Решение Думы города Костромы от 16.04.1998 № 75
О положении "О порядке выдачи разрешения на изготовление печатей и штампов"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ДУМА ГОРОДА КОСТРОМЫ РЕШЕНИЕ от 16 апреля 1998 г. N 75 О ПОЛОЖЕНИИ "О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ РАЗРЕШЕНИЯ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ Рассмотрев представленный администрацией города Костромы проект решения Думы "О Положении "О порядке выдачи разрешения на изготовление печатей и штампов" и приняв во внимание решение комиссии по местному самоуправлению, Дума решила: 1. Принять Положение "О порядке выдачи разрешений на изготовление печатей и штампов". (Приложения NN 1-6). 2. Средства от платежей, взимаемых за оформление разрешений на изготовление печатей и штампов юридическим и физическим лицам, направлять в бюджет города. 3. Ввести в действие с момента опубликования в средствах массовой информации. Глава самоуправления г. Костромы Б.К.КОРОБОВ Председатель Совета Думы С.А.МЕЛЬНИК Приложение N 1 к решению Думы города Костромы от 16.04.98 г. N 75 ПОЛОЖЕНИЕ "О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ РАЗРЕШЕНИЙ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ" 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение "О порядке выдачи разрешений на изготовление печатей и штампов", далее Положение, определяет порядок оформления и выдачи разрешения на изготовление печатей и штампов, их дубликатов, порядок хранения, аннулирования, уничтожения и распространяется на юридические лица, представительства, филиалы расположенные и зарегистрированные на территории г. Костромы, а также предпринимателей осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица. 1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Указом Президента РФ N 2050 от 17.03.97 г. "О Государственном Гербе РФ", Федеральным Законом N 14-ФЗ от 08.02.98 г. "Об обществах с ограниченной ответственностью", Постановлением Глав администрации Костромской области N 183 от 21.03.94 г., Законом Костромской области N 175 от 23.11.95 г. "О Гербе Костромской области", Постановлением Костромской областной Думы N 199 от 28.12.95 г., Уставом города Костромы. 1.3. Функции по оформлению разрешений на изготовление печатей и штампов, их дубликатов, уничтожению печатей и штампов - возлагаются на регистрационную палату администрации города Костромы. 2. Пользователи печатями, штампами 2.1. Печатями с Государственным гербом Российской Федерации пользуются органы государственной власти и государственного управления, исключительно государственные предприятия, учреждения, организации, судебные органы, органы прокуратуры, нотариальные конторы, высшие и средние учебные заведения, средние общеобразовательные школы, а также учреждения, предприятия и организации Уставом или Положением о которых, в соответствии с действующим законодательством, предусмотрено такое право. 2.2. Государственные предприятия, учреждения и организации, имеющие свой расчетный счет в учреждениях банка РФ, независимо от наличия гербовой печати, с разрешения вышестоящей организации могут пользоваться (заказывать) простой печатью, печатью для пакетов, при наличии отдела кадров, секретного отдела по одному экземпляру для этих отделов. 2.3. Пользователи гербом Костромской области определены Постановлением областной Думы N 199 от 28.12.95 г. "О гербе Костромской области". 2.4. Пользователи гербом города Костромы являются администрация города и ее структурные подразделения, городская Дума, муниципальные предприятия, организации и учреждения города Костромы. Порядок и условия пользования гербом города Костромы в иных случаях устанавливается решением Думы города. 2.5. Негербовыми печатями пользуются юридические лица, их филиалы, представительства, не подпадающие под п. 2.1, п. 2.2 настоящего Положения, Уставом или Положением о которых предусмотрено такое право. 2.6. Пользователями угловых штампов могут быть юридические лица, указанные в п. 2.1, п. 2.5 настоящего Положения. 2.7. Пользователями штемпелей без наименований учреждений, предприятий, организаций, штампов входящей и исходящей корреспонденции могут быть юридические лица всех организационно-правовых форм, их представительства и филиалы. 2.8. Предприниматели, прошедшие государственную регистрацию в установленном законодательством порядке. 2.9. Врачи, работающие в медицинских учреждениях. 2.10. Другие категории, по утвержденным нормативным актам Министерств, ведомств, устанавливающих особый порядок выдачи разрешений на изготовление печатей и штампов. 3. Виды печатей и штампов 3.1. Печать с изображением Государственного герба и наименования учреждений, предприятий, организаций. 3.2. Малая гербовая печать. 3.3. Печать с изображением герба Костромской области. 3.4. Печать с изображением герба города Костромы. 3.5. Негербовая печать. 3.6. Простые печати, треугольные печати, угловые штампы (бланковые) для юридических лиц всех организационно-правовых форм. 3.7. Малые металлические печати для удостоверений, специальных пропусков. 3.8. Простые печати (личные) для категорий врачей, работающих в лечебных учреждениях. 3.9. Простые печати для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. 3.10. Штампы, пломбиры, факсимиле, штемпеля без наименований учреждений, предприятий, организаций, а также с сокращенным наименованием заказчика (бракировочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, штампы бирок на продукцию с указанием грузоотправителя, грузополучателя, подписные штампы для утверждения чертежей, штампы входящей и исходящей почты, инвентарные штампы для библиотек и др.). 4. Описание печатей и штампов 4.1. Печати с Государственным гербом РФ имеют круглую форму принятого стандарта. В середине круга изображается Государственный герб, по внешнему кругу печати - наименование Министерства, ведомства, центрального учреждения, Костромская область, (г. Кострома), по среднему кругу наименование главного управления (управления), по внутреннему кругу наименование учреждения, предприятия, организации, филиала, представительства полностью соответствующее наименованию на титульном листе Устава или Положения. 4.2. Изображение Государственного герба РФ на печатях должны строго соответствовать описаниям, изложенным в Положении "О Государственном гербе Российской Федерации" (в ред. Указа Президента РФ от 17.03.97 г. N 239). 4.3. Печать с гербом Костромской области имеет круглую форму принятого стандарта, в середине круга изображается герб Костромской области, по внешнему кругу печати - Российская Федерация, Администрация Костромской области, по среднему кругу - наименование главного управления, по внутреннему кругу - наименование учреждения, предприятия, организации, филиала, представительства полностью соответствующее наименованию на титульном листе Устава или Положения. 4.4. Изображение герба Костромской области на печатях должны строго соответствовать описаниям ст. 1 Закона Костромской области "О гербе Костромской области": Герб Костромской области представляет собой изображение щита, на котором в лазоревом (синем, голубом) поле на серебряной волнистой оконечности золотой корабль, украшенный на носовой части орлиной головой, имеющей червленые (красные) глаза и язык, и крыльями, с семью гребцами, с вымпелом на корме, с парусом и флагом, на котором - Российский орел времен Александра 2 (черный двуглавый орел с золотыми клювами и лапами и червлеными языками, коронованный двумя малыми императорскими коронами и сопровожденный во главе одной большой императорской короной с лазоревыми лентами, имеющий в лапах Российские скипетр и державу; в сердцевом щитке - московский герб). Допускается воспроизведение герба в одноцветном варианте. 4.5. Печать с гербом города Костромы имеет круглую форму принятого стандарта. В середине круга изображается герб города Костромы, по внешнему печати - "Администрация города Костромы", "Российская Федерация", по среднему кругу - наименование главного управления (ведомства), по внутреннему кругу - наименование учреждения, организации, предприятия, филиала, представительства, структурного подразделения администрации, полностью соответствующее наименованию на титульном листе Устава или Положения. 4.6. Гербом города Костромы является изображение плывущей галеры. Описание герба города Костромы дано в приложение к Уставу города. 4.7. Негербовая печать представляет собой круглую форму, по внешнему кругу которой указывается, "Российская Федерация" г. Кострома, затем по кругу наименование высшей организации (при наличии таковой) и далее, предприятия, учреждения, организации, представительства, филиалы - с титульного листа Устава или Положения. Внутри печати располагается символика, а при ее отсутствии - наименование предприятия, учреждения, организации, представительства, филиала с титульного листа Устава или Положения. 4.8. Простая печать представляет собой круглую форму, по внешнему кругу которой указывается - наименование юридического лица, г. Кострома, по внутреннему кругу - наименование его структурного подразделения, внутри печати ее хозяйственное назначение (для договоров, отдел кадров, отдел сбыта и т.п.). 4.9. Печать врача, работающего в лечебном учреждении, представляет собой круглую форму, по внешнему кругу которой указывается - фамилия, имя, отчество врача, внутри печати - слово "ВРАЧ". 4.10. Печатью с эмблемой можно пользоваться только в том случае, если эмблема предусмотрена в Уставе или Положении об учреждении, предприятиях, организации, филиале, представительстве. 4.11. Печать предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, представляет собой круг или треугольник. По окружности или треугольнику указывается "РОССИЯ" "предприниматель без образования юридического лица", по внутреннему кругу или внутренней стороне треугольника - фамилия, имя, отчество предпринимателя, серия и номер свидетельства о государственной регистрации, г. Кострома. Внутри печати располагается символика, а при ее отсутствии - фамилия, имя, отчество предпринимателя, серия и номер свидетельства о государственной регистрации, г. Кострома. Допускается дополнительно указывать идентификационный номер (ИНН...). 4.12. На угловом штампе, в верхней части указывается надпись - Российская Федерация, под ней - наименование центрального учреждения, главного управления (управления), если таковые имеются и наименование предприятия, учреждения, организации, представительства, филиала. Текст, изображенный на угловом штампе, должен соответствовать тексту, изображенному на печати, за исключением дополнительно указанных реквизитов, включающих полный адрес с почтовым индексом, телефон, телетайп, факс, ИНН..., место под дату и номер исходящей регистрации. 4.13. На угловых штампах герб Российской Федерации не изображается, за исключением бланков изготовленных типографским способом для государственных учреждений, предприятий и организаций. 4.14. Предприятия и организации всех организационно-правовых форм, за исключением перечисленных в п. 2.1 настоящего Положения, могут за плату приобрести право на воспроизведение герба Костромской области и города Костромы на бланках своих официальных документов и в товарных знаках. Использование ими герба Костромской области и города Костромы на печатях запрещается. Порядок и условия предоставления указанного права определяет по использованию герба Костромской области - глава администрации Костромской области, по использованию герба города Костромы - глава администрации города Костромы. 4.15. На угловом штампе предпринимателя без образования юридического лица указывается изображение - РОССИЯ или Российская Федерация, предприниматель без образования юридического лица, фамилия, имя, отчество предпринимателя, серия и номер свидетельства о государственной регистрации предпринимателя, г. Кострома. Допускается дополнительно указывать идентификационный номер (ИНН...). 4.16. Учреждения, предприятия, организации вправе включать в текст печатей и штампов название ордена, которым награждено учреждение, предприятие, организация. Вопрос о возможности изготовления таких печатей и штампов в каждом отдельном случае решается с изготовителем, при этом не допускается уменьшение размера шрифта во избежании искажения оттисков. 4.17. Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в тексте печати, штампа букву "Д" (дубликат). 4.18. Изображение текста на печатях и штампах производится на русском языке. 5. Порядок оформления разрешения на изготовление печатей и штампов, их дубликатов 5.1. Для получения разрешения на изготовление печатей и штампов руководители предприятий, учреждений и организаций и граждане предприниматели представляют в регистрационную палату города оформленное заявление установленного образца (приложение N 2 и N 3). 5.2. К заявлению прилагаются следующие документы: 5.2.1. При оформлении разрешения на изготовление вновь гербовых, негербовых и простых печатей, штампов для юридических лиц, их представительств и филиалов; - эскизы в двух экземплярах, заверенные подписью и печатью вышестоящей организации, при ее отсутствии - уполномоченным руководителем юридического лица, выписку из титульного листа Устава, Положения или приказа ведомства о предоставлении права пользования такими печатями и штампами, за исключением юридических лиц, филиалов, представительств зарегистрированных регистрационной палатой города Костромы; - квитанция (платежное поручение) и копия квитанции (платежного поручения) об уплате сбора за выдачу разрешения на изготовление печати, штампа. 5.2.2. При оформлении разрешения на изготовление гербовых, негербовых и простых печатей, штампов для юридических лиц, их представительств и филиалов в связи с переименованием, изменением организационно-правовой формы, в дополнении к документам перечисленным в п. 5.2.1: - копия свидетельства о государственной регистрации хозяйствующего субъекта, удостоверяющее факт переименования, изменения организационно-правовой формы; - квитанция о сдаче и уничтожении печати(ей), штампа(ов), (приложение N 4). 5.2.3. При оформлении разрешения на изготовление гербовых, негербовых и простых печатей, штампов для юридических лиц, их представительств и филиалов в связи с износом, в дополнении к документам перечисленным в п. 5.2.1: - квитанция о сдаче и уничтожении печати(ей), штампа(ов), (приложение N 4). 5.2.4. При оформлении разрешения международным и республиканским организациям, обществам, находящимся на территории города Костромы, в дополнении к документам перечисленным в п. 5.2.1 предоставляется выписка из соответствующего постановления Правительства РФ. 5.2.5. При оформлении разрешения на изготовление простых печатей и штампов, на предпринимателя без образования юридического лица: - свидетельство о государственной регистрации предпринимателя без образования юридического лица (копия); - эскизы в двух экземплярах, подписанные уполномоченным заявителем; - квитанция об уплате сбора за выдачу разрешения на изготовление печати(ей), штампа(ов). 5.3. Разрешение на изготовление печатей и штампов, взамен утерянных, выдаются на общих основаниях данного раздела Положения, по истечении 10 дней с момента опубликования информации об утрате в средствах массовой информации печати и наличии извещения ГУВД. 5.4. Регистрационная палата обязана зарегистрировать заявку хозяйствующего субъекта, в момент ее подачи. 5.5. Непредставление необходимых документов, а также несоответствие представленных документов фактическому состоянию является основанием для отказа в выдаче разрешения на изготовление печати(ей), штампа(ов). Уведомление об отказе в выдаче разрешения регистрационная палата обязана направить заявителю в 3-х дневный срок. Отказ о невыдаче разрешения может быть опротестован в административном или судебном порядке. 5.6. Выдача разрешения по установленном форме (приложение N 6), на изготовление печати(ей), и штампа(ов) производится в течение 3 дней со дня приема документов, определенных настоящим разделом Положения. Корешок разрешения остается в регистрационной палате г. Костромы. Разрешение выдается на изготовление одной печати в единственном экземпляре. Разрешение на изготовление печатей и штампов, указанных в п.3.10. настоящего Положения, не требуется. В некоторых случаях допускается с разрешения Министра или руководителя ведомства изготовление дополнительной гербовой печати с цифрой "2". 6. Порядок хранения и уничтожения печатей и штампов 6.1. Гербовые и простые печати, штампы хранятся в учреждениях, предприятиях, организациях в несгораемых металлических шкафах и сейфах. 6.2. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения печатей и штампов, а также законностью использования ими возлагается на уполномоченных руководителей (работников) учреждений, предприятий, организаций, их представительств и филиалов. 6.3. По миновании надобности печати и штампы сдаются для уничтожения в регистрационную палату города Костромы, по установленном форме заявления (приложение N 5), о чем последний выдает квитанцию (приложение N 4), на обороте которой и на заявлении производится оттиск уничтоженных печатей и штампов. Корешок квитанции и заявления с аналогичным оттиском остается в регистрационной палате города. Печати и штампы из каучука разрезаются на мелкие части и сжигаются, а из металла опиливаются двумя перекрестными линиями. 7. Ответственность 7.1. За нарушение установленных настоящим Положением и законодательными актами требований, регламентирующих порядок оформления, хранения, пользования и уничтожения печатей и штампов, заявитель несет административную, уголовную ответственность. Приложение N 2 к решению Думы города Костромы от 16.04.98 г. N 75 В регистрационную палату города Костромы ЗАЯВЛЕНИЕ От имени _____________________________________________________ (организационно-правовая форма и название ______________________________________________________________ предприятия, номер в городском реестре) извещаю Вас о намерении изготовить одну круглую печать (угловой штамп) с своим наименованием. Адрес местонахождения предприятия: ___________________________ ______________________________________________________________ Ответственный за получение печати (углового штампа)___________ ______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Паспорт ___________ N __________ Выдан _______________________ Домашний адрес: ______________________________________________ Ответственный за хранение и использование печати (углового штампа) ______________________________________________________ ______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Паспорт ___________ N __________ Выдан _______________________ Домашний адрес: ______________________________________________ заявляю, что печать заказывается впервые (в связи с износом, переименованием, утратой) Указанные наименование, эмблема (знак) предприятия соответствует Уставу, (N __________________________) (номер в городском реестре Директор _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) (подпись) Паспорт ___________ N __________ Выдан __________________________ М.П. "___"______ 199_г. ________________________________ Домашний адрес: ________________ ________________________________ Приложение N 3 к решению Думы города Костромы от 16.04.98 г. N 75 В регистрационную палату города Костромы От ____________________________ _______________________________ проживающего по адресу: г. Кострома, __________________ _______________________________ паспорт серии _________________ N _____________________________ выдан _________________________ _______________________________ свидетельство о государственной регистрации серии ____ N ______ выдано "____" _________ 199_ г. _______________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу вас выдать разрешение на изготовление, штампа по прилагаемому и утвержденному мною эскизу. "____" ______________ 199__г. подпись "_____" ______________ 199__г. КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N _____ Приняты от ___________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Через гр-на __________________________________________________ при отношении от "___" _________________ 199__г. N __________ следующие печати и штампы: ______________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ для уничтожения вследствие ___________________________________ ______________________________________________________________ Печати и штампы уничтожены ___________________________________ Специалистом Регистрационной Палаты __________________________ в присутствии ________________________________________________ Принял __________________________ Подписи: Сдал ____________________________ Приложение N 4 к решению Думы города Костромы от 16.04.98 г. N 75 РЕГИСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА ГОРОДА КОСТРОМЫ ______________________________________________________________ (наименование органа) "___"_______________ 199__г. КВИТАНЦИЯ N ______ Приняты от ___________________________________________________ (наименование учреждения, ______________________________________________________________ предприятия, организации) Через гр-на __________________________________________________ ф.и.о. ______________________________________________________________ при отношении от "___" _________________ 199__г. Следующие печати и штампы: ___________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ для уничтожения вследствие ___________________________________ (указать причины уничтожения) ______________________________________________________________ Печати и штампы уничтожены в присутствии гр-на _______________ ______________________________________________________________ Заведующий Регистрационной Палатой г. Костромы В.Н.ДОВГАЛЮК Приложение N 5 к решению Думы города Костромы от 16.04.98 г. N 75 РЕГИСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА АДМИНИСТРАЦИИ Г. КОСТРОМЫ от ____________________________________________ должность, предприятие (организация) _______________________________________________ Ф.И.О. должность лица, частного предпринимателя _______________________________________________ юридический адрес организации, место жительства _______________________________________________ предпринимателя Свидетельство о государственной регистрации____ _______________________________________________ серия, номер _______________________________________________ кем и когда выдано ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять и аннулировать ________________ печатей, ________________ штампов, ______ четырехугольных штемпелей, в связи с ____________________________________________________ "____" ______________ 199__г. Подпись: ______________ "____" ______________ 199__ г. КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ N _____ Выдано _______________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ На право изготовления ________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Разрешение получил ___________________________________________ Роспись ____________________ "____" _____________ 199__г. Приложение N 6 к решению Думы города Костромы от 16.04.98 г. N 75 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА "___" _________ 199__г. РАЗРЕШЕНИЕ N ________ Выдано _______________________________________________________ фамилия, имя, отчество руководителя ______________________________________________________________ учреждения, предприятия, организации или ______________________________________________________________ отдельного лица На право изготовления ________________________________________ перечислить, каких ______________________________________________________________ печатей, штампов и указать их количество ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ По прилагаемым образцам для __________________________________ ______________________________________________________________ наименование учреждения, предприятия, организации ______________________________________________________________ или фамилия, имя, отчество отдельного лица Действительно по "____" _________________________ 199__г. Заведующий Регистрационной Палатой г. Костромы В.Н.ДОВГАЛЮК