Решение от 20.02.2004 г № 6
Об утверждении Положения об отделе ЗАГС Администрации Костромского района
В соответствии с Законом Костромской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" районное собрание депутатов решило:
1.Положение об отделе ЗАГС администрации Костромского района утвердить (прилагается).
2.Решение районного собрания от 17.10.2002 N 58 считать утратившим силу.
3.Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную депутатскую комиссию по социальным вопросам (Ковалева В.Д.), заведующую отделом ЗАГС администрации района (Семенову Л.К.).
4.Данное решение вступает в силу со дня опубликования.
Глава местного самоуправления
Костромского района
Костромской области
В.В.СОПИН
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОГО РАЙОНА
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Костромского района, уполномоченным на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
1.2.Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", законом Костромской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", Уставом района, постановлениями и распоряжениями главы самоуправления, настоящим Положением.
1.3.Отдел ЗАГС создается главой самоуправления Костромского района и подчиняется в своей деятельности главе самоуправления и отделу ЗАГС администрации Костромской области.
1.4.Отдел ЗАГС имеет печать с государственным гербом Российской Федерации и своим наименованием.
2.ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1.Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования, соблюдение законности при государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.2.Дальнейшее совершенствование работы отдела ЗАГС, повышение культуры обслуживания им лиц, обратившихся за государственной регистрацией актов гражданского состояния.
3.ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1.Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;
3.2.Рассматривает заявления граждан о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния, составляет заключения о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния или об отказе в этом, вносит в установленном действующим законодательством порядке изменения и исправления в записи актов гражданского состояния, находящиеся у него на хранении;
3.3.Восстанавливает актовые записи на основании решения суда.
3.4.Аннулирует актовые записи на основании решения суда.
3.5.Формирует архивный Фонд из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделом ЗАГС и должностными лицами сельских администраций, обеспечивает его учет и сохранность, составляет алфавитные книги по всем видам актовых книг.
3.6.Рассматривает и исполняет запросы граждан и организаций в установленном действующим законодательством порядке, выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт регистрации актов гражданского состояния.
3.7.Получает от отдела ЗАГС администрации области бланки гербовых свидетельств, другую необходимую для работы документацию, обеспечивает их учет, правильный расход и сохранность.
3.8.Осуществляет координацию деятельности должностных лиц сельских администраций, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, оказывает им методическую и практическую помощь.
3.9.Обеспечивает бланками гербовых свидетельств, актовых книг и другой необходимой документацией сельские администрации.
3.10.Принимает от должностных лиц сельских администраций первые и вторые экземпляры актовых записей вместе с документами, явившимися основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния проверяет правильность составления поступивших из сельских администраций актовых записей, принимает меры к устранению выявленных недочетов.
3.11.Принимает от должностных лиц сельских администраций отчеты об израсходовании бланков свидетельств, испорченные бланки.
3.12.Предоставляет в установленном порядке статистическую отчетность и вторые экземпляры актовых записей в органы статистики и в отдел ЗАГС администрации области.
3.13.Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном действующим законодательством порядке.
4.ПРАВА
4.1.Требовать от должностных лиц сельских администраций своевременного и качественного представления актовых записей, а также установленных форм отчетности.
4.2.Вносить главе администрации района предложения об улучшении условий работы отдела ЗАГС, обеспечения его надлежащим помещением, отвечающим требованиям проведения государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1.Отдел ЗАГС несет ответственность за своевременное и качественное исполнение возложенных на него задач и Функций, состояние производственной и трудовой дисциплины.
6.РУКОВОДСТВО. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
6.1.Отдел ЗАГС возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой самоуправления по согласованию с отделом ЗАГС администрации области.
В связи с возложением полномочий на регистрацию рождения, брака и смерти в должностные обязанности уполномоченных должностных лиц сельских администраций необходимо внести следующие Функции:
- государственная регистрация рождения, заключения брака, смерти;
- предоставление в отдел ЗАГС администрации Костромского района не позднее 2 числа следующего за отчетным месяца первых и вторых экземпляров актовых записей вместе с документами, явившимися основанием для регистрации актов гражданского состояния;
- учет и обеспечение сохранности бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, полученных от отдела ЗАГС администрации Костромского района;
- предоставление ежеквартально в отдел ЗАГС администрации района отчета об израсходовании бланков свидетельств;
- предоставление в соответствующий налоговый орган сведений о фактах регистрации рождения и смерти в установленные законодательством сроки;
- предоставление в соответствующий орган паспортно-визовой службы и военкомат паспортов и военных билетов умерших граждан.