| N
п/п |
Наименование
показателей |
Единица
измерения |
План
на год |
Отчет за 1 квартал,
полугодие, 9 месяцев,
год |
|
|
|
|
всего |
в том
числе по
архивным
документам,
архивным
фондам,
относящимся к
собственности
Костромской
области |
|
| 1. |
Улучшение физического
состояния документов на
бумажной основе, физикохимическая и техническая
обработка: |
|
|
|
|
|
подшивка |
единица
хранения |
|
|
|
|
картонирование |
ед. хр. |
|
|
|
|
дезинфекция |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
|
дезинсекция |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
|
обеспыливание |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
| 2. |
Проверка наличия и
состояния документов |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
| 3. |
Прием документов: |
|
|
|
|
|
управленческая
документация |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
документы
личного происхождения |
ед. хр.,
документ |
|
|
|
|
научно-техническая
документация |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
кинодокументы |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
фотодокументы |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
фонодокументы |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
видеодокументы |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
документы по личному
составу |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
| 4. |
Передача документов: |
|
|
|
|
|
в ГУ "Государственный
архив Костромской
области" |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
|
в ГУ "Государственный
архив новейшей истории
Костромской области" |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
|
в другие муниципальные
архивы |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
|
ведомственные архивы |
фонд/ед. хр. |
|
|
|
| 5. |
Утверждение описей на
ЭПК (включение
документов в состав
Архивного фонда РФ) |
|
|
|
|
|
управленческая
документация |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
документы
личного происхождения |
ед. хр. |
|
|
|
|
научно-техническая
документация |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
кинодокументы |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
фотодокументы |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
фонодокументы |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
видеодокументы |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
| 6. |
Согласование на ЭПК: |
|
|
|
|
|
описей документов по
личному составу |
|
|
|
|
|
организаций источников
комплектования |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
ликвидированных
организаций, не
являющихся источниками
комплектования |
организация/
ед. хр. |
|
|
|
|
номенклатур дел
организаций - источников
комплектования |
номенклатура |
|
|
|
|
инструкций по
делопроизводству
организаций - источников
комплектования |
инструкция |
|
|
|
| 7. |
Создание,
усовершенствование
справочно-поисковых
средств |
|
|
|
|
|
описание документов по
личному составу,
принятых от
ликвидированных
организаций в
неупорядоченном виде |
ед. хр. |
|
|
|
|
описание документов,
усовершенствование,
переработка описей |
фонд/ед.хр. |
|
|
|
|
ведение баз данных |
|
|
|
|
|
в том числе: |
|
|
|
|
|
учетных баз данных |
фонд,
опись,
ед. хр. |
|
|
|
|
тематических баз данных |
ед. хр./
запись |
|
|
|
| 8. |
Предоставление
информационных услуг и
использование документов |
|
|
|
|
|
выставки |
выставка |
|
|
|
|
издания (сборники
документов, исторические
очерки, путеводители,
буклеты и т.д.) |
издание |
|
|
|
|
сайты, разделы сайтов |
сайт,
раздел
сайта/
посетитель
сайта,
раздела
сайта |
|
|
|
|
конференции, встречи с
общественностью, круглые
столы |
мероприятие/
участник
мероприятия |
|
|
|
|
уроки для студентов и
школьников |
урок/
студент,
школьник |
|
|
|
|
лекции, доклады |
лекция,
доклад/
слушатель |
|
|
|
|
семинары |
семинар/
слушатель |
|
|
|
|
экскурсии |
экскурсия/
экскурсант |
|
|
|
|
статьи, подборки
документов |
статья,
подборка |
|
|
|
|
теле-, радиопередачи |
передача |
|
|
|
|
работа читального зала |
пользователь
/посещение |
|
|
|
|
исполнение запросов |
|
|
|
|
|
тематических: |
|
|
|
|
|
поступило |
запрос |
|
|
|
|
исполнено |
запрос |
|
|
|
|
в том числе по
документам архива |
запрос |
|
|
|
|
из них с положительным
результатом |
запрос |
|
|
|
|
социально-правового
характера: |
|
|
|
|
|
поступило |
запрос |
|
|
|
|
исполнено |
запрос |
|
|
|
|
в том числе по
документам архива |
запрос |
|
|
|
|
из них с положительным
результатом |
запрос |
|
|
|
|
сделано ксерокопий
документов по запросам |
лист |
|
|
|
| 9. |
Количество единиц
хранения, выданных: |
|
|
|
|
|
пользователям в
читальный зал |
ед. хр. |
|
|
|
|
во временное пользование |
ед. хр. |
|
|
|
|
сотрудникам архива |
ед. хр. |
|
|
|
| 10. |
Материально-техническая
база |
|
|
|
|
|
площадь помещений: |
|
|
|
|
|
оснащенных современными
системами пожарной
сигнализации |
кв. м |
|
|
|
|
оснащенных современными
системами охранной
сигнализации |
кв. м |
|
|
|
|
оснащенных современными
системами
автоматического
пожаротушения |
кв. м |
|
|
|
|
введенных в эксплуатацию
(новых,
реконструированных) |
кв. м |
|
|
|
|
прирост протяженности
архивных полок |
пог. м |
|
|
|
|
количество работников на
один компьютер класса не
ниже Pentium |
работник |
|
|
|
|
наличие копировального
оборудования (ксероксы,
сканеры) |
ксерокс,
сканер |
|
|
|