Приложение к Постановлению от 02.07.2013 г № 1422
1.Благодарственное письмо Администрации города Костромы (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за активную трудовую и общественную деятельность, значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, искусства и образования, здравоохранения, спорта, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия города Костромы и защиту прав граждан.
2.Благодарственным письмом могут поощряться организации города Костромы независимо от форм собственности и жители города Костромы, проработавшие в одной из сфер не менее 3 лет, заслужившие своим трудом авторитет у работников коллектива или жителей города Костромы.
3.За особые заслуги перед городом Костромой Благодарственным письмом могут поощряться граждане Российской Федерации, не проживающие на территории города Костромы, иностранные граждане и лица без гражданства.
4.Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, городским праздникам или значимым городским мероприятиям.
5.При поощрении в связи с юбилейными датами юбилейными считать даты для организаций 10 и далее каждые последующие 5 лет со дня образования, для граждан - 40 и далее каждые последующие 5 лет со дня рождения.
6.Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом направляется на имя главы Администрации города Костромы руководителями организаций города Костромы, руководителями отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города Костромы.
7.К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом должна прилагаться характеристика, содержащая сведения о производственных, научных и иных достижениях коллектива организации или граждан, представленных к поощрению, подписанная руководителем организации, руководителем отраслевого (функционального), территориального органа Администрации города Костромы и заверенная печатью.
8.Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом от руководителей организаций города Костромы принимаются к рассмотрению при наличии собственных поощрений.
9.Требования к стажу работы и к наличию поощрений от организации не предъявляются в случае поощрения гражданина Благодарственным письмом за победу в региональных, федеральных и международных конкурсах и соревнованиях, за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, за значительный вклад в развитие города Костромы.
10.При поощрении Благодарственным письмом в связи с юбилейными датами организации к ходатайству прикладывается документ, подтверждающий дату образования организации, граждан - копия паспорта.
11.Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом представляется в Администрацию города Костромы не позднее чем за четырнадцать дней до даты вручения.
12.Управлением организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы проверяется соответствие представленных документов требованиям, установленным в пунктах 1 -9 настоящего Положения, подготавливается проект постановления Администрации города Костромы о поощрении Благодарственным письмом и оформляется Благодарственное письмо.
13.Благодарственное письмо подписывается главой Администрации города Костромы, а в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности главы Администрации города Костромы, и заверяется печатью.
14.Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке главой Администрации города Костромы или по его поручению заместителем главы Администрации города Костромы, руководителем аппарата Администрации города Костромы, руководителями отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города Костромы.
15.Организация, подавшая ходатайство, имеет право премировать сотрудника, поощренного Благодарственным письмом, за счет имеющихся собственных финансовых средств.
16.Благодарственное письмо представляет собой:
Лист белого цвета размером 30 x 21 см.
В верхней части, по центру листа, размещен текст "Кострома", под ним герб города Костромы, под которым - текст "Благодарственное письмо".
Нижняя часть листа заполнена изображением панорамы города, состоящей из архитектурных символов старой Костромы.
По левому, верхнему и правому краям листа идет рамка, опускающаяся в панораму города.
Центральная часть листа используется для размещения тематического текста.