Приложение к Постановлению от 04.05.2011 г № 63
Приложение
Утверждено
постановлением губернатора
Костромской области
от «04» мая 2011 г. № 63
Положение
о порядке ведения и использования государственной эталонной базы данных правовых актов администрации Костромской области
Глава 1.Общие положения
1.В администрации Костромской области формируется и ведется в электронной форме государственная эталонная база данных правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области, первых заместителей, заместителей губернатора Костромской области.
2.Костромская область как субъект Российской Федерации является собственником информации, содержащейся в базе данных.
3.База данных содержит тексты законов Костромской области, принятых Костромской областной Думой, начиная с IV созыва, постановлений и распоряжений губернатора Костромской области и администрации Костромской области, принятых после 1 января 2000 года, распоряжений первых заместителей, заместителей губернатора Костромской области, за исключением текстов правовых актов, содержащих информацию ограниченного доступа.
4.База данных содержит тексты действующих и утративших силу правовых актов.
5.Тексты правовых актов, содержащиеся в базе данных в их первоначальной редакции, являются государственными эталонами оригиналов соответствующих правовых актов.
6.Формирование и ведение базы данных законов Костромской области, правовых актов губернатора Костромской области и администрации Костромской области, распоряжений первых заместителей и заместителей губернатора Костромской области осуществляет управление делопроизводства администрации Костромской области.
7.Защиту, администрирование и программно-техническое сопровождение базы данных осуществляет управление информатизации и связи администрации Костромской области.
Глава 2.Порядок ведения базы данных
8.Проекты правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области, первых заместителей, заместителей губернатора Костромской области подготавливаются, как правило, в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота в администрации Костромской области и исполнительных органах государственной власти Костромской области.
9.В случае подготовки документа без использования автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства исполнитель представляет в протокольный отдел управления делопроизводства администрации Костромской области электронную копию проекта правового акта на съемном носителе или по электронным каналам связи одновременно с проектом правового акта на бумажном носителе для введения текста документа в базу данных.
10.Электронные копии законов Костромской области направляются Костромской областной Думой в управление делопроизводства администрации Костромской области по электронным каналам связи в пятидневный срок после принятия законов Костромской областной Думой.
11.Электронная копия документа подготавливается средствами программного обеспечения в формате *.rtf, *.doc, *.xls, (шрифт Times New Roman Cyr, № 14; в приложениях, оформленных в виде таблиц, допускается шрифт не менее № 12).
12.До введения электронной копии правового акта в базу данных уполномоченный специалист протокольного отдела обязан провести контрольную сверку текстов электронной копии правового акта и его копии на бумажном носителе.
13.Тексты проектов правовых актов хранятся в электронной базе данных «Проекты» до подписания и регистрации актов, но не более одного года.
14.Регистрация правовых актов в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства осуществляется только уполномоченным специалистом протокольного отдела управления делопроизводства администрации Костромской области.
15.Уполномоченный специалист протокольного отдела обязан внести изменения в электронную копию правового акта, в том числе введенную в базу данных, в случае обнаружения ее несоответствия тексту правового акта на бумажном носителе.
16.Исполнители, подготовившие проект правового акта, несут ответственность за соответствие электронной копии оригиналу подписанного и зарегистрированного в установленном порядке правового акта.
17.Специалисты структурных подразделений аппарата администрации Костромской области, иных исполнительных органов государственной власти Костромской области, в том числе не участвовавшие в подготовке проекта правового акта, обязаны сообщить в управление делопроизводства администрации Костромской области об обнаруженном несоответствии электронной копии правового акта, содержащейся в базе данных, его оригиналу для принятия решения о приведении ее в соответствие с оригиналом правового акта.
Глава 3.Использование и защита информации, содержащейся в базе данных
18.В целях предоставления гражданам и организациям наиболее полного доступа к текстам правовых актов нормативные правовые акты размещаются на портале государственных органов Костромской области.
19.Копии правовых актов, полученные из базы данных, приобретают юридическую силу после их подписания, в том числе электронной цифровой подписью, уполномоченным должностным лицом в порядке, установленном законодательством.
20.Информация, содержащаяся в базе данных, подлежит защите от уничтожения, модифицирования, блокирования и иных неправомерных действий.
21.Уполномоченные сотрудники, имеющие право на редактирование и иные действия, приводящие к изменению информации, содержащейся в базе данных, назначаются распоряжением заместителя губернатора Костромской области. Иным лицам предоставляется доступ к базе данных только в режиме чтения.
22.В целях защиты от уничтожения, модифицирования, блокирования и иных неправомерных действий управление информатизации и связи администрации Костромской области в обязательном порядке архивирует информацию, содержащуюся в базе данных, в том числе на съемные носители, с обеспечением мер, предотвращающих их утрату или повреждение.
23.Управление информатизации и связи администрации Костромской области вправе приостановить доступ к базе данных или отказать в предоставлении доступа любому лицу, если имеются достоверные сведения, указывающие на то, что действия такого лица привели или могут привести к уничтожению, модифицированию, блокированию или иным неблагоприятным последствиям в отношении информации, содержащейся в базе данных.
_________________