Приложение к Постановлению от 15.06.2009 г № 986
1.Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья (далее - Благодарственное письмо) поощряются граждане проживающие на территории городского округа город Шарья, коллективы учреждений, предприятий, организаций независимо от форм собственности за активную общественную, благотворительную и иную деятельность, направленную на благо населения городского округа, а также за вклад в социально-экономическое и культурное развитие городского округа.
2.Благодарственным письмом могут поощряться работники общественных организаций, граждане проживающие за пределами города и иностранные граждане, активно участвующие в социально-экономическом развитии городского округа.
3.Поощрение может быть приурочено к юбилейным датам учреждений, предприятий, организаций со дня их основания, а также граждан - 50 лет, 60 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.
4.На кандидатов к поощрению Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья представляются следующие документы:
1) ходатайство о поощрении гражданина, коллектива учреждения, предприятия, организации за подписью руководителя;
2) характеристика гражданина, представляемого к поощрению Благодарственным письмом, с указанием его конкретных заслуг и достижений, заверенная подписью руководителя учреждения, предприятия организации, заверенная печатью;
При поощрении коллектива учреждения, предприятия, организации вместе с указанием конкретных заслуг и достижений представляются справочные материалы об их основании, деятельности и достижениях.
5.Представление о поощрении Благодарственным письмом вносится на имя главы городского округа после согласования с заместителем главы администрации городского округа, курирующим данную сферу (отрасль). Распоряжение о поощрении Благодарственным письмом принимается после положительного заключения комиссии по награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья.
6.Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вместе с документами, указанными в пункте 4 настоящего Положения, перед лицами, указанными в пункте 5 настоящего Положения, могут возбуждать руководители учреждений, предприятий, организаций, независимо от форм собственности, расположенных на территории городского округа, а также руководители структурных подразделений администрации городского округа город Шарья.
7.Поощрение Благодарственным письмом производится на основании распоряжения главы городского округа город Шарья.
8.Вручение Благодарственного письма производится главой городского округа или по его поручению заместителями главы администрации городского округа, руководителями структурных подразделений администрации городского округа, руководителями организаций в торжественной обстановке.
9.Материалы о поощрении представляются не позднее, чем за 10 дней до предполагаемого поощрения.
10.Материалы о поощрении, оформленные с нарушениями требований настоящего Положения, к рассмотрению не принимаются.
11.Подготовку проектов распоряжений главы городского округа город Шарья, учет и регистрацию награжденных осуществляет управляющий делами администрации городского округа город Шарья. Оформление Благодарственного письма производится общим отделом администрации городского округа.
12.Общее количество организаций и граждан, награжденных Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья в течение года, не должно превышать 50.