Постановление от 10.12.2004 г № 3700
О временном порядке взаимодействия и контроля за архивным хранением документов муниципальных предприятий и учреждений города Костромы
Согласно Федеральному закону "Об архивном деле в Российской Федерации" к муниципальной собственности отнесены архивные документы муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках. Такие документы не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению. В случае приватизации или ликвидации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности. Изъятие любых архивных документов, не предусмотренное федеральными законами, запрещается. Муниципальные организации обязаны обеспечить сохранность архивных документов, образовавшихся в процессе их деятельности, в течение установленных законодательством сроков хранения до передачи на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Уничтожение муниципальными организациями архивных документов, а также передача их в музеи, библиотеки, негосударственные организации запрещается.
Документы, хранящиеся в муниципальных музеях и библиотеках, не входят в состав имущества этих организаций.
Федеральным законом установлены следующие сроки временного хранения архивных документов в муниципальных организациях (до их передачи в соответствующий государственный или муниципальный архив):
- для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов муниципальных организаций - 5 лет;
- для документов по личному составу, записей нотариальных действий, нехозяйственных книг и касающихся приватизации жилого фонда документов - 75 лет;
- проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;
- технологической и конструкторской документации - 20 лет;
- патентов на изобретения, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;
- научной документации - 15 лет;
- кино- и фотодокументов - 5 лет.
Муниципальные организации в соответствии с установленными правилами обеспечивают отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Все работы по упорядочению архивных документов, их подготовкой и передачей, включая транспортировку, выполняются за счет средств организаций, передающих документы.
При реорганизации муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам.
При ликвидации муниципальных организаций документы по личному составу, а также архивные документы, сроки хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают в соответствующий государственный или муниципальный архив.
В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" ограничивается доступ к архивным документам независимо от форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
Ограничение доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для безопасности граждан, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов.
Согласно статье 26 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" муниципальные организации, при наличии у них соответствующих архивных документов, обязаны бесплатно предоставлять заявителям оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
На основании изложенного, руководствуясь статьями 27, 29 Устава города Костромы: постановляю:
1.Установить, что руководители муниципальных организаций (муниципальных предприятий, муниципальных учреждений) несут персональную ответственность за сохранность документов, образовавшихся в процессе деятельности этих организаций; обязаны исполнять требования действующего законодательства в области архивного дела, Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Федеральной архивной службы России от 6 февраля 2002 года, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года.
2.Оказание организационно-методической помощи и контроль за исполнением требований по обеспечению сохранности архивных документов муниципальных организаций возложить на архивный отдел управления делами администрации города Костромы (далее - архивный отдел).
3.Архивному отделу (Е.В. Бабенко, тел. 34-59-87):
3.1.в срок до 1 июня 2005 года провести предварительную аттестацию архивов муниципальных организаций города с целью определения организаций-источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности города Костромы;
3.2.подготовить для внесения на рассмотрение Думы города Костромы целевую муниципальную программу "Развитие архивного дела 2006-2010 гг." по реализации на территории города Костромы положений Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации";
3.3.провести предварительные организационные и административно-хозяйственные мероприятия, направленные на создание муниципального учреждения "Муниципальный архив города Костромы".
4.Обязать руководителей муниципальных организаций:
4.1.предоставлять в архивный отдел запрашиваемую информацию по вопросам состояния архивного дела;
4.2.не позднее 1 марта 2005 года представить в архивный отдел (ул. Советская, 1, кабинет 218):
- номенклатуру дел муниципальной организации на 2005 год,
- карточку учета архива муниципальной организации.
5.Форму карточки учета архива муниципальной организации утвердить (приложение).
6.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника Управления делами администрации города Костромы Н.А.Гаранина.
7.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в газете "Костромские ведомости".
Глава самоуправления
г. Костромы
И.В.ПЕРЕВЕРЗЕВА