Приложение к Постановлению от 02.12.2008 г № 2272
В архивный отдел Управления делами
Администрации города Костромы
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ
ДОКУМЕНТАЦИЮ НА 1 ДЕКАБРЯ 2008 ГОДА
1.Общие сведения
Код
стр. |
Кол-во
фондов |
Площадь архивохранилища
(в кв. метрах) |
Загруженность архивохранилища
(в процентах) |
А |
1 |
2 |
3 |
101 |
|
|
|
2.Сведения о документах
Показатели |
Код
стр. |
Количество единиц хранения |
|
|
всего |
крайние даты |
из них внесено в описи,
утв. (согл.) ЭПК комитета
по делам архивов
Костромской области |
хранится сверх
установленного
срока |
образуется
в год дел |
|
|
|
начальная |
конечная |
|
|
|
|
|
|
|
|
всего |
крайние даты |
|
|
|
|
|
|
|
|
начальная |
конечная |
|
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Постоянного
хранения |
201 |
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному
составу |
202 |
|
|
|
|
|
|
|
|
НТД |
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.Кадры
Код стр. |
Кол-во штатных
работников |
301 |
|
4.Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;
Отопление: центральное, печное, отсутствует;
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные;
Шкафы: деревянные, металлические, отсутствуют;
Сигнализация: пожарная: есть, нет;
охранная: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
"___" __________ 2008 г.
Руководитель Подпись Расшифровка
Исполнитель Подпись Расшифровка