Приложение к Постановлению от 27.05.2009 г № 940 Положение
Положение об отделе ресурсного и информационного обеспечения управления образования администрации города Костромы
1.Общие положения
1.1.Отдел ресурсного и информационного обеспечения Управления образования Администрации города Костромы (далее, соответственно, - Отдел, Управление, Администрация) является структурным подразделением Управления, осуществляющим непосредственное исполнение его полномочий в сферах обеспечения содержания зданий и сооружений муниципальных образовательных учреждений города Костромы, обустройства прилегающих к ним территорий, безопасных условий для осуществления образовательного процесса в муниципальных образовательных учреждениях города Костромы.
1.2.Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Управления, утверждаемой постановлением Администрации.
1.3.В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы, Положением об Управлении, настоящим Положением.
1.4.Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.
2.Компетенция Отдела
2.1.Полномочия Отдела
2.1.1.В целях планирования и прогнозирования развития системы образования города Костромы Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) анализирует состояние и прогнозирует развитие системы образования города Костромы в установленных пунктом 1.1 сферах деятельности;
б) разрабатывает муниципальные целевые программы по предметам своего ведения, в установленном порядке координирует деятельность по их реализации;
в) утратил силу с 5 апреля 2010 года
2.1.2.В сфере обеспечения безопасных условий для осуществления образовательного процесса в подведомственных Управлению муниципальных учреждениях города Костромы (далее - учреждения) Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) участвует в проверке готовности учреждений к началу нового учебного года;
б) координирует деятельность учреждений по созданию безопасных условий для осуществления образовательного и воспитательного процесса, а также условий, гарантирующих охрану и укрепление здоровья обучающихся, воспитанников;
в) ведет учет всех фиксируемых несчастных случаев, произошедших с обучающимися (воспитанниками) и работниками учреждений;
г) контролирует организацию питания детей в учреждениях, создание в учреждениях необходимых условий для работы подразделений организаций общественного питания и медицинских учреждений;
д) оказывает содействие руководителям учреждений в организации работы по созданию безопасных условий для осуществления образовательного процесса;
е) осуществляет контроль за деятельностью учреждений в области охраны труда и обеспечении безопасности образовательного процесса;
ж) вносит начальнику Управления предложения по поддержанию и созданию в учреждениях надлежащего санитарно-гигиенического режима, выполнению мероприятий пожарной безопасности, требований охраны труда учащихся и работников.
2.1.3.Отдел инспектирует, изучает и анализирует работу учреждений по вопросам:
а) охраны жизни и здоровья участников образовательного процесса, создания безопасных условий его осуществления;
б) материально-технического обеспечения и оснащения образовательного процесса, оборудования помещений учреждений в соответствии с нормами и требованиями.
2.1.4.Отдел непосредственно контролирует деятельность учреждений в области охраны труда.
2.1.5.По итогам инспектирования Отдел готовит аналитические материалы, справки и иные документы, проекты муниципальных правовых актов, информирует руководителей учреждений о результатах инспектирования.
2.1.6.В сфере обеспечения содержания зданий и сооружений учреждений, обустройства прилегающих к ним территорий Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) составляет годовые и перспективные планы капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений учреждений, а также обустройства прилегающих к ним территорий;
б) организует работы по проведению аварийного ремонта зданий и сооружений подведомственных учреждений, обустройству прилегающих к ним территорий;
в) осуществляет контроль за сохранностью зданий, помещений, за организацией и проведением ремонтных работ в учреждениях;
г) организует работу городской Межведомственной комиссии по приемке муниципальных образовательных учреждений к новому учебному году;
е) организует работу городской Межведомственной комиссии по приемке муниципальных лагерей с дневным пребыванием и обеспечению контроля безопасности жизни и здоровья детей и подростков при организации летнего отдыха и занятости.
2.1.7.В сфере финансового обеспечения системы образования города Костромы Отдел анализирует показатели работы и финансово-хозяйственной деятельности учреждений.
2.1.8.Отдел в порядке, установленном постановлением губернатора Костромской области, предоставляет информацию о фактически внесенной родительской плате за содержание ребенка в муниципальных образовательных учреждениях города Костромы, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, а также список детей, которые выведены из дошкольных образовательных учреждений города Костромы без сохранения места с указанием даты вывода.
2.1.9-2.1.10.Утратили силу с 5 апреля 2010 года
2.1.11.Отдел обеспечивает реализацию Управлением полномочий муниципального заказчика при размещении заказа на поставки товаров, работ и услуг для муниципальных нужд города Костромы.
2.1.12.Отдел исполняет следующие полномочия по обеспечению реализации главой Администрации города Костромы (далее - Глава города Костромы), Администрацией полномочий учредителя муниципальных образовательных учреждений:
а) готовит проекты договоров о взаимоотношениях муниципальных образовательных учреждений с Администрацией города Костромы - учредителем муниципальных образовательных учреждений;
б) контролирует соблюдение муниципальными образовательными учреждениями законодательства Российской Федерации, муниципальных правовых актов по предметам ведения Отдела;
в) организует обеспечение муниципальных общеобразовательных учреждений классными журналами, оказывает помощь муниципальным образовательным учреждениям в приобретении учебной и методической литературы.
2.1.13 Отдел по предметам своего ведения готовит следующие проекты распоряжений начальника Управления:
а) о создании безопасных условий пребывания воспитанников (обучающихся) и сотрудников в муниципальных образовательных учреждениях города Костромы;
б) о создании условий для организации питания обучающихся, воспитанников в муниципальных образовательных учреждениях города Костромы;
в) об отнесении подведомственных муниципальных образовательных учреждений к группе по оплате труда руководителей в порядке, установленном постановлением Главы города Костромы;
г) о теме инспекционного контроля муниципальных образовательных учреждений и сроках его проведения.
2.2.Иные полномочия Отдела
2.2.1.Отдел:
а) обеспечивает своевременное представление данных о деятельности Отдела и учреждений начальнику Управления, заместителю начальника Управления, курирующему вопросы ресурсного и информационного обеспечения;
б) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, иные документы и материалы по предметам своего ведения;
в) обобщает и анализирует практику применения муниципальных правовых актов в установленной сфере деятельности, вносит предложения начальнику Управления по их совершенствованию.
2.2.2.Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом 1.1 сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.
2.3.Права и обязанности Отдела
2.3.1.При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
а) инспектировать в пределах своей компетенции учреждения;
б) запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц информацию и документы, необходимые для выполнения установленных полномочий;
в) вносить предложения по совершенствованию деятельности Управления по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
2.3.2.Обязанностями Отдела являются:
а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений начальника Управления, заместителя начальника Управления;
б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации города Костромы и иных муниципальных актов;
в) представление на утверждение заместителю начальника Управления планов работы и отчетов об их исполнении;
г) рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела;
д) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан в соответствии с компетенцией Отдела;
е) обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности, в том числе документов по личному составу, в течение сроков хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
ж) обеспечение в соответствии с законодательством об архивном деле Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов на постоянное хранение в муниципальный архив.
2.4.Ответственность Отдела
2.4.1.Сотрудники Отдела в пределах должностных обязанностей несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, поручений начальника Отдела, заместителя начальника Управления, начальника Управления, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.
2.4.2.Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение Отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений Главы города Костромы, курирующего заместителя главы Администрации, начальника Управления, заместителя начальника Управления, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей несет начальник Отдела.
3.Организация деятельности Отдела
3.1.Руководство Отделом
3.1.1.Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Управления, заместитель начальника Управления, курирующий вопросы ресурсного и информационного обеспечения.
3.1.2.Непосредственно руководство Отделом осуществляет его начальник (далее - начальник Отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Костромы по представлению начальника Управления, с учетом мнения заместителя начальника Управления, курирующего вопросы ресурсного и информационного обеспечения.
3.1.3.Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией:
а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом поручений Главы города Костромы, курирующего заместителя главы Администрации, начальника Управления, заместителя начальника Управления;
б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;
в) визирует от имени Отдела проекты документов, направляемых на подпись начальнику Управления;
г) вносит на утверждение начальнику Управления должностные инструкции специалистов Отдела;
д) ходатайствует перед начальником Управления о дополнительных выплатах специалистам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;
е) согласовывает график отпусков специалистов Отдела, представляет его начальнику Управления;
ж) представляет начальнику Управления предложения по штатной численности Отдела;
з) консультирует специалистов Управления, работников учреждений по предметам своего ведения;
и) по доверенности действует от имени Управления, представляет его в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.
3.1.4.В отсутствие начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой либо по иным причинам его полномочия осуществляет должностное лицо, назначенное приказом начальника Управления.
3.2.Должности муниципальной службы в Отделе
3.2.1.В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальной службы:
а) начальника отдела;
б) главных специалистов;
в) утратил силу с 5 апреля 2010 года
3.2.2.Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность кадровым распоряжением Администрации по представлению начальника Управления, согласованному с курирующим заместителем главы Администрации города Костромы.
3.2.3.Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.
3.2.4.На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по специальностям (направлениям подготовки) "экономика и управление на предприятии", "юриспруденция", "информационные системы и технологии";
б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 2 лет;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.5 настоящего Положения.
3.2.5.Начальник Отдела должен:
а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, технические нормы и правила, экономику образования, нормативные правовые акты по обеспечению требований пожарной безопасности, повышению энергетической эффективности, стимулированию энергосбережения, размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;
в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;
д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;
ж) владеть навыками организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности.
(п. 3.2.5 в ред. постановления Администрации города Костромы от 15.02.2011 N 279)
3.2.5.Специалисты Отдела назначаются на должности Главой города Костромы по представлению начальника Управления с учетом мнения начальника Отдела.
3.2.6.Должности главных специалистов Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесены к группе старших должностей муниципальной службы.
3.2.7.На должности главных специалистов Отдела могут быть назначены лица, отвечающие следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям (направлениям подготовки) "менеджмент", "строительство и эксплуатация зданий и сооружений", "монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий", "электроснабжение", либо высшее профессиональное образование по специальностям (направлениям подготовки) "электроэнергетика", "электроснабжение", "строительство", "менеджмент", "экономика и управление на предприятии";
б) обладающие профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.8 настоящего Положения.
3.2.8.Специалисты Отдела должны:
а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормативные правовые акты, регламентирующие обеспечение требований пожарной безопасности, повышению энергетической эффективности, стимулированию энергоснабжения, технические нормы и правила;
в) знать основы делопроизводства, информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации города Костромы, основы права, экономики, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;
д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;
ж) владеть навыками подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы.
(п. 3.2.8 в ред. постановления Администрации города Костромы от 15.02.2011 N 279)
3.2.9-3.2.11.Утратили силу с 5 апреля 2010 года
3.2.12.Должностные обязанности начальника Отдела, специалистов отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Управления.