и Положений об отделах управления
  
           (В редакции Постановлений Администрации города Костромы
                от 29.03.2013 г. N 564;
              от 15.10.2013 г. N 2351;
                           от 13.12.2013 г. N 2852)
  
  
             
       В соответствии с решением Думы города  Костромы  от 20 сентября 2012 годаN   1933   "О   переименовании   Управления   организационной  работы,документационного обеспечения и кадровой работы  Администрации  городаКостромы,  изменений  его  предметов  ведения и утверждения структуры,структурной и штатной численности Управления  организационной  работы,документационного обеспечения и связей с общественностью Администрациигорода Костромы", руководствуясь статьями 42, 44, частью 1  статьи  57Устава города Костромы, постановляю:
       1. Утвердить прилагаемые:
       1.1.   Положение   об    Управлении    организационной    работы,документационного обеспечения и связей с общественностью Администрациигорода Костромы;
       1.2.  Положение   об   отделе   по   организационной   работе   идокументообороту  Управления организационной работы, документационногообеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы;
       1.3. Положение об отделе по связям с  общественностью  Управленияорганизационной  работы,  документационного  обеспечения  и  связей  собщественностью Администрации города Костромы.
       2. Признать утратившими силу постановление  Администрации  городаКостромы  от  1  июля  2011  года  N 1583 "Об утверждении Положения обУправлении организационной  работы,  документационного  обеспечения  икадровой  работы  Администрации  города Костромы, положений об отделахУправления".
       3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 декабря 2012 года.
                                     Глава Администрации города Костромы
                                                               В.В. Емец
                                                              Утверждено
                                                          постановлением
                                                           Администрации
                                                         города Костромы
                                           от 13 ноября 2012 года N 2409
                                ПОЛОЖЕНИЕ                               
         об Управлении организационной работы, документационного        
           обеспечения и связей с общественностью Администрации         
                             города Костромы
  
           (В редакции Постановлений Администрации города Костромы
               от 15.10.2013 г. N 2351;
                           от 13.12.2013 г. N 2852)
  
  
                              
                            1. Общие положения                          
       1.1.   Управление   организационной   работы,   документационногообеспечения  и  связей с общественностью Администрации города Костромы(далее  - Управление) является не наделенным правами юридического лицафункциональным   органом   Администрации   города  Костромы  (далее  -Администрация).     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       1.2.   Управление   создается   и   упраздняется    распоряжениемАдминистрации в соответствии со структурой Администрации, утверждаемойДумой города Костромы.
       1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках  установленныхполномочий,   Управление   руководствуется   Конституцией   РоссийскойФедерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актамиРоссийской  Федерации,  Уставом  Костромской области, законами и иныминормативными правовыми  актами  Костромской  области,  Уставом  городаКостромы,   иными   муниципальными   правовыми  актами,  в  том  числеРегламентом Администрации и настоящим Положением.
       1.4.  Для  осуществления   установленных   настоящим   Положениемполномочий   Управление   имеет   круглую   печать,  штампы  и  бланкиустановленного образца со своим наименованием.
       1.5.  Финансовое  обеспечение  деятельности  Управления  являетсярасходным обязательством города Костромы.
       1.6.  Планы  работы  Управления  и  отчеты   об   их   исполненииутверждаются  руководителем  аппарата  Администрации, осуществляющим всоответствии с  письменно  установленным  распределением  обязанностейкоординацию  и  контроль деятельности Управления (далее - руководительаппарата).
                        2. Компетенция Управления                       
        2.1. Сфера деятельности и предметы компетенции Управления       
       2.1.1. Сферу деятельности Управления образуют следующие  предметыего ведения:
       а)  создание   условий   для   эффективной   деятельности   главыАдминистрации   и   стабильного   функционирования  Администрации  какисполнительно-распорядительного органа местного самоуправления;
       б) документационное обеспечение деятельности главы  Администрациии Администрации;
       в)  организационное  обеспечение  деятельности  совещательных   иколлегиальных  органов Администрации, протокольных и иных мероприятий,проводимых   с   участием   главы   Администрации   города   Костромы,заместителей главы Администрации, а также иных мероприятий, проводимыхАдминистрацией;
       г) организация взаимодействия главы Администрации и Администрациис   региональными   отделениями   политических  партий,  общественнымиорганизациями,       религиозными       объединениями,        местныминационально-культурными  автономиями  и  иными  объединениями граждан,действующими на территории города Костромы;
       д)  организация  осуществления   территориального   общественногосамоуправления  в  городе  Костроме,  организация взаимодействия главыАдминистрации   и   Администрации   с   субъектами    территориальногообщественного самоуправления;
       е) обеспечение  реализации  права  граждан  Российской  Федерациипроводить  собрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетирования натерритории города Костромы;
        ж)  разработка  и  осуществление мер, направленных на укреплениемежнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитиеязыков   и  культуры  народов  Российской  Федерации,  проживающих  натерритории  города  Костромы, реализацию прав национальных меньшинств,обеспечение  социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактикумежнациональных (межэтнических) конфликтов. (Дополнен  - ПостановлениеАдминистрации города Костромы от 13.12.2013 г. N 2852)
       2.1.2. Целями деятельности Отделов являются:
       а)    обеспечение    единого    порядка    документирования     идокументооборота в Администрации;
       б)  оперативное  документационное  и  информационное  обеспечениедеятельности  Администрации,  неукоснительное исполнение муниципальныхправовых актов города Костромы;
       в)    качественное   организационное   обеспечение   деятельностисовещательных  и  коллегиальных  органов Администрации, протокольных ииных  мероприятий,  проводимых с участием главы Администрации, а такжеиных мероприятий, проводимых Администрацией;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       г)  обеспечение  участия  региональных   отделений   политическихпартий,  общественных  организаций,  религиозных  объединений, местныхнационально-культурных   автономий   и   иных   объединений   граждан,действующих   на   территории  города,  в  общественной  жизни  городаКостромы.
       2.1.3. В установленной сфере деятельности Управление осуществляетполномочия  по  решению  вопросов  местного значения города Костромы ииные возложенные  на  него  функции  органов  местного  самоуправлениягорода Костромы.
              2.2. Полномочия Управления в сфере обеспечения            
             деятельности главы Администрации и Администрации           
       2.2.1.  В   сфере   организационного   обеспечения   деятельностиАдминистрации Управление:
       а) готовит годовой план работы Администрации;
       б) формирует единые ежемесячные и еженедельные календарные  планыосновных публичных мероприятий (заседаний) в Администрации, доводит ихдо сведения заинтересованных лиц;
       в)  составляет  квартальные  отчеты  о  выполнении  плана  работыАдминистрации;
       г)    осуществляет     организационно-техническое     обеспечениедеятельности Совета Администрации, иных совещательных, коллегиальных иконсультативных  органов  Администрации,   а   также   организационноеобеспечение еженедельных совещаний главы Администрации по планированиюработы  Администрации,  иных   совещаний,   заседаний,   семинаров   имероприятий,  проводимых  главой  Администрации;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       д)   организует   документирование   проводимых    Администрациеймероприятий, подлежащих обязательному документированию;
       е)   осуществляет    организационное    обеспечение    проведенияофициальных приемов с участием главы Администрации, заместителей главыАдминистрации;
       ж) осуществляет организационное обеспечение торжественных и  иныхофициальных мероприятий, проводимых Администрацией;
       з)  осуществляет  организационное   обеспечение   участия   главыАдминистрации,  заместителей  главы  Администрации  в  торжественных имассовых мероприятиях;
       и) составляет и  доводит  до  сведения  работников  Администрацииграфики дежурства в предпраздничные и праздничные дни;
       к)    информирует     заинтересованные     федеральные     органыгосударственной власти, органы власти Костромской области, организациии должностных лиц о характере проводимых Администрацией мероприятий;
       л) планирует распределение помещений для  проведения  официальныхмероприятий;
       м) составляет календарь юбилейных и круглых дат города,  а  такжеперечень персональных юбилеев.
       2.2.2.  В  сфере  обеспечения  единого  порядка  документированиядеятельности главы Администрации и Администрации Управление:
       а)   координирует   деятельность   отраслевых   (функциональных),территориальных  органов  Администрации  по  подготовке  и надлежащемуоформлению проектов муниципальных правовых актов Администрации;
       б)   контролирует   составление    и    оформление    отраслевыми(функциональными),  территориальными  органами  Администрации проектовмуниципальных  правовых  актов   в   соответствии   с   установленнымиИнструкцией по делопроизводству Администрации требованиями;
       в) контролирует доработку проектов муниципальных правовых актов;
       г)  исправляет  в  текстах  проектов муниципальных правовых актовгорода  Костромы,  направляемых  на  подписание  главе  Администрации,технические ошибки и опечатки;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       д)  организует согласование, представление на подписание проектовмуниципальных правовых актов Администрации;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       е)    контролирует    соблюдение    установленной     РегламентомАдминистрации процедуры согласования документов;
       ж)  осуществляет  тиражирование  (ксерокопирование)   подписанныхмуниципальных   правовых   актов   и   их   рассылку  непосредственнымисполнителям,      руководителям      соответствующих       отраслевых(функциональных),    территориальных   органов   Администрации,   инымзаинтересованным лицам по почте или через абонентские ящики.
       2.2.3. В сфере организации работы с документами  в  АдминистрацииУправление:
       а)  разрабатывает  единый   порядок   прохождения   и   обработкидокументов,   внедряет   новые   технологические   приемы   работы   сдокументами, сокращающие объем документооборота;
       б) формирует потоки документооборота в Администрации;
       в) организует в установленном порядке прием,  учет,  регистрацию,оформление  документов,  хранение,  а  также  информационно-справочнуюработу по документам;
       г)   организует   регистрацию   муниципальных   правовых    актовАдминистрации;
       д) организует своевременное рассмотрение входящей корреспонденцииглавой    Администрации    города    Костромы,   заместителями   главыАдминистрации; в соответствии с поручениями указанных должностных  лицнаправляет документы на исполнение;
       е) регистрирует и ведет учет договоров и соглашений,  заключаемыхглавой  Администрации  города  Костромы  и Администрацией с РоссийскойФедерацией, субъектами Российской Федерации, органами  государственнойвласти и органами местного самоуправления и юридическими лицами;
       ж) формирует и ведет базу  данных  муниципальных  правовых  актовАдминистрации;
       з)  при  взаимодействии с Отделом информационных ресурсов и связиАдминистрации   участвует   в   организации  функционирования  системыэлектронного документооборота и управления взаимодействием Directum;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       и) участвует  в  разработке  и  (или)  согласовывает  техническиезадания   на  разработку  внедряемых  в  Администрации  информационныхтехнологий, а также технологий документоведения и документооборота;
       к) ведет учет изменений и признанных  утратившими  силу  правовыхактов   Администрации,  вносит  соответствующие  сведения  в  карточкиправовых актов в базе документов Администрации, а  также  в  оригиналыархивных  документов,  не  сданных  на  хранение;  принимает  меры  попредотвращению дублирования ранее принятых правовых актов  в  порядке,предусмотренном Регламентом Администрации;
       л) вносит в электронную  базу  данных  контрольно-регистрационнойпрограммы  все постановления и распоряжения, поставленные на контроль,а также отметки об исполнении документов и снятии с контроля;
       м) контролирует сроки  исполнения  входящих  документов  согласнорезолюциям;
       н)   организовывает   представление   информации   о    состояниирассмотрения  и  прохождении служебной корреспонденции в виде справок,перечней,  сводок  руководителю  аппарата,  руководителям   отраслевых(функциональных), территориальных органов Администрации;
       о)  составляет  перечни  входящих  документов,  сроки  исполнениякоторых   истекли,   и   направляет   данные   перечни   ответственнымисполнителям;
       п) формирует сводную номенклатуру дел Администрации;
       р) обеспечивает в  установленном  порядке  обработку  документов,законченных   делопроизводством,   формирует   документационный  фонд,обеспечивает   оперативное   хранение   документов   и    осуществляетпоследующую передачу архивных дел на хранение в муниципальный архив;
       с)  осуществляет  прием  и   передачу   документов   по   каналамфаксимильной  связи  и  электронной  почты,  в  том числе обеспечиваетиспользование отраслевыми (функциональными), территориальными органамиАдминистрации  и  их  структурными подразделениями телефаксной связи впорядке, установленном Регламентом Администрации.
       2.2.4.  В  сфере  совершенствования  форм  и  методов  работы   сдокументами Управление:
       а)  проводит  анализ  состояния   текущего   делопроизводства   иосуществляет      организационно-методический     контроль     порядкадокументирования и  организации  работы  с  документами  в  отраслевых(функциональных),   территориальных   органах   Администрации   и   ихструктурных подразделениях;
       б)  разрабатывает  и  перерабатывает  методические  документы  подокументационному  обеспечению  деятельности Администрации, организуетих реализацию;
       в) согласовывает  инструкции  и  стандарты  по  документационномуобеспечению  деятельности отраслевых (функциональных), территориальныхорганов Администрации;
       г)  унифицирует  формы  документов,  устанавливает   правила   ихподготовки  и  оформления, согласовывает изменения, дополнения и вновьразработанные стандарты документов;
       д) организует мероприятия по  совершенствованию  форм  и  методовработы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
       е) оказывает информационно-методическую и консультативную  помощьотраслевым  (функциональным), территориальным органам Администрации повопросам  организации  документирования   и   организации   работы   сдокументами.
       2.2.5.  В  сфере  нормотворчества  Управление   готовит   проектыследующих постановлений и распоряжений:
       а)  по  вопросам,   касающимся   деятельности   совещательных   иконсультативных органов при главе Администрации города Костромы;
       б) по вопросам планирования деятельности Администрации  и  итогамработы Администрации;
       в) по вопросам  награждения  Почетной  грамотой  Администрации  иБлагодарственным письмом Администрации.
       г) об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации;
       д) о проведении проверок организации  текущего  делопроизводства,документооборота в Администрации;
       е) об организации семинаров, консультаций и иных форм обучения повопросам делопроизводства;
       ж)  о  разрешении   регистрации   брака   лицам,   не   достигшимсовершеннолетия;
       з)  о  выделении  денежных  средств  на  приобретение  сувенирнойпродукции, цветов.
              2.3. Полномочия Управления в сфере организации            
            взаимодействия главы Администрации и Администрации          
             с региональными отделениями политических партий,           
                общественными организациями, религиозными               
             объединениями, местными национально-культурными            
            автономиями, а также с субъектами территориального          
               общественного самоуправления города Костромы             
       2.3.1.  В  сфере организации взаимодействия главы Администрации иАдминистрации   с   региональными   отделениями  политических  партий,общественными   организациями,  религиозными  объединениями,  местныминационально-культурными   автономиямии  иными  объединениями  граждан,действующими  на  территории  города Костромы, Управление осуществляетследующие полномочия:     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       а)   осуществляет   оперативное   взаимодействие    и    активноесотрудничество   с   региональными  отделениями  политических  партий,общественными  организациями,  религиозными  объединениями,   местныминационально-культурными автономиями, действующими на территории городаКостромы;
       б) организует взаимодействие региональных отделений  политическихпартий,  общественных  организаций,  религиозных  объединений, местныхнационально-культурных автономий с главой  Администрации,  отраслевыми(функциональными), территориальными органами Администрации;
       в)  осуществляет   рабочее   взаимодействие   с   представителямирегиональных  отделений политических партий, общественных организаций,религиозных объединений, местных национально-культурных автономий  длявыработки  совместных  действий и иных форм сотрудничества по вопросамобщественной жизни города Костромы;
       г)   организует   работу   по   оказанию   поддержки    социальноориентированным некоммерческим организациям;
       д)  ведет   реестр   социально   ориентированных   некоммерческихорганизаций  города  Костромы - получателей муниципальной поддержки натерритории города Костромы;
       е)    осуществляет     организационно-техническое     обеспечениедеятельности  Совета  по вопросам национально-культурных автономий приГлаве города Костромы.
       2.3.2.  В  сфере  организации  и  осуществления  территориальногообщественного    самоуправления   в   городе   Костроме,   организациивзаимодействия  главы  Администрации  и  Администрации  с   субъектамитерриториального общественного самоуправления Управление:
       а) непосредственно взаимодействует с субъектами  территориальногообщественного  самоуправления,  осуществляемого  на  территории городаКостромы, обеспечивает содействие развитию институтов территориальногообщественного самоуправления в городе Костроме;
       б)    осуществляет    регистрацию    уставов     территориальногообщественного  самоуправления  города  Костромы, ведет Регистр уставовтерриториального общественного самоуправления  города  Костромы  путемвнесения   сведений   об  уставах,  о  внесении  изменений  в  уставы,осуществляет хранение Регистра уставов территориального  общественногосамоуправления города Костромы;
       в)  осуществляет  сбор  документов  по  вопросам  установления попредложению  населения  границ  территории,  на которой осуществляетсятерриториальное      общественное     самоуправление,     обеспечиваетсвоевременное  рассмотрение Администрацией предложений об установленииграниц   территории,   на   которой   осуществляется   территориальноеобщественное  самоуправление, и подготовку проекта решения Думы городаКостромы  об установлении границ территории, на которой осуществляетсятерриториальное общественное самоуправление;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 16.07.2013 г. N 1543)
       г) оказывает методическую помощь инициативным группам  граждан  впроведении     собраний,    конференций    с    целью    осуществлениятерриториального  общественного  самоуправления  в  городе   Костроме,принимает участие в собраниях (конференциях) граждан;
       д)   ведет   учет   субъектов   территориального    общественногосамоуправления,   организованных   на   территории   города  Костромы,обеспечивая внесение в Реестр субъектов территориального общественногосамоуправления   города   Костромы   и   реестровые   дела   субъектовтерриториального  общественного  самоуправления  сведений   о   данныхсубъектах;  осуществляет  хранение  Реестра субъектов территориальногообщественного самоуправления города Костромы;
       е)  обобщает  и  распространяет  передовой   опыт   осуществлениятерриториального  общественного  самоуправления  в  городе  Костроме идругих регионах;
       ж) организует работу  Совета  по  территориальному  общественномусамоуправлению города Костромы;
       з)   непосредственно  осуществляет  полномочия  Администрации  попредоставлению    лицам,    являющимся   единоличными   органами   илипредседателями  коллегиальных  органов  территориального общественногосамоуправления,   частичной   компенсации  расходов  на  оплату  жилыхпомещений   и  коммунальных  услуг,  принимает  решения  об  отказе  впредоставлении   частичной   компенсации   расходов  на  оплату  жилыхпомещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органамиили     председателями    коллегиальных    органов    территориальногообщественного самоуправления;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 16.07.2013 г. N 1543)
       и) является организатором присуждения муниципальной премии городаКостромы  в  области  территориального  общественного  самоуправления,формирует комиссию по определению кандидатур на присуждение  премии  иорганизует  ее  работу,  выполняет  иные  полномочия,  предусмотренныеПорядком   поощрения   участников    территориального    общественногосамоуправления города Костромы;
       к) является  организатором  проведения  конкурса  на  присуждениемуниципальных  грантов  города  Костромы,  предоставляемых  участникамтерриториального общественного  самоуправления,  формирует  конкурснуюкомиссию   и   организует   ее   работу,  выполняет  иные  полномочия,предусмотренные   Порядком   поощрения   участников   территориальногообщественного самоуправления города Костромы.
       л)    в    соответствии    с    Порядком   поощрения   участниковтерриториального    общественного   самоуправления   города   Костромыорганизует,   в   том  числе  совместно  с  органами  территориальногообщественного  самоуправления,  тематические  конкурсы  и обеспечиваетприсуждение  участникам  территориального общественного самоуправленияпремий   по   отдельным   направлениям  деятельности  территориальногообщественного  самоуправления  и  (или)  на  отдельных территориях, накоторых осуществляется территориальное общественное самоуправление;     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромыот 16.07.2013 г. N 1543)
       м)  разрабатывает  проекты  положений о тематических конкурсах поотдельным  направлениям  деятельности  территориального  общественногосамоуправления   и   (или)   на   отдельных  территориях,  на  которыхосуществляется территориальное общественное самоуправление.     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромыот 16.07.2013 г. N 1543)
       2.3.3.  Управление  разрабатывает  проекты  решений  Думы  городаКостромы по следующим вопросам:
       а)  об   установлении   порядка   организации   и   осуществлениятерриториального общественного самоуправления в городе Костроме;
       б)   об   утверждении   дифференцированных   размеров   частичнойкомпенсации  расходов  на  оплату жилых помещений и коммунальных услуглицам,   являющимся   единоличными   органами    или    председателямиколлегиальных органов территориального общественного самоуправления;
       в) об установлении порядка поощрения участников  территориальногообщественного самоуправления города Костромы;
       г) об утверждении  максимальных  размеров  муниципальных  премий,грантов    и   иных   форм   поощрения   участников   территориальногообщественного самоуправления города Костромы, предусмотренных Порядкомпоощрения  участников  территориального  общественного  самоуправлениягорода Костромы и иными решениями Думы города Костромы.
       2.3.4.  В  сфере  нормотворчества  Управление   готовит   проектыследующих постановлений Администрации города Костромы:
       а) об утверждении форм документов, предусмотренных  Положением  отерриториальном  общественном  самоуправлении  в  городе  Костроме,  ипримерного устава территориального общественного самоуправления;
       б)   об   утверждении   Порядка    ведения    Регистра    уставовтерриториального  общественного  самоуправления города Костромы и формдокументов, необходимых для ведения Регистра уставов  территориальногообщественного самоуправления;
       в)  об  утверждении  Порядка  учета  субъектов   территориальногообщественного   самоуправления  города  Костромы  и  форм  документов,необходимых для ведения учета;
       г) об утверждении  Правил  предоставления  частичной  компенсациирасходов  на  оплату  жилых  помещений  и  коммунальных  услуг  лицам,являющимся  единоличными  органами  или  председателями  коллегиальныхорганов территориального общественного самоуправления;
       д) об утверждении размеров денежного  вознаграждения  соискателяммуниципальной   премии  города  Костромы  в  области  территориальногообщественного самоуправления;
       е) о присуждении муниципальной премии города Костромы  в  областитерриториального общественного самоуправления;
       ж)  о  размерах  муниципального  гранта,  порядке   использованиябюджетных  ассигнований на предоставление муниципальных грантов городаКостромы в области территориального общественного самоуправления;
       з) о  предоставлении  муниципального  гранта  города  Костромы  вобласти территориального общественного самоуправления;
       и) об учреждении премий, об  объявлении  конкурсов  по  отдельнымнаправлениям      деятельности      территориального     общественногосамоуправления  и  (или)  на   отдельных   территориях,   на   которыхосуществляется территориальное общественное самоуправление;
       к) об объявлении тематических конкурсов по отдельным направлениямдеятельности  территориального общественного самоуправления и (или) наотдельных  территориях,  на  которых  осуществляется   территориальноеобщественное самоуправление;
       л) о предоставлении  частичной  компенсации  расходов  на  оплатужилых  помещений  и  коммунальных услуг лицам, являющимся единоличнымиорганами или  председателями  коллегиальных  органов  территориальногообщественного самоуправления;
       м)   о   поддержке   социально   ориентированных   некоммерческихорганизаций на территории города Костромы;
       н)   об   утверждении   порядка   ведения    реестра    социальноориентированных   некоммерческих   организаций   города   Костромы   -получателей муниципальной поддержки на территории города Костромы.
       2.3.5. Управление разрабатывает проекты  распоряжений  начальникаУправления по вопросам территориального общественного самоуправления.
        2.3.6.  Управление  разрабатывает  и  обеспечивает осуществлениеАдминистрацией  мер,  направленных  на  укрепление  межнационального имежконфессионального  согласия, поддержку и развитие языков и культурынародов   Российской   Федерации,  проживающих  на  территории  городаКостромы,   реализацию   прав   национальных  меньшинств,  обеспечениесоциальной    и    культурной    адаптации   мигрантов,   профилактикумежнациональных (межэтнических) конфликтов. (Дополнен  - ПостановлениеАдминистрации города Костромы от 13.12.2013 г. N 2852)
              2.4. Полномочия Управления в сфере обеспечения            
              реализации права граждан Российской Федерации             
                проводить собрания, митинги, демонстрации,              
                  шествия и пикетирования на территории                 
                             города Костромы                            
       2.4.1. Управление в сфере обеспечения  реализации  права  гражданРоссийской   Федерации   проводить  собрания,  митинги,  демонстрации,шествия и пикетирования на  территории  города  Костромы  осуществляетследующие полномочия:
       а)  принимает,  регистрирует  и   рассматривает   уведомления   опроведении  публичных  мероприятий,  поданные  в  Администрацию городаКостромы в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004  года  N54-ФЗ    "О    собраниях,    митингах,   демонстрациях,   шествиях   ипикетированиях";
       б) в случае если организатором  публичного  мероприятия  подаетсяуведомление о проведении публичного мероприятия на территории объекта,являющегося  памятником   истории   и   культуры,   направляет   копиюуведомления  в исполнительный орган государственной власти Костромскойобласти, осуществляющий управление в сфере сохранения,  использования,популяризации  и  государственной охраны объектов культурного наследиядля  подготовки   мотивированного   заключения   о   возможности   илиневозможности проведения указанного мероприятия;
       в)  в  установленных  случаях  готовит  и направляет организаторупубличного мероприятия письмо главы Администрации об изменении места и(или) времени проведения публичного мероприятия, а также об устраненииорганизаторами   публичного  мероприятия  несоответствия  указанных  вуведомлении   целей,   форм   и  иных  условий  проведения  публичногомероприятия  требованиям  законодательства Российской Федерации либо отом,  что  цели  запланированного  публичного  мероприятия и формы егопроведения   не   соответствуют   положениям   Конституции  РоссийскойФедерации  и (или) нарушают запреты, предусмотренные законодательствомРоссийской Федерации об административных правонарушениях или уголовнымзаконодательством Российской Федерации;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       г)  готовит  информационное   письмо   главы   Администрации   обустановленной  норме предельной заполняемости территории (помещения) вместе проведения публичного мероприятия;
       д)  оказывает  консультации  гражданам  по  вопросам  организациисобраний,   митингов,   демонстраций,   шествий   и  пикетирований  натерритории города Костромы;
       е) по поручению главы Администрации представляет Администрацию напубличных мероприятиях, проводимых в городе Костроме.
       2.4.2.  Управление  готовит  проект  распоряжения   Администрациигорода    Костромы    о   назначении   уполномоченного   представителяАдминистрации  города  Костромы   на   период   проведения   публичныхмероприятий  в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004 годаN  54-ФЗ   "О   собраниях,   митингах,   демонстрациях,   шествиях   ипикетированиях".
                2.5. Иные полномочия и функции Управления               
       2.5.1. В сфере работы с населением и протокола Управление:
       а) составляет  отчеты  о  состоявшемся  вручении  государственныхнаград,  ведет  учет  сведений  о  жителях  города  Костромы  - ГерояхСоветского Союза, Героях Российской Федерации;
       б) готовит документы и материалы по вопросам награждения граждан,проживающих   на   территории   города  Костромы,  государственными  иправительственными    наградами,    наградами   Костромской   области,Администрации, а также по вопросам присвоения почетных званий;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
      в)  готовит  проект  постановления Администрации города Костромы оназначении  муниципальной  именной стипендии имени Николая СтепановичаТихомирова;    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 15.10.2013 г. N 2351)
       г)   организует,   в   пределах   полномочий   органов   местногосамоуправления,  благотворительные  акции  и  мероприятия,  проводимыеАдминистрацией;
       д) взаимодействует  с  представителями  общественных  организаций(Советами   ветеранов,   женскими   советами   и   прочими)   в  целяхорганизационного  обеспечения   мероприятий,   семинаров,   совещаний,благотворительных   акций,   проводимых  главой  Администрации  городаКостромы.
       2.5.2. Управление контролирует:
       а)  своевременность  подготовки  отраслевыми   (функциональными),территориальными  органами  Администрации  предложений по формированиюгодового  плана  работы  Администрации,   сроки   его   выполнения   исвоевременность   подготовки   единого   календарного  плана  основныхпубличных мероприятий (заседаний) в Администрации;
       б)  подготовку  заседаний  Совета  Администрации   и   совещаний,созываемых по инициативе главы Администрации города Костромы;
       в)   своевременность   и    качество    подготовки    отраслевыми(функциональными), территориальными органами Администрации документов,представляемых на заседания Совета Администрации и иных  совещательныхорганов Администрации;
       г)  доработку  документов,  рассмотренных  на  заседаниях  СоветаАдминистрации.
       2.5.3. Управление:
       а)   обеспечивает   направление   главой   Администрации    копиймуниципальных   нормативных   правовых   актов   города   Костромы   идополнительных  сведений  о  них,  определенных  Законом   Костромскойобласти  от  3 декабря 2008 года N 404-4-ЗКО "О регистре муниципальныхнормативных   правовых   актов   органов    местного    самоуправлениямуниципальных образований Костромской области", Главе города Костромы;
       б)  обеспечивает  ознакомление  с  принятыми   правовыми   актамиРоссийской Федерации, Костромской области, Думы города Костромы, Главыгорода Костромы,  Администрации  города  Костромы  должностных  лиц  имуниципальных  служащих  Администрации,  включенных  в ознакомительныйсписок;
       в)  осуществляет  взаимодействие  Администрации  с  Думой  городаКостромы   в  сфере  обмена  документами;  ведет  делопроизводство  попроектам  решений,  вносимым  в  порядке  правовой  инициативы  главойАдминистрации города Костромы на рассмотрение Думы города Костромы;
       г) готовит копии постановлений и распоряжений  Администрации  дляотправки  адресатам  в  рамках взаимодействия с операторами справочныхинформационных  систем  "КонсультантПлюс",   "Гарант",   организациямимежмуниципального сотрудничества;
       д) выдает заверенные копии (выписки) постановлений и распоряженийАдминистрации,   не  переданных  на  архивное  хранение,  по  запросамотраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, ихструктурных подразделений, юридических и физических лиц;
       е) еженедельно составляет перечни постановлений  Администрации  инаправляет  указанные  перечни  адресатам в соответствии с РегламентомАдминистрации;
       ж) направляет в Отдел по работе со средствами массовой информацииАдминистрации  тексты проектов решений Думы города Костромы, внесенныхглавой Администрации города в Думу города Костромы для  размещения  ихна          официальном          сайте         Администрации         винформационно-телекоммуникационной сети Интернет.
       2.5.4. Управление планирует  бюджетные  ассигнования  на  решениевопросов,  являющихся  предметами  ведения Управления в соответствии спунктом 2.1.1 настоящего Положения.
       2.5.5.  Управление  обеспечивает  исполнение   полномочий   главыАдминистрации   и   Администрации   по   организационному  обеспечениюподготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, атакже  по  вопросам  изменения границ и преобразования города Костромыкак муниципального образования.
       2.5.6. Управление  организует  обучение  специалистов  отраслевых(функциональных),    территориальных    органов    Администрации,   ихструктурных  подразделений  по  использованию  новых   технологическихсистем оформления и обработки документов.
       2.5.7.  Управление  разрабатывает  иные   проекты   муниципальныхправовых   актов   по  предметам  своего  ведения,  иные  документы  иматериалы.
       2.5.8. Управление  обобщает  и  анализирует  практику  применениямуниципальных  правовых  актов  города  Костромы в установленной сфередеятельности Управления, вносит предложения главе Администрации городаКостромы по их совершенствованию.
      2.5.9.  Управление  рассматривает ходатайства о погребении умершихграждан  на  почетных аллеях на общественных кладбищах города Костромы(далее  -  ходатайство),  проверяет  принадлежность  умерших граждан ккатегориям  умерших  граждан, которые могут быть погребены на почетныхаллеях на общественных кладбищах города Костромы (далее - погребение),и   в   зависимости  от  этого  готовит  представление  на  имя  главыАдминистрации  города  Костромы о возможности осуществления погребениялибо   направляет   лицу,   обратившемуся   с  ходатайством,  отказ  впогребении.    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 15.10.2013 г. N 2351)
      2.5.10.  Управление непосредственно осуществляет иные полномочия вустановленной  пунктом  2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности,если   они   предусмотрены   законодательством  Российской  Федерации,муниципальными  правовыми  актами  города  Костромы  и  не  отнесены ккомпетенции иных органов или должностных лиц.    (Дополнен    -   Постановление   Администрации   города   Костромыот 15.10.2013 г. N 2351)
                   2.6. Права и обязанности Управления                  
       2.6.1. При осуществлении своих полномочий Управление вправе:
       а) разрабатывать  проекты  муниципальных  правовых  актов  городаКостромы, иных документов и материалов;
       б)  запрашивать   и   получать   в   установленном   порядке   отруководителей,  заместителей  руководителей,  работников  учреждений иорганизаций,  отраслевых  (функциональных),  территориальных   органовАдминистрации  информацию  и  документы,  необходимые  для  выполнениявозложенных на Управление полномочий;
       в) проводить проверки организации делопроизводства  в  отраслевых(функциональных), территориальных органах Администрации;
       г)  контролировать  и  требовать  от   руководителей   отраслевых(функциональных),  территориальных  органов  Администрации  выполненияустановленных правил работы с документами в Администрации;
       д)  возвращать  исполнителям  на   доработку   подготовленные   снарушениями  Регламента Администрации и Инструкции по делопроизводствув  Администрации  проекты  муниципальных   правовых   актов   и   иныхдокументов,   вносимых   на   рассмотрение  Совета  Администрации  илипредставляемых  на  подпись  главе  Администрации   города   Костромы;требовать переоформления данных документов;
       е) пользоваться  системами  связи,  информационными  системами  ибазами данных, иными носителями информации Администрации;
       ж) вносить на рассмотрение главе  Администрации  города  Костромыпредставления  о  привлечении  муниципальных служащих к дисциплинарнойответственности за неисполнение требований  Регламента  Администрации,Инструкции по делопроизводству в Администрации;
       з)  вносить   предложения   по   совершенствованию   деятельностиАдминистрации по вопросам, отнесенным к ведению Управления.
       2.6.2. Обязанностями Управления являются:
       а)  своевременное   и   качественное   исполнение   установленныхполномочий,    поручений    главы   Администрации   города   Костромы,руководителя аппарата;
       б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации  ииных муниципальных правовых актов;
       в)  исполнение  установленных   нормативными   правовыми   актамиРоссийской  Федерации,  муниципальными  правовыми  актами требований корганизации делопроизводства и архивного дела;
       г)  обеспечение  конфиденциальности  обрабатываемых   Управлениемперсональных  данных работников Администрации (иных лиц), если иное неустановлено  федеральным   законом,   а   также   обеспечение   защитыперсональных  данных работников от неправомерного их использования илиутраты;
       д)  рассмотрение  в  установленном  порядке   обращений   органовгосударственной  власти, органов местного самоуправления, физических июридических лиц по предметам ведения Управления;
       е) представление  на  утверждение  руководителю  аппарата  плановработы  и  отчетов  об  их  исполнении,  предоставление  иных планов иотчетов, предусмотренных Регламентом Администрации;
       ж) выполнение требований охраны труда, техники общей  и  пожарнойбезопасности,  производственной  санитарии, разработка и осуществлениемероприятий, обеспечивающих безопасные условия  труда,  предупреждениепроизводственного травматизма и аварийных ситуаций;
       з) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего  Положениятребований  к  организации  в  Управлении делопроизводства и архивногодела.
          2.7. Муниципальные правовые акты начальника Управления        
       2.7.1. В  целях  реализации  полномочий,  определенных  настоящимПоложением,  начальник  Управления  издает  распоряжения  по  вопросамместного  значения  и  иным  вопросам,  которые   в   соответствии   сфедеральными  законами  вправе решать органы местного самоуправления иприказы по вопросам организации деятельности Отдела.
       2.7.2. Распоряжениями начальника Управления:
       а) приостанавливаются, возобновляются  или  прекращаются  выплатылицам,    являющимся    единоличными   органами   или   председателямиколлегиальных органов территориального  общественного  самоуправления,частичной   компенсации   расходов   на   оплату   жилых  помещений  икоммунальных услуг;
       б) устанавливаются  сроки  подачи  представлений  на  соискателеймуниципальной   премии  города  Костромы  в  области  территориальногообщественного самоуправления, а  также  прилагаемых  к  представлениямдокументов и материалов;
       в) формируются комиссии по определению кандидатур на  присуждениемуниципальной   премии  города  Костромы  в  области  территориальногообщественного самоуправления, об организации ее работы;
       г)  утверждаются  системы  оценки   проектов,   претендующих   насоискание    муниципальных   грантов   города   Костромы   в   областитерриториального общественного самоуправления;
       д) формируются конкурсные комиссии по  присуждению  муниципальныхгрантов  города  Костромы  в  области  территориального  общественногосамоуправления, об организации ее работы;
       е) объявляются  в  соответствии  с  актами  Администрации  городаКостромы    конкурсы    по    отдельным    направлениям   деятельноститерриториального общественного самоуправления  и  (или)  на  отдельныхтерриториях,  на  которых  осуществляется территориальное общественноесамоуправление;
       ж)  формируются  конкурсные комиссии по определению кандидатур наприсуждение  премий  за  победу  и участие в тематических конкурсах поотдельным  направлениям  деятельности  территориального  общественногосамоуправления   и   (или)   на   отдельных  территориях,  на  которыхосуществляется территориальное общественное самоуправление;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 16.07.2013 г. N 1543)
       з)  решаются  иные  вопросы поощрения участников территориальногообщественного  самоуправления,  отнесенные  к  полномочиям  Управлениярешениями Думы города Костромы или постановлениями Администрации.     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромыот 16.07.2013 г. N 1543)
       2.7.3. Приказами начальника Управления:
       а) утверждаются формы бланков Управления;
       б) утверждаются должностные инструкции специалистов Управления;
       в) определяется порядок  и  сроки  представления  на  утверждениеначальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении;
       г) утверждаются графики отпусков сотрудников Управления;
       д) устанавливаются правила  пожарной  безопасности  в  помещенияхАдминистрации   и   назначаются   ответственные   лица  за  проведениепротивопожарных мероприятий;
       е) решаются вопросы  делопроизводства,  документооборота  и  иныевопросы   организации   деятельности  Управления,  не  урегулированныемуниципальными правовыми актами Администрации.
       2.7.4. Правовой режим приказов начальника Управления определяетсяУставом   города   Костромы   и   принимаемым  в  соответствии  с  нимРегламентом Администрации.
               2.8. Ответственность сотрудников Управления              
       2.8.1. Персональную ответственность  за  ненадлежащее  выполнениеУправлением  установленных  настоящим Положением полномочий, порученийглавы  Администрации  города  Костромы,  руководителя   аппарата,   занепринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прави исполнению возложенных обязанностей несет начальник Управления.
       2.8.2.   Сотрудники   Управления,    в    пределах    должностныхобязанностей,  несут  ответственность за неисполнение или ненадлежащееисполнение установленных полномочий, поручений начальника  Управления,иных вышестоящих руководителей.
       2.8.3. Начальник и сотрудники  Управления  несут  предусмотреннуюзаконом  ответственность  за нарушение норм федеральных законов и иныхнормативных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защитуперсональных данных.
                  3. Организация деятельности Управления                
            3.1. Структура Управления. Руководство Управлением          
       3.1.1. В структуру Управления входят:
       а) начальник Управления;
       б)  заместитель  начальника  Управления  -  начальник  отдела  поорганизационной работе и документообороту;
       в) отдел по организационной работе и документообороту;
       г) отдел по связям с общественностью.
       3.1.2. Общее руководство  деятельностью  Управления  осуществляютглава Администрации и руководитель аппарата Администрации.
       3.1.3. Непосредственное руководство Управлением осуществляет  егоначальник,  назначаемый  на  должность  и  освобождаемый  от должностиглавой Администрации.
       3.1.4. Начальник Управления в соответствии с настоящим Положениеми должностной инструкцией:
       а)  обеспечивает  выполнение   полномочий   и   реализацию   правУправления, исполнение Управлением возложенных обязанностей, порученийглавы   Администрации   города   Костромы,    руководителя    аппаратаАдминистрации;
       б)   непосредственно    руководит    деятельностью    Управления,распределяет   обязанности   между   работниками   Управления  и  даетобязательные  для  исполнения  работниками  Управления   поручения   иуказания;
       в)  согласовывает  от  имени  Управления  проекты   муниципальныхправовых  актов  Администрации  и иных документов по предметам веденияУправления;
       г) организует проверки по ведению делопроизводства  в  отраслевых(функциональных), территориальных органах Администрации;
       д) утверждает график отпусков работников Управления;
       е)  утверждает  должностные  инструкции  начальников  отделов   испециалистов Управления;
       ж) по согласованию с руководителем  аппарата  представляет  главеАдминистрации  города Костромы кандидатуры для назначения на должностиначальников отделов и иных муниципальных служащих Управления;
       з)   руководит   деятельностью  начальников  отделов,  вносит  наутверждение главе Администрации города Костромы должностную инструкциюзаместителя    начальника    Управления   -   начальника   отдела   поорганизационной работе и документообороту;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       и)  планирует  бюджетные  ассигнования   на   решение   вопросов,являющихся  предметами  ведения  Управления  в  соответствии с пунктом2.1.1 настоящего Положения;
       к) издает распоряжения и приказы, указанные в пунктах 2.7.1-2.7.3настоящего Положения;
       л) ходатайствует перед руководителем  аппарата  о  дополнительныхвыплатах   сотрудникам   Управления   в   связи  с  расширением  кругадолжностных обязанностей,  их  поощрении,  либо  о  наложении  на  нихвзысканий за совершенные дисциплинарные проступки;
       м) представляет главе Администрации города  Костромы  предложенияпо структуре и штатной численности Управления;
       н)     обеспечивает      выполнение      санитарно-гигиенических,противопожарных  требований  и  других  необходимых  условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины.
       3.1.5. В  случае  отсутствия  начальника  Управления  в  связи  сотпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанностиисполняет лицо, назначенное распоряжением Администрации.
             3.2. Должности муниципальной службы в Управлении           
       3.2.1. В Управлении устанавливаются следующие должности:
       а) начальника Управления;
       б) заместителя начальника Управления - начальника отдела;
       в) начальника отдела;
       г) консультантов;
       д) главных специалистов.
       3.2.2.  В Управлении устанавливаются должности делопроизводителя,специалиста  по  связям с общественностью, не относящиеся к должностяммуниципальной службы.     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       3.2.3. Муниципальные служащие, а также граждане на должности,  неотносящиеся  к должностям муниципальной службы Управления, назначаютсяна должность и освобождаются от должности распоряжением  Администрациипо представлению начальника Управления, согласованному с руководителемаппарата Администрации.
       3.2.4.  Должность  начальника  Управления   Реестром   должностеймуниципальной  службы  в  Костромской области отнесена к группе высшихдолжностей муниципальной службы.
       3.2.5. На должность начальника Управления  может  быть  назначенолицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы:
       а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образцавысшее профессиональное образование по специальностям "государственноеи  муниципальное  управление",  "управление  персоналом",  "менеджменторганизации",   "документоведение   и   документационное   обеспечениеуправления", "социология", "политология", "связи  с  общественностью",либо   по  иным  специальностям,  относящимся  к  установленной  сфередеятельности Управления;
       б) имеющее стаж работы по специальности не менее 5 лет либо  стажмуниципальной (государственной) службы не менее 6 лет;
       в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в  пункте3.2.6 настоящего Положения.
       3.2.6. Начальник Управления должен:
       а) знать и руководствоваться в  своей  деятельности  КонституциейРоссийской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, законами и  иными  нормативнымиправовыми    актами   Костромской   области   по   вопросам   местногосамоуправления  и  муниципальной  службы,  по  профилю   деятельности,Уставом  города  Костромы,  Регламентом Администрации города Костромы,иными  муниципальными  правовыми  актами,  в   том   числе   настоящимПоложением,  Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации,должностной инструкцией;
       б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющиеполитику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, городаКостромы  по   профилю   деятельности,   основы   государственного   имуниципального   управления,   положения   и   инструкции  по  ведениюделопроизводства  в  Администрации  города  Костромы,   иных   органахместного  самоуправления  города  Костромы,  администрации Костромскойобласти;
       в)   знать   порядок   работы   со   сведениями,    составляющимигосударственную  тайну,  теорию  и  методы  управления,  основы права,экономики, организации труда, производства  и  управления  в  условияхрыночных       отношений,      основы      управления      персоналом,социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки ипринятия  муниципальных  правовых актов, правила и нормы охраны труда,техники безопасности и противопожарной защиты;
       г)    владеть    навыками    стратегического    планирования    ипрогнозирования    последствий    принимаемых    решений,   разработкипрограммных документов, муниципальных нормативных  правовых  актов  попрофилю  деятельности,  аналитической  работы,  системного  подхода  врешении  задач,  принятия  управленческого  решения  и   осуществленияконтроля,   ведения   деловых   переговоров,   публичных  выступлений,взаимодействия  со  средствами  массовой  информации,  организации   ипроведения   заседаний,   совещаний   и   других   форм  коллективногообсуждения,  разрешения  конфликтов,  владеть  приемами  межличностныхотношений   и   мотивации   подчиненных,   формирования   эффективноговзаимодействия  в  коллективе,  организации  деятельности  подчиненныхподразделений  и  лиц  по  выполнению планов, делегирования полномочийподчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач;
       д) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранитьдокументацию);
       е)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планироватьрабочее  время,  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в устной иписьменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;
       ж) иметь навыки  делового  и  профессионального  общения,  навыкиделового  письма,  организаторские способности, способность руководитьлюдьми;
       з)  быть  требовательным,  настойчивым,  повышать  уровень  своихпрофессиональных знаний.
       3.2.7. Должность заместителя начальника Управления  -  начальникаотдела  Реестром должностей муниципальной службы в Костромской областиотнесена к группе главных должностей муниципальной службы.
       3.2.8.  На  должность   заместителя   начальника   Управления   -начальника  отдела  может  быть  назначено  лицо, отвечающее следующимквалификационным требованиям к должностям муниципальной службы  городаКостромы:
       а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образцавысшее профессиональное образование по специальностям "государственноеи  муниципальное  управление",  "управление  персоналом",  "менеджменторганизации",   "документоведение   и   документационное   обеспечениеуправления", "социология", "политология", "связи  с  общественностью",либо   по  иным  специальностям,  относящимся  к  установленной  сфередеятельности отдела Управления;
       б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо  стажмуниципальной (государственной) службы не менее 4 лет;
       в) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,указанными в пункте 3.2.9 настоящего Положения.
       3.2.9.  Заместитель  начальника  Управления  -  начальник  отделадолжен:
       а) знать и руководствоваться в  своей  деятельности  КонституциейРоссийской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, законами и  иными  нормативнымиправовыми    актами   Костромской   области   по   вопросам   местногосамоуправления  и  муниципальной  службы,  по  профилю   деятельности,Уставом  города  Костромы,  Регламентом Администрации города Костромы,иными  муниципальными  правовыми  актами,  в   том   числе   настоящимПоложением,  Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации,должностной инструкцией;
       б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющиеполитику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, городаКостромы  по   профилю   деятельности,   основы   государственного   имуниципального   управления,   положения   и   инструкции  по  ведениюделопроизводства  в  Администрации  города  Костромы,   иных   органахместного  самоуправления  города  Костромы,  администрации Костромскойобласти;
       в)   знать   порядок   работы   со   сведениями,    составляющимигосударственную   тайну,  основы  делопроизводства,  теорию  и  методыуправления, основы права, экономики, организации труда, производства иуправления   в   условиях   рыночных   отношений,   основы  управленияперсоналом, социально-политические аспекты развития общества,  порядокподготовки  и  принятия  муниципальных правовых актов, правила и нормыохраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
       г)  быть  требовательным,  настойчивым,  повышать  уровень  своихпрофессиональных знаний;
       д) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранитьдокументацию);
       е)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планироватьрабочее время;
       ж)    владеть    навыками    стратегического    планирования    ипрогнозирования    последствий    принимаемых    решений,   разработкипрограммных документов, муниципальных нормативных  правовых  актов  попрофилю  деятельности,  аналитической  работы,  системного  подхода  врешении  задач,  принятия  управленческого  решения  и   осуществленияконтроля,   ведения   деловых   переговоров,   публичных  выступлений,взаимодействия  со  средствами  массовой  информации,  организации   ипроведения   заседаний,   совещаний   и   других   форм  коллективногообсуждения,  разрешения  конфликтов,  владеть  приемами  межличностныхотношений   и   мотивации   подчиненных,   формирования   эффективноговзаимодействия  в  коллективе,  организации  деятельности  подчиненныхподразделений  и  лиц  по  выполнению планов, делегирования полномочийподчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач.
       3.2.10.   Должностные   обязанности   начальника   Управления   изаместителя  начальника  Управления  -  начальника  отдела  Управленияопределяются   должностными   инструкциями,    которые    утверждаютсяраспоряжениями Администрации.
                    3.3. Организация делопроизводства,                  
              документооборота и архивного дела в Управлении            
       3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота  в  Управленииорганизуется  в  порядке,  установленном  Регламентом  Администрации иИнструкцией по делопроизводству Администрации.
       3.3.2. Управление в соответствии с законодательством об  архивномделе    Российской    Федерации,   муниципальными   правовыми   актамиосуществляет учет,  хранение  и  обеспечение  сохранности  документов,образующихся  в  процессе  его  деятельности,  формирование  их в деласогласно номенклатуре, согласованной с  муниципальным  архивом  городаКостромы.
       3.3.3. Управление организует  работу  ведомственного  архива  длявременного   хранения   документов   Управления   до   передачи  их  вмуниципальный архив города Костромы.
       3.3.4. Завершенные дела в срок,  установленный  законодательствомоб  архивном деле в Российской Федерации, сдаются Управлением по описидел в муниципальный архив города Костромы.
                                                              Утверждено
                                                          постановлением
                                                           Администрации
                                                         города Костромы
                                           от 13 ноября 2012 года N 2409
                                ПОЛОЖЕНИЕ                               
          об отделе по организационной работе и документообороту
           Управления организационной работы, документационного         
           обеспечения и связям с общественностью Администрации         
                             города Костромы
  
           (В редакции Постановлений Администрации города Костромы
               от 15.10.2013 г. N 2351)
  
  
                              
                            1. Общие положения                          
       1.1.  Отдел  по   организационной   работе   и   документооборотуУправления  организационной  работы,  документационного  обеспечения исвязей  с  общественностью  Администрации  города   Костромы   (далее,соответственно,   -   Отдел,   Управление,   Администрация)   являетсяструктурным подразделением Управления, обеспечивающим непосредственноеисполнение    его    полномочий    в    сфере    организационного    идокументационного  обеспечения  деятельности  главы  Администрации   иАдминистрации   как  исполнительно-распорядительного  органа  местногосамоуправления.
       1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации всоответствии  со  структурой  Управления,  утверждаемой постановлениемАдминистрации.
       1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках  установленныхполномочий,  Отдел  руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации,  Уставом Костромской области, законами и иными нормативнымиправовыми актами Костромской области, Уставом города  Костромы,  инымимуниципальными    правовыми    актами,   в   том   числе   РегламентомАдминистрации, Положением об Управлении и настоящим Положением.
       1.4.  Финансовое   обеспечение   деятельности   Отдела   являетсярасходным обязательством города Костромы.
       1.5. Планы работы Отдела и отчеты об их  исполнении  утверждаютсяначальником Управления.
                          2. Компетенция Отдела                         
                          2.1. Полномочия Отдела                        
       2.1.1.  В   сфере   организационного   обеспечения   деятельностиАдминистрации Отдел:
       а) готовит годовой план работы Администрации;
       б) формирует единые ежемесячные и еженедельные календарные  планыосновных публичных мероприятий (заседаний) в Администрации, доводит ихдо сведения заинтересованных лиц;
       в)  составляет  квартальные  отчеты  о  выполнении  плана  работыАдминистрации;
       г)    осуществляет     организационно-техническое     обеспечениедеятельности Совета Администрации, иных совещательных, коллегиальных иконсультативных  органов  Администрации,   а   также   организационноеобеспечение еженедельных совещаний главы Администрации города Костромыпо  планированию  работы  Администрации,  иных  совещаний,  заседаний,семинаров   и  мероприятий,  проводимых  главой  Администрации  городаКостромы;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       д)   организует   документирование   проводимых    Администрациеймероприятий, подлежащих обязательному документированию;
       е)   осуществляет    организационное    обеспечение    проведенияофициальных приемов с участием главы Администрации, заместителей главыАдминистрации;
       ж) осуществляет организационное обеспечение торжественных и  иныхофициальных мероприятий, проводимых Администрацией;
       з)  осуществляет  организационное   обеспечение   участия   главыАдминистрации,  заместителей  главы  Администрации  в  торжественных имассовых мероприятиях;
       и) составляет и обеспечивает  доведение  до  сведения  работниковАдминистрации графики дежурства в предпраздничные и праздничные дни;
       к)  обеспечивает  информирование   заинтересованных   федеральныхорганов  государственной  власти,  органов власти Костромской области,организации и должностных лиц о  характере  проводимых  Администрациеймероприятий;
       л) планирует распределение помещений для  проведения  официальныхмероприятий;
       м) составляет календарь юбилейных и круглых дат города,  а  такжеперечень персональных юбилеев.
       2.1.2.  В  сфере  обеспечения  единого  порядка  документированиядеятельности  главы  Администрации  города  Костромы  и  АдминистрацииОтдел:
       а)   координирует   деятельность   отраслевых   (функциональных),территориальных  органов  Администрации  по  подготовке  и надлежащемуоформлению проектов муниципальных правовых актов Администрации;
       б)   контролирует   составление    и    оформление    отраслевыми(функциональными),  территориальными  органами  Администрации проектовмуниципальных  правовых  актов   в   соответствии   с   установленнымиИнструкцией по делопроизводству Администрации требованиями;
       в) контролирует доработку проектов муниципальных правовых актов;
       г)  исправляет  в  текстах  проектов муниципальных правовых актовгорода  Костромы,  направляемых  на  подписание  главе  Администрации,технические ошибки и опечатки;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       д)  организует согласование, представление на подписание проектовмуниципальных правовых актов Администрации;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       е)    контролирует    соблюдение    установленной     РегламентомАдминистрации процедуры согласования документов;
       ж)  осуществляет  тиражирование  (ксерокопирование)   подписанныхмуниципальных   правовых   актов   и   их   рассылку  непосредственнымисполнителям,      руководителям      соответствующих       отраслевых(функциональных),    территориальных   органов   Администрации,   инымзаинтересованным лицам по почте или через абонентские ящики.
       2.1.3. В сфере организации работы с документами  в  АдминистрацииОтдел:
       а)  разрабатывает  единый   порядок   прохождения   и   обработкидокументов,   внедряет   новые   технологические   приемы   работы   сдокументами, сокращающими объем документооборота;
       б) формирует потоки документооборота в Администрации;
       в) организует в установленном порядке прием,  учет,  регистрацию,оформление  документов,  хранение,  а  также  информационно-справочнуюработу по документам;
       г)   организует   регистрацию   муниципальных   правовых    актовАдминистрации;
       д) организует своевременное рассмотрение входящей корреспонденцииглавой    Администрации    города    Костромы,   заместителями   главыАдминистрации; в соответствии с поручениями указанных должностных  лицнаправляет документы на исполнение;
       е) регистрирует и ведет учет договоров и соглашений,  заключаемыхглавой  Администрации  города  Костромы  и Администрацией с РоссийскойФедерацией, субъектами Российской Федерации, органами  государственнойвласти и органами местного самоуправления и юридическими лицами;
       ж) формирует и ведет базу  данных  муниципальных  правовых  актовАдминистрации;
       з)  при  взаимодействии с Отделом информационных ресурсов и связиАдминистрации   участвует   в   организации  функционирования  системыэлектронного документооборота и управления взаимодействием Directum;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       и) участвует  в  разработке  и  (или)  согласовывает  техническиезадания   на  разработку  внедряемых  в  Администрации  информационныхтехнологий, а также технологий документоведения и документооборота;
       к) ведет учет изменений и признанных  утратившими  силу  правовыхактов   Администрации,  вносит  соответствующие  сведения  в  карточкиправовых актов в базе документов Администрации, а  также  в  оригиналыархивных  документов,  не  сданных  на  хранение;  принимает  меры  попредотвращению дублирования ранее принятых правовых актов  в  порядке,предусмотренном Регламентом Администрации;
       л) вносит в электронную  базу  данных  контрольно-регистрационнойпрограммы  все постановления и распоряжения, поставленные на контроль,а также отметки об исполнении документов и снятии с контроля;
       м) контролирует сроки  исполнения  входящих  документов  согласнорезолюциям;
       н)   организовывает   представление   информации   о    состояниирассмотрения  и  прохождении служебной корреспонденции в виде справок,перечней,  сводок  руководителю  аппарата,  руководителям   отраслевых(функциональных), территориальных органов Администрации;
       о)  составляет  перечни  входящих  документов,  сроки  исполнениякоторых   истекли,   и   направляет   данные   перечни   ответственнымисполнителям;
       п) формирует сводную номенклатуру дел Администрации;
       р) обеспечивает в  установленном  порядке  обработку  документов,законченных   делопроизводством,   формирует   документационный  фонд,обеспечивает   оперативное   хранение   документов   и    осуществляетпоследующую передачу архивных дел на хранение в муниципальный архив;
       с)  осуществляет  прием  и   передачу   документов   по   каналамфаксимильной  связи  и  электронной  почты,  в  том числе обеспечиваетиспользование отраслевыми (функциональными), территориальными органамиАдминистрации  и  их  структурными подразделениями телефаксной связи впорядке, установленном Регламентом Администрации.
       2.1.4.  В  сфере  совершенствования  форм  и  методов  работы   сдокументами Отдел осуществляет следующие полномочия:
       а)  проводит  анализ  состояния   текущего   делопроизводства   иосуществляет      организационно-методический     контроль     порядкадокументирования и  организации  работы  с  документами  в  отраслевых(функциональных),   территориальных   органах   Администрации   и   ихструктурных подразделениях;
       б)  разрабатывает  и  перерабатывает  методические  документы  подокументационному  обеспечению  деятельности Администрации, организуетих реализацию;
       в) обеспечивает согласование Управлением инструкций и  стандартовпо     документационному     обеспечению    деятельности    отраслевых(функциональных), территориальных органов Администрации;
       г)  унифицирует  формы  документов,  устанавливает   правила   ихподготовки  и  оформления, согласовывает изменения, дополнения и вновьразработанные стандарты документов;
       д) организует мероприятия по  совершенствованию  форм  и  методовработы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
       е) оказывает информационно-методическую и консультативную  помощьотраслевым  (функциональным), территориальным органам Администрации повопросам  организации  документирования   и   организации   работы   сдокументами.
       2.1.5. В сфере нормотворчества Отдел  готовит  проекты  следующихпостановлений и распоряжений:
       а)  по  вопросам,   касающимся   деятельности   совещательных   иконсультативных органов при главе Администрации города Костромы;
       б) по вопросам планирования деятельности Администрации  и  итогамработы Администрации;
       в) по вопросам  награждения  Почетной  грамотой  Администрации  иБлагодарственным письмом Администрации.
       г) об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации;
       д) о проведении проверок организации  текущего  делопроизводства,документооборота в Администрации;
       е) об организации семинаров, консультаций и иных форм обучения повопросам делопроизводства;
       ж)  о  разрешении   регистрации   брака   лицам,   не   достигшимсовершеннолетия;
       з)  о  выделении  денежных  средств  на  приобретение  сувенирнойпродукции, цветов.
       2.1.6. Отдел разрабатывает следующие проекты приказов  начальникаУправления:
       а) об утверждении формы бланков Управления;
       б) об утверждении должностных инструкций специалистов Отдела;
       в) об определении порядка и сроков представления  на  утверждениеначальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении;
       г) иные организующие вопросы делопроизводства, документооборота.
       2.1.7.  Отдел  обобщает   и   анализирует   практику   применениямуниципальных  правовых  актов  в  сфере  деятельности  Отдела, вноситпредложения начальнику Управления по их совершенствованию.
                  2.2. Иные полномочия и функции Отдела                 
       2.2.1. В сфере работы с населением и протокола Отдел:     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       а) составляет  отчеты  о  состоявшемся  вручении  государственныхнаград,  ведет  учет  сведений  о  жителях  города  Костромы  - ГерояхСоветского Союза, Героях Российской Федерации;
       б) готовит документы и материалы по вопросам награждения граждан,проживающих   на   территории   города  Костромы,  государственными  иправительственными    наградами,    наградами   Костромской   области,Администрации, а также по вопросам присвоения почетных званий;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
      в)  готовит  проект  постановления Администрации города Костромы оназначении  муниципальной  именной стипендии имени Николая СтепановичаТихомирова;    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 15.10.2013 г. N 2351)
       г)  обеспечивает  организацию,  в  пределах  полномочий   органовместного   самоуправления,   благотворительных  акций  и  мероприятий,проводимых Администрацией;
       д) взаимодействует  с  представителями  общественных  организаций(Советами   ветеранов,   женскими   советами   и   прочее)   в   целяхорганизационного  обеспечения   мероприятий,   семинаров,   совещаний,благотворительных акций, проводимых главой Администрации.
       2.2.2. Отдел контролирует:
       а)  своевременность  подготовки  отраслевыми   (функциональными),территориальными  органами  Администрации  предложений по формированиюгодового  плана  работы  Администрации,   сроки   его   выполнения   исвоевременность   подготовки   единого   календарного  плана  основныхпубличных мероприятий (заседаний) в Администрации;
       б)  подготовку  заседаний  Совета  Администрации   и   совещаний,созываемых по инициативе главы Администрации города Костромы;
       в)   своевременность   и    качество    подготовки    отраслевыми(функциональными), территориальными органами Администрации документов,представляемых на заседания Совета Администрации и иных  совещательныхорганов Администрации;
       г)  доработку  документов,  рассмотренных  на  заседаниях  СоветаАдминистрации.
       2.2.3. Отдел:
       а) обеспечивает направление главой Администрации города  Костромыкопий  муниципальных  нормативных  правовых  актов  города  Костромы идополнительных  сведений  о  них,  определенных  Законом   Костромскойобласти  от  3 декабря 2008 года N 404-4-ЗКО "О регистре муниципальныхнормативных   правовых   актов   органов    местного    самоуправлениямуниципальных образований Костромской области", Главе города Костромы;
       б)  обеспечивает  ознакомление  с  принятыми   правовыми   актамиРоссийской Федерации, Костромской области, Думы города Костромы, Главыгорода Костромы,  Администрации  города  Костромы  должностных  лиц  имуниципальных  служащих  Администрации,  включенных  в ознакомительныйсписок;
       в)  осуществляет  взаимодействие  Администрации  с  Думой  городаКостромы   в  сфере  обмена  документами;  ведет  делопроизводство  попроектам  решений,  вносимым  в  порядке  правовой  инициативы  главойАдминистрации города Костромы на рассмотрение Думы города Костромы;
       г) готовит копии постановлений и распоряжений  Администрации  дляотправки  адресатам  в  рамках взаимодействия с операторами справочныхинформационных  систем  "КонсультантПлюс",   "Гарант",   организациямимежмуниципального сотрудничества;
       д) обеспечивает выдачу  Управлением  заверенных  копии  (выписок)постановлений  и распоряжений Администрации, не переданных на архивноехранение, по  запросам  отраслевых  (функциональных),  территориальныхорганов  Администрации,  их  структурных  подразделений, юридических ифизических лиц;
       е) еженедельно составляет перечни постановлений  Администрации  инаправляет  указанные  перечни  адресатам в соответствии с РегламентомАдминистрации;
       ж) обеспечивает направление Управлением  в  Отдел  по  работе  сосредствами  массовой информации Администрации текстов проектов решенийДумы города Костромы, внесенных главой  Администрации  в  Думу  городаКостромы  для  размещения  их  на  официальном  сайте  Администрации винформационно-телекоммуникационной сети Интернет.
       2.2.4.   Отдел   обеспечивает   исполнение    полномочий    главыАдминистрации  города  Костромы  и  Администрации  по организационномуобеспечению подготовки и проведения  муниципальных  выборов,  местногореферендума,  голосования  по отзыву Главы города Костромы, а также повопросам  изменения  границ  и  преобразования  города  Костромы   какмуниципального образования.
       2.2.5.  Отдел   организует   обучение   специалистов   отраслевых(функциональных),    территориальных    органов    Администрации,   ихструктурных  подразделений  по  использованию  новых   технологическихсистем оформления и обработки документов.
      2.2.6.   Отдел  рассматривает  ходатайства  о  погребении  умершихграждан  на  почетных аллеях на общественных кладбищах города Костромы(далее  -  ходатайство),  проверяет  принадлежность  умерших граждан ккатегориям  умерших  граждан, которые могут быть погребены на почетныхаллеях на общественных кладбищах города Костромы (далее - погребение),и   в   зависимости  от  этого  готовит  представление  на  имя  главыАдминистрации  города  Костромы о возможности осуществления погребениялибо письменный отказ в погребении лицу, обратившемуся с ходатайством,и представляет указанные документы начальнику Управления.    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 15.10.2013 г. N 2351)
      2.2.7.   Отдел  непосредственно  осуществляет  иные  полномочия  вустановленной  пунктом  1.1  настоящего  Положения сфере деятельности,если   они   предусмотрены   законодательством  Российской  Федерации,муниципальными  правовыми  актами  и  не  отнесены  к компетенции иныхорганов или должностных лиц.    (Дополнен    -   Постановление   Администрации   города   Костромыот 15.10.2013 г. N 2351)
                     2.3. Права и обязанности Отдела                    
       2.3.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
       а) готовить проекты муниципальных правовых актов, иные  документыи материалы по предметам своего ведения;
       б)  запрашивать   и   получать   в   установленном   порядке   отруководителей,  заместителей  руководителей,  работников  учреждений иорганизаций,  отраслевых  (функциональных),  территориальных   органовАдминистрации  информацию  и  документы,  необходимые  для  выполнениявозложенных на Отдел полномочий;
       в) проводить проверки организации делопроизводства  в  отраслевых(функциональных), территориальных органах Администрации;
       г)  контролировать  и  требовать  от   руководителей   отраслевых(функциональных),  территориальных  органов  Администрации  выполненияустановленных правил работы с документами в Администрации;
       д)  возвращать  исполнителям  на   доработку   подготовленные   снарушениями  Регламента Администрации и Инструкции по делопроизводствув  Администрации  проекты  муниципальных   правовых   актов   и   иныхдокументов,   вносимых   на   рассмотрение  Совета  Администрации  илипредставляемых   на    подпись    главе    Администрации;    требоватьпереоформления данных документов;
       е) пользоваться  системами  связи,  информационными  системами  ибазами данных, иными носителями информации Администрации;
       ж) вносить на рассмотрение главе  Администрации  представления  опривлечении муниципальных служащих к дисциплинарной ответственности занеисполнение  требований  Регламента  Администрации,   Инструкции   поделопроизводству в Администрации;
       з)  вносить   предложения   по   совершенствованию   деятельностиАдминистрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
       2.3.2. Обязанностями Отдела являются:
       а)  своевременное   и   качественное   исполнение   установленныхполномочий,   поручений  главы  Администрации,  руководителя  аппаратаАдминистрации, начальника Управления;
       б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации  ииных муниципальных правовых актов;
       в)  исполнение  установленных   нормативными   правовыми   актамиРоссийской  Федерации,  муниципальными  правовыми  актами требований корганизации делопроизводства и архивного дела;
       г) представление  на  утверждение  начальнику  Управления  плановработы  и  отчетов  об  их  исполнении,  предоставление  иных планов иотчетов, предусмотренных Регламентом Администрации;
       д) рассмотрение обращений органов государственной власти, органовместного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела;
       е)  объективное,  всестороннее   и   своевременное   рассмотрениеобращений граждан в соответствии со своей компетенцией;
       ж) выполнение требований охраны труда, техники общей  и  пожарнойбезопасности,  производственной  санитарии, разработка и осуществлениемероприятий, обеспечивающих безопасные условия  труда,  предупреждениепроизводственного травматизма и аварийных ситуаций.
                 2.4. Ответственность сотрудников Отдела                
       2.4.1. Сотрудники  Отдела  в  пределах  должностных  обязанностейнесут  ответственность  за  неисполнение  или  ненадлежащее исполнениеустановленных полномочий, поручений начальника Отдела, непринятие  мерпо  реализации  предоставленных настоящим Положением прав и исполнениювозложенных обязанностей.
       2.4.2.  Персональную  ответственность  за ненадлежащее выполнениеОтделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главыАдминистрации   города  Костромы,  руководителя  аппарата,  начальникаУправления несет заместитель начальника Управления - начальник Отдела.     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       2.4.3.   Сотрудники   Отдела   несут   предусмотренную    закономответственность   за   нарушение   норм  федеральных  законов  и  иныхнормативных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защитуперсональных данных.
                    3. Организация деятельности Отдела                  
                         3.1. Руководство Отделом                       
       3.1.1.  Общее  руководство  деятельностью   Отдела   осуществляетначальник Управления.
       3.1.2.   Непосредственное   руководство   Отделом    осуществляетзаместитель  начальника  Управления - начальник Отдела, назначаемый надолжность  и  освобождаемый  от  должности  главой  Администрации   попредставлению начальника Управления.
       3.1.3. Заместитель начальника Управления  -  начальник  Отдела  всоответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией:
       а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию  прав  Отдела,исполнение   Отделом   возложенных   обязанностей,   поручений   главыАдминистрации  города  Костромы,  руководителя  аппарата,   начальникаУправления;
       б) непосредственно руководит деятельностью  Отдела,  распределяетобязанности   между   работниками   Отдела  и  дает  обязательные  дляисполнения работниками Отдела поручения и указания;
       в) визирует от имени Отдела проекты муниципальных правовых  актовАдминистрации   и   иных   документов  по  предметам  ведения  Отдела,направляемые на подпись начальнику Управления;
       г) организует  проверки  ведения  делопроизводства  в  отраслевых(функциональных), территориальных органах Администрации;
       д) согласовывает график отпусков работников Отдела;
       е)  вносит  на  утверждение  начальнику  Управления   должностныеинструкции специалистов Отдела;
       ж)   по  согласованию  с  начальником  Управления,  руководителемаппарата  представляет  главе Администрации кандидатуры для назначенияна  должности  консультантов  и иных муниципальных служащих Отдела, надолжности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       з) ходатайствует перед начальником  Управления  о  дополнительныхвыплатах  сотрудникам  Отдела  в связи с расширением круга должностныхобязанностей, их поощрении, либо  о  наложении  на  них  взысканий  засовершенные дисциплинарные проступки;
       и) представляет начальнику Управления предложения по структуре  иштатной численности Отдела;
       к)     обеспечивает      выполнение      санитарно-гигиенических,противопожарных  требований  и  других  необходимых  условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины.
       3.1.4. В случае отсутствия заместителя  начальника  Управления  -начальника  Отдела  в связи с отпуском, болезнью, командировкой или поиным   причинам   его   обязанности   исполняет   лицо,    назначенноераспоряжением Администрации.
               3.2. Должности муниципальной службы в Отделе             
       3.2.1. В Отделе устанавливаются следующие должности:
       а) заместителя начальника Управления - начальника Отдела;
       б) консультантов;
       в) главных специалистов.
       3.2.2.  В  Отделе  устанавливаются  должности делопроизводителей,которые не относятся к должностям муниципальной службы.     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       3.2.3. Муниципальные служащие Отдела назначаются на  должность  иосвобождаются    от    должности    распоряжением   Администрации   попредставлению  начальника   Отдела,   согласованному   с   начальникомУправления, руководителем аппарата.
       3.2.4. Должность консультанта Реестром  должностей  муниципальнойслужбы  в  Костромской  области  отнесена  к группе ведущих должностеймуниципальной службы.
       3.2.5. На должность  консультанта  Отдела  может  быть  назначенолицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы:
       а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образцавысшее  профессиональное  образование  по  специальностям  "филология""документоведение   и   документационное   обеспечение    управления","государственное    и   муниципальное   управление"   либо   по   инымспециальностям, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
       б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо  стажмуниципальной (государственной) службы не менее 2 лет;
       в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в  пункте3.2.6 настоящего Положения.
       3.2.6. Консультанты Отдела должны:
       а) знать и руководствоваться в  своей  деятельности  КонституциейРоссийской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, законами и  иными  нормативнымиправовыми    актами   Костромской   области   по   вопросам   местногосамоуправления  и  муниципальной  службы,  по  профилю   деятельности,Уставом  города  Костромы,  Регламентом Администрации города Костромы,иными  муниципальными  правовыми  актами,  в   том   числе   настоящимПоложением,  Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации,должностной инструкцией;
       б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющиеполитику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, городаКостромы  по   профилю   деятельности,   основы   государственного   имуниципального управления;
       в) знать основы делопроизводства,  теорию  и  методы  управления,основы   права,  экономики,  социально-политические  аспекты  развитияобщества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых  актов,правила  и  нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарнойзащиты;
       г)  быть  требовательным,  настойчивым,  повышать  уровень  своихпрофессиональных знаний;
       д) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранитьдокументацию);
       е)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планироватьрабочее время;
       ж)  владеть  навыками организации и обеспечения выполнения задач,подготовки  и  организационного  обеспечения  мероприятий  с  участиемруководителя,  анализа  и  прогнозирования, систематизации информации,подготовки  текстов  статей,  выступлений, докладов, справок, отчетов,сообщений,  заключений,  рекомендаций  и  иных  материалов  по профилюдеятельности,   разработки   предложений   для  последующего  принятияуправленческих   решений,   организации  работы  по  взаимодействию  сотраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрациигорода   Костромы,  подготовки  заседаний,  совещаний  и  других  формколлективного   обсуждения,   оптимального  использования  техническихвозможностей    и    ресурсов    для   обеспечения   эффективности   ирезультативности служебной деятельности.     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       3.2.7. Должность главного специалиста Отдела Реестром  должностеймуниципальной  службы  в Костромской области отнесены к группе старшихдолжностей муниципальной службы.
       3.2.8.  На  должность  главного  специалиста  Отдела  может  бытьназначено  лицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям кдолжностям муниципальной службы города Костромы:
       а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образцасреднее     профессиональное     образование     по     специальностям"документоведение  и  архивоведение",  "документационное   обеспечениеуправления  и архивоведение", либо высшее профессиональное образованиепо специальностям "филология",  "документоведение  и  документационноеобеспечение  управления"  или  по  иным  специальностям, относящимся кустановленной сфере деятельности Отдела;
       б) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в  пункте3.2.9 настоящего Положения.
       3.2.9. Главные специалисты Отдела должны:     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       а) знать и руководствоваться в  своей  деятельности  КонституциейРоссийской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, законами и  иными  нормативнымиправовыми    актами   Костромской   области   по   вопросам   местногосамоуправления  и  муниципальной  службы,  по  профилю   деятельности,Уставом  города  Костромы,  Регламентом Администрации города Костромы,иными  муниципальными  правовыми  актами,  в   том   числе   настоящимПоложением,  Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации,должностной инструкцией;
       б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющиеполитику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, городаКостромы  по   профилю   деятельности,   основы   государственного   имуниципального управления;
       в)   знать    основы    делопроизводства,    информационного    идокументационного   обеспечения   деятельности   Администрации  городаКостромы, основы  права,  экономики,  порядок  подготовки  и  принятиямуниципальных  правовых  актов,  правила и нормы охраны труда, техникибезопасности и противопожарной защиты;
       г)  быть  требовательным,  настойчивым,  повышать  уровень  своихпрофессиональных знаний;
       д) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранитьдокументацию);
       е)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планироватьрабочее время;
       ж)   владеть   навыками   подготовки   аналитического  материала,нормотворческой  деятельности,  системного  подхода  в  решении задач,консультирования,  разработки  предложений по направлению деятельностидля  последующего  принятия  управленческих  решений,  организационнойработы,  подготовки  и  проведения мероприятий в соответствующей сфередеятельности,  экспертной  работы  по профилю деятельности, подготовкипроектов  муниципальных  правовых  актов  по направлению деятельности,составления  и  исполнения перспективных и текущих планов, организацииработы     по    взаимосвязи    с    отраслевыми    (функциональными),территориальными органами Администрации города Костромы.     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       3.2.10. Должностные обязанности заместителя начальника Управления-  начальника  Отдела  определяются  должностной  инструкцией, котораяутверждается распоряжением Администрации.
       3.2.11.   Должностные    обязанности    консультантов,    главныхспециалистов,    определяются   должностными   инструкциями,   которыеутверждаются приказами начальника Управления.
       3.2.12.  Квалификационные  требования к профилю профессиональногообразования,  опыту  профессиональной деятельности, знаниям, умениям инавыкам,  предъявляемые  к работнику Отдела, занимающему должность, неотнесенную  к  должности муниципальной службы, а также его должностныеобязанности  устанавливаются приказом начальника Управления, а при егоотсутствии,  определяются  в  соответствии  с  Единым квалификационнымсправочником должностей руководителей, специалистов и служащих.     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
                                                              Утверждено
                                                          постановлением
                                                           Администрации
                                                         города Костромы
                                           от 13 ноября 2012 года N 2409
                                ПОЛОЖЕНИЕ                               
             об отделе по связям с общественностью Управления           
                организационной работы, документационного               
                  обеспечения и связей с общественностью                
                      Администрации города Костромы
  
           (В редакции Постановлений Администрации города Костромы
               от 16.07.2013 г. N 1543;
                           от 13.12.2013 г. N 2852)
  
  
                       
                            1. Общие положения                          
       1.1. Отдел по связям с общественностью Управления организационнойработы,  документационного  обеспечения  и  связей  с  общественностьюАдминистрации   города   Костромы  (далее,  соответственно,  -  Отдел,Управление,   Администрация)   является   структурным   подразделениемУправления  организационной  работы,  документационного  обеспечения исвязям    с    общественностью    Администрации    города    Костромы,осуществляющим:     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       а) организацию взаимодействия главы Администрации города Костромыи   Администрации   города   Костромы   с   региональными  отделениямиполитических   партий,   общественными   организациями,   религиознымиобъединениями,  местными  национально-культурными  автономиями и инымиобъединениями граждан, действующими на территории города Костромы;
       б) организацию  и  осуществление  территориального  общественногосамоуправления  в  городе  Костроме,  организацию взаимодействия главыАдминистрации   и   Администрации   с   субъектами    территориальногообщественного самоуправления;
       в) обеспечение  реализации  права  граждан  Российской  Федерациипроводить  собрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетирования натерритории города Костромы;
        г)  разработку  и  обеспечение осуществления Администрацией мер,направленных  на  укрепление  межнационального  и межконфессиональногосогласия,  поддержку  и  развитие языков и культуры народов РоссийскойФедерации,  проживающих на территории города Костромы, реализацию правнациональных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптациимигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов.(Дополнен    -    Постановление    Администрации    города    Костромыот 13.12.2013 г. N 2852)
       1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации всоответствии  со  структурой  Управления, утверждаемой постановлениемАдминистрации.     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках  установленныхполномочий,  Отдел  руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации,  законами и иными нормативными правовыми актами Костромскойобласти, Уставом  города  Костромы,  муниципальными  правовыми  актамигорода   Костромы,   в  том  числе  Регламентом  Администрации  городаКостромы, Положением об управлении и настоящим Положением.
       1.4.  Финансовое   обеспечение   деятельности   Отдела   являетсярасходным обязательством города Костромы.
       1.5. Планы работы Отдела и отчеты об их  исполнении  утверждаютсяначальником Управления.
                          2. Компетенция Отдела                         
                          2.1. Полномочия Отдела                        
       2.1.1.  В  сфере организации взаимодействия главы Администрации иАдминистрации   с   региональными   отделениями  политических  партий,общественными   организациями,  религиозными  объединениями,  местныминационально-культурными  автономиями  и  иными  объединениями граждан,действующими   на   территории  города  Костромы,  Отдел  осуществляетследующие полномочия:     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       а)   осуществляет   оперативное   взаимодействие    и    активноесотрудничество   с   региональными  отделениями  политических  партий,общественными  организациями,  религиозными  объединениями,   местныминационально-культурными автономиями, действующими на территории городаКостромы;
       б) организует взаимодействие региональных отделений  политическихпартий,  общественных  организаций,  религиозных  объединений, местныхнационально-культурных автономий с главой  Администрации,  отраслевыми(функциональными), территориальными органами Администрации;
       в)  осуществляет   рабочее   взаимодействие   с   представителямирегиональных  отделений политических партий, общественных организаций,религиозных объединений, местных национально-культурных автономий  длявыработки  совместных  действий и иных форм сотрудничества по вопросамобщественной жизни города Костромы;
       г)   организует   работу   по   оказанию   поддержки    социальноориентированным некоммерческим организациям;
       д)  ведет   реестр   социально   ориентированных   некоммерческихорганизаций  города  Костромы - получателей муниципальной поддержки натерритории города Костромы;
       е)    организует    работу    Совета    по    вопросам    местныхнационально-культурных автономий.
       2.1.2.  В  сфере  организации  и  осуществления  территориальногообщественного    самоуправления   в   городе   Костроме,   организациивзаимодействия  главы  Администрации  и  Администрации  с   субъектамитерриториального общественного самоуправления Отдел:
       а) непосредственно взаимодействует с субъектами  территориальногообщественного  самоуправления,  осуществляемого  на  территории городаКостромы, обеспечивает содействие развитию институтов территориальногообщественного самоуправления в городе Костроме;
       б)    осуществляет    регистрацию    уставов     территориальногообщественного  самоуправления,  ведет Регистр уставов территориальногообщественного самоуправления города Костромы путем  внесения  сведенийоб  уставах,  о  внесении  изменений  в  уставы, осуществляет хранениеРегистра уставов территориального общественного самоуправления  городаКостромы;
       в)  осуществляет  сбор  документов  по  вопросам  установления попредложению  населения  границ  территории,  на которой осуществляетсятерриториальное      общественное     самоуправление,     обеспечиваетсвоевременное  рассмотрение Администрацией предложений об установленииграниц   территории,   на   которой   осуществляется   территориальноеобщественное  самоуправление, и подготовку проекта решения Думы городаКостромы  об установлении границ территории, на которой осуществляетсятерриториальное общественное самоуправление;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 16.07.2013 г. N 1543)
       г) оказывает методическую помощь инициативным группам  граждан  впроведении     собраний,    конференций    с    целью    осуществлениятерриториального  общественного  самоуправления  в  городе   Костроме,принимает участие в собраниях (конференциях) граждан;
       д)   ведет   учет   субъектов   территориального    общественногосамоуправления,   организованных   на   территории   города  Костромы,обеспечивая внесение в Реестр субъектов территориального общественногосамоуправления   города   Костромы   и   реестровые   дела   субъектовтерриториального  общественного  самоуправления  сведений   о   данныхсубъектах;  осуществляет  хранение  Реестра субъектов территориальногообщественного самоуправления города Костромы;
       е)  обобщает  и  распространяет  передовой   опыт   осуществлениятерриториального  общественного  самоуправления  в  городе  Костроме идругих регионах;
       ж) организует работу  Совета  по  территориальному  общественномусамоуправлению города Костромы;
       з)   непосредственно  осуществляет  полномочия  Администрации  попредоставлению    лицам,    являющимся   единоличными   органами   илипредседателями  коллегиальных  органов  территориального общественногосамоуправления,   частичной   компенсации  расходов  на  оплату  жилыхпомещений  и  коммунальных  услуг,  готовит  проект  письма начальникаУправления  об  отказе в предоставлении частичной компенсации расходовна  оплату  жилых  помещений  и  коммунальных  услуг лицам, являющимсяединоличными   органами   или   председателями  коллегиальных  органовтерриториального общественного самоуправления;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 16.07.2013 г. N 1543)
       и) является организатором  на  присуждение  муниципальной  премиигорода    Костромы    в    области    территориального   общественногосамоуправления,  формирует  комиссию  по  определению  кандидатур   наприсуждение  премии и организует ее работу, выполняет иные полномочия,предусмотренные   Порядком   поощрения   участников   территориальногообщественного самоуправления города Костромы;
       к) является  организатором  проведения  конкурса  на  присуждениемуниципальных  грантов  города  Костромы,  предоставляемых  участникамтерриториального общественного  самоуправления,  формирует  конкурснуюкомиссию   и   организует   ее   работу,  выполняет  иные  полномочия,предусмотренные   Порядком   поощрения   участников   территориальногообщественного самоуправления города Костромы;
       л) обеспечивает перечисление частичной  компенсации  расходов  наоплату   жилых   помещений  и  коммунальных  услуг  лицам,  являющимсяединоличными  органами  или   председателями   коллегиальных   органовтерриториального общественного самоуправления.
       м)    в    соответствии    с    Порядком   поощрения   участниковтерриториального    общественного   самоуправления   города   Костромыорганизует,   в   том  числе  совместно  с  органами  территориальногообщественного  самоуправления,  тематические  конкурсы  и обеспечиваетприсуждение  участникам  территориального общественного самоуправленияпремий   по   отдельным   направлениям  деятельности  территориальногообщественного  самоуправления  и  (или)  на  отдельных территориях, накоторых  осуществляется  территориальное  общественное самоуправление,формирует конкурсную комиссию и организует ее работу;     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромыот 16.07.2013 г. N 1543)
       н)  разрабатывает  проекты  положений о тематических конкурсах поотдельным  направлениям  деятельности  территориального  общественногосамоуправления   и   (или)   на   отдельных  территориях,  на  которыхосуществляется территориальное общественное самоуправление.     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромыот 16.07.2013 г. N 1543)
       2.1.3. Отдел разрабатывает проекты решений Думы  города  Костромыпо следующим вопросам:
       а)  об   установлении   порядка   организации   и   осуществлениятерриториального общественного самоуправления в городе Костроме;
       б)   об   утверждении   дифференцированных   размеров   частичнойкомпенсации  расходов  на  оплату жилых помещений и коммунальных услуглицам,   являющимся   единоличными   органами    или    председателямиколлегиальных органов территориального общественного самоуправления;
       в) об установлении порядка поощрения участников  территориальногообщественного самоуправления города Костромы;
       г) об утверждении  максимальных  размеров  муниципальных  премий,грантов    и   иных   форм   поощрения   участников   территориальногообщественного самоуправления города Костромы, предусмотренных Порядкомпоощрения  участников  территориального  общественного  самоуправлениягорода Костромы и иными решениями Думы города Костромы.
       2.1.4. В сфере нормотворчества Отдел  готовит  проекты  следующихпостановлений Администрации:
       а) об утверждении форм документов, предусмотренных  Положением  отерриториальном  общественном  самоуправлении  в  городе  Костроме,  ипримерного устава территориального общественного самоуправления;
       б)   об   утверждении   Порядка    ведения    Регистра    уставовтерриториального  общественного  самоуправления города Костромы и формдокументов, необходимых для ведения Регистра уставов  территориальногообщественного самоуправления;
       в)  об  утверждении  Порядка  учета  субъектов   территориальногообщественного   самоуправления  города  Костромы  и  форм  документов,необходимых для ведения учета;
       г) об утверждении  Правил  предоставления  частичной  компенсациирасходов  на  оплату  жилых  помещений  и  коммунальных  услуг  лицам,являющимся  единоличными  органами  или  председателями  коллегиальныхорганов территориального общественного самоуправления;
       д) об утверждении размеров денежного  вознаграждения  соискателяммуниципальной   Премии  города  Костромы  в  области  территориальногообщественного самоуправления;
       е) о присуждении муниципальной Премии города Костромы  в  областитерриториального общественного самоуправления;
       ж)  о  размерах  муниципального  гранта,  порядке   использованиябюджетных  ассигнований на предоставление муниципальных грантов городаКостромы в области территориального общественного самоуправления;
       з) о  предоставлении  муниципального  гранта  города  Костромы  вобласти территориального общественного самоуправления;
       и) об учреждении премий, об  объявлении  конкурсов  по  отдельнымнаправлениям      деятельности      территориального     общественногосамоуправления  и  (или)  на   отдельных   территориях,   на   которыхосуществляется территориальное общественное самоуправление;
       к) об объявлении тематических конкурсов по отдельным направлениямдеятельности  территориального общественного самоуправления и (или) наотдельных  территориях,  на  которых  осуществляется   территориальноеобщественное самоуправление;
       л) о предоставлении  частичной  компенсации  расходов  на  оплатужилых  помещений  и  коммунальных услуг лицам, являющимся единоличнымиорганами или  председателями  коллегиальных  органов  территориальногообщественного самоуправления;
       м)   о   поддержке   социально   ориентированных   некоммерческихорганизаций на территории города Костромы;
       н)   об   утверждении   порядка   ведения    реестра    социальноориентированных   некоммерческих   организаций   города   Костромы   -получателей муниципальной поддержки на территории города Костромы.
       2.1.5.  Отдел  в  сфере  обеспечения  реализации  права   гражданРоссийской   Федерации   проводить  собрания,  митинги,  демонстрации,шествия и пикетирования на  территории  города  Костромы  осуществляетследующие полномочия:
       а)  принимает,  регистрирует  и   рассматривает   уведомления   опроведении  публичных  мероприятий,  поданные  в  Администрацию городаКостромы в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004  года  N54-ФЗ    "О    собраниях,    митингах,   демонстрациях,   шествиях   ипикетированиях";
       б) в случае если организатором  публичного  мероприятия  подаетсяуведомление о проведении публичного мероприятия на территории объекта,являющегося  памятником   истории   и   культуры,   направляет   копиюуведомления  в исполнительный орган государственной власти Костромскойобласти, осуществляющий управление в сфере сохранения,  использования,популяризации  и  государственной охраны объектов культурного наследиядля  подготовки   мотивированного   заключения   о   возможности   илиневозможности проведения указанного мероприятия;
       в) в установленных  случаях  готовит  и  направляет  организаторупубличного мероприятия письмо главы Администрации об изменении места и(или)  времени  проведения  публичного   мероприятия,   а   также   обустранении   организаторами   публичного   мероприятия  несоответствияуказанных  в  уведомлении  целей,  форм  и  иных  условий   проведенияпубличного   мероприятия   требованиям   законодательства   РоссийскойФедерации либо о том, что цели запланированного публичного мероприятияи   формы  его  проведения  не  соответствуют  положениям  КонституцииРоссийской  Федерации  и  (или)  нарушают   запреты,   предусмотренныезаконодательством   Российской  административных  правонарушениях  илиуголовным законодательством Российской Федерации;
       г)  готовит  информационное   письмо   главы   Администрации   обустановленной  норме предельной заполняемости территории (помещения) вместе проведения публичного мероприятия;
       д)  оказывает  консультации  гражданам  по  вопросам  организациисобраний,   митингов,   демонстраций,   шествий   и  пикетирований  натерритории города Костромы;
       е) по поручению главы Администрации представляет Администрацию напубличных мероприятиях, проводимых в городе Костроме.
       2.1.6. Отдел:     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       а) готовит проект распоряжения Администрации  города  Костромы  оназначении уполномоченного представителя Администрации города Костромына  период  проведения  публичных   мероприятий   в   соответствии   сФедеральным  законом  от  19  июня  2004  года  N  54-ФЗ "О собраниях,митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях";
       б)    разрабатывает    проекты    распоряжений    по     вопросамтерриториального общественного самоуправления.
       в)  разрабатывает  иные  проекты  муниципальных  правовых  актов,документы и материалы по предметам своего ведения.
        2.1.6.1.   Отдел   разрабатывает  и  обеспечивает  осуществлениеАдминистрацией  мер,  направленных  на  укрепление  межнационального имежконфессионального  согласия, поддержку и развитие языков и культурынародов   Российской   Федерации,  проживающих  на  территории  городаКостромы,   реализацию   прав   национальных  меньшинств,  обеспечениесоциальной    и    культурной    адаптации   мигрантов,   профилактикумежнациональных (межэтнических) конфликтов. (Дополнен  - ПостановлениеАдминистрации города Костромы от 13.12.2013 г. N 2852)
       2.1.7.  Отдел  обобщает   и   анализирует   практику   применениямуниципальных  правовых  актов  в  установленной  сфере  деятельности,вносит предложения главе Администрации по их совершенствованию.
       2.1.8. Отдел реализует иные полномочия  в  установленной  пунктом1.1  настоящего  Положения  сфере деятельности, если они предусмотренызаконодательством, муниципальными правовыми актами  и  не  отнесены  ккомпетенции иных органов или должностных лиц.
                     2.2. Права и обязанности Отдела                    
       2.2.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
       а) разрабатывать  проекты  муниципальных  правовых  актов  городаКостромы;
       б)  запрашивать   и   получать   в   установленном   порядке   отруководителей,  заместителей  руководителей  учреждений и организаций,отраслевых (функциональных) и территориальных  органов  Администрации,должностных  лиц,  информацию  и документы, необходимые для выполнениявозложенных на отдел полномочий;
       в)   пользоваться   в   установленном   порядке   базами   данныхАдминистрации;
       г)   вносить   предложения   по   совершенствованию  деятельностиАдминистрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       2.2.2. Обязанностями отдела являются:
       а) своевременное и качественное исполнение возложенных  на  отделполномочий;
       б)  ежемесячное  и   ежегодное   представление   на   утверждениеначальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении;
       в)    обеспечение   конфиденциальности   обрабатываемых   Отделомперсональных    данных   участников   территориального   общественногосамоуправления  города  Костромы  (иных лиц), если иное не установленофедеральным законом, а также обеспечение защиты обрабатываемых Отделомперсональных данных от неправомерного их использования или утраты;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       г)  рассмотрение  в  установленном  порядке   обращений   органовгосударственной  власти, органов местного самоуправления, физических июридических лиц по предметам ведения Отдела.
                 2.3. Ответственность сотрудников Отдела                
       2.3.1. Персональную ответственность  за  ненадлежащее  выполнениеотделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главыАдминистрации  города  Костромы,  руководителя  аппарата,   начальникаУправления несет начальник Отдела.
       2.3.2.  Специалисты  Отдела   в   соответствии   с   должностнымиобязанностями  несут  ответственность за неисполнение или ненадлежащееисполнение установленных  полномочий,  непринятие  мер  по  реализациипредоставленных  настоящим  Положением  прав  и исполнению возложенныхобязанностей, поручений начальника отдела, начальника Управления.     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       2.3.3.  Начальник  и  сотрудники  Отдела  несут   предусмотреннуюзаконом  ответственность  за нарушение норм федеральных законов и иныхнормативных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защитуперсональных данных.
                    3. Организация деятельности Отдела                  
                         3.1. Руководство Отделом                       
       3.1.1.  Общее  руководство  деятельностью   Отдела   осуществляетначальник Управления, руководитель аппарата и глава Администрации.
       3.1.2.   Непосредственное   руководство   Отделом    осуществляетначальник   Отдела,   назначаемый  на  должность  и  освобождаемый  отдолжности главой Администрации.
       3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим  Положением  идолжностной инструкцией:
       а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию  прав  Отдела,исполнение   Отделом   возложенных   обязанностей;   поручений   главыАдминистрации города  Костромы,  руководителя  аппарата  и  начальникаУправления;
       б) непосредственно руководит деятельностью  Отдела,  распределяетобязанности  и  дает  обязательные  для исполнения сотрудниками Отделапоручения и указания;
       в)  визирует от имени Отдела проекты муниципальных правовых актовАдминистрации  города  Костромы и иных документов по предметам веденияОтдела, направляемые на подпись начальнику Управления;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       г) готовит проект графика отпусков сотрудников Отдела;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       д) ходатайствует перед начальником  Управления  о  дополнительныхвыплатах  сотрудникам  Отдела  в связи с расширением круга должностныхобязанностей, их поощрении, либо  о  наложении  на  них  взысканий  засовершенные дисциплинарные проступки;
       е) представляет на утверждение начальнику Управления планы работыОтдела и отчеты об их исполнении, иные планы и отчеты, предусмотренныеРегламентом Администрации;     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       ж)      обеспечивает      выполнение     санитарно-гигиенических,противопожарных  требований  и  других  необходимых  условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины.     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       3.1.4.  В  отсутствие  начальника  Отдела  в  связи  с  отпуском,болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняетдолжностное лицо, назначенное распоряжением Администрации.
               3.2. Должности муниципальной службы в Отделе             
       3.2.1. В Отделе устанавливаются должности:
       а) начальника Отдела;
       б) консультанта;
       в) главного специалиста.
       г)  должность,  не относящаяся к должностям муниципальной службы,специалиста по связям с общественностью.     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромыот 17.01.2013 г. N 33)
       3.2.2.  Должность  начальника   отдела,   консультанта   Реестромдолжностей  муниципальной  службы  в  Костромской  области  отнесена кгруппе ведущих должностей муниципальной службы.
       3.2.3.  На должность начальника Отдела, консультанта Отдела можетбыть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиямк должностям муниципальной службы города Костромы:     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 17.01.2013 г. N 33)
       а)   имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного  образцавысшее профессиональное образование по специальностям "государственноеи  муниципальное  управление",  "управление  персоналом",  "менеджменторганизации",  "социология", "политология", "связи с общественностью",по  направлению  подготовки  "образование  и педагогика", либо по инымспециальностям, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 17.01.2013 г. N 33)
       б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо  стажмуниципальной (государственной) службы не менее 2 лет;
       в) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.
       3.2.4. Начальник Отдела, консультант Отдела должен:
       а) знать и руководствоваться в  своей  деятельности  КонституциейРоссийской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, законами и  иными  нормативнымиправовыми    актами   Костромской   области   по   вопросам   местногосамоуправления  и  муниципальной  службы,  по  профилю   деятельности,Уставом  города  Костромы,  Регламентом Администрации города Костромы,иными  муниципальными  правовыми  актами,  в   том   числе   настоящимПоложением,  Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации,должностной инструкцией;
       б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющиеполитику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, городаКостромы  по   профилю   деятельности,   основы   государственного   имуниципального управления;
       в) знать основы делопроизводства,  теорию  и  методы  управления,основы   права,  экономики,  социально-политические  аспекты  развитияобщества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых  актов,правила  и  нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарнойзащиты;
       г)  быть  требовательным,  настойчивым,  повышать  уровень  своихпрофессиональных знаний;
       д) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранитьдокументацию);
       е)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планироватьрабочее время;
       ж)  владеть  навыками организации и обеспечения выполнения задач,подготовки  и  организационного  обеспечения  мероприятий  с  участиемруководителя,  анализа  и  прогнозирования, систематизации информации,подготовки  текстов  статей,  выступлений, докладов, справок, отчетов,сообщений,  заключений,  рекомендаций  и  иных  материалов  по профилюдеятельности,   разработки   предложений   для  последующего  принятияуправленческих   решений,   организации  работы  по  взаимодействию  сотраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрациигорода   Костромы,  подготовки  заседаний,  совещаний  и  других  формколлективного   обсуждения,   оптимального  использования  техническихвозможностей    и    ресурсов    для   обеспечения   эффективности   ирезультативности служебной деятельности;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       з)  иметь  организаторские  способности,  способность  руководитьлюдьми,  способность  к  постановке  целей  и  задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных;
       и) уметь  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в  устной  иписьменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения,работать с оргтехникой.
       3.2.5. Должность главного специалиста отдела Реестром  должностеймуниципальной  службы  в Костромской области отнесены к группе старшихдолжностей муниципальной службы.
       3.2.6.  На  должность  главного  специалиста  отдела  может  бытьназначено  лицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям кдолжностям муниципальной службы города Костромы:
       а)   имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного  образцавысшее  профессиональное образование по специальностям "русский язык илитература",   "родной   язык   и   литература",  "иностранный  язык","история", "филология", "социология", "государственное и муниципальноеуправление",  "связи  с  общественностью",  по  направлению подготовки"образование  и  педагогика  или по иным специальностям, относящимся кустановленной сфере деятельности Отдела;     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 17.01.2013 г. N 33)
       б) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в  пункте3.2.7 настоящего Положения.
       3.2.7. Главный специалист должен:
       а) знать и руководствоваться в  своей  деятельности  КонституциейРоссийской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, законами и  иными  нормативнымиправовыми    актами   Костромской   области   по   вопросам   местногосамоуправления  и  муниципальной  службы,  по  профилю   деятельности,Уставом  города  Костромы,  Регламентом Администрации города Костромы,иными  муниципальными  правовыми  актами,  в   том   числе   настоящимПоложением,  Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации,должностной инструкцией;
       б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющиеполитику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, городаКостромы  по   профилю   деятельности,   основы   государственного   имуниципального управления;
       в)   знать    основы    делопроизводства,    информационного    идокументационного   обеспечения   деятельности   Администрации  городаКостромы, основы  права,  экономики,  порядок  подготовки  и  принятиямуниципальных  правовых  актов,  правила и нормы охраны труда, техникибезопасности и противопожарной защиты;
       г)  быть  требовательным,  настойчивым,  повышать  уровень  своихпрофессиональных знаний;
       д) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранитьдокументацию);
       е)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планироватьрабочее время;
       ж)   владеть   навыками   подготовки   аналитического  материала,нормотворческой  деятельности,  системного  подхода  в  решении задач,консультирования,  разработки  предложений по направлению деятельностидля  последующего  принятия  управленческих  решений,  организационнойработы,  подготовки  и  проведения мероприятий в соответствующей сфередеятельности,  экспертной  работы  по профилю деятельности, подготовкипроектов  муниципальных  правовых  актов  по направлению деятельности,составления  и  исполнения перспективных и текущих планов, организацииработы     по    взаимосвязи    с    отраслевыми    (функциональными),территориальными органами Администрации города Костромы.     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромыот 29.03.2013 г. N 564)
       3.2.8. Должностные обязанности начальника  Отдела,  консультанта,главного  специалиста  определяются должностными инструкциями, которыеутверждаются приказами начальника Управления.
       3.2.9.  Квалификационные  требования  к профилю профессиональногообразования,  опыту  профессиональной деятельности, знаниям, умениям инавыкам,  предъявляемым  к работнику Отдела, занимающему должность, неотнесенную  к должности муниципальной службы - специалиста по связям собщественностью,  а  также его должностные обязанности устанавливаютсяприказом  начальника  Управления,  а при его отсутствии определяются всоответствии   с   Единым   квалификационным  справочником  должностейруководителей, специалистов и служащих.     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромыот 17.01.2013 г. N 33)