Приложение к Распоряжению от 16.06.2009 г № 180-РА Инструкция

_ (наименование организации) _ (наименование структурного подразделения или общественной организации)

                                                         УТВЕРЖДАЮ
                                                  Наименование должности
                                                руководителя структурного
                                               подразделения (общественной
                                                       организации)
                                                  Подпись      Расшифровка
                                                               подписи
                                                  Дата

ОПИСЬ N

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
                             Название раздела
───┬──────────┬───────────┬──────────┬────────────┬──────────┬────────────
 N │  Индекс  │ Заголовок │Дата дела │   Кол-во   │   Срок   │ Примечание
п/п│   дела   │   дела    │  (тома,  │  листов в  │ хранения │
   │  (тома,  │  (тома,   │  части)  │    деле    │   дела   │
   │  части)  │  части)   │          │   (томе,   │  (тома,  │
   │          │           │          │   части)   │  части)  │
───┼──────────┼───────────┼──────────┼────────────┼──────────┼────────────
 1 │    2     │     3     │    4     │     5      │    6     │     7
───┼──────────┼───────────┼──────────┼────────────┼──────────┼────────────
   │          │           │          │            │          │
   │          │           │          │            │          │
В данную опись внесено ______________________ дел с N _________________ по
                        (цифрами и прописью)
по N ___________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись         Подпись        Расшифровка
                                                          подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО                                   ОДОБРЕНО**
Наименование должности                                  Протокол ЭК службы
руководителя структурного                     делопроизводства организации
подразделения
Подпись              Расшифровка подписи              от _________ N _____
Дата
Передал ______________________________________________________________ дел
                            (цифрами и прописью)
и __________________________________ регистрационно-контрольных карточек к
         (цифрами и прописью)
документам
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения (общественной
организации)                                Подпись    Расшифровка подписи
Дата
Принял ______________________________ дел и ______________________________
            (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности работника
ведомственного архива                       Подпись    Расшифровка подписи
Дата