Постановление Администрации города Костромы от 23.10.1997 № 3427
Об отделе организационно - контрольной работы
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23 октября 1997 г. N 3427 Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 19.03.2010 г. N 490 ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО - КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ В связи с образованием кадровой службы администрации города, постановляю: 1. В соответствии с выполняемыми функциями отдел организационно - контрольной и кадровой работы впредь именовать отделом организационно - контрольной работы. 2. Утвердить положение об отделе организационно - контрольной работы администрации города (приложение N 1). 2. Утвердить должностную инструкцию заведующего отдела организационно - контрольной работы (приложение N 2). 4. Утвердить штатное расписание отдела организационно - контрольной работы (приложение N 3). 5. Приложение N 4 к постановлению главы самоуправления города N 2684 от 10.11.94 года "Об утверждении структуры управления делами администраций города, штатов, должностных окладов и положений подразделений, входящих в его состав" считать утратившим силу. Глава самоуправления г. Костромы Б.К.КОРОБОВ Приложение N 1 к постановлению администрации города Костромы от 23.10.97 г. N 3427 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ ОРГАНИЗАЦИОННО - КОНТРОЛЬНОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. Общие положения 1.1. Заведующий отделом организационно - контрольной и кадровой работы (далее именуется - отдел) является руководителем структурного подразделения администрации города (главная должность категории "Б"). 1.2. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности главой самоуправления, по служебной деятельности подчиняется управляющему делами. 1.3. В период временного отсутствия заведующего (отпуск, командировка, болезнь т.д.) его обязанности исполняет сотрудник отдела, назначаемый распоряжением главы самоуправления. 1.4. Заведующий отделом в своей деятельности руководствуется нормативными актами Российской Федерации, в части, касающейся деятельности отдела решениями и постановлениями вышестоящих органов, Уставом города Костромы, решениями городской Думы, регламентом администрации города, постановлениями и распоряжениями главы самоуправления города, положением об отделе и настоящей инструкцией. 2. Основные задачи и обязанности 2.1. Основными задачами заведующего отделом является: - обеспечение организации и дисциплины труда работников отдела, качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на отдел. 2.2. Основными должностными обязанностями заведующего отделом являются: - направлять и координировать работу отдела по выполнению функций и задач, возложенных на отдел; - заниматься подбором, расстановкой и обучением кадров, обеспечивать строгое соблюдение работниками отдела трудовой и служебной дисциплины; - принимать решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела; - контролировать качество подготовки документов, представляемых на визу управляющему делами; - осуществлять организационно - техническое обеспечение работы Совета администрации, совещаний, созываемых по инициативе главы самоуправления; - вести учет и оперативный контроль за исполнением поручений, данных главой самоуправления на планерных совещаниях, критических замечаний и предложений, высказанных на заседаниях городской Думы в адрес администрации города. О результатах информировать главу самоуправления; - осуществлять содействие городской избирательной комиссии по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти и местного самоуправления и референдумов. 3. Права 3.1. Участвовать в работе Совета администрации, совещаний при главе самоуправления, вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Присутствовать на заседаниях городской Думы, постоянных комиссий Думы (по согласованию с председателем Совета Думы). 3.2. Привлекать для подготовки вопросов на заседания Совета администрации, совещаний, созываемых по инициативе главы самоуправления, и их проведения работников администрации города. 3.3. Требовать от соответствующих органов и должностных лиц выполнения необходимых организационно - технических мероприятий по подготовке и проведению выборов, проведению референдумов. 3.4. Вести переписку с другими организациями. 3.5. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных администрации города. 3.6. Запрашивать от комитетов, управлений, отделов администрации города, от предприятий, учреждений и организаций материалы, справки, информации необходимые для осуществления своих функций. 3.7. Возвращать на доработку проекты документов, идущих на визу управляющему делами и вносимых на рассмотрение Совета администрации в случае их недостаточной переработки или несоответствию регламента. 3.8. Представлять предложения по структуре и штатной численности отдела, назначению на должность и освобождению от должности, о поощрении и применении мер дисциплинарного взыскания к работникам отдела. 3.9. Утверждать должностные инструкции работников отдела. 3.10. Издавать приказы по отделу по вопросам входящим в компетенцию заведующего. 4. Ответственность 4.1. Заведующий отделом несет ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел, а также за невыполнение прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 5. Требование к работнику 5.1. На должность заведующего отделом утверждается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на должности руководителя или специалиста, относящегося к муниципальной службе не менее трех лет. 5.2. Заведующий отделом организационно - контрольной работы должен обладать высокими морально - общественными качествами и организаторскими способностями, профессиональными знаниями и умением, творческим отношением к труду, дисциплинированностью. Список визирования: Список рассылки: 1. Орготдел 2. Исполнитель: Мерзликина И.В.