Письмо УМНС РФ по Свердловской обл. от 16.01.2004 г № 14-02/07@
О приеме отчетности на магнитных носителях
В связи с изменением форм налоговой и бухгалтерской отчетности налогоплательщиков прошу обеспечить выполнение следующих мероприятий:
I.Обеспечить получение и доведение до налогоплательщиков программы "ОТЧЕТ2003" (версия 3.4 от 14.01.2004) для подготовки, проверки и передачи бухгалтерской и налоговой отчетности организаций в налоговую инспекцию на магнитных носителях (прим. Редакции. За 2003 год).
В программе "ОТЧЕТ2003" формы подготовлены для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности и настроены на прием по формату 2.01 (согласно Приказу МНС России N БГ-3-13/59 от 12.02.2003).
На FTP в каталоге MN\_140104 находятся предназначенные для передачи предприятиям:
Otch2003.exe - саморазворачивающийся архив для установки программы (файл от 15.01.2004);
DopForm - папка, содержащая 18 саморазворачивающихся архивов (от 15.01.2004) с формами отчетности;
Rukpolz.arj - руководство пользователя по эксплуатации программы, другие файлы, содержащие информацию для предприятий.
II.При приеме отчетности следует руководствоваться следующим:
1.Отчетность за 2003 год в версии 3.4 от 14.01.2004 программы "ОТЧЕТ2003" представлена не в полном объеме. Формы бухгалтерской отчетности и декларация по единому социальному налогу за 2003 год не представлены в данной версии. Это связано с отсутствием утверждаемых МНС России форматов для передачи форм в электронном виде. Форма декларации по единому социальному налогу будет изменена - соответствующий приказ МНС России находится на регистрации в Министерстве юстиции. При выходе данных форм программа будет обновлена - ориентировочно 01.02.2004.
2.Отчетность за январь 2004 года - ежемесячные формы по налогам на прибыль и НДС - при утверждении форматов для передачи форм в электронном виде программа будет обновлена - ориентировочно 01.02.2004.
3.Отчетность за 2003 год (в том числе за декабрь 2003 года) может быть сформирована с использованием предыдущей версии программы - версия 3.3 от 25.09.2003, за исключением форм бухгалтерской отчетности (формы 1 - 6), ЕСН, ПФР, упрощенной системы налогообложения.
4.В данной версии программы реализованы также:
- возможность выбора определенных листов отчетных форм для печати при формировании файла (меню "реквизиты формы", команда "листы");
- возможность определить количество копий при печати отчетных форм (меню "формирование файла", команды "сформировать файл \\ начать печать \\ ввести число копий");
- откорректирована процедура ввода реквизитов физического лица (для предпринимателей нет необходимости устанавливать Patch.exe от 03.10.2003, прилагаемый к версии 3.3. от 25.09.03).
5.Для ускоренного приема деклараций на магнитных носителях из программы "ОТЧЕТ2003" налогоплательщикам следует прилагать "Реестр отправленных документов", распечатываемый из программы одновременно с отчетными формами.
6.Уточненные декларации налогоплательщикам следует сдавать взамен предыдущих расчетов.
7.Инспекциям следует довести до налогоплательщиков код ОКАТО, который является обязательным реквизитом текстовых файлов приема отчетности с магнитных носителей при сдаче отчетности в инспекции по городам Нижнему Тагилу, Первоуральску, Серову, Каменске-Уральскому и в инспекции города Екатеринбурга.
Заместитель руководителя Управления
Д.С.БРЫЗГАЛОВ