Постановление Главы администрации Костромской области от 30.07.1998 № 471
О проведении инвентаризации объектов недвижимости, являющихся собственностью Костромской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 июля 1998 года N 471 Утратил силу - Постановление Губернатора Костромской области от 17.07.2006 г. N 530 О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ СОБСТВЕННОСТЬЮ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ В целях контроля за эффективным использованием государственного имущества, являющегося собственностью Костромской области и закрепленного за предприятиями (учреждениями) на праве хозяйственного ведения (оперативного управления), сохранения расходов областного бюджета на содержание зданий и помещений, закрепленных и используемых областными предприятиями и учреждениями, а также другими организациями, финансируемыми за счет областного бюджета, и увеличения доходов в бюджет от передачи в аренду используемых объектов недвижимости, в соответствии с Законом Костромской области "О порядке управления государственным имуществом Костромской области", постановляю: 1. Провести в срок до 1 декабря 1998 года инвентаризацию недвижимого имущества, закрепленного за областными предприятиями и учреждениями, а также организациями, финансируемыми из областного бюджета. 2. Утвердить инструкцию по проведению инвентаризации зданий, сооружений и помещений, закрепленных и используемых областными организациями. 3. Комитету по управлению государственным имуществом администрации области (Кустов П.А.): - создать комиссию по проведению инвентаризации зданий, сооружений и помещений, закрепленных и используемых областными предприятиями, учреждениями и организациями, финансируемыми из областного бюджета, включив в ее состав представителей заинтересованных департаментов; - организовать проведение инвентаризации объектов недвижимости, относящихся к собственности Костромской области; - в срок до 15 декабря 1998 года проанализировать, обобщить и представить информацию об итогах инвентаризации и перечень неэффективно используемых объектов недвижимости, подлежащих последующей передаче для дальнейшей эксплуатации и обслуживания на баланс другим областным организациям или в аренду; - по итогам инвентаризации внести изменения и дополнения в реестр недвижимого имущества, относящегося к собственности Костромской области; - подготовить дополнение к распоряжению главы администрации области от 05.05.98 г. N 420 об изменении комитету лимита автопробега на легковой автотранспорт. 4. Руководителям департаментов, комитетов и управлений администрации области, областных государственных унитарных предприятий и учреждений, а также организаций, финансируемых из областного бюджета: - создать рабочие группы по обеспечению своевременного и достоверного представления информации по инвентаризации не позднее 1 ноября т. г. в облкомимущество; - провести инвентаризацию недвижимого имущества, являющегося собственностью Костромской области, в соответствии с инструкцией по проведению инвентаризации; - при оценке эффективного использования зданий и помещений исходить из нормы предоставления служебных площадей из расчета 9 м2 общей площади на одного работника аппарата управления. 5. Контроль за использованием настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области по экономике Косарева С.Б. Глава администрации Костромской области В.А.ШЕРШУНОВ Приложение N 1 к постановлению главы администрации Костромской области от 30 июля 1998 г. N 471 Утверждена Постановлением главы администрации Костромской области от 30 июля 1998 г. N 471 ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ СОБСТВЕННОСТЬЮ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Настоящая инструкция устанавливает порядок проведения инвентаризации объектов недвижимости, являющихся собственностью Костромской области, и разработана в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 года N 49. 2. Инвентаризации подлежат все расположенные на территории Костромской области объекты недвижимости, закрепленные на праве хозяйственного ведения (оперативного управления) переданные в аренду или безвозмездное пользование областным предприятиям (учреждениям) и иным организациям. 3. Инвентаризация проводится по месту нахождения объектов инвентаризации. 4. Основными целями и задачами инвентаризации являются: - выявление фактического наличия объектов инвентаризации, и их характеристик и сопоставление таковых с учетными данными; - определение технического состояния объектов инвентаризации и возможности дальнейшей их эксплуатации; - организация фактического учета объектов областной собственности; - реструктуризация бюджетных расходов; - определение мер, направленных на улучшение технического состояния объектов инвентаризации; - создание единого реестра объектов областной собственности; - выявление неэффективно используемых или полностью не по назначению объектов недвижимости; - увеличение доходов в областной бюджет от сдачи неиспользуемого имущества в аренду; - приведение учетных данных в соответствие фактическим параметрам объектов; - выявление владельцев и пользователей объектов инвентаризации. 5. Инвентаризация осуществляется Комиссией по инвентаризации объектов недвижимости, являющихся собственностью Костромской области, Комиссия обеспечивает и несет ответственность за полноту и точность внесения в описи фактических данных об объектах инвентаризации правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. 6. При проведении инвентаризации комиссии в соответствии с поставленными перед ними задачами выполняют следующие работы: 6.1. До начала инвентаризации необходимо проверить: - наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации; - наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; - наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду. Фактическое наличие недвижимого имущества, его состав и основные параметры при инвентаризации определяются путем обязательной сверки всей необходимой правовой и технической документации, а при необходимости и путем обмера. Акты обмера, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. 6.2. При проведении инвентаризации Комиссия осуществляет: 6.2.1. Осмотр объектов инвентаризации, составление описей, включающих в себя полное их наименование, назначение, основные технико-экономические и эксплуатационные показатели, сведения о владельцах и пользователях, а также осуществляет иные действия, необходимые для проведения инвентаризации. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами и шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования объектов инвентаризации, их количество, адрес и основные параметры указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывается прописью число объектов инвентаризации и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, каких единицах измерения (штуках, метрах и т. д.) эти объекты показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания исправленных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссией и ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены комиссии и ответственные лица. В конце описи ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией недвижимого имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких - либо претензий. На арендованное имущество составляются отдельные описи. В тех случаях, когда ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом председателю Комиссии. Комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. 6.2.2. Определение нормативного и фактического объектов бюджетных средств, направляемых на обслуживание, эксплуатацию и ремонт объектов инвентаризации. 6.2.3. Проверку наличия документов, подтверждающих права владельцев и пользователей объектов недвижимости. 7. При выявлении фактов отсутствия ученых документов или несоответствия учетных данных фактическим комиссия должна включить в опись фактические показатели и отразить факты несоответствия в описи. 8. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а их износ определяется в соответствии с действительным техническим состоянием объектов, что оформляется соответствующими актами. 9. Объекты вносятся в описи по наименованию в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. 10. В случае выявления объектов, не подлежащих дальнейшей эксплуатации и восстановление которых не представляется возможным, комиссия на основании отдельного заключения вносит такие объекты в отдельную опись, с указанием даты ввода объектов в эксплуатацию и причин приведших к их непригодности. 11. При выявлении фактов использования объектов инвентаризации без надлежащим образом оформленных прав, комиссия отражает данные факты в описи. 12. В случае отказа в представлении запрашиваемой информации, представления заведомо должной информации, либо препятствия проведению инвентаризации, инвентаризацию объектов следует проводить с привлечением к работе комиссии представителей правоохранительных, налоговых и других органов. 13. Сведения о результатах инвентаризации (инвентаризационные описи) после завершения проведения инвентаризации конкретного объекта представляются комиссиями в комитет по управлению госимуществом администрации области.