Приложение к Постановлению от 23.08.2004 г № 2502 Структура
Положение о хозяйственном отделе управления делами администрации города Костромы
1.Общие положения
1.1.Хозяйственный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением управления делами администрации города Костромы (далее - Управление делами).
1.2.В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, Уставом города Костромы, Регламентом администрации города Костромы (далее - Регламент администрации), Положением об Управлении делами, настоящим Положением, иными муниципальными правовыми актами, поручениями и указаниями главы самоуправления города Костромы, начальника Управления делами.
1.3.Планы работы отдела и отчеты об их исполнении утверждаются начальником Управления делами.
1.4.Отдел не обладает правами юридического лица, его деятельность финансируется за счет средств, выделяемых из городского бюджета на содержание администрации.
2.Задачи и функции отдела
Отдел решает задачи и исполняет функции, определенные подпунктом 5.2.4 Положения об Управлении делами, а также (в том числе):
2.1.обеспечивает развитие материально-технической базы администрации города, обновление основных фондов, создание условий для их эффективного использования и надлежащего содержания;
2.2.обеспечивает благоприятные условия труда для работников администрации;
2.3.формирует и исполняет смету расходов на содержание администрации, как юридического лица;
2.4.организует капитальный и текущий ремонт зданий администрации города, обеспечение безопасной эксплуатации всех основных фондов;
2.5.подготавливает проекты договоров со специализированными организациями на предоставление коммунальных и других услуг; обеспечивает их надлежащее исполнение;
2.6.обеспечивает организацию связи, охраны и мероприятий по пожарной безопасности в администрации города.
3.Права отдела
При выполнении своих функций отдел вправе:
3.1.контролировать надлежащее использование материальных ценностей в структурных подразделениях администрации города;
3.2.направлять сотрудников отдела в комиссии по инвентаризации и списанию материальных ценностей;
3.3.представлять заказчика (администрацию города) при проведении капитального и текущего ремонтов зданий администрации города, систем обеспечения их жизнедеятельности, контролировать ход их выполнения.
4.Руководство и служащие отдела
4.1.Штатное расписание отдела утверждается главой самоуправления по представлению начальника Управления делами.
Порядок назначения, определения должностных обязанностей и персональной ответственности служащих отдела установлены пунктами 6.7-6.9, 7.3 Положения об Управлении делами.
4.2.Кандидаты на должность начальника отдела должны иметь опыт работы на руководящих должностях в органах государственной власти или в органах местного самоуправления не менее 3 лет.
Дополнительные квалификационные требования по должностям специалистов отдела, замещающих должности муниципальных служащих, не устанавливаются.
4.3.Начальник отдела:
4.3.1.обеспечивает реализацию задач, функций и прав отдела, установленных Положением об Управлении делами, настоящим Положением;
4.3.2.обеспечивает подбор и расстановку кадров отдела;
4.3.3.руководит сотрудниками отдела, распределяет обязанности между ними, дает обязательные для исполнения поручения и указания;
4.3.4.представляет на утверждение начальнику Управления делами должностные инструкции сотрудников отдела, наделенных правами руководителей и материально ответственных лиц; определяет (утверждает) функциональные обязанности иных сотрудников отдела;
4.3.5.ходатайствует о поощрении сотрудников отдела, а также о наложении на них взысканий при совершении дисциплинарных проступков;
4.3.6.непосредственно подготавливает и визирует проекты договоров администрации города с различными организациями, касающиеся хозяйственной деятельности; подписывает иную служебную документацию от имени отдела; в пределах своей компетенции ведет переписку со сторонними организациями по вопросам реализации функций отдела;
4.3.7.приобретает (поручает приобретение) товарно-материальные ценности для обеспечения работы администрации, функционирования основных фондов в рамках утвержденной сметы расходов на содержание администрации города;
4.3.8.представляет отчеты о работе отдела в установленном порядке.
4.4.В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет должностное лицо, назначенное распоряжением главы администрации.
4.5.Заместители начальника отдела руководят деятельностью подчиненных работников в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами и своими должностными инструкциями, дают обязательные для исполнения подчиненными поручения и указания.
5.Ответственность
5.1.Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по реализации предоставленных прав и трудовую дисциплину работников отдела.
5.2.Сотрудники отдела несут ответственность за своевременное и качественное исполнение своих обязанностей, установленных должностной инструкцией, надлежащее исполнение поручений и указаний начальника (заместителя начальника) отдела, условий, установленных их трудовыми договорами и функциональными обязанностями.