Приложение к Постановлению от 01.11.2013 г № 212 Процедура
Административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
26.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация заявления и документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги (далее также - комплект документов);
2) экспертиза заявления и документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги;
3) принятие решения о предоставлении разрешения на проведение работ по геологическому изучению недр на землях лесного фонда без предоставления лесного участка, если выполнение таких работ не влечет за собой проведение рубок лесных насаждений, строительство объектов капитального строительства (далее - разрешение);
4) выдача заявителю разрешения.
27.Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации заявления и документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, является обращение заявителя в Департамент посредством:
1) личного обращения с комплектом документов;
2) почтового отправления комплекта документов;
3) формирования заявления в электронной форме в разделе "Личный кабинет" федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)". В случае если предусмотрена личная идентификация заявителя, то заявление и прилагаемые документы должны быть подписаны электронной подписью заявителя.
28.При личном обращении заявитель обращается в отдел государственного лесного реестра и воспроизводства лесов.
Специалист отдела государственного лесного реестра и воспроизводства лесов (далее - специалист отдела):
1) если заявителем не представлены копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги, производит копирование оригиналов документов, удостоверяя их копии личной подписью, штампом, печатью организации;
2) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, помогает заявителю заполнить заявление или заполняет его самостоятельно и представляет на подпись заявителю;
3) информирует заявителя о сроках и способах получения государственной услуги;
4) передает комплект документов специалисту, ответственному за делопроизводство, для регистрации заявления в Журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение N 5 к административному регламенту).
29.Специалист, ответственный за делопроизводство, регистрирует заявление в Журнале регистрации входящей корреспонденции и в порядке делопроизводства, установленного в Департаменте, передает в отдел государственного лесного реестра и воспроизводства лесов.
30.При поступлении комплекта документов по почте специалист, ответственный за делопроизводство, вскрывает конверт и регистрирует поступивший комплект документов в Журнале регистрации входящей корреспонденции и в порядке делопроизводства, установленного в Департаменте, передает в отдел государственного лесного реестра и воспроизводства лесов.
31.При поступлении комплекта документов посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" прием заявления и документов осуществляется с учетом следующих особенностей.
Специалист, ответственный за делопроизводство:
1) оформляет заявление и электронные образы полученных от заявителя документов на бумажных носителях, заверяет их надписью "копия верна", датой, подписью (с расшифровкой);
2) регистрирует заявление в Журнале регистрации входящей корреспонденции и заносит сведения в АИС. Регистрация заявления, сформированного и отправленного через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" в выходные дни, праздничные дни, после окончания рабочего дня согласно графику работы Департамента производится в следующий рабочий день;
3) уведомляет заявителя путем направления электронной расписки в получении заявления и документов в форме электронного документа, подписанного электронной подписью специалиста, ответственного за делопроизводство (далее - электронная расписка). В электронной расписке указываются входящий регистрационный номер заявления, дата получения заявления и перечень необходимых для получения государственной услуги документов, представленных заявителем в форме электронных документов. Электронная расписка выдается посредством отправки соответствующего статуса в раздел "Личный кабинет";
4) в порядке делопроизводства, установленного в Департаменте, передает зарегистрированный комплект документов в отдел государственного лесного реестра и воспроизводства лесов.
32.Максимальный срок выполнения административных действий составляет 45 минут.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 календарный день.
Результатом настоящей административной процедуры является прием и регистрация комплекта документов в Журнале регистрации входящей корреспонденции и передача его в отдел государственного лесного реестра и воспроизводства лесов.
33.Основанием для начала административной процедуры экспертизы заявления и документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, является зарегистрированный комплект документов, поступивший в отдел государственного лесного реестра и воспроизводства лесов.
34.Начальник отдела государственного лесного реестра и воспроизводства лесов назначает специалиста, ответственного за экспертизу документов.
35.В случае установления фактов отсутствия документов, необходимых для получения государственной услуги, которые подлежат истребованию посредством системы межведомственного взаимодействия, специалист, ответственный за экспертизу документов:
1) оформляет и направляет в соответствии с установленным порядком межведомственного взаимодействия запросы в:
- Федеральную налоговую службу Российской Федерации для получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также свидетельства о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
- Федеральное агентство по недропользованию или департамент природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области для получения сведений о наличии лицензии на пользование недрами или о государственном контракте на выполнение работ по геологическому изучению недр для государственных нужд.
Межведомственный запрос должен содержать:
наименование органа, предоставляющего государственную услугу и направляющего межведомственный запрос;
наименование органа, организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;
наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг;
указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги;
сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документов и (или) информации;
контактную информацию для направления ответа на межведомственный запрос;
дату направления межведомственного запроса;
фамилию, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;
2) приобщает к комплекту документов полученные ответы на запросы, оформленные на бумажном носителе;
заносит содержащуюся в них информацию (сведения) в АИС (при наличии технических возможностей).
36.При проведении экспертизы документов (сведений) специалист, ответственный за экспертизу документов:
формирует дело заявителя;
осуществляет проверку заявления и прилагаемых к нему документов на предмет их соответствия требованиям пунктов 13, 14 настоящего административного регламента;
устанавливает соответствие планируемых работ требованиям, установленным законодательством Российской Федерации;
осуществляет подготовку проекта разрешения в форме приказа Департамента о предоставлении разрешения на выполнение работ по геологическому изучению недр согласно приложению N 4 к настоящему административному регламенту (далее - проект приказа о предоставлении разрешения);
приобщает проект приказа о предоставлении разрешения к делу заявителя и передает дело заявителя начальнику отдела. Начальник отдела визирует проект приказа о предоставлении разрешения и передает дело заявителя для принятия решения директору (заместителю директора) Департамента.
37.Максимальный срок выполнения административных действий составляет 4 часа.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 16 календарных дней.
Результатом настоящей административной процедуры является проект приказа о предоставлении разрешения и передача его с делом заявителя директору Департамента.
38.Основанием для начала административной процедуры принятия решения о предоставлении разрешения является получение директором Департамента проекта приказа о предоставлении разрешения и личного дела заявителя.
39.Директор (заместитель директора) Департамента определяет правомерность выдачи разрешения на проведение работ по геологическому изучению недр на землях лесного фонда без предоставления лесного участка, если выполнение таких работ не влечет за собой проведение рубок лесных насаждений, строительство объектов капитального строительства.
40.При несоответствии действующему законодательству проекта приказа о выдаче разрешения директор (заместитель директора) Департамента возвращает его специалисту, ответственному за экспертизу документов, для приведения в соответствие с требованиями действующего законодательства с указанием причины возврата.
41.В случае соответствия действующему законодательству проекта приказа о выдаче разрешения директор (заместитель директора) Департамента:
1) подписывает приказ о выдаче разрешения;
2) приобщает приказ к делу заявителя и передает личное дело заявителя специалисту, ответственному за делопроизводство.
Максимальный срок выполнения административных действий - 45 минут.
Максимальный срок выполнения административных процедур составляет 4 календарных дня.
Результатом настоящей административной процедуры является приказ о выдаче разрешения, подписанный директором (заместителем директора) Департамента.
42.Основанием для начала процедуры выдачи заявителю разрешения является получение специалистом, ответственным за делопроизводство, дела заявителя.
Специалист, ответственный за делопроизводство:
1) регистрирует приказ о выдаче разрешения в Журнале учета приказов департамента;
2) уведомляет заявителя об окончании хода предоставления государственной услуги любым доступным способом (телефон, почта, факс или посредством отправки соответствующего статуса в раздел "Личный кабинет");
3) вручает заявителю (направляет почтовым отправлением с уведомлением) приказ о выдаче разрешения;
4) вносит в АИС сведения о выполнении административной процедуры (при наличии технических возможностей).
43.Максимальный срок выполнения административных действий - 45 минут.
Максимальный срок выполнения административных процедур составляет 2 календарных дня.
Результатом настоящей административной процедуры является вручение (направление) заявителю приказа о выдаче разрешения.".