Приложение к Постановлению от 09.07.2009 г № 430
| N | Наименование документа | Наименование отдела | Дата представления |
| 1 | Табель учета рабочего времени | ответственные за ведение табеля | 25 числа текущего месяца |
| 2 | Больничные листы, распоряжения о приеме на работу, перемещение и другие документы для начисления заработной платы | ответственные за ведение табеля | 25 числа текущего месяца |
| 3 | Распоряжения о предоставлении отпуска, увольнении | общий отдел | за 5 дней до наступления события |
| 4 | Путевые листы | начальник общего отдела, водители | ежедневно |
| 5 | Авансовые отчеты | согласно приложению N 2 данного постановления | в течение 10 рабочих дней с даты получения денежных средств |
| 6 | Командировочные удостоверения | согласно п. 8.2 постановления | в течение трех рабочих дней, после возвращения из командировки |
| 7 | Первичные документы по приходу, расходу и списанию основных средств | материально ответственные лица | по мере поступления документов |
| 8 | Первичные документы по приходу, расходу и списанию материальных запасов | материально ответственные лица | по мере поступления документов |
| 9 | Дефектные ведомости на замену запасных частей к автомашинам стоимостью свыше 1000 руб. | начальник общего отдела | по мере возникновения надобности |
| 10 | Дефектные ведомости к компьютерной технике свыше 1000 рублей | начальник отдела программного и технического обеспечения | по мере возникновения надобности |
| 11 | Проездной билет | Курьер | 1-го числа, следующего за отчетным месяцем |
| 12 | Трудовые книжки, вкладыши | организационный отдел | по мере их выдачи |
| 13 | Реестр на списание почетных грамот, благодарственных писем | материально ответственные лица | последним днем текущего месяца |
| 14 | Реестр на списание конвертов, открыток | материально ответственные лица | последним днем текущего месяца |
| 15 | Лимит потребления трафика телематических услуг (сеть Интернет) | начальник отдела программного и технического обеспечения | 1-го числа, следующего за отчетным месяцем |
| 16 | Лимит ежемесячной фиксированной суммы оплаты услуг сотовой связи | начальник отдела по бухгалтерскому учету | 10-го числа, следующего за отчетным месяцем |
| 17 | Журналы операций бюджетного учета | специалисты отдела по бухгалтерскому учету | 2-го числа, следующего за отчетным месяцем |
| 18 | Отчет кассира | ответственный за ведение кассовых операций | ежедневно |
| 19 | Подготовка дел к хранению (временного, длительного и постоянного) | отдел по бухгалтерскому учету | февраль месяц, следующий за отчетным годом |
| 20 | Подготовка дел временного хранения на экспертную комиссию для их уничтожения | отдел по бухгалтерскому учету | февраль месяц, следующий за отчетным годом |
| 21 | Формирование первичных документов в дела, согласно номенклатуре | отдел по бухгалтерскому учету | ежемесячно |
| 22 | Расчетно-платежные ведомости | отдел по бухгалтерскому учету | 10-го числа, следующего за отчетным месяцем |
| 23 | Отчеты в финансовое управление | отдел по бухгалтерскому учету | согласно установленным срокам |
| 24 | Отчеты в статуправление | отдел по бухгалтерскому учету | согласно установленным срокам |
| 25 | Отчеты в налоговую инспекцию | отдел по бухгалтерскому учету | согласно установленным сроков |
| 26 | Отчеты в фонд социального страхования | отдел по бухгалтерскому учету | согласно установленным срокам |
Ответственность за соблюдением графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.