Постановление Главы администрации Костромской области от 04.09.1998 № 547
О мерах по обеспечению сохранности архивного фонда Костромской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 4 сентября 1998 года N 547 Утратил силу - Постановление Губернатора Костромской области от 23.07.2007 г. N 330 О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ АРХИВНОГО ФОНДА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ Архивный фонд области насчитывает более 2,5 миллионов дел - источников по истории Костромского края с ХV века по настоящее время, является достоянием области. В последние годы созданы городские архивы в Буе, Галиче, Волгореченске, улучшены условия хранения документов в 12 районах области, осуществлен ряд других мероприятий, способствующих сохранности документов, стали использоваться автоматизированные технологии. Вместе с тем вызывает тревогу сохранность части Архивного фонда, пострадавшей от пожара в 1982 году в Государственном архиве Костромской области. Из-за недостатка средств, слабой оснащенности архива специальной техникой значительно снизились темпы реставрации и микрофильмирования пострадавших документов. В то же время их физическое состояние с каждым годом ухудшается, документы изымаются из научного оборота, ограничивается исполнение запросов социально-правового характера. В целях обеспечения сохранности Архивного фонда Костромской области, совершенствования работы с пострадавшими от пожара 1982 года документами, руководствуясь Законом области "Об Архивном фонде Костромской области и архивах" постановляю: 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда области, пострадавших от пожара в 1982 году, считать приоритетной сферой государственной политики в архивном деле. Отделу по делам архивов (Елизаров А.М.) организацию работы по обеспечению сохранности пострадавших документов взять под особый контроль, выделив ее в самостоятельное направление развития архивного дела в области. 2. Отделу по делам архивов в пределах доведенных лимитов бюджетных ассигнований на 1999 год предусмотреть расходы на организацию и проведение работы с документами Архивного фонда, оснащение Государственного архива Костромской области реставрационным оборудованием и расходными материалами к нему. Изыскивать возможности для более полного использования в интересах сохранности пострадавших от пожара документов имеющиеся внутренние резервы. Ввести жесткую экономию бюджетных средств, выделяемых на текущее содержание государственных архивов. Расходы по оплате отдельных видов коммунальных услуг, оказываемых Государственному архиву Костромской области, относить на счет внебюджетных средств архива. Высвободившиеся бюджетные средства направлять на проведение мероприятий по обеспечению сохранности пострадавших от пожара документов. 3. Отделу по делам архивов повысить ответственность работников отдела, архивных учреждений за сохранность Архивного фонда области, обеспечить организационно-методическое единство работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов по его пополнению, усилить контроль за соблюдением нормативных требований по вопросам сохранности архивных документов. Совместно с администрациями районов и городов продолжить работу по улучшению состояния муниципальных архивов, собиранию и формированию их документальных фондов. В месячный срок проработать вопрос и внести согласованное с администрацией г. Шарьи предложение о возможности передачи в ее ведение филиала Государственного архива Костромской области в г. Шарье. 4. Рекомендовать главам местного самоуправления районов и городов области разработать систему мер, предусматривающую обеспечение сохранности хранящихся в муниципальных архивах документов Архивного фонда области, улучшение работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях - источниках комплектования архивов, исключение утраты документов, особенно по личному составу, при ликвидации и реорганизации учреждений, предприятий и организаций. 5. Контроль за выполнением настоящего постановление возложить на управляющего делами главы администрации Костромской области Коротаеву Г.А. Глава администрации Костромской области В.А.ШЕРШУНОВ