Приложение к Постановлению от 24.11.2008 г № 444 План

План организационно-хозяйственных мероприятий по подготовке и проведению летних спортивных игр 2009 года


N
Мероприятия
Сроки
Ответственный
1



Организация работы оргкомитета по
подготовке и проведению спортивных игр


Постоянно
не менее 1
раза в
месяц
Бугаев В.В.
Долгих Л.Д.
Тюков В.Ф.

2


Подготовка смет по ремонту спортивных
сооружений и учреждений для проведения
спортивных игр
До
01.10.2008

Тюков В.Ф.
Чувилев А.С.

3


Отработать предложения по местам
проживания участников соревнований с
количеством участников
До
01.02.2009

Долгих Л.Д.
Чегодаева Т.А.

4

Подготовить места проживания
участников соревнований
Июль
2009 г.
Чегодаева Т.А.

5


Отработать предложения по организации
питания участников

До
01.03.2009

Долгих Л.Д.
Чегодаева Т.А.
Макаркина Т.Р.
6


Организация питания участников
соревнований

Июль
2009 г.

Долгих Л.Д.
Чегодаева Т.А.
Макаркина Т.Р.
7


Отработать предложения по организации
выездной торговли

До
01.05.2009

Долгих Л.Д.
Чегодаева Т.А.
Макаркина Т.Р.
8

Организация выездной торговли в места
проведения соревнований
Июль
2009 г.
Макаркина Т.Р.

9

Провести городской конкурс на лучший
эскиз эмблемы летних спортивных игр
До
20.02.2009
Носкова О.Ю.
Шадричева Н.В.
10






Подготовить предложения по содержанию
буклета участника спортивных игр:
- приветственное слово участникам
соревнований;
- 10 фотографий о городе
- схему мест проведения соревнований
- программу соревнований
До
01.04.2009





Кочетков В.А.
Филицкая С.Р.
Чегодаева Т.А.
Носкова О.Ю.



11






Изготовить макеты:
- буклета участника
летних спортивных игр
- календаря
- эмблемы игр
- чаши и необходимого оборудования
для зажжения Олимпийского огня
До
01.05.2009





Кочетков В.А.
Филицкая С.Р.
Чегодаева Т.А.
Носкова О.Ю.



12






Приобрести:
- сувенирную продукцию для гостей
соревнований
- календари для участников
соревнований
- сувениры для участников
соревнований
До
01.07.2009





Кочетков В.А.
Филицкая С.Р.
Чегодаева Т.А.
Носкова О.Ю.



13










Организовать работу судейской
коллегии:
- Подготовить помещение в МУ ФКиС
"Волгореченский спортивный комплекс"
для работы главной судейской
коллегии (2 компьютера,
2 принтера, 2 ксерокса,
системный администратор);
- Подготовить помещение для работы
судейской коллегии и мед.
персонала МОУ ДОД ДЮСШ-1
Июль
2009 г.






Июль
2009 г.

Филицкая С.Р.
Русских С.П.
Харлампов Х.П.
Шатрова В.Н.







14




Отработать предложения по охране мест
проведения соревнований и проживания
участников; организации безопасности
перевозки участников игр на время
проведения соревнований
До
01.05.2009



Исаченко И.А.
Белоусов М.Г.



15




Обеспечить охрану мест проведения
соревнований и проживания участников;
организовать безопасность перевозки
участников игр на время проведения
соревнований
Июль
2009 г.



Исаченко И.А.
Белоусов М.Г.



16



Отработать предложения по медицинскому
обслуживанию мест проведения
соревнований и мест проживания
участников
До
01.06.2009


Хабаров М.А
Балакирева Н.В.


17


Обеспечить медицинское обслуживание
мест проведения соревнований и мест
проживания участников
Июль
2009 г.

Хабаров М.А
Балакирева Н.В.

18



Подготовить предложения по работе
транспорта на время проведения
спортивных игр

Май
2009 г.


Чегодаева Т.А.
Маркеев С.М.
Филицкая С.Р.
Белоусов М.Г.
19

Обеспечить транспортом оргкомитет и
главную судейскую коллегию
Июль
2009 г.
Филицкая С.Р.
Маркеев С.М.
20




Наработать предложения по проведению
торжественной церемонии открытия и
закрытия спортивных игр, организация
культурной программы для участников
игр, гостей соревнований
До
01.02.2009



Долгих Л.Д.
Филицкая С.Р.
Чегодаева Т.А.
Носкова О.Ю.
Шадричева Н.В.
21



Провести торжественную церемонию
открытия, закрытия спортивных игр,
культурную программу для участников
игр, гостей соревнований
Июль
2009 г.
(по спец.
плану)
Долгих Л.Д.
Филицкая С.Р.
Чегодаева Т.А.
Носкова О.Ю.
22


Наработать предложения по организации
культурной программы для почетных
гостей соревнований
До
01.02.2009

Филицкая С.Р.
Чегодаева Т.А.
Носкова О.Ю.
23


Провести культурную программу для
почетных гостей соревнований

Июль
2009 г.

Филицкая СР.
Чегодаева Т.А.
Носкова О.Ю.
24






Отработать предложения по работе:
- фотовыставки в МУ ФКиС
"Волгореченский спортивный комплекс"
по развитию спорта в
г. Волгореченск;
- выставки в городской библиотеке
- городского музея
До
01.04.2009





Чегодаева Т.А.
Носкова О.Ю.
Шадричева Н.В.
Кардаков В.Н.



25






Организовать работу:
- фотовыставки в МУ ФКиС
"Волгореченский спортивный комплекс"
по развитию спорта в
г. Волгореченске;
- выставку в городской библиотеке
- городского музея
Июль
2009 г.





Чегодаева Т.А.
Шадричева Н.В.
Носкова О.Ю.
Кардаков В.Н.



26


Подготовить предложения по работе
городских средств массовой информации

До
01.02.2009

Кочетков В.А.
Беликова А.В.
Попова СВ.
27



Организовать местное информационное и
рекламное обеспечение спортивных игр
через местные средства массовой
информации
Июль
2009 г.


Кочетков В.А.
Беликова А.В.
Попова СВ.

28




Подготовить предложения по содержанию
и местам расположения наружной
рекламы в городе


До
01.02.2009



Тюков В.Ф.
Долгих Л.Д.
Чувилев А.С.
Носкова О.Ю.
Чегодаева Т.А.
29




Изготовление наружной рекламы в
городе



До
01.06.2009



Тюков В.Ф.
Долгих Л.Д.
Чувилев А.С.
Носкова О.Ю.
Чегодаева Т.А.
30

Установка и размещение наружной
рекламы в городе
Июль
2009 г.
Тюков В.Ф.
Доброхотов Н.А.
31







Обеспечение озвучивания мест
проведения соревнований и
торжественных мероприятий
- бассейн ДЮСШ-1
- спортивного зала МУ ФКиС
"Волгореченский спортивный комплекс"
- стадион
- площадки для пляжного волейбола
Июль
2009 г.






Харлампов Х.П.
Шатрова В.Н.
Чегодаева Т.А.
Носкова О.Ю.




32


Приобрести древки и флаги
расцвечивания в местах проведения
соревнований
До
01.06.2009

Тюков В.Ф.
Чегодаева Т.А.

33







Установить на стадионе и центральной
площади для проведения церемонии
открытия игр:
- сцену;
- чашу и необходимое оборудование для
зажжения Олимпийского огня;
- флагштоки
- флаги
Июль
2009 г.






Тюков В.Ф.
Доброхотов Н.А.