| N
п/п |
Мероприятие |
Сроки
исполнения |
Ответственный
за исполнение |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1. |
Организовать переговоры с
руководителем общества
развития экономики земли
Северный Рейн-Вестфалия по
вопросам подготовки к
проведению форума |
До 10
апреля (и
далее 1-2
раза в
месяц по
мере
необходимости) |
Желтов С.И. |
| 2. |
Подготовить список
приглашенных на форум и
проект программы проведения |
До 15
апреля |
Андрейченко В.Ю.
Желтов С.И. |
| 3. |
Разработать образец
приглашения с текстом
основных условий участия в
форуме |
До 10
апреля |
Андрейченко В.Ю.
Желтов С.И. |
| 4. |
Подготовить сценарный план
проведения форума |
До 25
апреля |
Андрейченко В.Ю. |
| 5. |
Организовать освещение в
средствах массовой
информации и на сайте
администрации области целей
форума, подготовку и его
проведение |
На регулярной основе |
Андреева И.Г.
Староверов Б.А. |
| 6. |
Провести организационные
мероприятия по подготовке
помещения и проведению
форума |
До 15 мая |
Коротаева Г.А. |
| 7. |
Подготовить выступление
губернатора на форуме |
До 15 мая |
Андрейченко В.Ю. |
| 8. |
Проработать вопросы
размещения участников форума
в гостиницах города |
До 15 мая |
Коротаева Г.А. |
| 9. |
Изготовить приглашения на
форум |
До 15
апреля |
Андрейченко В.Ю. |
| 10. |
Организовать закрепление
структурных подразделений
администрации области за
делегациями |
До 20
апреля |
Андрейченко В.Ю.
Желтов С.И. |
| 11. |
Организовать рассылку
приглашений на форум для VIPгостей и иностранных
участников |
До 15
апреля |
Коротаева Г.А.
Андрейченко В.Ю.
Желтов С.И. |
| 12. |
Подготовить помещения для
заседаний "круглых столов"
форума |
До 15 мая |
Коротаева Г.А. |
| 13. |
Организовать транспортное
обслуживание участников
форума (встреча на вокзале,
транспорт от гостиницы до
мест проведения "круглых
столов") |
До 25 мая |
Коротаева Г.А. |
| 14. |
Изготовить материалы для
участников форума |
До 20 мая |
Коротаева Г.А. |
| 15. |
Организовать питание для
участников форума в ходе его
проведения |
До 20 мая |
Коротаева Г.А.
Филиппов В.Л. |
| 16. |
Организовать приобретение
проездных билетов для
участников форума |
До 20 мая |
Коротаева Г.А.
Парфенов В.Н. |
| 17. |
Подготовить проведение
культурной программы форума |
До 25
апреля |
Коробов Б.К. |
| 18. |
Подготовить посещение
участниками форума выставки
в Торгово-промышленной
палате |
До 20 мая |
Орлов В.В. |
| 19. |
Подготовить программу
посещения Центра обучения и
повышения квалификации
Кострома/Северный РейнВестфалия |
До 20 мая |
Кузнецов С.Б. |
| 20. |
Подготовить сувениры для VIPучастников форума |
До 20 мая |
Коротаева Г.А. |