Решение от 26.02.2009 г № 11
Об утверждении Порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Костромы
В соответствии с пунктом 8 части 10 статьи 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьями 25 и 46 Устава муниципального образования городского округа город Кострома, Дума города Костромы решила:
1.Утвердить прилагаемый Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Костромы.
2.Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель
Думы города Костромы
Ю.В.ЖУРИН
Глава города Костромы
А.А.КУДРЯВЦЕВ
Порядок
материально-технического и организационного
обеспечения деятельности органов местного
самоуправления города Костромы
Статья 1.Общие положения
Настоящий Порядок в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования городского округа город Кострома регламентирует основные требования материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Костромы - Думы города Костромы, Главы города Костромы, Администрации города Костромы, Контрольно-счетной комиссии города Костромы (далее - органы местного самоуправления).
Статья 2.Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления
1.Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления - осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:
1) имущественное обеспечение;
2) транспортное обслуживание в служебных целях;
3) содержание административных зданий, прилегающих к ним территорий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, служебных и иных помещений в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям;
4) обеспечение охраны административных зданий, помещений и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, находящегося в них имущества и служебных документов;
5) приобретение и сопровождение программных продуктов, а также приобретение и обслуживание компьютерной, организационной техники, обеспечение их комплектующими и расходными материалами;
6) хозяйственно-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления;
7) приобретение и изготовление бланочной продукции, приобретение сувениров, памятных подарков, призов, оформление подписки на периодические печатные издания и литературу;
8) заказ и оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации;
9) обеспечение услугами связи органов местного самоуправления (включая контроль и координацию предоставления указанных услуг, своевременное техническое обслуживание и ремонт абонентских радиостанций);
10) обеспечение денежного содержания лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы города Костромы, денежных компенсаций, связанных с осуществлением депутатских полномочий;
11) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления.
2.Организация материально-технического обеспечения Главы города Костромы, Думы города Костромы возлагается на Главу города Костромы, Администрации города Костромы - на главу Администрации города Костромы, Контрольно-счетной комиссии города Костромы - на председателя Контрольно-счетной комиссии города Костромы.
3.Муниципальное имущество передается органам местного самоуправления в оперативное управление и (или) безвозмездное пользование в установленном Гражданским кодексом Российской Федерации порядке с внесением соответствующих изменений в реестр муниципального имущества города Костромы. Органы местного самоуправления обязаны обеспечивать учет и сохранность переданного имущества, проведение его инвентаризации в установленные сроки, ремонт и восстановление, списание в установленном порядке.
3.1.По решению руководителя органа местного самоуправления содержание административных зданий, прилегающих к ним территорий в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям, обеспечение охраны административных зданий, помещений и иных имущественных объектов, находящегося в них имущества и служебных документов, хозяйственно-техническое обеспечение деятельности соответствующего органа местного самоуправления могут обеспечиваться специально созданным муниципальным учреждением.
4.Транспортное обслуживание органов местного самоуправления для осуществления возложенных на них полномочий обеспечивается специально созданным муниципальным учреждением или с использованием служебных автомобилей, закрепляемых за органами местного самоуправления на праве оперативного управления.
5.Организация и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами связи, осуществляется органами местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями по организации рабочих мест и обеспечению техники безопасности.
6.Приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг для материально-технического обеспечения органов местного самоуправления осуществляется на основании гражданско-правовых договоров или муниципальных контрактов, заключаемых в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
Статья 3.Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления
1.Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления - осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий по организации деятельности органов местного самоуправления по решению вопросов местного значения и иных вопросов, которые в соответствии с федеральными законами вправе решать органы местного самоуправления, а также осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке, включающий:
1) кадровое обеспечение;
2) организацию и ведение бухгалтерского учета;
3) программно-информационное и информационно-методическое обеспечение;
4) организацию делопроизводства;
5) архивное обеспечение;
6) обеспечение деятельности коллегиальных органов Думы города Костромы, коллегиальных (совещательных) органов, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы;
7) организацию личного приема граждан должностными лицами местного самоуправления, а также обеспечение рассмотрения обращений граждан;
8) обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, иных субъектов Российской Федерации, зарубежных стран, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Костромской области, межмуниципальными организациями, общественными и иными организациями, действующими на территории муниципального образования городского округа город Кострома;
9) обеспечение документального оформления (стенографирование, протоколирование) заседаний, слушаний, иных мероприятий, проводимых органами местного самоуправления;
10) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления.
Мероприятия по организационному обеспечению органов местного самоуправления осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Костромы.
2.Обеспечение информирования населения муниципального образования о деятельности органов местного самоуправления осуществляется соответствующими отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы, структурными подразделениями аппарата Думы города Костромы, уполномоченными должностными лицами Контрольно-счетной комиссии города Костромы в соответствии с федеральными законами и муниципальными правовыми актами соответствующих органов местного самоуправления.
Подготовка информационных, справочных, методических и иных материалов, необходимых для деятельности органов местного самоуправления, осуществляется соответствующими отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы, структурными подразделениями аппарата Думы города Костромы, уполномоченными должностными лицами Контрольно-счетной комиссии города Костромы.
3.Обеспечение деятельности:
1) коллегиальных органов, создаваемых Главой города Костромы или Думой города Костромы, осуществляется аппаратом Думы города Костромы в соответствии с Регламентом Думы города Костромы, решениями Думы города Костромы, постановлениями и распоряжениями Главы города Костромы;
2) коллегиальных (совещательных) органов, создаваемых Администрацией города Костромы, осуществляется отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы в соответствии с Регламентом Администрации города Костромы и иными муниципальными правовыми актами города Костромы.
4.Личный прием граждан Главой города Костромы, заместителями Главы города Костромы, должностными лицами Администрации города Костромы, председателем Контрольно-счетной комиссии города Костромы проводится в соответствии с утвержденными графиками приема.
Организацию и проведение личного приема Главы города Костромы, заместителей Главы города Костромы обеспечивает аппарат Думы города Костромы.
Организацию и проведение личного приема должностных лиц Администрации города Костромы обеспечивают отраслевые (функциональные) органы Администрации города Костромы.
Статья 4.Финансирование материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления
1.Расходы на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления производятся в пределах ассигнований, утвержденных решением Думы города Костромы о бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период, по соответствующим кодам классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
2.Распоряжение средствами бюджета, предусмотренными в бюджете города Костромы на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления, осуществляют руководители соответствующих органов местного самоуправления в соответствии с бюджетной сметой.
Статья 5.Формирование потребностей в товарах, работах и услугах в целях материально-технического и организационного обеспечения органов местного самоуправления
1.Формирование потребностей в товарах, работах и услугах в целях материально-технического и организационного обеспечения органов местного самоуправления осуществляется ежегодно при подготовке проектов бюджетных смет указанных органов, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами соответствующих органов местного самоуправления.
2.Должностные лица, ответственные за составление проектов бюджетных смет органов местного самоуправления, включают необходимые средства в проекты бюджетных смет (с расшифровкой суммы) на очередной финансовый год.
Статья 6.Контроль за использованием бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления
Контроль за использованием бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Костромы.