Постановление Главы администрации Костромской области от 12.04.1993 № 134
О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве государственных учреждений, организаций и предприятий Костромской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 12 апреля 1993 года № 134 Утратилo силу - Постановление Губернатора Костромской области от 25.02.2003 г. N 91 О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве государственных учреждений, организаций и предприятий Костромской области В соответствии с постановлением Совета Министров - ПравительстваРоссийской Федерации от 3 марта 1993 года № 191 "О порядкеведомственного хранения документов и организации их вделопроизводстве", в целях его выполнения и регулирования, до принятияоснов законодательства "Об Архивном фонде Российской Федерации иархивах", взаимоотношений между архивными учреждениями области игосударственными учреждениями, организациями и предприятиями,осуществляющими ведомственное хранение документов, постановляю: 1. Установить, что государственные учреждения, организации ипредприятия осуществляют временное хранение документов государственнойчасти Архивного фонда Российской Федерации в своих ведомственныхархивах, обеспечивают учет, сохранность, использование и своевременнуюподготовку документов к передаче в государственные архивы. 2. Установить предельные сроки ведомственного хранения документовгосударственной части Архивного фонда Российской Федерации натерритории области: для документов областного, городских и районных Советов народныхдепутатов, администрации области, городов и районов, а также отделов,комитетов, управлений, объединений администрации области, другихгосударственных учреждений, организаций и предприятий областногоподчинения - 10 лет; для документов государственных учреждений, организаций городскогои районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - 5 лет; для документов по личному составу, записей актов гражданскогосостояния, записей нотариальных действий и судебных дел - 75 лет; для научно-технической документации - до утраты практическойзначимости, но не более 25 лет; для звуко- и видеозаписей - до окончания копирования, но не более3 лет; для фотодокументов - 3 года. 3. Администрациям городов и районов, руководителям отделов,комитетов, управлений, объединений областной администрации, другихгосударственных учреждений, организаций и предприятий осуществитьмеры, направленные на обеспечение сохранности документов, ихсвоевременного учета, правильную организацию в делопроизводстве.Руководителям государственных организаций, учреждений и предприятий до1 июля 1993 года назначить ответственных за ведомственные архивы иделопроизводство, разработать и согласовать с соответствующимиархивами положения о ведомственных архивах, номенклатуры дел иинструкции по делопроизводству. В случае ликвидации и реорганизации государственных учреждений,организаций, предприятий, а также при переходе их в иной видсобственности; не допускать случаев утраты документов постоянныхсроков хранения и по личному составу. Обеспечить передачу документовпостоянных сроков хранения в Государственный архив Костромскойобласти, его филиал в г. Шарье, Галичский городской государственныйархив и райгорархивы. Установить, что документы по личному составу передаютсяорганизациям - правопреемникам или вышестоящим по подчиненностиведомствам, а при их отсутствии в соответствующие государственныеархивы. 4. Установить, что сроки и порядок передачи на государственноеохранение документов, образовавшихся в процессе деятельностинегосударственных организаций, в том числе общественных объединений,ассоциаций, совместных предприятий и других, определяются с согласияих собственников на основе договоров, заключенных междунегосударственными организациями и учреждениями Государственнойархивной службы на территории области. 5. Предоставить отделу по делам архивов администрации области допринятия основ законодательства "Об Архивном фонде РоссийскойФедерации и архивах" право контроля за организацией делопроизводства,хранением документов Архивного фонда России в учреждениях,организациях на предприятиях, являющихся источниками комплектованиягосударственных архивов, а документов по личному составу - во всехорганизациях, предприятиях, действующих на территории области,независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности. 6. Отделу по делам архивов (Елизаров А.М.) провести в 1993 годуанализ состояния ведомственного хранения документов и организации их вделопроизводстве в государственных учреждениях, организациях и напредприятиях, обратив особое внимание на реорганизованные структуры. В декабре представить соответствующую информацию в администрациюобласти. 7. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющегоделами администрации области Зимина Б.Н. Глава администрации области В.П. Арбузов