Приложение к Постановлению от 02.12.2008 г № 2272


В архивный отдел Управления делами
Администрации города Костромы
Кем представляется ______________________
                   (наименование и адрес
_________________________________________
       отчитывающейся организации)

ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ
ДОКУМЕНТАЦИЮ НА 1 ДЕКАБРЯ 2008 ГОДА
1.Общие сведения
Код стр. Кол-во фондов Площадь архивохранилища (в кв. метрах) Загруженность архивохранилища (в процентах)
А 1 2 3
101

2.Сведения о документах
Показатели Код стр. Количество единиц хранения
всего крайние даты из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК комитета по делам архивов Костромской области хранится сверх установленного срока образуется в год дел
начальная конечная
всего крайние даты
начальная конечная
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8
Постоянного хранения 201
По личному составу 202
НТД -

3.Кадры
Код стр. Кол-во штатных работников
301

4.Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;
Отопление: центральное, печное, отсутствует;
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные;
Шкафы: деревянные, металлические, отсутствуют;
Сигнализация: пожарная: есть, нет;
охранная: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
"___" __________ 2008 г.
Руководитель               Подпись                Расшифровка
Исполнитель                Подпись                Расшифровка