Постановление Губернатора Костромской области от 09.04.2004 № 184
Об утверждении правил учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГУБЕРНАТОР КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 9 апреля 2004 г. N 184 Утратил силу - Постановление Губернатора Костромской области от 14.05.2009 г. N 103 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 20.07.2006 г. N 540) Постановляю: 1. Утвердить прилагаемые Правила учета обязательств,подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета. 2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложитьна заместителя главы администрации Костромской области Максина В.Ф. (В редакции Постановления Губернатора Костромской областиот 20.07.2006 г. N 540) 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания. Губернатор Костромской области В.А.ШЕРШУНОВ Утверждены постановлением губернатора Костромской области от 9 апреля 2004 г. N 184 ПРАВИЛА УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА 1. Настоящие Правила разработаны в соответствии со статьей 53Закона Костромской области от 3 марта 2004 года N 171-ЗКО "Обобластном бюджете на 2004 год" и устанавливают порядок учетадепартаментом финансов администрации Костромской области (далее -Департамент финансов) бюджетных обязательств, возникающих издоговоров на поставку продукции (работ, услуг) и иныхобязательств, подлежащих исполнению за счет средств областногобюджета, получателей бюджетных средств, финансируемых изобластного бюджета на основании смет доходов и расходов (далее -получатели бюджетных средств). 2. Обязательства по договорам на поставку продукции (работ,услуг) и иным обязательствам (далее - договоры), подлежащиеисполнению за счет бюджетных и внебюджетных средств, учитываютсятолько в части, исполняемой за счет средств областного бюджета, пополучателям бюджетных средств, находящимся на казначейской системеисполнения бюджета. 3. Департамент финансов Костромской области учитываетбюджетные обязательства по заключенным договорам по следующему кодуэкономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации:223 "Коммунальные услуги. (В редакции Постановления Губернатора Костромской областиот 20.07.2006 г. N 540) 4. Учет бюджетных обязательств, возникающих из договоров,осуществляется Департаментом финансов на основании представленныхполучателем бюджетных средств оригинала договора и его завереннойкопии, двух экземпляров расшифровки к договору, обязательства покоторому финансируются за счет средств областного бюджета (далее -Расшифровка) (приложение N 1). Расшифровка содержит основныехарактеристики договора дату заключения, срок действия,наименование сторон, условия оплаты, общую сумму по договору. Общая сумма по договору расшифровывается по полному кодубюджетной классификации расходов Российской Федерации (глава,раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов, код экономическойклассификации), а также по срокам оплаты договора. 5. При приеме документов для постановки на учет бюджетныхобязательств осуществляется проверка соответствия стоимостидоговора сумме, указанной в Расшифровке. 6. Показатели Расшифровки записываются в Журнал учетадоговоров на принятие бюджетных обязательств (далее - Журнал)(приложение N 2). 7. Бюджетные обязательства принимаются на учет, если намомент представления договора в Департамент финансов у получателябюджетных средств имеется достаточный свободный остаток лимитабюджетных обязательств по коду бюджетной классификации РоссийскойФедерации. Объем свободного остатка лимита бюджетных обязательствпо коду бюджетной классификации Российской Федерации определяетсякак разница между установленными получателю бюджетных средствлимитами бюджетных обязательств на текущий финансовый год исуммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств икассового расхода с начала текущего финансового года. 8. При принятии на учет бюджетному обязательствуприсваивается уникальный последовательный в пределах финансовогогода учетный номер, который проставляется ответственнымисполнителем Департамента финансов в соответствующей строкеРасшифровки. 9. На оригинале договора, бюджетные обязательства по которомуприняты на учет, ответственный исполнитель Департамента финансовпроставляет дату принятия их на учет и подпись, а также указываетучетные номера бюджетных обязательств, присвоенные Департаментомфинансов, и суммы обязательств по каждому коду бюджетнойклассификации Российской Федерации. Оригинал договора на поставку продукции и один экземплярРасшифровки возвращается получателю бюджетных средств, а его копияи второй экземпляр Расшифровки остаются в Департаменте финансов. 10. В случае принятия получателем бюджетных средств бюджетныхобязательств по договору по нескольким кодам бюджетнойклассификации Российской Федерации, что следует из Расшифровки,такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетногономера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должнапревышать не использованный получателем бюджетных средств лимитбюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетнойклассификации Российской Федерации. 11. В случае отказа Департаментом финансов в постановке научет бюджетного обязательства оригинал договора и один экземплярРасшифровки возвращается получателю бюджетных средств с отметкойоб отказе в учете, а его копия со вторым экземпляром Расшифровкиостается в Департаменте финансов. При этом в Журнале делаетсяотметка в соответствующей графе. 12. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательствав платежных поручениях в поле "Назначение платежа" получателембюджетных средств дополнительно указывается учетный номербюджетного обязательства. 13. При внесении изменений в бюджетные обязательстваполучателем бюджетных средств представляется в Департаментфинансов оригинал дополнительного соглашения и его копия сРасшифровкой к изменениям бюджетных обязательств (далее -Расшифровка к изменениям обязательств) (приложение N 3). ВРасшифровке к изменениям обязательств указываются учетные номерабюджетных обязательств по изменяемому договору (или последнемудополнительному соглашению к нему), новая сумма договора и новыйграфик исполнения бюджетных обязательств. Новый объем и графикоплаты обязательства не должен противоречить фактическиисполненной части договора на поставку продукции. 14. Департаментом финансов документы на внесение изменений вбюджетные обязательства проверяются и оформляются в том жепорядке, что и по основному договору. 15. После принятия на учет изменений бюджетному обязательствуприсваивается новый учетный номер, который проставляется вРасшифровке к изменениям обязательств. 16. По окончании финансового года формируется Ведомостьконтроля неисполненных бюджетных обязательств (далее - Ведомость)(приложение N 4) по каждому получателю бюджетных средств. Принятыена учет и не завершенные в текущем финансовом году бюджетныеобязательства подлежат переучету в следующем финансовом году засчет лимита бюджетных обязательств нового года. 17. В новом финансовом году переучет незавершенных бюджетныхобязательств Департамент финансов осуществляет на основаниипредставленных получателем бюджетных средств оригиналов договоров(либо последнего дополнительного соглашения к нему) с отметкамиДепартамента финансов о принятии их на учет и Расшифровок кизменениям обязательств. 18. В Расшифровке к изменениям обязательств указывается сумманеисполненного бюджетного обязательства, подлежащая оплате изсредств областного бюджета в новом финансовом году, а такжеучетный номер незавершенного бюджетного обязательства в истекшемфинансовом году. 19. Расшифровка к изменениям обязательств вносится в Журнал иоформляется в установленном порядке. 20. В случае принятия получателем бюджетных средств решения одосрочном прекращении бюджетного обязательства оформлениезавершения бюджетного обязательства осуществляется Департаментомфинансов на основании документа, послужившего основанием для такихизменений, и соответствующей Расшифровки к изменениямобязательств. 21. Все включенные в Ведомость незавершенные бюджетныеобязательства в новом финансовом году вновь принимаются на учетили снимаются с учета в порядке, установленном для внесенияизменений в бюджетные обязательства. При этом в Ведомости в графе"Примечания" указывается отметка о принятии или снятии с учетабюджетного обязательства. 22. Оригинал договора или дополнительного соглашениявозвращается получателю бюджетных средств с новой отметкойДепартамента финансов. 23. При реорганизации или ликвидации получателя бюджетныхсредств неисполненные бюджетные обязательства должны бытьурегулированы соответственно правопреемником или собственникомимущества. 24. По состоянию на 1 число каждого квартала Департаментфинансов составляет Справку об исполнении принятых на учетбюджетных обязательств (приложение N 5) и направляет ее получателюбюджетных средств. 25. Ежемесячно по состоянию на 1 число каждого месяца вустановленные сроки Департамент финансов составляет Отчет обисполнении бюджетных обязательств по областному бюджету(приложение N 6). В отчет включаются расходы по кодам бюджетнойклассификации Российской Федерации, по которым предусмотрен учетбюджетных обязательств. Приложение N 1 к правилам учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета__________________________ Департамент финансов__________________________ администрации Костромскойобласти(наименование получателя Входящий номер по журналубюджетных средств) от ____________ N _______ РАСШИФРОВКА к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств областного бюджета Договор от "____" __________ N _________ Срок действия______________________ Краткое содержание договора_________________________________________________ Наименование поставщика _________________________ ИНН_______________________ Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки)_____________________ Общая сумма по договору ______ рублей, в т.ч. на текущий год________ рублей.Наименование Бюджетное Бюджетное Бюджетноепоказателей обязательство обязательство обязательствоЛицевой счетКод бюджетнойклассификации (КФСР,КВР, КЦСР, КВСР,КЭСР)Сумма бюджетногообязательства натекущий год в рубляхГрафик оплаты помесяцам:ЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрьУчетный номербюджетногообязательстваРуководитель учреждения ____________________________________(подпись) (расшифровка подписи)Главный бухгалтер учреждения ____________________________________(подпись) (расшифровка подписи)Договор не принят на учет Договор принят на учет ивключен вобязательства на _____________ годв суме ____________________ рублейОтветственный исполнитель отделаказначейского исполнения бюджета ___________ ______________________________(должность) (подпись) (расшифровка подписи)Дата ___________________________ Приложение N 2 к правилам учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета Департамент финансов администрации Костромской области ЖУРНАЛ учета договоров на принятие бюджетных обязательств на __________ годN Наименование Лицевой Номер Дата Учетный Наименование ИНН Сумма Содержание Отметка о постановкеп/п получателя счет договора договора номер поставщика поставщика договора договора договора на учет бюджетных договора на текущий средств финансовый год (в рублях) Дата Дата принятия непринятия на учет на учет1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Приложение N 3 к правилам учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета__________________________ Департамент финансов__________________________ администрации Костромскойобласти(наименование получателя Входящий номер по журналубюджетных средств) от ____________ N _______ РАСШИФРОВКА к изменениям бюджетных обязательств Договор от "____" __________ N ______ Новый срок действия___________________ Краткое содержание договора_________________________________________________ Наименование поставщика _________________________ ИНН_______________________ Основания для внесения изменений____________________________________________ Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки)_____________________ Общая сумма по договору ______ рублей, в т.ч. на текущий год________ рублей.Наименование Бюджетное Бюджетное Бюджетноепоказателей обязательство обязательство обязательствоЛицевой счетКод бюджетнойклассификации (КФСР,КВР, КЦСР, КВСР,КЭСР)Номер изменяемогобюджетногообязательстваСумма бюджетногообязательства натекущий год в рубляхГрафик оплаты помесяцам:ЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрьУчетный номербюджетногообязательстваРуководитель учреждения ____________________________________(подпись) (расшифровка подписи)Главный бухгалтер учреждения ____________________________________(подпись) (расшифровка подписи)Договор не принят на учет Договор принят на учет ивключен вобязательства на _____________ годв суме ____________________ рублейОтветственный исполнитель отделаказначейского исполнения бюджета ___________ ______________________________(должность) (подпись) (расшифровка подписи)Дата ___________________________ Приложение N 4 к правилам учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета Департамент финансов администрации Костромской области ВЕДОМОСТЬ контроля неисполненных бюджетных средст по ___________________________ (наименование учреждения) на 1 января _____________ года (в рублях)N Лицевой Код бюджет- Учетный Дата и Дата Общая Сумма Сумма Сумма Приме-п/ счет ной класси- номер номер заверше- сумма принятого оплаченного неопла- чаниеп фикации бюджетного догово- ния по на учет бюджетного ченного (КФСР, обязательс- ра договора договору бюджетного обязатель- бюджетно- КВСР, КЦСР, тва обязатель- ства го обяза- KBР, КЭСР) ства тельства1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Итого по счету: Итого по счету: Итого по учреждению: Приложение N 5 к правилам учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета Департамент финансов администрации Костромской области СПРАВКА об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств по __________________________________ (наименование учреждения) на ___________________ года (в рублях)N Лицевой Код бюджетной Бюджетные Лимиты Поставлено Оплачено Возврат Итого Неопла- Оплаче- Возврат Итого Свободный Свободныйп/п счет классификации ассигнования бюджетных на учет принятых на платежей оплачено ченные но платежей оплачено остаток остаток (КФСР, КВСР, на год обяза- бюджетных учет бюд- (гр. 7 - бюлжет- прочих прочих бюджетных лимитов КЦСР, КВР, тельств обяза- жетных обя- гр. 8) ные обя- денеж- обяза- ассигнований бюджетных КЭСП) на текущий тельств зательств затель- ных тельств (гр. 4 - обяза- период ства обяза- (гр. 11 - гр. 5 - тельств на (гр. 6 - тельств гр. 12) гр. 13) год (гр. 5 гр. 7) - гр. 6 - гр. 13)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого по учреждению:Ответственный исполнитель отделаказначейского исполнения бюджета ___________ ______________________________(должность) (подпись) (расшифровка подписи) Приложение N 6 к правилам учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета Департамент финансов администрации Костромской области ОТЧЕТ об исполнении бюджетных обязательств по областному бюджету по состоянию на "___" ________________ года (в тыс. рублей)Лицевой счет Код Поставлено Оплачено Неоплачен- бюджетной на учет принятых на ные классифика- бюджетных учет бюджетные ции (КФСР, обязательств бюджетных обязатель- КВСР, КЦСР, обязательств ства (гр. 2 КВР, КЭСР) - гр. 3) 1 2 3 4Итого:Председатель комитетаказначейства департамента финансов (В редакции Постановления Губернатора Костромской областиот 20.07.2006 г. N 540) _________ _____________________(подпись) (расшифровка подписи)Ответственный исполнитель отделаказначейского исполнения бюджета ___________ ______________________________(должность) (подпись) (расшифровка подписи)