Приложение к Постановлению от 30.11.2012 г № 2541 Положение
Положение об отделе программного обеспечения управления финансов администрации города Костромы 1. общие положения
1.1.Отдел программного обеспечения Управления финансов Администрации города Костромы (далее, соответственно, - Отдел, Управление) является структурным подразделением Управления, обеспечивающим внедрение и надлежащую эксплуатацию информационных систем, программного обеспечения, техническое обслуживание электронных вычислительных машин, иных компьютерных устройств, программ для электронных вычислительных машин, установленных в Управлении, оперативный доступ должностных лиц Управления к информационно-телекоммуникационным сетям при исполнении указанными лицами возложенных полномочий.
1.2.Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Управления, утверждаемой постановлением Администрации города Костромы.
1.3.В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства финансов Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, приказами и распоряжениями департамента финансов Костромской области, Уставом муниципального образования городского округа город Кострома, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы, Положением об Управлении и настоящим Положением.
1.4.Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.
2.Компетенция Отдела
2.1.Полномочия Отдела
2.1.1.Обеспечивая внедрение и надлежащую эксплуатацию информационных систем, Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) анализирует и выявляет потребности Управления в информационных технологиях;
б) организует внедрение, техническое сопровождение и модернизацию информационных систем Управления;
в) оказывает техническое содействие работникам, отделам Управления при решении их задач с использованием ресурсов информационных систем Управления;
г) контролирует соблюдение работниками Управления правил доступа в электронно-справочные системы базы данных муниципальных информационных систем, а также порядка подключения к базам данных информационных систем;
д) осуществляет внедрение, развитие и администрирование системы электронного документооборота в Управлении;
е) обеспечивает защиту информации, содержащейся в информационных системах Управления от несанкционированного доступа.
2.1.2.Обеспечивая техническое обслуживание электронных вычислительных машин, иных компьютерных устройств, программ для электронных вычислительных машин, установленных в Управлении, Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) поддерживает в работоспособном состоянии электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства, программное обеспечение и локальную информационно-вычислительную сеть Управления, обеспечивает их техническое обслуживание;
б) обеспечивает работу серверного оборудования;
в) готовит предложения по модернизации и приобретению для нужд Управления электронных вычислительных машин, других компьютерных устройств, оборудования локальных информационно-вычислительных сетей, программно-технологических продуктов;
г) обеспечивает расходными материалами и запасными частями электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства Управления;
д) организует техническое сопровождение локальных информационно-вычислительных сетей Управления, обеспечивает их бесперебойную работу;
е) обеспечивает доступ работников Управления к электронным справочно-правовым системам, контролирует обновление нормативной базы и их информационное обслуживание;
ж) оказывает техническое содействие работникам Управления при решении ими задач с использованием электронных вычислительных машин.
2.1.3.Обеспечивая оперативный доступ должностных лиц Управления к информационно-телекоммуникационным сетям при исполнении указанными лицами возложенных полномочий, Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) контролирует пользование работниками Управления информационно-телекоммуникационными системами, соблюдение ими установленных правил;
б) оказывает техническое содействие отделам Управления и должностным лицам при использовании информационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивает работу серверного оборудования.
2.1.4.Отдел осуществляет иные полномочия в сфере деятельности, установленной пунктом 1.1 настоящего Положения, если они предусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.
2.2.Права и обязанности Отдела
2.2.1.При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
а) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел полномочий;
б) пользоваться в установленном порядке средствами связи, информационными системами и базами данных Администрации города Костромы;
в) принимать участие в совещаниях по предметам ведения Отдела.
2.2.2.Обязанностями Отдела являются:
а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений начальника Управления;
б) в случаях и порядке, установленных приказом начальника Управления, представление на утверждение начальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении;
в) рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления города Костромы по предметам ведения Отдела;
г) в случаях и порядке, установленных приказами начальника Управления, либо по поручению начальника Управления подготовка заключений, информационных выборок, проектов документов и справочных материалов по предметам ведения Отдела;
д) исполнение установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами требований к организации делопроизводства и архивного дела.
2.3.Ответственность сотрудников Отдела
2.3.1.Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей, несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, поручений начальника Управления, начальника Отдела.
2.3.2.Начальник Отдела несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение Отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений начальника Управления, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.
3.Организация деятельности Отдела
3.1.Руководство Отделом
3.1.1.Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Управления.
3.1.2.Непосредственное руководство Отделом осуществляет его начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности кадровым распоряжением Администрации по представлению начальника Управления.
3.1.3.Начальник Отдела:
а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений начальника Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности, дает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;
в) визирует от имени Отдела проекты документов;
г) вносит на утверждение начальнику Управления должностные инструкции специалистов Отдела;
д) ходатайствует перед начальником Управления о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, об их поощрении либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;
е) представляет начальнику Управления предложения по штатной численности Отдела.
3.1.4.В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет один из специалистов Отдела, назначенный приказом начальника Управления.
3.2.Должности в Отделе
3.2.1.В Отделе устанавливаются должности:
а) начальника Отдела;
б) консультанта;
в) инженера-программиста.
3.2.2.Должность инженера-программиста не относится к должностям муниципальной службы.
3.2.3.Должности начальника Отдела, консультанта Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесены к группе ведущих должностей муниципальной службы.
3.2.4.На должности начальника Отдела, консультанта Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "информатика и вычислительная техника", "информационные системы" или по специальностям "вычислительные машины, комплексы, системы и сети", "автоматизированные системы обработки информации и управления", "программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем", "информационные системы и технологии", а также по иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к сфере деятельности Отдела;
б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стаж работы на ведущих (старших) должностях муниципальной (государственной) службы не менее 2 лет
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.5 настоящего Положения.
3.2.5.Начальник Отдела, консультант Отдела должны:
а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства финансов Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, приказами и распоряжениями департамента финансов Костромской области, Уставом муниципального образования городского округа город Кострома, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы, Положением об Управлении и настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;
б) знать руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы использования электронных вычислительных машин при обработке информации; основные принципы структурного программирования; виды программного обеспечения; технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы электронных вычислительных машин; виды технических носителей информации; методы классификации и кодирования информации; формализованные языки программирования; действующие стандарты, порядок оформления технической документации;
в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;
д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;
ж) владеть навыками организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию с отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации и другими органами местного самоуправления города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности.
3.2.6.Инженер-программист Отдела назначается на должность и освобождается от должности начальником Управления по согласованию с начальником Отдела.
3.2.7.Квалификационные требования к профилю профессионального образования, опыту профессиональной деятельности, знаниям, умениям и навыкам, предъявляемым к работнику Отдела, занимающему должность, не отнесенную к должности муниципальной службы, а также его должностные обязанности устанавливаются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Управления.
3.2.8.Должностные обязанности начальника Отдела, главного специалиста Отдела, инженера-программиста Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказом начальника Управления.