Постановление Администрации города Костромы от 01.07.2011 № 1586

    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ

  

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ

  

    от 1 июля 2011 г. N 1586

  

    Об утверждении Положения о Бухгалтерско-финансовом отделе

  

    Администрации города Костромы

  

    (В редакции Постановления Администрации города Костромы

  

    от 17.01.2012 г. N 42; от 05.12.2014 № 3308)

  

Всоответствии с решением Думы города Костромы от 28апреля 2011 года N 65 "Обутверждении структуры Администрации города Костромы", в целях установлениястатуса и полномочий, организации деятельности Бухгалтерско-финансового отделаАдминистрации города Костромы, во исполнение распоряжения Администрации городаКостромы 23 мая 2011 года N 266-рг "О создании Бухгалтерско-финансовогоотдела, утверждении структуры, структурной и штатной численности",руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы,постановляю:

1.1.Утвердить прилагаемое Положение о Бухгалтерско-финансовом отделе Администрациигорода Костромы.

1.2.Признать утратившим силу:

1.2.1.постановление Главы города Костромы от 28 февраля 2008 года N 315  "Обутверждении Положения о Финансово-бухгалтерском отделе Администрации городаКостромы, структуры и штатной численности Отдела";

1.2.2.постановление Администрации города Костромы от 16февраля 2010 года N 264 "Овнесении изменений в постановление Главы города Костромы от 28 февраля 2008года N 315 "Об утверждении Положения о Финансово-бухгалтерском отделеАдминистрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численностиФинансово-бухгалтерского отдела Администрации города Костромы".

    Глава Администрации города Костромы

  

    
      А.В.Шадричев
    
    
      

    
  

    Утверждено

  

    постановлением

  

    Администрации

  

    города Костромы

  

    от 1 июля 2011 года N 1586

  

    ПОЛОЖЕНИЕ

  

    о Бухгалтерско-финансовом отделе

  

    Администрации города Костромы

  

    (В редакции Постановления Администрации города Костромы

  

    от 05.12.2014 № 3308)

  

    1. Общие положения

  

1.1.Бухгалтерско-финансовый отдел Администрации города Костромы (далее Отдел) являетсяне наделенным нравами юридического лица функциональным органом Администрациигорода Костромы.

1.2.Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации города Костромы всоответствии со структурой Администрации города Костромы, утверждаемой Думойгорода Костромы.

1.3.В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовымиактами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальнымиправовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы инастоящим Положением.

1.4.Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет круглую печать и бланкиустановленного образца со своим наименованием.

1.5.Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательствомгорода Костромы.

1.6.Планы работы Отдел и отчеты об их исполнении утверждаются главой Администрациигорода Костромы.

    2. Статус Отдела

  

    2.1. Цель и сфера деятельности Отдела

  

2.1.1.Отдел ведет бюджетный и налоговый учет финансовых и нефинансовых активов,обязательств и операций, приводящих к изменению вышеуказанных активов иобязательств, ведет бюджетный и налоговый учет финансовых и нефинансовыхактивов, обязательств и операций, приводящих к изменению вышеуказанных активови обязательств Администрации города Костромы (далее - Администрация), какюридического лица, осуществляет расчеты с контрагентами по хозяйственным и инымдоговорам, составляет и предоставляет предусмотренную действующим законодательствомотчетность, обеспечивает выплату причитающегося муниципальным служащимденежного содержания и причитающейся работникам Администрации заработной платы,пособий и иных выплат в установленные сроки.

2.1.2.Целями деятельности Отдела является формирование представление сопоставимой идостоверной информации об имущественном положении Администрации, ее доходах ирасходах.

    2.2. Функции Отдела

  

2.2.1.В целях организации системы сбора, регистрации и обобщения информации вденежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательствАдминистрации Отдел осуществляет следующие функции:

а)ведет бюджетный учет в Администрации;

б)ежегодно готовит предложения по формированию учетной политики Администрации насоответствующий год;

н)своевременно составляет бюджетную смету Администрации и представляет ее наподпись главе Администрации:

г)достоверно и точно учитывает исполнение бюджетной сметы Администрации, уточняетплан расходов на основе данных бюджетного учета;

д)составляет достоверную бюджетную отчетность на основе первичных документов ибухгалтерских записей, представляет ее в установленные сроки соответствующиморганам;

е)своевременно и правильно оформляет первичные учетные документы;

ж)систематизирует по датам совершения хозяйственных операций и отражаетнакопительным способом данные проверенных и принятых к учету первичных учетныхдокументов в регистрах бюджетного учета;

з)ведет в установленном порядке регистры бухгалтерского учета;

и)своевременно и правильно отражает хозяйственные операции при ведении бюджетногоучета в соответствии с рабочим планом счетов бюджетного учета Администрации и вотчетности;

к)осуществляет обработку учетной информации с использованием программногокомплекса "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" 1С:Предприятие 8.8 иконфигурации "Расчет зарплаты" фирмы КАМИН на базе 1С:Предприятие8.8;

л)обеспечивает хранение учетных документов, регистров бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности, а также представление бухгалтерской отчетностипользователям в установленной форме.

2.2.2.В целях отражения в бюджетном учете движения финансовых и нефинансовых активов,обязательств и операций, приводящих к изменению вышеуказанных активов иобязательств Администрации, Отдел осуществляет следующие функции:

а)ведет учет кассовых расходов в пределах доведенных лимитов бюджетныхобязательств в соответствии с бюджетной классификацией;

б)обеспечивает соблюдение порядка ведения кассовых операций, целевогорасходования денежных средств;

в)своевременно и надлежащим образом проверяет и обрабатывает выписки Управленияфинансов Администрации, составляет журнал операций "Банк";

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

г)составляет и направляет в Управление финансов Администрации заявки дляполучения денежных средств на хозяйственные и другие нужды Администрации;

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

д)ведет полный учет поступающих денежных средств, основных средств и материальныхзапасов, прочих товарно-материальных ценностей;

с)обеспечивает сохранность денежных средств и материальных ценностей,осуществляет контроль за их расходованием в соответствии с утвержденныминормами, нормативами и сметами;

ж)участвует в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежныхсредств и материальных ценностей Администрации;

з)обеспечивает соблюдение финансово-бюджетной дисциплины и строжайшего режимаэкономии в расходовании средств, выделенных на содержание Администрации;

и)участвует в проведении инвентаризации имущества и обязательств, обеспечиваетсвоевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражениеих в учете;

к)ведет учет расчетов с подотчетными лицами, осуществляет контроль за соблюдениемсроков представления авансовых отчетов;

л)проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета исохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

м)участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдениефинансовой дисциплины в Администрации и отраслевых (функциональных) органахАдминистрации.

2.2.3.Отдел осуществляет контроль:

а)за своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов изаконностью совершаемых операций;

б)за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевымназначением по утвержденным бюджетным сметам, с учетом внесенных в них вустановленном порядке изменении, а также за сохранностью денежных средств иматериальных ценностей;

в)за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальныхценностей в местах их хранения и эксплуатации;

г)за своевременным взиманием дебиторской и погашением кредиторской задолженности,обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь,дебиторской задолженности, принятие мер по сокращению кредиторскойзадолженности;

д)соблюдения работниками Администрации установленного порядка оформления финансовыхопераций, за законность совершения которых они несут персональнуюответственность, и предоставления в Отдел необходимых сведений и документов.

2.2.4.В сфере составления и предоставления предусмотренной действующимзаконодательством отчетности Отдел:

а)организует налоговый учет доходов, расходов, имущества и иных объектов;

б)обеспечивает своевременное начисление и перечисление налоговых и иных платежейв соответствующий бюджет;

в)осуществляет подготовку налоговых деклараций, платежных поручений, иныхдокументов для перечисления налогов и иных платежей в соответствующие бюджеты;

г)консультирует руководителей Администрации, отраслевых (функциональных) органовАдминистрации по вопросам налогообложения и отчетности;

д)производит сверку оборотов и остатком по аналитическим регистрам учета соборотами и остатками по счетам бюджетного учета до составления бюджетнойотчетности;

е)составляет ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные отчеты о финансовойдеятельности и направляет их в Управление финансов Администрации;

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

ж)составляет и предоставляет, предусмотренную действующим законодательствомРоссийской Федерации статистическую отчетность, представляет ее в установленномпорядке в соответствующие органы;

з)обеспечивает достоверность предоставляемой финансовой информации, правильностьсоставления и оформления отчетной документации, своевременность еепредоставления.

2.2.5.В сфере осуществления расчетов с контрагентами по хозяйственным и инымдоговорам Отдел:

а)своевременно взыскивает дебиторскую и погашает кредиторскую задолженностьАдминистрации, учитывает расходы с дебиторами и кредиторами;

б)ежемесячно собирает данные о задолженности и неоплаченных счетах Администрации;

в)регулярно проводит сверку расчетов по заключенным с контрагентами договорам ссоставлением акта;

г)подготавливает и составляет договора о взаимозачетах за оказанные услуги:

д)осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований,предусмотренных бюджетной сметой Администрации или лимитам бюджетныхобязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета.

2.2.6.В сфере обеспечения выплаты причитающихся муниципальным служащим и работникамАдминистрации денежного содержания, заработной платы, пособий и иных выплат вустановленные сроки Отдел:

а)начисляет в установленном порядке денежное содержание, заработную плату,пособия и иные выплаты;

б)представляет индивидуальные сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации всоответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Обиндивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионногострахования";

в)отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету денежного содержания,заработной планы, составляет платежные ведомости на выдачу денежногосодержания, заработной платы муниципальным служащим и работникам;

г)производит расчет размера оплаты отпусков и компенсации за неиспользованныеотпуска муниципальным служащим и работникам Администрации;

д)производит расчет размера удержаний из денежного содержания и заработной платы,в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации;

е)производит расчет размера пособии за период временной нетрудоспособности наосновании больничных листок, а также пособий по беременности и родам и другихвыплат муниципальным служащим и работникам;

ж)производит расчет денежного содержания и заработной платы при увольнениимуниципальных служащих и работников, обеспечивает выдачу всех сумм, причитающихсяпри увольнении не позднее дня увольнения:

з)извещает каждого муниципального служащего и работника о составных частяхденежного содержания, заработной платы, причитающейся ему за соответствующийпериод, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общейденежной сумме, подлежащей выплате, письменно по форме утвержденного главойАдминистрации расчетного листка;

и)консультирует муниципальных служащих и работников Администрации, и отраслевых(функциональных) органов Администрации по вопросам начисления и выплатыденежного содержания, заработной платы, пособий и иные выплат;

к)осуществляет контроль за правильностью расходования средств фонда оплаты трудаАдминистрации.

2.2.7.Отдел обеспечивает реализацию Администрацией установленных Бюджетным кодексомРоссийской Федерации и принятыми в соответствии с ним муниципальными правовымиактами, регулирующими бюджетные правоотношения, бюджетных полномочий главногораспорядителя средств бюджета города Костромы.

2.2.8.Отдел ежегодно формирует муниципальные задания для подведомственныхАдминистрации муниципальных бюджетных учреждений, определяет показатели,характеризующие состав, качество и (или) объем (содержание) муниципальных услуг(работ), оказываемых (выполняемых) подведомственными муниципальными бюджетнымиучреждениями в соответствии с муниципальными заданиями.

2.2.9.Отдел готовит и представляет на подпись главе Администрации порядоксоставления, утверждения и ведения бюджетных смет подведомственных казенныхучреждений.

2.2.10.Осуществляет полномочия администратора доходов областного бюджета в отношениидоходов, полученных в рамках исполнения государственные полномочия всоответствии с Законом Костромской области от 28 апреля 2007 года N 136-4-ЗКО"Об административных комиссиях" и Законом Костромской области от 23декабря 2005 года N 356-ЗКО "О наделении органов местного самоуправлениямуниципальных образований государственными полномочиями Костромской области пообразованию и организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних изащите их прав".

2.2.11. Отдел в порядке, установленном Администрацией городаКостромы, осуществляет внутренний финансовый контроль и внутренний финансовыйаудит, формирует (актуализирует) и обеспечивает утверждение Администрациейплана внутреннего финансового контроля и плана внутреннего финансового аудита .

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

2.2.12. Отдел в порядке, установленном Администрацией городаКостромы, осуществляет ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ,услуг для обеспечения муниципальных нужд за соблюдением законодательстваРоссийской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе всфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд,муниципальных правовых актов города Костромы, в отношении муниципальныхучреждений города Костромы, подведомственных Администрации.

(Пункт дополнен - Постановление Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

2.2.13. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотренызаконодательством, муниципальными актами города Костромы и не отнесены ккомпетенции иных органов или должностных лиц

(Пункт дополнен - Постановление Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

    2.3. Права и обязанности Отдела

  

2.3.1.При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:

а)разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы, иныхдокументов и материалов;

б)не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушаютзаконодательство Российской Федерации и установленный порядок приема, храненияи расходования денежных средств, материальных и других ценностей:

в)запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений и организаций,отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц, информациюи документы, необходимые для выполнения установленных полномочий;

г)пользоваться в установленном порядке средствами связи, информационнымисистемами и базами данных Администрации;

д)требовать своевременного представления материально-ответственными лицамипервичных учетных документов по движению имущества и других активов,находящихся у них на хранении или под отчетом, подотчетными лицами - авансовыхотчетов в установленные сроки:

е)требовать от работников Администрации соблюдения правил ведения складскогохозяйства и выполнения установленных правил ведения первичной документации.

2.3.2.Обязанностями Отдела являются:

а)своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, порученийглавы Администрации;

б)соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации города Костромы и иныхмуниципальных правовых актов;

в)строгое соблюдение кассовой, платежной и финансовой дисциплины;

г)рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местногосамоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела;

д)объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан всоответствии со своей компетенцией;

е)соблюдение ограничений по распространению информации о содержании регистровбухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности Администрации;

ж)выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственнойсанитарии, разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасныеусловия труда, предупреждение производственного травматизма и аварийныхситуаций;

з)исполнение установленных подразделом 3.4 настоящего Положения требований корганизации в Отделе делопроизводства и архивного дела.

    2.4. Ответственность Отдела

  

2.4.1.Отдел песет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него функций, непринятие мер по реализации предоставленныхнастоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.

2.4.2.Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее выполнениеОтделом установленных настоящим Положением функций, поручений главыАдминистрации города Костромы, песет начальник Отдела - главный бухгалтер.

    3. Основы организации деятельности Отдела

  

    3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом

  

3.1.1.Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет глава Администрации.

3.1.2.Непосредственное руководство Отделом осуществляет его начальник - главныйбухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главойАдминистрации.

3.1.3.Начальник Отдела - главный бухгалтер:

а)принимает в пределах полномочий Отдела, установленных настоящим Положением,управленческие решения, обязательные для исполнения субъектами соответствующихотношений;

б)обеспечивает исполнение Отделом возложенных обязанностей и реализацию правОтдела, поручений главы Администрации города Костромы;

в)непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между сотрудниками, даст обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяетих исполнение; (В редакции Постановления Администрациигорода Костромы от 05.12.2014 № 3308)

г)обеспечивает соответствие осуществляемых Администрацией хозяйственных операцийзаконодательству Российской Федерации;

д)осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательствАдминистрации;

е)имеет право подписи расчетных и денежных документов, финансовых и кредитныхобязательств;

ж)согласовывает проекты муниципальных правовых актов города Костромы по вопросам,отнесенным к компетенции Отдела, договоры и соглашения, заключаемыеАдминистрацией на получение товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг;

з)представляет главе Администрации кандидатуры для назначения на должность своихзаместителей, иных сотрудников Отдела; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

и)вносит на утверждение главе Администрации должностные инструкции заместителей начальника Отдела, утверждаетдолжностные инструкции консультантов, специалистов ибухгалтеров Отдела; (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

к)издает приказы, указанные в пункте 3.2.2 настоящего Положения;

л)утверждает график отпусков сотрудников Отдела; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

м)ходатайствует перед главой Администрации о дополнительных выплатах сотрудникамОтдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, об их поощрении,либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

и)открывает и закрывает в органах казначейства лицевые счета Администрации, попоручению главы Администрации совершает по ним операции, подписывает финансовыедокументы;

о)обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований идругих необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечиваетвыполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины.

3.1.4.Требования начальника Отдела - главного бухгалтера по документальномуоформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимыхдокументов и сведений обязательны для всех работников Администрации.

3.1.5.В случае отсутствия начальника Отдела - главного бухгалтера в связи с отпуском,болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняетзаместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо не назначенораспоряжением Администрации.

    3.2. Муниципальные правовые акты начальника

  

    Отдела - главного бухгалтера

  

3.2.1.В целях реализации функций, определенных настоящим Положением, Начальник Отделаиздает приказы по вопросам организации деятельности Отдела.

3.2.2.Приказами начальника Отдела - главного бухгалтера:

а)утверждаются графики отпусков сотрудников Отдела;(В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 05.12.2014 № 3308)

б)утверждаются формы бланков Отдела;

в)утверждаются должностные инструкции консультантов,специалистов и бухгалтеров Отдела; (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

г)определяется порядок и сроки представления на утверждение начальнику Отдела -главному бухгалтеру планов работы и отчетов об их исполнении;

д)решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иные вопросы организациидеятельности Отдела, не урегулированные актами Администрации города Костромы.

3.2.3.Правовой режим приказов начальника Отдела определяется Уставом города Костромыи принимаемым в соответствии с ним Регламентом Администрации города Костромы.

3.3. Должностимуниципальной службы в Отделе

3.3.1.В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальной службы:

а)начальник Отдела - главный бухгалтер;

б)заместитель начальника Отдела - заместитель главного бухгалтера;

в) заместителя начальника Отдела; (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

г) консультантов; (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 05.12.2014 № 3308)

д) главного специалиста. (В редакции Постановления Администрациигорода Костромы от 05.12.2014 № 3308)

3.3.2.В Отделе устанавливается должность бухгалтера, не относящаяся к должностяммуниципальной службы Администрации.

3.3.3.Должность начальника Отдела - главного бухгалтера Реестром должностеймуниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главных должностеймуниципальной службы.

3.3.5.На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующимквалификационным требованиям:

а)имеющие удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование понаправлению подготовки "экономика" или по специальностям"экономическая теория", "финансы и кредит","бухгалтерский учет, анализ и аудит", "налоги иналогообложение";

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

б)имеющее не менее четырех лет стажа муниципальной службы (государственнойслужбы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;

в)обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте3.3.51 настоящего Положения.

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

3.3.5¹. Начальник Отдела – главный бухгалтер должен:

а) знать и руководствоваться в своей деятельности КонституциейРоссийской Федерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовымиактами Костромской области, Уставом муниципального образования городскогоокруга город Кострома, Регламентом Администрации города Костромы, инымимуниципальными правовыми актами, настоящим Положением, Правилами внутреннеготрудового распорядка Администрации города Костромы, должностной инструкцией;

б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы попрофилю деятельности, основы государственного и муниципального управления,нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

в) знать основы права, экономики, основы управления персоналом,социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятиямуниципальных правовых актов города Костромы, знать финансовое, налоговое ихозяйственное законодательство, нормативные правовые акты, руководящие,методические и нормативные материалы по организации бюджетного и налоговогоучета; правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств; правиларасчетов с кредиторами и дебиторами; правила проведения аудиторских проверок;порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистическойотчетности; методы экономического анализа хозяйственно финансовой деятельностиучреждения, правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

г) иметь навыки стратегического планирования и прогнозированияпоследствий принимаемых решений, разработки программных документов,муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности, аналитическойработы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения иосуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений,взаимодействия со средствами массовой информации, организации и проведениязаседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, разрешенияконфликтов, владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных,формирования эффективного взаимодействия в коллективе, организации деятельностиподчиненных подразделений и лиц по выполнению планов, делегирования полномочийподчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач;

д) иметь навыки делового и профессионального общения, навыкиделового письма, организаторские способности, способность руководить людьми,способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельностиподчиненных;

е) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами(составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);

ж) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочеевремя, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме,работать в группе, самостоятельно принимать решения.

(Пункт дополнен - Постановление Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

3.3.6. Должности заместителя начальника Отдела – заместителяглавного бухгалтера, заместителя начальника Отдела, консультантов ОтделаРеестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесены кгруппе ведущих должностей муниципальной службы.

(Пункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

3.3.7. Заместитель начальника Отдела – заместитель главногобухгалтера, заместитель начальника Отдела, консультанты Отдела назначаются надолжности и освобождаются от должности главой Администрации по представлениюначальника Отдела .

(Пункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

3.3.8.На должности заместителя начальника Отдела –заместителя главного бухгалтера, заместителя начальника Отдела, консультантов Отдела может быть назначено лицо,отвечающее следующим квалификационным требованиям:

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

а)имеющее удостоверенное дипломомгосударственного образца высшее образование по направлению подготовки"экономика" или по специальностям "экономическая теория","финансы и кредит", "бухгалтерский учет, анализ и аудит'", "налогии налогообложение";

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

б)имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы)или не менее трех лет стажа работы по специальности;

в)отвечающее (обладающее) квалификационным требованиям к профессиональнымзнаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.3.9 настоящего Положения.

3.3.9. Заместитель начальника Отдела – заместитель главногобухгалтера, заместитель начальника Отдела, консультант Отдела должны :

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

а)знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативныеправовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые актыКостромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы,по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации городаКостромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение,Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкциюи руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами:

б)знать стратегические программные документы, определяющие политику развитияРоссийской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилюдеятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охранытруда, техники безопасности и противопожарной защиты;

в)знать основы права и экономики, социально-политические аспекты развитияобщества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, знатьфинансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, нормативные правовыеакты, руководящие, методические и нормативные материалы по организациибюджетного и налогового учета; правила проведения инвентаризаций имущества иобязательств; правила расчетов с кредиторами и дебиторами; правила проведения аудиторскихпроверок; порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистическойотчетности; методы экономического анализа хозяйственно финансовой деятельностиучреждения, правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

г)иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, подготовки иорганизационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа ипрогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей,выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций ииных материалов по профилю деятельности, разработки предложений дляпоследующего принятия управленческих решений, организации работы повзаимодействию со структурными подразделениями Администрации и другими органамиместного самоуправления города Костромы, подготовки заседаний, совещаний идругих форм коллективного обсуждения, оптимального использования техническихвозможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативностислужебной деятельности;

д)знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующиедеятельность органов местного самоуправления, административное право, трудовоезаконодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудовогоправа:

е)знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, правила и нормыохраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

ж)уметь работать с современными информационными технологиями, информационнымисистемами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять,оформлять, анализировать, вести и хранить документацию), в том числе скомпьютерными программами по бухгалтерскому учету;

з)уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко играмотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе,самостоятельно принимать решения;

и)иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма,организаторские способности, способность руководить людьми, способность кпостановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;

к)быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональныхзнаний.

3.3.10.Специалисты Отдела назначаются на должности главой Администрации попредставлению начальника Отдела - главного бухгалтера.

3.3.11. Должность главного специалиста Отдела Реестром должностеймуниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностеймуниципальной службы. (В редакции Постановления Администрации города Костромы от17.01.2012 г. N 42)

3.3.12. На должность главного специалиста Отдела может быть назначенолицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднеепрофессиональное образование по специальностям "экономика","экономика и бухгалтерский учет" либо высшее образование понаправлению подготовки "экономика", специальностям, относящимся куказанному направлению подготовки или по специальностям "экономическаятеория", "финансы и кредит", "бухгалтерский учет, анализ иаудит", "налоги и налогообложение", а также по иным направлениямподготовки (специальностям), относящимся к установленной сфере деятельностиОтдела;

(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.3.13 настоящего Положения. (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 17.01.2012 г. N 42)

3.3.13. Специалисты Отдела должны:

а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы ииные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативныеправовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления имуниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, РегламентАдминистрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том численастоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации,должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названнымиправовыми актами;

б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы попрофилю деятельности, основы государственного и муниципального управления,нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

в) знать финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство,нормативные правовые акты, руководящие, методические и нормативные материалы поорганизации бухгалтерского и налогового учета; правила проведенияинвентаризаций имущества и обязательств; правила расчетов с кредиторами идебиторами; порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой,статистической отчетности; план и корреспонденцию счетов; организациюдокументооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документальногооформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных сдвижением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

г) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятиямуниципальных правовых актов, основы информационного и документационногообеспечения деятельности Администрации и ее структурных подразделений;

д) иметь навыки подготовки аналитического материала,нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач,консультирования, разработки предложений по направлению деятельности дляпоследующего принятия управленческих решений, организационной работы,подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности,экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальныхправовых актов по направлению деятельности, составления и исполненияперспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другимиструктурными подразделениями Администрации и органами местного самоуправлениягорода Костромы;

е) знать законодательные и иные нормативные правовые акты,регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, административноеправо, основные положения трудового законодательства и иных нормативныхправовых актов, содержащих нормы трудового права;

ж) знать основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда,техники безопасности и противопожарной защиты;

з) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами(составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию), в томчисле с компьютерными программами по бухгалтерскому учету;

и) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочеевремя, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме,работать в группе;

к) иметь навыки делового и профессионального общения;

л) повышать уровень своих профессиональных знаний.

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от17.01.2012 г. N 42)

3.3.14. Должностные обязанности начальника Отдела - главногобухгалтера, заместителя начальника Отдела - заместителя главного бухгалтера,заместителя начальника Отдела, определяются должностными инструкциями, которыеутверждаются распоряжениями Администрации города Костромы. (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 17.01.2012 г. N 42; от05.12.2014 № 3308)

3.3.15. Должностные обязанности консультантов, главных специалистови бухгалтеров Отдела определяются должностными инструкциями, которыеутверждаются приказами начальник Отдела - главного бухгалтера. (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 17.01.2012 г. N 42; от05.12.2014 № 3308)

3.3.16. Квалификационные требования к профилю профессиональногообразования, опыту профессиональной деятельности, знаниям умениям и навыкам,предъявляемым к работнику Отдела, замещающему должность, не отнесенную кдолжности муниципальной службы – бухгалтера, а также его должностныеобязанности устанавливаются приказом начальника Отдела, а при его отсутствииопределяются в соответствии с Единым квалификационным справочником должностейруководителей, специалистов и служащих.

(Пункт дополнен - Постановление Администрации города Костромы от05.12.2014 № 3308)

    3.4. Организации делопроизводства, документооборота

  

    и архивного дела в Отделе

  

3.4.1.Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке,установленном Регламентом Администрации города Костромы и Инструкцией поделопроизводству Администрации города Костромы.

3.4.2.Отдел в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляет учет,хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процесседеятельности Отдела, формирование их в дела, согласно номенклатуре,согласованной с муниципальным архивом города Костромы.

3.4.3.Отдел храпит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета ибухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии справилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочийплан счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедурыкодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков ихиспользования) должны храниться Отделом не менее пяти лет после года, в которомони использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.3.4.4.Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации,сдаются в муниципальный архив.