Приложение к Постановлению от 16.10.2012 г № 2143

1.Глава Администрации города Костромы;
2.первый заместитель главы Администрации города Костромы;
3.заместитель главы Администрации города Костромы;
4.руководитель аппарата Администрации города Костромы;
5.помощник главы Администрации города Костромы;
6.помощник первого заместителя главы Администрации города Костромы;
7.помощник заместителя главы Администрации города Костромы;
8.консультант по мобилизационной работе и защите государственной тайны Администрации города Костромы;
9.начальник Правового управления Администрации города Костромы;
10.начальник Отдела административных органов Администрации города Костромы;
11.начальник Отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы;
12.начальник Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы;
13.начальник Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации города Костромы;
14.начальник Отдела информационных ресурсов и связи Администрации города Костромы;
15.начальник Бухгалтерско-финансового отдела Администрации города Костромы - главный бухгалтер;
16.начальник Управления финансов Администрации города Костромы;
17.начальник Управления экономики Администрации города Костромы;
18.председатель Комитета городского хозяйства Администрации города Костромы;
19.начальник Управления территориального планирования, городских земель, градостроительства, архитектуры и муниципального имущества Администрации города Костромы;
20.начальник Управления строительства и капитального ремонта Администрации города Костромы;
21.начальник Управления Заволжским районом города Костромы Администрации города Костромы;
22.начальник Управления Фабричным районом города Костромы Администрации города Костромы;
23.начальник Управления Центральным районом города Костромы Администрации города Костромы;
24.должностные лица отраслевого (функционального), территориального органа Администрации города Костромы, осуществляющие обработку персональных данных либо имеющие доступ к персональным данным, назначенные приказом руководителя отраслевого (функционального), территориального органа Администрации города Костромы.
Должностная инструкция ответственного
за организацию обработки персональных
данных в Администрации города Костромы
1.Общие положения
1.1.Должностное лицо Администрации города Костромы, ответственное за организацию обработки персональных данных, назначается и освобождается главой Администрации города Костромы. Организация обработки персональных данных в отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации города Костромы обеспечивается должностными лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных назначенными руководителями отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города Костромы.
1.2.Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, должно руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации" и другими нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами города Костромы, настоящей должностной инструкцией.
2.Должностные обязанности
Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, выполняет следующие обязанности:
а) предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе информацию;
б) осуществляет внутренний контроль за соблюдением требований законодательства РФ при обработке персональных данных в Администрации города Костромы, в том числе требований к защите персональных данных;
в) доводит до сведения муниципальных служащих положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
г) организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
д) разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления его персональных данных.
3.Права
Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:
а) запрашивать и получать в установленном порядке от субъектов персональных данных или их представителей сведения, содержащие персональные данные;
б) распоряжаться полученными персональными данными в пределах, установленных законодательством;
в) в установленном порядке пользоваться система связи, информационными базами данных и иными носителя информации Администрации.
4.Ответственность
4.1.Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в соответствии со своими полномочиями владеющее информацией о субъектах персональных данных, получающее и использующие ее, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки, использования, хранения и передачи персональных данных.
4.2.Должностное лицо, виновное в нарушении установленного законом порядка сбора, хранения, использования, распространения или защиты персональных данных, несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

С должностной инструкцией ознакомлен:
__________________________________________________________________________
                        (подпись, фамилия имя, отчество)
"___" _____________ 20___ года

Типовое обязательство муниципального служащего
(работника) Администрации города Костромы,
непосредственно осуществляющего обработку
персональных данных, в случае расторжения
с ним трудового договора прекратить обработку
персональных данных, ставших известными ему
в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ______________________________________________________________________,
                           (Фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________________
                                (должность)
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________,
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными  мне
в связи с исполнением должностных обязанностей,  в случае  расторжения  со
мной  трудового  договора  (контракта),  освобождения меня  от  замещаемой
должности и увольнения с муниципальной службы.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.
Мне разъяснена ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими федеральными законами.

"____" ______________ 20____ г.      _____________ _______________________
           (дата)                      (подпись)    (расшифровка подписи)

Типовая форма согласия на обработку персональных данных
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

г. Кострома                                      "___" ___________ 20__ г.
    Субъект персональных данных, _________________________________________
__________________________________________________________________________
                       (Фамилия, имя, отчество полностью)
_____________________ серия ____ N _________ выдан _______________________
вид основного документа, удостоверяющего личность ________________________
_________________________________________________________________________,
                                 (кем и когда)
зарегистрированный(ая) по адресу _________________________________________
_________________________________________________________________________.
    В  лице  представителя  субъекта  персональных данных  (заполняется  в
случае получения согласия  от представителя субъекта персональных данных),
__________________________________________________________________________
                       (Фамилия, имя, отчество полностью)
_____________________ серия ____ N ____________ выдан ____________________
вид основного документа, удостоверяющего личность ________________________
_________________________________________________________________________,
                                 (кем и когда)
зарегистрированный(ая) по адресу _________________________________________
_________________________________________________________________________,
действующий от имени субъекта персональных данных на основании ___________
__________________________________________________________________________
 (реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия
_________________________________________________________________________,
                             представителя)
принимаю решение о  предоставлении  моих персональных данных  и  свободно,
своей волей и в своем  интересе даю согласие  на их обработку в  следующих
целях: ___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
   (Например: обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов при принятии кадровых решений в отношении меня,
      налогового и пенсионного законодательства, создания и ведения
 автоматизированных систем: кадровый учет, Реестр муниципальных служащих,
                     расчет заработной платы)

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения, паспортные данные:
а) вид документа;
б) серия и номер документа;
в) орган, выдавший документ:
- наименование;
- код;
г) дата выдачи документа.
Адрес регистрации места жительства.
Адрес фактического места жительства.
Пол.
Номер контактного телефона.
Сведения о трудовой деятельности.
Семейное положение.
Образование.
Профессия.
Доходы. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Данные об имущественных правах.
Суммы начисленных взносов.
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных:
обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной обработки персональных данных с использованием средств автоматизации, подключенных к информационным системам Администрации города Костромы и/или без использования таких средств (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение использования, распространение, в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных).
Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом:
срок действия настоящего согласия - с момента предоставления согласия и до момента письменного заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных.
На основании письменного обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных оператор прекратит обработку таких персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней, о чем будет направлено письменное уведомление субъекту персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней.

    Наименование   и   адрес  оператора,   получающего  согласие  субъекта
персональных данных: _____________________________________________________
__________________________________________________________________________
     (Например: Администрация города Костромы, 156000, г. Кострома,
                          ул. Советская, 1)
Подпись субъекта персональных данных:
__________________________________________________________________________
                          (Ф.И.О. полностью, подпись)

Форма запроса на предоставление информации,
касающейся обработки персональных данных
субъекта персональных данных
________________________________________
(наименование или Ф.И.О. оператора)
от _____________________________________
(Ф.И.О. субъекта персональных данных)
адрес: _________________________________
телефон: ____________, факс ____________
электронный адрес: _____________________
ЗАПРОС

В период с "____" ______________ ______ г. по "____" ____________ _____ г.
обрабатывались следующие персональные данные: ____________________________
__________________________________________________________________________
                  (перечень обрабатываемых персональных данных)
с целью __________________________________________________________________
                        (цель обработки персональных данных)
в форме __________________________________________________________________
                      (способы обработки персональных данных)
субъекта персональных данных - ___________________________________________
__________________________________________________________________________
   (Ф.И.О., паспортные данные, в том числе дата выдачи, выдавший орган)
оператором - ____________________________________________________________.
                   (наименование или Ф.И.О. оператора, ИНН, адрес)
Обработка проводилась в рамках ___________________________________________
_________________________________________________________________________.
            (номер, дата договора либо сведения, иным образом
       подтверждающие факт обработки персональных данных оператором)
В связи с ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
                            (обоснование причин)
и  на основании  частей 3  и  7  статьи  14, статьи 18,  части 1 статьи 20
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О  персональных данных"
прошу предоставить следующую информацию,  касающуюся  обработки  указанных
персональных данных: _____________________________________________________
__________________________________________________________________________
                             (существо запроса)
_________________________________________________________________________,
в следующем порядке ___________________________ в срок до _______________.
"____" ___________ _________ года
Субъект персональных данных
____________________________
     (подпись, Ф.И.О.)

Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные в связи
с поступлением на муниципальную службу в Администрации
города Костромы, ее прохождением и увольнением
с муниципальной службы
Мне, ___________________________________________________________________, разъяснены юридические последствия отказа в предоставлении своих персональных данных в Администрацию города Костромы.
(Например, "В соответствии со статьями 16, 29 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить работодателю (нанимателю) в связи с поступлением или прохождением муниципальной службы.
Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений трудовой договор не может быть заключен.").

"____" _____________ 20_____ г.          ___________ _____________________
           (дата)                         (подпись)  (расшифровка подписи)