Приложение к Постановлению от 27.03.2006 г № 268 Порядок
Показатели выполнения основных направлений развития архивного дела в ______________________________________________________ (полное наименование муниципального образования) за _____________ 2006 года
| N п/п | Наименование показателей | Единица измерения | План на год | Отчет за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год | ||
| всего | в том числе по архивным документам, архивным фондам, относящимся к собственности Костромской области | |||||
| 1 | Улучшение физического состояния документов на бумажной основе: | |||||
| подшивка | ед. хр. | |||||
| картонирование | ед. хр. | |||||
| дезинфекция | фонд/ед.хр. | |||||
| дезинсекция | фонд/ед.хр. | |||||
| обеспыливание | фонд/ед.хр. | |||||
| проверка наличия документов | фонд/ед.хр. | |||||
| 2 | Прием документов | |||||
| управленческой документации | орган/ед. хр. | |||||
| фотодокументов | орган/ед. хр. | |||||
| документов по личному составу | орган/ед. хр. | |||||
| 3 | Передача документов | |||||
| в ГУ "Государственный архив Костромской области" | фонд/ед.хр. | |||||
| в другие муниципальные архивы | фонд/ед. хр. | |||||
| ведомственные архивы | фонд/ед.хр. | |||||
| 4 | Утверждение описей на ЭПК управленческой документации | орган/ед. хр. | ||||
| фотодокументов | орган/ед. хр. | |||||
| 5 | Согласование описей по личному составу | |||||
| организаций источников комплектования | орган/ед. хр. | - | ||||
| ликвидированных организаций | орган/ед. хр. | |||||
| 6 | Создание информационно -поисковых систем | |||||
| описание документов по личному составу, принятых от ликвидированных организаций в необработанном виде | ед. хр. | |||||
| описание, усовершенствование, переработка описей | фонд/ед.хр. | |||||
| ведение баз данных, | ||||||
| в том числе: | ||||||
| учетных баз данных | Мб | |||||
| тематических баз данных | Мб | |||||
| 7 | Исполнение запросов | |||||
| тематических | запрос | |||||
| социально-правового характера: | запрос | |||||
| поступило | запрос | |||||
| исполнено, | запрос | |||||
| в том числе по документам архива | запрос | |||||
| из них с положительным результатом | запрос | |||||
| сделано ксерокопий документов по запросам | лист |
Заведующий отделом по делам архивов, заведующий архивом (подпись) (расшифровка подписи)