Постановление Администрации города Костромы от 31.10.1997 № 3501
О секретариате администрации города
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 31 ноября 1997 г. N 3501 Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 19.03.2010 г. N 490 О СЕКРЕТАРИАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА В связи с совершенствованием структуры администрации города, постановляю: 1. Создать с 1 октября 1997 года секретариат администрации города - структурное подразделение, оказывающее практическую помощь в организации управленческой деятельности руководителей администрации. 2. Назначить с 1 октября 1997 года руководителем секретариата глава самоуправления города Суслову Галину Павловну, освободив ее от обязанностей заведующей приемной, секретаря главы самоуправления. Установить Сусловой Г.П. должностной оклад согласно штатному расписанию. 3. Утвердить положение о секретариате администрации города (приложение). 4. Утвердить должностную инструкцию руководителя секретариата главы самоуправления города. 5. Утвердить штатное расписание секретариата администрации города. Глава самоуправления г. Костромы Б.К.КОРОБОВ Приложение к постановлению администрации города Костромы от 31 ноября 1997 г. N 3501 ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ 1. Общие положения 1.1. Секретариат является структурным подразделением администрации города. 1.2. Деятельность секретариата направляет и контролирует управляющий делами администрации города. 1.3. Секретариат администрации руководствуется в своей работе постановлениями и распоряжениями главы самоуправления, Уставом города Костромы, а также настоящим положением. 2. Основные задачи и функции 2.1. Основными функциями и задачами секретариата администрации города являются: - оказание необходимой практической помощи в организации управленческой деятельности руководителей и создание условий для их плодотворной работы; - обеспечение рабочих мест руководителей; - прием прошедших регистрацию документов, корреспонденции, писем, жалоб и заявлений граждан и передачи их для рассмотрения руководителей; - обеспечение подготовки заседаний и совещаний, проводимых при руководителях (сбор материала, вызов участников совещания, их регистрация и др. мероприятия); - организация приема посетителей по служебных и личным вопросам; - прием телефонограмм и своевременное доведение их до сведения руководителей, а также передачи их по указанию руководителей; - информирование и разъяснение лично и по телефону при обращении граждан в администрацию; - обеспечение международных переговоров для руководителей; - ведение алфавит - справочников с адресами и номерами телефонов руководящих работников области и города. 3. Обеспечение деятельности секретариата администрации города 3.1. Секретариат для осуществления своих полномочий и функций имеет право: - вызывать по поручению главы самоуправления (его помощников, заместителей, управляющего делами) руководителей отделов, комитетов, управлений администрации, руководителей предприятий, организаций и учреждений города; - запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для руководителей информацию и материалы от подразделений администрации города, а также учреждений, организаций и должностных лиц; - не принимать письма и документы, не прошедшие регистрацию в канцелярии и оформленные с нарушением правил. 3.2. Информационное и материально-техническое обеспечение деятельности секретариата, а также социально-бытовое обслуживание работников осуществляют управление делами и соответствующие подразделения администрации города. 4. Руководство и штаты секретариата 4.1. Секретариат возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от нее распоряжением главы самоуправления города по предоставлению управляющего делами. 4.2. Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от нее главой самоуправления города по предоставлению руководителя секретариата. 4.3. Штатное расписание секретариата утверждается главой самоуправления города. 4.4. Оплаты труда руководителя секретариата производится в соответствии с должностным окладом согласно реестру муниципальных должностей и ст. 14 положения "О муниципальной службе в городе Костроме"; работников секретариата в соответствии с распоряжением главы самоуправления города о заработной плате служащих администрации города и согласно штатному расписанию. 4.5. Функциональные обязанности работников секретариата определяются должностными инструкциями.