Постановление от 04.08.2011 г № 1798
О внесении изменений в постановление Администрации города Костромы от 5 мая 2004 года N 1256 «О Регламенте Администрации города Костромы»
В связи с изменением структуры Администрации города Костромы, в целях совершенствования организации деятельности Администрации города Костромы, руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:
1.Внести изменения в постановление Администрации города Костромы от 5 мая 2004 года N 1256 "О Регламенте Администрации города Костромы" (с изменениями внесенными постановлениями администрации города Костромы от 12 сентября 2005 года N 2694, от 30 декабря 2005 года N 3909, постановлениями Главы города Костромы от 1 февраля 2006 года N 153, от 28 сентября 2006 года N 3281, от 13 марта 2007 года N 445, от 21 ноября 2007 года N 2805, от 10 июля 2008 года N 1264, от 11 августа 2008 года N 1455, от 25 сентября 2008 года N 1855, от 31 октября 2008 года N 2083, от 24 декабря 2008 года N 2447, от 8 мая 2009 года N 845, от 29 июня 2009 года N 1160, постановлениями Администрации города Костромы от 6 августа 2009 года N 1436, от 11 ноября 2009 года N 2059, от 25 января 2010 года N 94, от 10 сентября 2010 года N 1794, от 14 января 2011 года N 34, от 4 апреля 2011 года N 604) следующие изменения:
1.1.пункты 2, 3, 5 признать утратившим силу;
1.2.в пункте 7 слова "заместителя главы администрации Невскую Е.О." заменить словами "Управляющего делами Администрации города Костромы";
1.3.в Регламенте Администрации города Костромы:
1.3.1.в статье 2:
1.3.1.1.в части 1 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.3.1.2.в части 2 слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах";
1.3.2.в статье 3:
1.3.2.1.в пункте 4 части 3 статьи 3 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.2.2.в части 4 слово "Костромы" исключить;
1.3.3.в статье 4:
1.3.3.1.часть 1 дополнить пунктом 5 следующего содержания: "5. территориальные органы Администрации.";
1.3.3.2.в пункте 2 части 2 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.4.в статье 5:
1.3.4.1.в наименовании слова "(функциональные) органы" заменить словами "(функциональные), территориальные органы":
1.3.4.2.в части 6 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.4.3.дополнить частями 5-6 следующего содержания:
"5. Территориальные органы Администрации обеспечивают реализацию исполнительно-распорядительных полномочий Администрации, как органа местного самоуправления, в установленных Положениями о них сферах деятельности на территориях соответствующих районов города Костромы, границы которых определяются решением Думы города Костромы.
6. Структура территориальных органов Администрации определяется Главой города с учетом положений части 5 настоящей статьи.";
1.3.5.в статье 6:
1.3.5.1.в наименовании слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах";
1.3.5.2.в части 1 слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах";
1.3.5.3.в части 2 слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах":
1.3.6.в статье 6.1:
1.3.6.1.в наименовании слова "(функциональными) органами" заменить словами "(функциональными), территориальными органами";
1.3.6.2.в части 1 "(функциональными) органами" заменить словами "(функциональными), территориальными органами";
1.3.6.3.в части 2:
слова "(функциональные) органы" заменить словами "(функциональные), территориальные органы";
слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
слова "(функциональным) органом" заменить словами "(функциональным), территориальным органом";
1.3.6.4.в абзаце первом части 4 слова "(функциональные) органы" заменить словами "(функциональные), территориальные органы";
1.3.6.5.в части 5 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.7.в статье 7:
1.3.7.1.в наименовании слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.7.2.в части 1 слова "(функциональные) органы" заменить словами "(функциональные), территориальные органы";
1.3.7.3.в части 2 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.7.4.в части 3 слова "отраслевого органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа", слова "отраслевой орган" заменить словами " отраслевой (функциональный), территориальный орган";
1.3.7.5.в части 4 слова "(функциональном) органе" заменить словами "(функциональном), территориальном органе";
1.3.7.6.в части 5 слова " Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службу)" заменить словами "Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации";
1.3.8.в статье 7.1:
1.3.8.1.в части 3 слова "Отделом по организационной работе и документообороту Администрации" заменить словами "отделом по организационной работе и документообороту Управления организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы Администрации";
1.3.8.2.в части 5 слова "по вопросам, входящим в компетенцию Думы" заменить словами "по вопросам, связанным с осуществлением своих полномочий";
1.3.9.в статье 8:
1.3.9.1.в наименовании слова "Административно-правового управления" заменить словами "Правового управления";
1.3.9.2.в абзаце первом части 1 слова "Административно-правовое управление" заменить словами "Правовое управление";
1.3.9.3.в части 2 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.9.4.в абзаце первом части 3 слова "(функциональным) органам" заменить словами "(функциональным), территориальным органам";
1.3.9.5.в части 6 слова "(функциональные) органы" заменить словами "(функциональные), территориальные органы";
1.3.10.в статье 10:
1.3.10.1.в абзаце первом слова "Отдела по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-служба)" заменить словами "Отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации";
1.3.10.2.в части 2 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.11.в статье 11:
1.3.11.1.в части 2 слова "(функциональными) органами" заменить словами "(функциональными), территориальными органами";
1.3.11.2.в части 4 слова "(функциональные) органы" заменить словами "(функциональные), территориальные органы", слова "пресс-служба" заменить словами "Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации";
1.3.12.в статье 13:
1.3.12.1.в части 2 слова "пятницам с 9 часов" заменить словами "понедельникам с 13 часов", слова "советник" заменить словами "помощник";
1.3.12.2.в части 5 слова "Административно-правового управления" заменить словами "Правового управления", слова "Финансово-казначейского управления" заменить словами "Управления финансов, экономики, мобилизации доходов и муниципального заказа";
1.3.13.в статье 14:
1.3.13.1.в части 3 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.13.2.в части 4 слова "контрольный отдел Финансово-казначейского управления Администрации" заменить словами "Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации";
1.3.14.в части 3 статьи 16 слова "отраслевых (функциональных)" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных", слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа":
1.3.15.в статье 17:
1.3.15.1.в части 1 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов", слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах":
1.3.15.2.в части 5 слова "Отдел кадров" заменить словами "Кадровая служба";
1.3.16.в статье 18:
1.3.16.1.в части 1.1 слова "(функциональный) орган" заменить словами "(функциональный), территориальный орган" в соответствующем числе и падеже, слова "Отдел кадров" заменить словами "кадровую службу Администрации";
1.3.16.2.в части 3 слова "отраслевых (функциональных)" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных":
1.3.16.3.в части 6 слова "отдел кадров" заменить словами "кадровая служба Администрации", слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
1.3.16.4.в части 7 слова "- руководителя аппарата Администрации" исключить;
1.3.17.в статье 19:
1.3.17.1.в части 1 слова "Распределением обязанностей по руководству Администрацией города Костромы, утверждаемым" исключить;
1.3.17.2.в части 2 "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
1.3.17.3.в части 3 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
1.3.17.4.в части 4 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
1.3.17.5.в части 6 слова "Главы города" заменить словами "Администрации", слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа"
1.3.17.6.в части 7 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
1.3.18.в статье 20:
1.3.18.1.в части 1 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов", слова "отделом кадров" заменить словами "кадровой службой"
1.3.18.2.в части 2 "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов":
1.3.19.в статье 21:
1.3.19.1.в части 2 "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.19.2.в части 4 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
1.3.19.3.в части 7 слова "Отдел муниципальных информационных ресурсов" заменить словами "Отдел информационных ресурсов и связи", слова "(функциональным) органам" заменить словами "(функциональным), территориальным органам";
1.3.20.в статье 22:
1.3.20.1.в части 1 "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.20.2.в части 3 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов":
1.3.21.в статье 23:
1.3.21.1.в части 2 статьи 23 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.21.2.дополнить частью 4 следующего содержания:
"4. С учетом годового плана Администрации отраслевые (функциональные), территориальные органы Администрации осуществляют ежемесячное планирование деятельности путем составления плана работы на месяц.";
1.3.22.в части 3 статьи 24 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.23.в статье 24.1:
1.3.23.1.в части 1 слова "(функциональными) органами" заменить словами "(функциональными), территориальными органами";
1.3.23.2.в части 2 слова "Административно-правовым" заменить словом "Правовым" в соответствующем падеже, слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.23.3.в пункте 3 части 3 слова "отраслевых (функциональных)" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных";
1.3.24.в статье 25:
1.3.24.1.в части 1 слова "отраслевыми (функциональными)" заменить словами "отраслевыми (функциональными), территориальными";
1.3.24.2.в части 2 "отраслевых (функциональных)" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных" в соответствующем падеже;
1.3.24.3.в части 4 слова "Административно-правового управления" заменить словами "Правового управления";
1.3.25.в части 2 статьи 26 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.26.в части 3 статьи 27 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
1.3.27.часть 1 статьи 29 дополнить пунктами 8-9 следующего содержания:
"8) распоряжение руководителя территориального органа;
9) приказ руководителя территориального органа.";
1.3.28.в пункте 1 части 1 статьи 31 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.29.в статье 32:
1.3.29.1.в части 1 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов" в соответствующем падеже;
1.3.29.2.в части 2 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов" в соответствующем падеже;
1.3.29.3.в части 3 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.29.4.в части 4 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
1.3.30.в части 1 статьи 33 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органон";
1.3.31.в статье 34:
1.3.31.1.в части 1 слова "письменно установленным распределением обязанностей" заменить словами "распоряжением Администрации";
1.3.31.2.в части 3 слова "письменно установленным распределением обязанностей" заменить слонами "распоряжением Администрации о порядке исполнения полномочий Главы города в период его отсутствия";
1.3.31.3.в части 6 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
1.3.32.в статье 35:
1.3.32.1.в части 1 слова "(функциональными) органами" заменить словами "(функциональными), территориальными органами" в соответствующем падеже;
1.3.32.2.в части 4 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.32.3.в части 5 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.33.в статье 36:
1.3.33.1.в части 2 слова "Административно-правового" заменить словами "Правового"
1.3.33.2.в части 4 слова "(функциональным) органом" заменить словами "(функциональным), территориальным органом" в соответствующем падеже;
1.3.34.в статье 37:
1.3.34.1.в части 2:
в пункте 1 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
в пункте 2 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
в пункте 3 слова "письменно установленным распределением обязанностей" заменить словами "должностной инструкцией", слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
в пункте 4 слова ", исполняющим (в соответствии с письменно установленным распределением обязанностей) полномочия Главы города в его отсутствие," исключить;
в пункте 5 слова "Административно-правовое" заменить словом "Правовое";
в пункте 6 слова "Административно-правовое" заменить словом "Правовое" в соответствующем падеже;
1.3.34.2.в части 3 слова "функционального органа" заменить словами "функционального, территориального органа";
1.3.34.3.в части 7 слова "Административно-правового" заменить словом "Правового";
1.3.34.4.в части 8 слова "Административно-правового" заменить словом "Правового" в соответствующем падеже;
1.3.34.5.в части 9 слова "Административно-правовое" заменить словом "Правовое" в соответствующем падеже;
1.3.34.6.в части 10 слова "Административно-правовым" заменить словом "Правовым";
1.3.35.в статье 38:
1.3.35.1.в части 2 "Административно-правовое" заменить словами "Правовое";
1.3.35.2.в части 3 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа", слова "начальником отдела кадров" заменить словами "руководителем кадровой службы", слова "Административно-правовым" заменить словами "Правовым";
1.3.35.3.в части 5 слова "финансово-казначейским управлением" заменить словами "Управлением финансов, экономики, мобилизации доходов и муниципального заказа Администрации";
1.3.36.в части 1 статьи 38.1 слова "Административно-правовое" заменить словами "Правовое":
1.3.37.в статье 38.2:
1.3.37.1.в части 2 слова "Отделом кадров" заменить словами "Управлением организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы";
1.3.37.2.в части 3 слова "Административно-правового" заменить словами "Правового" в соответствующем падеже, слова "Отдел кадров" заменить словами "Управление организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы";
1.3.37.3.в части 4 слова "Отделом кадров" заменить словами "Управлением организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы", слова "Административно-правовое" заменить словами "Правовое";
1.3.37.4.в части 5 слова "Отдел кадров" заменить словами "Управление организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы" в соответствующем падеже, слова "Административно-правовое" заменить словами "Правовое" в соответствующем падеже:
1.3.38.в статье 39:
1.3.38.1.в части 3 слова "Административно-правовое" заменить словами "Правовое" в соответствующем падеже;
1.3.38.2.в части 5 "административно-правовое" заменить словами "Правовое";
1.3.38.3.в части 6 слова "города Костромы" исключить;
1.3.39.в части 5 статьи 40 слова "Отделом муниципальных информационных ресурсов" заменить словами "Отделом информационных ресурсов и связи";
1.3.40.в части 5 статьи 42 слова "Административно-правовым" заменить словом "Правовым", слова "(функциональные) органы" заменить словами "(функциональные), территориальные органы";
1.3.41.в статье 44:
1.3.41.1.в части 3:
в пункте 1 слова "Административно-правовое" заменить словами "Правовое";
в пункте 4 слова "Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службу)" заменить словами "Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации";
в пункте 5 слова "отдел кадров" заменить словами "кадровую службу", слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах";
1.3.41.2.в части 4 слова "Административно-правовое" заменить словами "Правовое";
1.3.42.в статье 44.1:
1.3.42.1.в части 2:
в пункте 1 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов", слова "Административно-правовым" заменить словом "Правовым";
в пункте 3:
в абзаце первом слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
в подпункте "а" слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов", слова "Административно-правовым" заменить словами "Правовым";
в подпункте "е" слова "Административно-правовым" заменить словами "Правовым";
1.3.42.2.в части 4 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.42.3.в части 5 слова "Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации Администрации (пресс-служба)" заменить словами "Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации";
1.3.42.4.в части 6 слова "Административно-правовое" заменить словами "Правовое";
1.3.42.5.в части 7 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.43.в статье 45:
1.3.43.1.в части 1 слова "руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации" заменить словами "руководителю, заместителям руководителя и начальникам отделов Правового управления";
1.3.43.2.в части 2 слова "Административно-правовое" заменить словом "Правовое";
1.3.44.в статье 46:
1.3.44.1.в части 1 слова "отраслевыми (функциональными)" заменить словами " отраслевыми (функциональными), территориальными";
1.3.44.2.в части 3 слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах";
1.3.45.в статье 46.1:
1.3.45.1.в части 1 слова "(функциональные) органы" заменить словами "(функциональные), территориальные органы";
1.3.45.2.в части 2 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа" в соответствующем числе и падеже;
1.3.46.в части 3 статьи 47 слова "административно-правовым" заменить словом "Правовым", слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа" в соответствующем падеже;
1.3.47.в части 3 статьи 50 слова "Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-служба)" заменить словами "Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации";
1.3.48.в статье 51:
1.3.48.1.в пункте 3 части 2 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.48.2.в части 4 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.48.3.в части 4.1 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
1.3.48.4.в части 5 слова "Административно-правовое управление" заменить словами "Правовое управление";
1.3.48.5.в части 9 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.49.в статье 52:
1.3.49.1.в части 2 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.49.2.в пункте 5 части 3 слова "(функциональный) орган" заменить словами "(функциональный), территориальный орган";
1.3.50.в части 2 статьи 54 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.51.в статье 55:
1.3.51.1.в части 4 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.51.2.в части 5 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.51.3.часть 6 признать утратившей силу;
1.3.52.в статье 56:
1.3.52.1.в части 1 слова "(функциональными) органами" заменить словами "(функциональными), территориальными органами";
1.3.52.2.в части 2 слова "Архивный отдел Администрации" заменить словами "муниципальный архив";
1.3.52.3.в части 3 слова "Архивный отдел" заменить словами "муниципальный архив", слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.53.в части 1 статьи 57 слова "(функциональный) орган" заменить словами "(функциональный), территориальный органа" в соответствующем числе и падеже;
1.3.54.в части 2 статьи 58 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
1.3.55.в статье 59:
1.3.55.1.в части 1 слова "отделе по работе с обращениями граждан Администрации (далее - отдел по работе с обращениями граждан)" заменить словами "Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации";
1.3.55.2.в части 2 слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов ";
1.3.55.3.в части 3 слова "отделе по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отделе контроля и рассмотрения обращении граждан", слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов ";
1.3.56.в статье 60:
1.3.56.1.в части 1 слова "отдел по работе с населением" заменить словами "Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан";
1.3.56.2.часть 2 изложить в следующей редакции:
"2. Делопроизводство по обращениям граждан в адрес руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов ведется специалистами, назначенными приказом руководителя соответствующего отраслевого (функционального), территориального органа Администрации, с соблюдением общих требований, установленных настоящей статьей, а также статьями 61-62 настоящего Регламента, и под контролем Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.
В отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации приказом руководителя назначается лицо, осуществляющее контроль соблюдения сотрудниками органа сроков рассмотрения обращений граждан.";
1.3.56.3.в части 3 слова "отдел по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан";
1.3.56.4.дополнить частями 4-6 следующего содержания:
"4. Обращения граждан в форме электронного документа, поступившие на официальный сайт Администрации в информационно-коммуникационной сети "Интернет" и на форум администрации Костромской области в адрес Администрации, главы Администрации, заместителей главы Администрации, регистрируются в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Администрации.
5. Ответ на обращение гражданина, поступившее в Администрацию в форме электронного документа, готовится за подписью руководителя соответствующего отраслевого (функционального), территориального органа Администрации и направляется в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации на бумажном носителе с одновременным представлением электронного варианта ответа.
6. Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации размещает ответы на официальном сайте Администрации города Костромы в информационно-коммуникационной сети "Интернет" или на форуме администрации Костромской области, где были размещены обращения, после чего обращение снимается с контроля.";
1.3.57.в статье 61:
1.3.57.1.в части 1 слова "отдел по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан";
1.3.57.2.в части 2 слова "отдел по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдел контроля и рассмотрения обращении граждан";
1.3.57.3.в части 3 слова "отдел по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан" в соответствующем падеже;
1.3.58.в статье 62:
1.3.58.1.в части 1 слово "письменные" исключить, слова "вправе продлить" заменить словами "вправе не более двух раз продлить";
1.3.58.2.в части 2:
слова "главой 12 настоящего Регламента" заменить словами "настоящей главой";
дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Обращения граждан в форме электронного документа, поступившие на форум администрации Костромской области в адрес Администрации, главы Администрации, заместителей главы Администрации рассматриваются в течение 3 дней со дня их поступления на форум.";
1.3.58.3.в части 5 слова "отдела по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан";
1.3.58.4.в части 6 слова "отдела по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан", слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах":
1.3.58.5.в части 7 слова "отделом по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан", слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах";
1.3.59.в статье 62.2:
1.3.59.1.в части 2 слова "Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-служба)" заменить словами "Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации";
1.3.59.2.в части 3 слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах";
1.3.60.в части 3 статьи 62.3 слова "Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-служба)" заменить словами "Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации";
1.3.61.в статье 62.4
1.3.61.1.в части 1 слова "(функциональный) орган" заменить словами "(функциональный), территориальный орган" в соответствующем числе и падеже;
1.3.61.2.в части 2 слова "(функционального) органа" заменить словами "(функционального), территориального органа";
1.3.62.в части 2 статьи 62.6 слова "Отдел по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан".
1.3.63.дополнить главой 13.2 следующего содержания:
"Глава 13.2. Порядок исполнения поручений, содержащихся в правовых актах Администрации и протоколах заседаний совещательных органов Администрации, а также поручений главы Администрации, заместителей главы Администрации
Статья 62.7. Доведение поручений до исполнителей
1. Исполнение поручении, содержащихся в правовых актах Администрации, протоколах еженедельных совещаний по планированию работы Администрации, Коллегии при главе Администрации, проведенных главой Администрации, заместителями главы Администрации и в резолюциях (далее - поручения), организуется руководителями отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, муниципальных учреждений и предприятий, которым адресованы поручения.
2. Доведение поручений до исполнителей и контроль их исполнения, за исключением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета Администрации, в правовых актах, обеспечивается Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации, как правило, в 2-дневный срок, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно, но не позднее чем в течение 12 часов с момента их дачи либо подписания.
3. Поручения, содержащиеся в правовых актах Администрации, доводятся до исполнителей путем направления им Отделом по оргработе и документообороту Администрации копни данного акта.
4. Поручения, содержащиеся в протоколах, доводятся до исполнителей путем направления им выписки из протокола заседания.
Статья 62.8. Сроки исполнения поручений
1. В поручении, как правило, устанавливается срок (календарная дата) его исполнения, а если срок исполнения поручения превышает 1 месяц, - то и сроки представления докладов о ходе его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата проведения совещания, на котором дано соответствующее поручение (дата издания правового акта).
2. В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно", "незамедлительно" или аналогичное указание, поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок.
Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения. В других случаях, если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты проведения совещания или подписания поручения (решения). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
3. В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, соответствующие руководители представляют лицу, давшему поручение предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
Такие предложения представляются не позднее, чем за 5 дней до истечения срока, отведенного на исполнение поручения (решения). Если срок исполнения поручения (решения) превышает 2 месяца, предложения о его продлении представляются в первой половине срока, отведенного на исполнение поручения (решения). Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.
4. Если поручение дано нескольким органам Администрации, муниципальным учреждениям, предприятиям города Костромы, то руководитель, указанный в поручении первым, является ответственным исполнителем поручения, организует работу и песет персональную ответственность за его своевременное и надлежащее исполнение. Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения, подписанные руководителем соответствующего органа, учреждения, предприятия, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.
Статьи 62.9. Документооборот поручений главы Администрации
1. Документооборот поручений главы Администрации, за исключением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета Администрации, а также правовых актах Администрации, ведется по установленным Инструкцией по делопроизводству Администрации города Костромы правилам Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.
2. Документы, содержащие поручения главы Администрации города Костромы, на электронном и бумажном носителях поступают, учитываются и хранятся в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.
3. Процедура оформления поручения в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации включает в себя регистрацию, подготовку проекта резолюции главы Администрации, включение поручения в электронную базу данных.
4. Электронная база данных неисполненных поручений главы Администрации города Костромы находится в открытом для муниципальных служащих Администрации города Костромы доступе на сервере Администрации.
5. Нормативное время с момента получения Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации электронного поручения главы Администрации города Костромы до включения его в электронную базу данных составляет не более 3 часов.
6. Ответственность за своевременное включение информации о поручениях в электронную базу данных, пополнение папок возлагается на начальника Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.
7. Поручения главы Администрации (далее - поручения) на бумажном носителе направляются Отделом контроля и рассмотрения обращении граждан Администрации на исполнение должностным лицам Администрации города Костромы в соответствии с резолюцией главы Администрации города Костромы.
8. В случае поступления в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации срочных поручений допускается доведение данных поручений до должностных лиц Администрации города Костромы с использованием других доступных средств связи, причем устное сообщение начальника Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации принимается в работу должностным лицом Администрации города Костромы незамедлительно до его подтверждения документом с резолюцией главы Администрации.
Статья 62.10. Работа с поручениями в отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации
1. В каждом отраслевом (функциональном), территориальном органе Администрации приказом руководителя назначается должностное лицо, которое осуществляет учет поступающих в адрес руководителя отраслевого (функционального), территориального органа Администрации поручений, контролирует ход их исполнения и соблюдение установленных сроков исполнения (далее - ответственное должностное лицо).
2. Ответственное должностное лицо доводит до руководителя отраслевой (функционального), территориального органа Администрации поручения в день их поступления в отраслевой (функциональный), территориальный орган, а срочные и оперативные - незамедлительно.
3. Поступившие поручения рассматриваются руководителем по мере их поступления, поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются в течение часа с момента их получения. По результатам рассмотрения руководитель назначает должностное лицо, ответственное за исполнение поручения (далее - ответственный исполнитель), планирует этапы исполнения поручения и устанавливает срок подготовки ответа на поручение.
4. Письменный ответ об исполнении поручения главы Администрации, с визами руководителей отраслевого (функционального) органа Администрации города Костромы за подписью курирующего заместителя главы Администрации представляется главе Администрации до 14 часов пятницы отчетной недели.
Статья 62.11. Снятие поручений с контроля. Ответственность должностных лиц
1. Поручение считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручения по существу и документального подтверждения исполнения.
2. Руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации обеспечивают соблюдения муниципальными служащими возглавляемых органов, сроков и порядка исполнения поручений главы Администрации города Костромы.
Заместители главы Администрации города Костромы и руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, на которые возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за некачественное и несвоевременное исполнение поручений, а также представление главе Администрации города Костромы ответов об исполнении поручений.
3. Информация о соблюдении муниципальными служащими Администрации города Костромы, сотрудниками муниципальных учреждений, муниципальных предприятий сроков и порядка исполнения поручений главы Администрации города Костромы готовится еженедельно начальником Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации и представляется главе Администрации.".
2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Администрации
города Костромы
А.В.ШАДРИЧЕВ