Приложение к Постановлению от 05.07.2010 г № 217-А
Приложение
Утверждено
постановлением администрации
Костромской области
от «05» июля 2010 г. № 217-а
Положение
о порядке деятельности представителей Костромской
области в органах управления хозяйственных обществ
Глава 1.Общие положения
1.Настоящее Положение определяет порядок деятельности представителей Костромской области в органах управления хозяйственных обществ, акции (доли) которых находятся в собственности Костромской области (далее - хозяйственные общества).
2.Представителями интересов Костромской области в органах управления хозяйственных обществ (далее - представители) могут быть государственные гражданские служащие Костромской области.
3.Кандидатуры представителей для избрания в органы управления хозяйственных обществ утверждаются администрацией Костромской области по представлению департамента имущественных и земельных отношений Костромской области; в случаях, установленных действующим законодательством, администрация Костромской области принимает решение об их назначении.
4.Настоящее Положение не распространяется на хозяйственные общества:
находящиеся в процессе ликвидации, банкротства;
в отношении которых принято решение о продаже находящихся в собственности Костромской области акций (долей);
акции (доли) которых закреплены в хозяйственное ведение государственных предприятий Костромской области или переданы в доверительное управление.
Глава 2.Порядок оформления волеизъявления акционера
(участника) – Костромской области
5.В хозяйственных обществах внесение вопросов в повестку дня общего собрания акционеров (участников), выдвижение кандидатов для избрания в органы управления, ревизионную комиссию, предъявление требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров (участников), созыв внеочередного общего собрания акционеров (участников), выдача доверенности представителю для голосования на общем собрании акционеров (участников), определение позиции акционера (участника) – Костромской области по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников) осуществляются департаментом имущественных и земельных отношений Костромской области в порядке, установленном настоящим Положением.
6.Позиция акционера (участника) – Костромской области по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников) отражается в письменных директивах, выдаваемых департаментом имущественных и земельных отношений Костромской области представителю для голосования на общем собрании акционеров (участников). Представитель действует на основании письменных директив и доверенности департамента имущественных и земельных отношений Костромской области.
7.В хозяйственных обществах, все голосующие акции (доли) которых находятся в собственности Костромской области, полномочия общего собрания акционеров (участников) осуществляются департаментом имущественных и земельных отношений Костромской области и оформляются решением департамента имущественных и земельных отношений Костромской области. При этом не применяются нормы настоящего Положения, касающиеся порядка и сроков подготовки, созыва и проведения общих собраний акционеров (участников).
8.Права акционера (участника) - Костромской области осуществляет департамент имущественных и земельных отношений Костромской области на основании предложений исполнительных органов государственной власти Костромской области, на которые возложены координация и регулирование деятельности в соответствующих отраслях экономики (сферах управления) (далее - отраслевой орган).
9.Отраслевые органы направляют в департамент имущественных и земельных отношений Костромской области свои предложения по внесению вопросов в повестку дня годового общего собрания акционеров (участников) и выдвижению кандидатов для избрания на указанном собрании в органы управления, ревизионную комиссию до 1 декабря года, предшествующего году проведения годового общего собрания акционеров (участников).
Предложения должны содержать позицию, касающуюся голосования по предлагаемым вопросам, формулировки решений по ним с приложением пояснительной записки и необходимых материалов, а также информацию о кандидатах для избрания в органы управления и ревизионную комиссию хозяйственного общества.
10.В целях подготовки позиции акционера - Костромской области департамент имущественных и земельных отношений Костромской области направляет в отраслевой орган сообщение о проведении общего собрания акционеров (участников) с приложением повестки дня и материалов, полученных от акционерного общества, в течение 3-х календарных дней с даты его получения, но не позднее чем за 10 календарных дней до даты проведения общего собрания акционеров (участников), а если повестка дня общего собрания акционеров (участников) содержит вопрос о реорганизации хозяйственного общества, - не позднее чем за 15 календарных дней до указанной даты.
11.Отраслевые органы направляют в департамент имущественных и земельных отношений Костромской области свои предложения, касающиеся голосования по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников) и назначения представителя для голосования на общем собрании акционеров (участников), в течение 3 календарных дней после получения сообщения о проведении общего собрания акционеров (участников), но не позднее 7 календарных дней до даты проведения общего собрания акционеров (участников), а если повестка дня общего собрания акционеров (участников) содержит вопрос о реорганизации общества, - не позднее 10 календарных дней до указанной даты.
При неполучении отраслевым органом в соответствующий срок сообщения о проведении общего собрания акционеров (участников) предложения могут быть сформулированы им на основании повестки дня общего собрания акционеров (участников), утвержденной советом директоров.
Предложения представляются в департамент имущественных и земельных отношений Костромской области отраслевым органом с пояснительной запиской, содержащей обоснование предлагаемых решений, а также с приложением необходимых материалов.
12.По вопросу предъявления требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров (участников) отраслевой орган направляет в департамент имущественных и земельных отношений Костромской области свои предложения не позднее чем за 20 календарных дней до предполагаемой даты его предъявления. В случае если в повестку дня внеочередного общего собрания акционеров (участников) включается вопрос об избрании членов совета директоров хозяйственного общества (далее - совет директоров), указанный срок составляет 40 календарных дней.
Указанные предложения должны содержать формулировки вопросов, подлежащих внесению в повестку дня внеочередного общего собрания акционеров (участников), и формулировки решений по ним, а также предложения о форме проведения внеочередного общего собрания акционеров (участников). Предложения представляются с пояснительной запиской, содержащей обоснование внесения в повестку дня предлагаемых вопросов, с приложением материалов, необходимых для принятия решения. При внесении в повестку дня внеочередного общего собрания акционеров (участников) вопроса об изменении состава органов управления и ревизионной комиссии представляется также информация о кандидатах для избрания в органы управления и ревизионную комиссию хозяйственного общества.
13.Директивы представителям для голосования на общих собраниях акционеров (участников) оформляются департаментом имущественных и земельных отношений Костромской области на основании предложений отраслевого органа.
Глава 3.Порядок деятельности представителей интересов
Костромской области в совете директоров
14.Лица, избранные в установленном порядке в совет директоров из числа кандидатов, выдвинутых акционером (участником) – Костромской областью, являются представителями интересов Костромской области, которые осуществляют свою деятельность в совете директоров в порядке, установленном настоящим Положением.
Представители вправе инициировать обсуждение в департаменте имущественных и земельных отношений Костромской области, отраслевом органе с приглашением других представителей интересов Костромской области в хозяйственном обществе вопросов, выносимых на заседание совета директоров указанного общества, и получать необходимую информацию, за исключением той, которую обязано предоставить хозяйственное общество.
15.Представители интересов Костромской области в совете директоров хозяйственного общества осуществляют голосование по вопросам повестки дня заседания совета директоров на основании письменных директив департамента имущественных и земельных отношений Костромской области по вопросам:
1) утверждения повестки дня общего собрания акционеров (участников);
2) увеличения размера уставного капитала хозяйственного общества, если уставом хозяйственного общества это отнесено к компетенции совета директоров;
3) рекомендаций по размеру дивиденда по акциям (долям) и порядку его выплаты;
4) одобрения крупных сделок в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Департамент имущественных и земельных отношений Костромской области вправе выдавать представителям в совете директоров директивы по иным вопросам.
Директивы представителям в совете директоров формируются на основании предложений отраслевого органа.
16.Департамент имущественных и земельных отношений Костромской области направляет повестку дня заседания совета директоров общества с приложением необходимых документов, полученных от хозяйственного общества, в течение 3 календарных дней после получения сообщения о проведении совета директоров хозяйственного общества в отраслевой орган, но не позднее 12 календарных дней до даты его проведения. Если информация о проведении заседания совета директоров поступила в департамент имущественных и земельных отношений Костромской области позже этого срока, указанная повестка направляется в день поступления.
Отраслевой орган направляет в департамент имущественных и земельных отношений Костромской области свои предложения в течение 3 календарных дней с даты получения необходимых материалов, но не позднее 10 календарных дней до даты заседания совета директоров.
Указанные предложения могут быть подготовлены и направлены в департамент имущественных и земельных отношений Костромской области ранее указанного срока на основании сведений, полученных от представителя в совете директоров.
17.Полномочия представителя в совете директоров прекращаются в следующих случаях:
1) ликвидации, банкротства, реорганизации хозяйственного общества;
2) продажи находящихся в собственности Костромской области акций (долей) хозяйственного общества, передачи в хозяйственное ведение государственного предприятия Костромской области;
3) передачи акций (долей) хозяйственного общества в доверительное управление;
4) увольнения представителя Костромской области с государственной гражданской службы Костромской области;
5) истечения срока полномочий органа управления общества, в который был назначен представитель Костромской области;
6) принятия администрацией Костромской области решения о замене представителя Костромской области.
Глава 4.Порядок назначения и деятельности представителей
Костромской области в совете директоров и ревизионной
комиссии акционерного общества, в отношении которого
принято решение об использовании специального права
на участие Костромской области в управлении им
(«золотой акции»)
18.Представители Костромской области в совете директоров и ревизионной комиссии акционерного общества, в отношении которого принято решение об использовании специального права на участие Костромской области в управлении им («золотой акции»), назначаются администрацией Костромской области по представлению департамента имущественных и земельных отношений Костромской области, согласованному с отраслевым органом.
19.Представители Костромской области, назначенные согласно пункту 18 настоящего Положения, осуществляют свои полномочия на основании письменных директив департамента имущественных и земельных отношений Костромской области, подготовленных в соответствии с настоящим Положением.
20.Администрация Костромской области вправе в любое время осуществить замену соответствующего представителя в совете директоров или ревизионной комиссии хозяйственного общества, в отношении которого принято решение об использовании специального права Костромской области на участие в управлении им («золотой акции»).
Глава 5.Вознаграждение представителя Костромской области
21.В случае принятия собранием акционеров (участников) хозяйственного общества решения о выплате вознаграждения членам совета директоров, ревизионной комиссии вознаграждение, которое начисляется представителям Костромской области, подлежит перечислению хозяйственным обществом в областной бюджет, за вычетом налогов, подлежащих уплате в соответствии с действующим законодательством.
_______________