Постановление Губернатора Костромской области от 26.01.2004 № 45
Об отделе записи актов гражданского состояния администрации Костромской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГУБЕРНАТОР КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 января 2004 г. N 45 Утратил силу - Постановление Губернатора Костромской области от 07.08.2007 г. N 348 ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Постановлений Губернатора Костромской области от 31.01.2006 г. N 125; от 29.05.2006 г. N 423) В целях осуществления контроля за исполнением органамиместного самоуправления муниципальных образований Костромскойобласти полномочий на государственную регистрацию актовгражданского состояния, в соответствии со статьей 6 ЗаконаКостромской области от 21.11.2003 N 148-ЗКО "О наделении органовместного самоуправления муниципальных образований Костромскойобласти полномочиями на государственную регистрацию актовгражданского состояния" постановляю: 1. Утвердить прилагаемое положение об отделе записи актовгражданского состояния Костромской области. (В редакцииПостановления Губернатора Костромской области от 31.01.2006 г. N125) 2. (Утратил силу - Постановление Губернатора Костромскойобласти от 07.11.2005 г. N 699) 3. (Утратил силу - Постановление Губернатора Костромскойобласти от 31.01.2006 г. N 125) 4. Постановление главы администрации области от 17.04.97 N259 "Об отделе ЗАГС администрации Костромской области" считатьутратившим силу с 1 февраля 2004 года. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна управляющего делами главы администрации области Коротаеву Г.А. 6. Постановление вступает в силу с 1 февраля 2004 года. Губернатор Костромской области В.А.ШЕРШУНОВ Утверждено постановлением губернатора Костромской области от 26 января 2004 г. N 45 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Отдел записи гражданского состояния Костромской области(далее - Отдел ЗАГС) является исполнительным органомгосударственной власти Костромской области, уполномоченным в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния. (В редакции Постановления Губернатора Костромской областиот 31.01.2006 г. N 125) 1. 2. Отдел ЗАГС образуется с целью осуществления контроля зареализацией органами местного самоуправления муниципальныхобразований Костромской области полномочий на государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния. 1. 3. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, приказами иинструкциями Министерства юстиции РФ, Уставом (Основным законом)Костромской области, законами Костромской области, постановлениямиобластной Думы, постановлениями и распоряжениями губернатораКостромской области, касающимися деятельности органов ЗАГС,настоящим Положением. 1. 4. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с федеральными органами исполнительной власти,органами исполнительной власти Костромской области, органамиместного самоуправления Костромской области, другимиорганизациями. 1. 5. Отдел ЗАГС обладает правами юридического лица, имеетсвой расчетный счет, печать с изображением Государственного гербаРоссийской Федерации и своим наименованием, иные необходимые дляосуществления своей деятельности штампы и бланки. 1. 6. Юридический адрес Отдела ЗАГС: г. Кострома, ул.Северной правды, д. 24. 2. Основные задачи Основными задачами Отдела ЗАГС являются: 2. 1. Контроль за реализацией органами местногосамоуправления муниципальных образований Костромской областиполномочий на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния. 2. 2. Обеспечение своевременной, полной и правильнойрегистрации актов гражданского состояния, соблюдениязаконодательства при регистрации актов гражданского состояния вцелях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан,а также в интересах государства. 2. 3. Создание и обеспечение сохранности архивного фондазаписей актов гражданского состояния Костромской области. 3. Функции Отдела Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1.Осуществляет контроль за исполнением органами местногосамоуправления муниципальных образований в Костромской областипереданных имполномочий на государственную регистрацию актовгражданского состояния. (В редакции Постановления Губернатора Костромской областиот 29.05.2006 г. N 423) 3. 2. (Утратил силу - Постановление Губернатора Костромскойобласти от 29.05.2006 г. N 423) 3. 3. Формирует областной архивный фонд из вторых экземпляровактовых записей, обеспечивает его учет и хранение. 3. 4. Разрабатывает и осуществляет меры по внедрению вдеятельность органов ЗАГС компьютерных технологий для регистрацииактов гражданского состояния. 3. 5. Создает областной электронный архив записей актовгражданского состояния и единую информационно-поисковую систему. 3. 6. В установленном законодательством порядке вноситисправления и изменения во вторые экземпляры записей актовгражданского состояния. 3. 7. Выдает гражданам повторные свидетельства и иныедокументы, подтверждающие факт государственной регистрации актагражданского состояния (по вторым экземплярам актовых записей) вслучаях, установленных действующим законодательством. 3. 8. Обеспечивает отделы ЗАГС муниципальных образованийбланками гербовых свидетельств, актовых книг, справок, заявлений,иной необходимой для работы документацией. 3. 9. Осуществляет контроль за хранением и использованиембланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 3. 10. Производит легализацию документов, выданных органамиЗАГС области, предназначенных для использования за границей. 3. 11. Организует передачу в Государственный архивКостромской области метрических и актовых книг, составленных изпервых экземпляров актовых записей. 3. 12. Рассматривает в порядке обжалования отказы отделовЗАГС муниципальных образований в государственной регистрации актовгражданского состояния. 3. 13. Организует взаимодействие с органами государственнойвласти и другими организациями по вопросу предоставленияинформации о регистрации актов гражданского состояния в порядке,установленном законодательством Российской Федерации. 3. 14. Составляет статистическую отчетность о регистрацииактов гражданского состояния по области и обеспечивает еепредоставление в установленные сроки в вышестоящие органы. 3. 15. Анализирует деятельность органов местногосамоуправления по осуществлению переданных законом областиполномочий на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния. 3. 16. Проводит работу по повышению квалификации работниковорганов ЗАГС, изучает, обобщает и распространяет передовой опыторганов ЗАГС, организует методические семинары, смотры-конкурсы понаправлениям деятельности органов ЗАГС. 4. Права Отдела Отдел ЗАГС администрации области имеет право: 4. 1. Требовать от органов ЗАГС муниципальных образованийсвоевременного и качественного представления ежемесячных,квартальных и годовых форм отчетности. 4. 2. Запрашивать в установленном порядке от государственныхорганов, а также предприятий, организаций, учреждений и гражданнеобходимые для исполнения функциональных полномочий информацию иматериалы. 4. 3. Вносить главам муниципальных образований предложения обулучшении условий работы органов ЗАГС, обеспечении их надлежащимипомещениями, соответствующими требованиям проведениягосударственной регистрации актов гражданского состояния. 4. 4. Вносить в установленном порядке предложения по отзывуполномочий на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния в случаях, предусмотренных Законом области "О наделенииорганов местного самоуправления муниципальных образованийКостромской области полномочиями на государственную регистрациюактов гражданского состояния". 5. Ответственность Отдела 5. 1. Отдел ЗАГС несет ответственность за своевременное икачественное исполнение возложенных на него задач и функций,состояние производственной и трудовой дисциплины. 6. Руководство отделом. Организация деятельности 6.1. Руководителем отдела ЗАГС является начальник отдела,назначаемый на должность главой администрации (губернатором)Костромской области по согласованию с уполномоченным федеральныморганом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработкеи реализации государственной политики и нормативно-правовомурегулированию в сфере государственной регистрации актовгражданского состояния. (В редакции Постановления Губернатора Костромской областиот 29.05.2006 г. N 423) 6. 2. Начальник отдела: организует работу отдела, руководит его деятельностью; несет ответственность за выполнение задач, возложенных наотдел; издает в пределах своей компетенции приказы и иные акты; (Вредакции Постановления Губернатора Костромской области от31.01.2006 г. N 125) утверждает структуру и штатное расписание отдела, назначаетна должность и освобождает от должности работников отдела; утверждает должностные инструкции работников отдела; применяет к работникам отдела меры поощрения и налагает наних взыскания в соответствии с законодательством; является распорядителем кредитов по бюджетным источникамфинансирования, решает другие вопросы, относящиеся кфинансово-хозяйственной деятельности отдела; представляет отдел в органах государственной власти, в томчисле и судебных, в других организациях; осуществляет иные полномочия, необходимые для исполнениявозложенных на отдел задач и функций в соответствии сзаконодательством. 6.3. Финансирование Отдела ЗАГС осуществляется из областногобюджета за счет средств федерального бюджета из Федерального фондакомпенсаций. (В редакции Постановления Губернатора Костромской областиот 31.01.2006 г. N 125) 7. Реорганизация и ликвидация 7. 1. Реорганизация и ликвидация Отдела ЗАГС осуществляется впорядке, установленном действующим законодательством.