Приложение к Распоряжению от 15.12.2006 г № 728 Порядок
Форма регистрационно-контрольной карточки лицевая сторона
Администрация Костромского муниципального района |
Регистрационно-контрольная карточка N ________________ |
Заявитель (Ф.И.О., адрес, телефон) |
Предыдущие обращения от ______________ N __________, от ___________________________________ N _________________ от _______________________________________________________ Вид документа ________________________ на _______________ л. |
Автор, дата, индекс сопроводительного письма |
Дата, индекс поступления |
Краткое содержание |
Ответственный исполнитель |
Резолюция |
Автор резолюции |
Срок исполнения |
Оборотная сторона
Ход исполнения | |||
Дата передачи на исполнение | Исполнитель | Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе | Контрольные отметки |
Дата, индекс исполнения (ответа) | |||
Адресат(ы) | |||
Содержание | |||
С контроля снял ___________________ Подпись контролера _______________________ | |||
Дело _________ Том ________ Листы _______ Фонд _________ опись ____________ дело _____________ | |||
УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
Лицевая сторона:
Заявитель - фамилия, имя, отчество, место жительства или работы, телефон заявителя или заявителей, для писем без подписи делается запись "без подписи".
Предыдущие обращения - даты и регистрационные индексы предыдущих обращений данного заявителя.
Вид документа - предложение, заявление, жалоба, ходатайство и количество листов в них.
Автор, дата, индекс сопроводительного письма - название организации (адресата), переславшего обращение.
Дата, индекс поступления - дата поступления обращения и его регистрационный индекс.
Краткое содержание - аннотация обращения.
Ответственный исполнитель - заместитель главы администрации муниципального района, согласно распределению должностных обязанностей, или наименование структурного подразделения администрации района, отвечающего за разрешение обращения по существу.
Резолюция - переносится из документа или записывается на личном приеме. Автор резолюции - должность, фамилия руководителя, автора первой резолюции.
Срок исполнения - указывается в соответствии с резолюцией или установленный законодательством. Запись об изменении срока производится в следующей графе строки с указанием нового срока, должности и фамилии руководителя, принявшего решение о его изменении.
В правом верхнем углу проставляется отметка "ПОВТОРНО" при регистрации повторных обращений.
Оборотная сторона:
Дата, передачи на исполнение - указывается дата вручения документа непосредственному исполнителю (графа заполняется при каждом перемещении документа).
Исполнитель - фамилия, инициалы и телефон непосредственного исполнителя (графа заполняется при каждом перемещении документа).
Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе - адресат, дата, индекс, краткое содержание промежуточного ответа или запроса.
Контрольные отметки - отметки о напоминаниях, состоянии исполнения и т.п.
Дата, индекс исполнения - дата и регистрационный индекс документа, содержащего окончательное решение.
Адресат(ы) - указываются все адресаты, которым послан документ с окончательным решением.
Содержание - заголовок ответного документа с указанием принятого решения (удовлетворено, отказано, разъяснено).
С контроля снял - должность, фамилия и инициалы руководителя или другого должностного лица, принявшего решение о снятии обращения с контроля.
Подпись контролера - подпись ответственного за контроль по обращениям граждан.
Дело..., том..., листы... - индекс дела по номенклатуре, номера тома и листов (проставляются после завершения разрешения и подшивки в дело).
Фонд..., опись..., дело... - проставляются после сдачи дела в архив.