Приложение к Постановлению от 15.06.2009 г № 986 Состав
Положение о комиссии по награждению почетной грамотой и благодарственным письмом администрации городского округа город шарья 1. общие положения
1.1.Комиссия по награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья Костромской области (далее - Комиссия) отвечает за оформление документов и организацию награждения жителей, трудовых коллективов и организаций городского округа.
1.2.Комиссия является коллегиальным органом, образованным в целях рассмотрения представленных кандидатур на награждение городскими наградами (Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья), а также решения всех иных вопросов, связанных с награждением жителей, трудовых коллективов и организаций городского округа.
1.3.В своей работе Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации, законами и иными нормативными актами Костромской области, Уставом муниципального образования городской округ город Шарья Костромской области, нормативно-правовыми актами городского округа город Шарья Костромской области, а также настоящим Положением.
2.Основные функции Комиссии
Комиссия осуществляет следующие функции: рассматривает, оценивает представления и дает заключения по внесенным ходатайствам о награждении или отказе в награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья, Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Костромской области, исполнительных органов государственной власти Костромской области; рассматривает предложения, заявления и жалобы по вопросам награждения; готовит предложения главе городского округа по совершенствованию практики поощрения структурных подразделений и должностных лиц администрации городского округа, органов местного самоуправления городского округа и их должностных лиц, граждан и организаций.
3.Обеспечение деятельности Комиссии
3.1.Комиссия для осуществления возложенных на нее функций имеет право запрашивать от органов местного самоуправления, организаций и их должностных лиц необходимые для своей деятельности материалы по вопросам, отнесенным к ее компетенции, а также приглашать на заседания и заслушивать их представителей;
3.2.Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет общий отдел администрации городского округа город Шарья. Документационное, правовое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет управляющий делами администрации городского округа город Шарья.
3.3.Подготовку материалов для заседаний Комиссии, проектов распоряжений главы городского округа город Шарья по вопросам награждения, контроль за своевременным исполнением принятых решений осуществляет управляющий делами администрации городского округа город Шарья.
4.Руководство и организация работы Комиссии
4.1.Состав Комиссии утверждается постановлением главы городского округа город Шарья.
4.2.Комиссию возглавляет председатель Комиссии.
4.3.Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в 2 месяца. Дату, повестку дня заседания и порядок его проведения определяет председатель Комиссии. Заседанием Комиссии руководит председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии. В период временного отсутствия председателя и заместителя председателя Комиссии заседанием Комиссии руководит иное уполномоченное председателем Комиссии лицо из состава Комиссии. Заседание Комиссии считается правомочными, если на нем присутствует более половины ее членов. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
4.4.Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии и секретарем.
4.5.В заседаниях Комиссии по решению председателя Комиссии могут принимать участие представители органов местного самоуправления, организаций, а также специалисты, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу.
4.6.На основании решения Комиссии председатель Комиссии вносит главе городского округа предложения по проекту распоряжений городского округа город Шарья о награждении, предложения о согласовании или отказе в согласовании внесенных ходатайств к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Костромской области, исполнительных органов государственной власти Костромской области.
4.7.Материалы Комиссии хранятся у управляющего делами администрации городского округа город Шарья.