Постановление Администрации Костромской области от 29.01.2008 № 20-а
О порядке предоставления и учета средств субвенций на реализацию Закона Костромской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Костромской области отдельными государственными полномочиями Костромской области в области архивного дела" в 2008 году
АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 января 2008 г. N 20-а Утратил силу - Постановление Администрации Костромской области от 13.01.2009 г. N 5-а О порядке предоставления и учета средств субвенций на реализацию Закона Костромской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Костромской области отдельными государственными полномочиями Костромской области в области архивного дела" в 2008 году (В редакции Постановления Администрации Костромской области от 08.08.2008 г. N 267-а) В соответствии с Законом Костромской области от 3 декабря 2007 года №233-4-ЗКО "Об областном бюджете на 2008 год" администрацияКостромской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить порядок предоставления и учета средств субвенций нареализацию Закона Костромской области "О наделении органов местногосамоуправления муниципальных районов и городских округов в Костромскойобласти отдельными государственными полномочиями Костромской областив области архивного дела" в 2008 году (приложение № 1). 2. Комитету по делам архивов Костромской области (Морозов В.Д.): 1) оказывать органам местного самоуправления муниципальных районови городских округов Костромской области необходимую методическую ипрактическую помощь в области архивного дела; 2) для определения объемов субвенций, которые планируетсяпредоставлять местным бюджетам муниципальных районов и городскихокругов для осуществления отдельных государственных полномочий вобласти архивного дела в 2009 году, сведения об объемах архивныхфондов, находящихся на хранении в муниципальных архивах муниципальныхрайонов и городских округов и относящихся к государственнойсобственности Костромской области (приложение № 2), представить всроки, установленные департаментом финансов Костромской области. 3. Органам местного самоуправления муниципальных районов игородских округов области обеспечить целевое использованиепередаваемых из областного бюджета субвенций на реализацию ЗаконаКостромской области "О наделении органов местного самоуправлениямуниципальных районов и городских округов в Костромской областиотдельными государственными полномочиями Костромской области в областиархивного дела". 4. Признать утратившими силу: 1) постановление администрации Костромской области от 09 февраля2007 года № 22-а "О порядке предоставления и учета средств субвенцийна реализацию Закона Костромской области "О наделении органов местногосамоуправления муниципальных районов и городских округов вКостромской области отдельными государственными полномочиямиКостромской области в области архивного дела" в 2007 году"; 2) постановление администрации Костромской области от 23 апреля2007 года № 95-а "О внесении изменения в постановление администрацииКостромской области от 09.02.2007 № 22-а". 5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить назаместителя губернатора Костромской области Сахарова В.И. 6. Настоящее постановление вступает в силу со дня официальногоопубликования. Действие настоящего постановления распространяется направоотношения, возникшие с 1 января 2008 года. Губернатор области И.Н.СлюняевПриложения: Приложение № 1 Утвержден постановлением администрации Костромской области от «29» января 2008г. № 20-а Порядок предоставления и учета средств субвенций на реализацию Закона Костромской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Костромской области отдельными государственными полномочиями Костромской области в области архивного дела" в 2008 году 1. Настоящий порядок разработан в соответствии с ЗакономКостромской области от 19 декабря 2005 года № 347-ЗКО "О наделенииорганов местного самоуправления муниципальных районов и городскихокругов в Костромской области отдельными государственными полномочиямиКостромской области в области архивного дела", Законом Костромскойобласти от 3 декабря 2007 года № 233-4-ЗКО "Об областном бюджете на2008 год" и определяет механизм предоставления и учета средствсубвенций из областного бюджета бюджетам муниципальных районов игородских округов на реализацию Закона Костромской области "Онаделении органов местного самоуправления муниципальных районов игородских округов в Костромской области отдельными государственнымиполномочиями Костромской области в области архивного дела" в 2008году. 2. Финансирование расходов на осуществление отдельныхгосударственных полномочий в области архивного дела, переданныхорганам местного самоуправления муниципальных районов и городскихокругов (далее - муниципальные образования), осуществляется за счетсредств областного бюджета на 2008 год. (В редакции Постановления Администрации Костромской областиот 08.08.2008 г. N 267-а) 3. Субвенции предоставляются бюджетам муниципальных образований всоответствии со сводной бюджетной росписью областного бюджета впределах лимитов бюджетных обязательств, утвержденных департаментомфинансов Костромской области в установленном порядке на цели,указанные в пункте 1 настоящего порядка. 4. Субвенции перечисляются в бюджеты муниципальных образований насчета, открытые в отделениях Федерального казначейства по Костромскойобласти, для кассового обслуживания местных бюджетов 40204 "Средстваместных бюджетов". 5. Расходование субвенций осуществляется органами местногосамоуправления муниципальных образований в пределах выделенныхсубвенций. 6. Учет расходования средств субвенций осуществляется в порядке,установленном для получателей средств областного бюджета. 7. Финансовые органы администраций муниципальных образованийежеквартально представляют в департамент финансов Костромской областипо установленной форме отчет о расходовании субвенций в сроки,установленные для представления отчетности по исполнению бюджета(приложение № 1 к настоящему порядку). 8. Структурные подразделения органов местного самоуправлениямуниципальных образований, отвечающие за состояние архивного дела,ежеквартально представляют в комитет по делам архивов Костромскойобласти информацию о выполнении основных показателей развитияархивного дела по установленной форме (приложение № 2 к настоящемупорядку) до 10 числа месяца, следующего за отчетным. 9. Субвенции носят целевой характер и не могут быть использованына другие цели. 10. В случае использования субвенций не по целевому назначениюсоответствующие средства взыскиваются в областной бюджет в порядке,установленном законодательством. 11. Ответственность за несоблюдение настоящего порядка идостоверность представляемых в департамент финансов Костромскойобласти и комитет по делам архивов Костромской области сведенийвозлагается на органы местного самоуправления соответствующихмуниципальных образований. 12. Контроль за правильностью использования муниципальнымиобразованиями субвенций возлагается на комитет по делам архивовКостромской области, департамент финансов Костромской области всоответствии с установленными полномочиями. Приложение № 1 к порядку предоставления и учета средств субвенций на реализацию Закона Костромской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Костромской области отдельными государственными полномочиями Костромской области в области архивного дела" в 2008 году ОТЧЕТ о расходовании субвенций по реализации отдельных государственных полномочий в области архивного дела в _____________________________________________________ (полное наименование муниципального образования) на ________________ 2008 г. |————————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|| Статьи расходов | Остаток | Поступило |Израсходова-н| Остаток || средств субвенций, | средств | субвенций | о субвенций | средств || предоставляемых | субвенций | по |по состоянию | субвенций по || муниципальным | по | состоянию |на _________ | состоянию || районам, городским | состоянию | на ______ | | на ________ || округам для | на ______ | | | ||реализации отдельных| | | | || государственных | | | | ||полномочий в области| | | | || архивного дела | | | | ||————————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||————————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————||Текущие расходы: | | | | ||————————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————||заработная плата | | | | ||————————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|| | | | | ||————————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|| | | | | ||————————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|| | | | | ||————————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|Фактические расходы на содержаниемуниципального архива на __________________________ 2008 г.____________________ рублей,в т.ч. за счет субвенций _______________________ рублейРуководитель (подпись)(расшифровка подписи) Приложение № 2 к порядку предоставления и учета средств субвенций на реализацию Закона Костромской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Костромской области отдельными государственными полномочиями Костромской области в области архивного дела" в 2008 году ИНФОРМАЦИЯ о выполнении основных показателей развития архивного дела в _____________________________________________________ (полное наименование муниципального образования) за ________________ 2008 год |————|———————————————————————|———————————|————————|———————————————————————|| N | Наименование | Единица |План на | Отчет за 1 квартал, ||п/п | показателей | измерения | год | полугодие, 9 месяцев, || | | | | год ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————————————————||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| | | | | всего |в том числе || | | | | |по архивным || | | | | |документам,а|| | | | | | рхивным || | | | | | фондам, || | | | | |относящим-ся|| | | | | |к собствен- || | | | | | ности || | | | | |Костромс-кой|| | | | | | области ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| 1. |Улучшение физического | | | | || |состояния документов на| | | | || |бумажной основе: | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |подшивка | единица | | | || | | хранения | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |картонирование | ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |дезинфекция |фонд/ед.хр.| | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |дезинсекция |фонд/ед.хр.| | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |обеспыливание |фонд/ед.хр.| | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| 2. |Проверка наличия и |фонд/ед.хр.| | | || |состояния документов | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| 3. |Прием документов: | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |управленческой |организа-ци| | | || |документации | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |документов | ед. хр., | | | || |личного происхождения | документ | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |научно-технической |организа-ци| | | || |документации | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |кинодокументов |организа-ци| | | || | | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |фотодокументов |организа-ци| | | || | | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |фонодокументов |организация| | | || | | /ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |видеодокументов |организа-ци| | | || | | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |документов по личному |организа-ци| | | || |составу | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| 4. |Передача документов: | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |в ГУ "Государственный |фонд/ед.хр.| | | || |архив Костромской | | | | || |области" | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |в ГУ "Государственный |фонд/ед.хр.| | | || |архив новейшей истории | | | | || |Костромской области" | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |в другие муниципальные |фонд/ед.хр.| | | || |архивы | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |ведомственные архивы |фонд/ед.хр.| | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| 5. |Утверждение описей на | | | | || |ЭПК | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |управленческой |организа-ци| | | || |документации | я | | | || | | /ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |документов | ед. хр. | | | || |личного происхождения | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |научно-технической |организа-ци| | | || |документации | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |кинодокументов |организа-ци| | | || | | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |фотодокументов |организа-ци| | | || | | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |фонодокументов |организа-ци| | | || | | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |видеодокументов |организа-ци| | | || | | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| 6. |Согласование на ЭПК: | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |описей по личному | | | | || |составу | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |организаций источников |организа-ци| | | || |комплектования | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |ликвидированных |организа-ци| | | || |организаций | я/ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |номенклатур дел |номенкла-ту| | | || |организаций – | ра | | | || |источников | | | | || |комплектования | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |инструкций по |инструкция | | | || |делопроизводству | | | | || |организаций – | | | | || |источников | | | | || |комплектования | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| 7. |Создание, | | | | || |усовершенствование | | | | || |справочно-поисковых | | | | || |средств | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |описание документов по | ед. хр. | | | || |личному составу, | | | | || |принятых от | | | | || |ликвидированных | | | | || |организаций в | | | | || |неупорядоченном виде | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |описание документов, |фонд/ед.хр.| | | || |усовершенствование, | | | | || |переработка описей | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |ведение баз данных | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |в том числе: | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |учетных баз данных | фонд, | | | || | | опись, | | | || | | ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |тематических баз данных| заголовок | | | || | | ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| 8. |Предоставление | | | | || |информационных услуг и | | | | || |использование | | | | || |документов | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |выставки | выставка | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |издания (сборники | издание | | | || |документов, | | | | || |исторические очерки, | | | | || |путеводители, буклеты и| | | | || |т.д.) | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |сайты, разделы сайтов | сайт, | | | || | | раздел | | | || | | сайта/ | | | || | |посетитель | | | || | | сайта, | | | || | | раздела | | | || | | сайта | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |конференции, встречи с |мероприя-ти| | | || |общественностью, | е/ | | | || |круглые столы | участник | | | || | |мероприя-ти| | | || | | я | | | || | | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |уроки для студентов и | урок/ | | | || |школьников | студент, | | | || | | школьник | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |лекции, доклады | лекция, | | | || | | доклад/ | | | || | | слушатель | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |семинары | семинар/ | | | || | | слушатель | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |экскурсии |экскурсия/ | | | || | |экскурсант | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |статьи, подборки | статья, | | | || |документов | подборка | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |теле-, радиопередачи | передача | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |работа читального зала |пользова-те| | | || | | ль/ | | | || | | посещение | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |исполнение запросов | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |тематических | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |поступило | запрос | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |исполнено | запрос | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |в том числе по | запрос | | | || |документам архива | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |из них с положительным | запрос | | | || |результатом | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |социально-правового | | | | || |характера: | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |поступило | запрос | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |исполнено | запрос | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |в том числе по | запрос | | | || |документам архива | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |из них с положительным | запрос | | | || |результатом | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |сделано ксерокопий | лист | | | || |документов по запросам | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| 9. |Количество единиц | | | | || |хранения, выданных: | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |пользователям в | ед. хр. | | | || |читальный зал | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |во временное | ед. хр. | | | || |пользование | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |сотрудникам архива | ед. хр. | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————||10. |Материально-техническая| | | | || |база | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |площадь помещений: | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |оснащенных современными| кв. м | | | || |системами пожарной | | | | || |сигнализации | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |оснащенных современными| кв. м | | | || |системами охранной | | | | || |сигнализации | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |оснащенных современными| кв. м | | | || |системами | | | | || |автоматического | | | | || |пожаротушения | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |введенных в | кв. м | | | || |эксплуатацию | | | | || |(новых, | | | | || |реконструированных) | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |прирост протяженности | пог. м | | | || |архивных полок | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |количество работников | работник | | | || |на один компьютер | | | | || |класса не ниже Pentium | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|| |наличие копировального | ксерокс, | | | || |оборудования (ксероксы,| сканер | | | || |сканеры) | | | | ||————|———————————————————————|———————————|————————|———————————|————————————|Заведующий отделом по делам архивов,заведующий архивом (подпись)(расшифровка подписи) Приложение № 2 к постановлению администрации Костромской области от «29» января 2008г. № 20-а СВЕДЕНИЯ об объемах архивных фондов, находящихся на хранении в муниципальных архивах муниципальных районов и городских округов и относящихся к государственной собственности Костромской области, на 01.01.2008 |————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————|| № | Наименование | Количество | в т.ч. | Примечание ||п/п | муниципальных | единиц |относящихся к | || | образований |хранения всего|государствен-н| || | | | ой | || | | |собственности | ||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————||—————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Муниципальные районы ||—————————————————————————————————————————————————————————————————————||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————||1. |Антроповский | | | ||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————||2. |Буйский | | | ||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————||3. | | | | ||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————||4. | | | | ||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————|| |Итого: | | | ||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————||—————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Городские округа ||—————————————————————————————————————————————————————————————————————||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————||25. |г. Буй | | | ||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————||26. |г. Волгореченск | | | ||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————||27. | | | | ||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————||28. | | | | ||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————|| |Итого: | | | ||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————|| |Всего: | | | ||————|—————————————————————|——————————————|——————————————|————————————————|