Приложение к Распоряжению от 04.06.2009 г № 115-РГ Инструкция
Администрация города Костромы
Наименование отраслевого
(функционального) органа
Фонд N _____ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N ___________ _____________________________
дел постоянного хранения (наименование должности
руководителя отраслевого
(функционального) органа)
за ─────────── год ────────── ────────────────
(подпись) (расшифровка
подписи)
Дата ________________
Название раздела (структурного подразделения организации)
|
N
п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела
| Крайние даты
| Кол-во листов
| Примечание
|
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
В данный раздел описи внесено ______________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N _________________ по N ________________________________ , в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________,
пропущенные номера: ______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив) ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата ___________________
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от ______________ N _______ от ________________ N _______