Приложение к Постановлению от 23.12.2004 г № 3813 Положение
Положение об экономическом отделе комитета жилищно-коммунального хозяйства администрации города Костромы
I.Общие положения
1.1.Экономический отдел является структурным подразделением Комитета жилищно-коммунального хозяйства администрации города (далее - отдел), призванным решать и осуществлять экономическое прогнозирование хозяйственно-финансовой деятельности, снижение себестоимости продукции и оказываемых услуг (работ), строгое соблюдение государственной финансовой дисциплины, повышение экономической эффективности работ (услуг), выполняемых предприятиями жилищно-коммунального комплекса.
1.2.Отдел в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю председателя Комитета ЖКХ по вопросам жилищно-коммунального хозяйства.
1.3.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Костромской области, Уставом города Костромы, Положением о комитете жилищно-коммунального хозяйства, настоящим Положением, иными муниципальными правовыми актами, поручениями главы самоуправления, руководителя комитета жилищно-коммунального хозяйства.
1.4.Штатное расписание отдела утверждается главой самоуправления города.
II.Основные задачи
Основными задачами отдела являются:
2.1.осуществление экономического прогнозирования и контроля за состоянием и развитием жилищно-коммунального комплекса города;
2.2.анализ деятельности предприятий жилищно-коммунального комплекса с целью изыскания путей повышения экономической эффективности выполняемых предприятиями и организациями работ и услуг.
III.Функции отдела
Основными функциями отдела являются:
3.1.проведение постатейного и поэлементного анализа себестоимости жилищно-коммунальных услуг на основе предоставляемых предприятиями форм отчетности (перечень прилагается (не приводится);
3.2.подготовка предложений по пересмотру тарифов и нормативов для населения на жилищно-коммунальные услуги;
3.3.проверка и согласование штатных расписаний муниципальных жилищно-коммунальных предприятий;
3.4.подготовка контрактов руководителей муниципальных предприятий и учреждений жилищно-коммунального хозяйства в соответствии с действующими положениями по оплате труда;
3.5.организация конкурсного отбора аудиторских фирм на проведение аудита тарифов на ЖКУ для населения;
3.6.проведение анализа предоставляемых сведений и отчетности:
- отчет о выполнении сметы расходов и доходов муниципальных предприятий (Форма N 57);
- "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (Форма N П-4);
- "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате" (Форма N 3-Ф);
- баланс с приложениями;
- отчетные калькуляции себестоимости выполняемых работ, услуг (Форма N 6);
- сведения о фактических затратах на капитальный ремонт жилищного фонда, находящегося на обслуживании жилищно-эксплуатационных предприятий (ежеквартально);
- сведения о предъявленных населению суммах на жилищно-коммунальные услуги с разбивкой по жилищным фондам;
- справка-отчет о перечисленных поставщикам коммунальных услуг суммах;
- сведения о предоставленных отдельным категориям граждан льготах и субсидиях в разрезе поставщиков жилищно-коммунальных услуг;
- сведения о произведенных перерасчетах за снижение качества предоставляемых услуг и за период временного отсутствия граждан;
3.7.расчет потребности в ассигнованиях из бюджета на финансирование жилищно-коммунального хозяйства г. Костромы по нормативам минимальной бюджетной обеспеченности;
3.8.нормирование прогноза потребностей в бюджетном финансировании на очередной год по жилищно-коммунальному хозяйству в разрезе бюджетополучателей, статей расходов и внесение изменений при уточнении городского бюджета;
3.9.осуществление контроля за текущим финансированием жилищно-коммунального хозяйства в соответствии с утвержденным бюджетом на текущий год (еженедельно);
3.10.разработка предложений по формированию дополнительных источников финансирования деятельности предприятий жилищно-коммунального комплекса;
3.11.подготовка проектов постановлений главы администрации о порядке расчетов нормативной численности работников на предприятиях ЖКХ. Проверка и согласование нормативной численности предприятий;
3.12.согласование плановых смет доходов и расходов и плановых калькуляций себестоимости выполняемых работ и услуг муниципальных предприятий жилищно-коммунального комплекса;
3.13.участие в ревизиях, проверках финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий ЖКХ, разработка предложений и мероприятий по устранению выявленных недостатков;
3.14.организация своевременного предоставления статистической и бухгалтерской отчетности от предприятий ЖКХ, ее проверка и анализ, составление сводных отчетов и представление их руководству комитета ЖКХ и в органы государственной статистики, иные органы государственной власти в соответствии с действующим законодательством;
3.15.подготовка материалов о поощрении предприятий и лучших работников за высокие достижения в работе;
3.16.подготовка и проведение заседаний балансовых комиссий по рассмотрению итогов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий ЖКХ;
3.17.работа с письмами, обращениями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.18.подготовка необходимых материалов для обсуждения на коллегии руководителей предприятий ЖКХ, а также других документов по указанию руководства;
3.19.проведение совещаний с работниками экономических и бухгалтерских служб по вопросам планирования, финансирования, статистической отчетности;
3.20.осуществление методического руководства и организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятий и жилищно-коммунальной отрасли в целом, организация рациональной учетной документации;
3.21.подготовка и внесение предложений для включения в Программу социально-экономического развития г. Костромы;
3.22.разработка проектов постановлений и распоряжений главы администрации, решений Думы г. Костромы по вопросам, входящим в круг деятельности отдела.
IV.Права
Отдел имеет право:
- требовать от подведомственных предприятий (учреждений), отделов Комитета ЖКХ надлежащим образом оформленные информацию и документы, необходимые для осуществления своих функций;
- участвовать в семинарах, в научно-практических конференциях по вопросам, касающимся работы жилищно-коммунального хозяйства;
- готовить предложения для внесения в план работы администрации города и Комитета ЖКХ;
- посещать предприятия ЖКХ по вопросам, связанным с деятельностью отдела.
V.Руководство и должностные лица отдела
5.1.В отделе устанавливаются должности начальника, специалистов.
5.2.Порядок назначения и квалификационные требования по должностям муниципальных служащих отдела установлены п. 5.6 Положения о комитете ЖКХ.
5.3.Начальник, специалисты отдела назначаются на должности главой самоуправления с учетом мнения заместителя председателя комитета жилищно-коммунального хозяйства по вопросам управления жилищным фондом.
5.4.Начальник отдела:
5.4.1.непосредственно обеспечивает реализацию задач, функций и прав, возложенных на отдел, исполнение отделом поручений главы самоуправления, руководителя и заместителя председателя комитета по вопросам управления жилищным фондом;
5.4.2.руководит сотрудниками отдела, распределяет обязанности между ними, дает обязательные для исполнения поручения и указания по вопросам, находящимся в компетенции отдела, контролирует их исполнение;
5.4.3.ежедневно ведет прием представителей предприятий и организаций города, консультирует по всем вопросам, находящимся в компетенции отдела;
5.4.4.готовит проекты постановлений администрации города Костромы по вопросам ведения отдела;
5.4.5.ходатайствует перед заместителем председателя комитета по вопросам ЖКХ о поощрении сотрудников отдела, о наложении на них взысканий при совершении дисциплинарных проступков;
5.4.6.разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела.
5.5.В период временного отсутствия начальника отдела в связи с отпуском, болезнью или командировкой, его полномочия, предусмотренные пунктом 5.4, исполняет должностное лицо в установленном порядке.
VI.Ответственность
6.1.Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, своих полномочий, установленных пунктом 5.4 настоящего Положения.
6.2.Специалисты отдела несут ответственность за надлежащее исполнение обязанностей, установленных статьей 8 Положения о Муниципальной службе в городе Костроме, должностной инструкцией, добросовестное исполнение поручений и указаний начальника отдела.