| N
п/п |
Наименование
показателей |
Единица
измерения |
План на
год |
Отчет за 1 квартал,
полугодие, 9 месяцев, год |
|
|
|
|
всего |
в том числе по
архивным
документам,
архивным
фондам,
относящимся к
собственности
Костромской
области |
|
| 1. |
Улучшение физического
состояния документов
на бумажной основе: |
|
|
|
|
|
подшивка |
единица
хранения |
|
|
|
|
картонирование |
ед. хр. |
|
|
|
|
дезинфекция |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
|
дезинсекция |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
|
обеспыливание |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
| 2. |
Проверка наличия и
состояния документов |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
| 3. |
Прием документов: |
|
|
|
|
|
управленческой
документации |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
документов
личного происхождения |
ед. хр.,
документ |
|
|
|
|
научно-технической
документации |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
кинодокументов |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
фотодокументов |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
фонодокументов |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
видеодокументов |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
документов по личному
составу |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
| 4. |
Передача документов: |
|
|
|
|
|
в ГУ "Государственный
архив Костромской
области" |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
|
в ГУ "Государственный
архив новейшей
истории Костромской
области" |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
|
в другие
муниципальные архивы |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
|
ведомственные архивы |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
| 5. |
Утверждение описей на
ЭПК |
|
|
|
|
|
управленческой
документации |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
документов
личного происхождения |
ед. хр. |
|
|
|
|
научно-технической
документации |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
кинодокументов |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
фотодокументов |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
фонодокументов |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
видеодокументов |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
| 6. |
Согласование на ЭПК: |
|
|
|
|
|
описей по личному
составу |
|
|
|
|
|
организаций
источников
комплектования |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
ликвидированных
организаций |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
номенклатур дел
организаций источников
комплектования |
номенклатура |
|
|
|
|
инструкций по
делопроизводству
организаций источников
комплектования |
инструкция |
|
|
|
| 7. |
Создание,
усовершенствование
справочно-поисковых
средств |
|
|
|
|
|
описание документов
по личному составу,
принятых от
ликвидированных
организаций в
неупорядоченном виде |
ед. хр. |
|
|
|
|
описание документов,
усовершенствование,
переработка описей |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
|
ведение баз данных |
|
|
|
|
|
в том числе: |
|
|
|
|
|
учетных баз данных |
фонд, опись,
ед. хр. |
|
|
|
|
тематических баз
данных |
заголовок
ед. хр. |
|
|
|
| 8. |
Предоставление
информационных услуг
и использование
документов |
|
|
|
|
|
выставки |
выставка |
|
|
|
|
издания (сборники
документов,
исторические очерки,
путеводители, буклеты
и т.д.) |
издание |
|
|
|
|
сайты, разделы сайтов |
сайт,
раздел
сайта/
посетитель
сайта,
раздела
сайта |
|
|
|
|
конференции, встречи
с общественностью,
круглые столы |
мероприятие/
участник
мероприятия |
|
|
|
|
уроки для студентов и
школьников |
урок/
студент,
школьник |
|
|
|
|
лекции, доклады |
лекция,
доклад/
слушатель |
|
|
|
|
семинары |
семинар/
слушатель |
|
|
|
|
экскурсии |
экскурсия/
экскурсант |
|
|
|
|
статьи, подборки
документов |
статья,
подборка |
|
|
|
|
теле-, радиопередачи |
передача |
|
|
|
|
работа читального
зала |
пользователь/
посещение |
|
|
|
|
исполнение запросов |
|
|
|
|
|
тематических |
|
|
|
|
|
поступило |
запрос |
|
|
|
|
исполнено |
запрос |
|
|
|
|
в том числе по
документам архива |
запрос |
|
|
|
|
из них с
положительным
результатом |
запрос |
|
|
|
|
социально-правового
характера: |
|
|
|
|
|
поступило |
запрос |
|
|
|
|
исполнено |
запрос |
|
|
|
|
в том числе по
документам архива |
запрос |
|
|
|
|
из них с
положительным
результатом |
запрос |
|
|
|
|
сделано ксерокопий
документов по
запросам |
лист |
|
|
|
| 9. |
Количество единиц
хранения, выданных: |
|
|
|
|
|
пользователям в
читальный зал |
ед. хр. |
|
|
|
|
во временное
пользование |
ед. хр. |
|
|
|
|
сотрудникам архива |
ед. хр. |
|
|
|
| 10. |
Материальнотехническая
база |
|
|
|
|
|
площадь помещений: |
|
|
|
|
|
оснащенных
современными
системами пожарной
сигнализации |
кв. м |
|
|
|
|
оснащенных
современными
системами охранной
сигнализации |
кв. м |
|
|
|
|
оснащенных
современными
системами
автоматического
пожаротушения |
кв. м |
|
|
|
|
введенных в
эксплуатацию
(новых,
реконструированных) |
кв. м |
|
|
|
|
прирост протяженности
архивных полок |
пог. м |
|
|
|
|
количество работников
на один компьютер
класса не ниже
Pentium |
работник |
|
|
|
|
наличие
копировального
оборудования
(ксероксы, сканеры) |
ксерокс,
сканер |
|
|
|