Приложение к Решению от 25.01.2007 г № 2
1.Благодарственное письмо Думы городского округа город Шарья (далее - Благодарственное письмо) учреждено для поощрения граждан, организаций, общественных объединений граждан:
- за активное участие и большой вклад в проведение мероприятий, имеющих муниципальное значение;
- за активное участие в развитии и совершенствовании системы местного самоуправления на территории городского округа город Шарья.
Благодарственным письмом могут быть награждены граждане, проживающие на территории городского округа город Шарья, в отдельных случаях - проживающие за его пределами, а также организации и общественные объединения граждан, зарегистрированные на территории городского округа.
2.О награждении Благодарственным письмом либо отказе в награждении принимается соответствующее мотивированное решение Думы городского округа город Шарья (далее - Дума). Благодарственное письмо подписывается главой городского округа город Шарья и удостоверяется печатью Думы. В Благодарственное письмо заносится текст решающей части решения Думы о награждении. Указывается дата принятия данного решения Думы и регистрационный номер.
3.Ходатайства о награждении Благодарственным письмом вносятся в Думу главой городского округа город Шарья, постоянными депутатскими комиссиями, депутатами Думы по личной инициативе или на основании поступивших к ним заявлений от трудовых коллективов, общественных объединений, организаций, а также главой администрации городского округа город Шарья.
4.Ходатайство о награждении Благодарственным письмом должно содержать сведения о производственных и иных достижениях граждан, организаций, общественных объединений граждан.
Ходатайство на награждение направляется в Думу и должно быть представлено не менее чем за 15 календарных дней до дня очередного заседания Думы.
5.Вручение Благодарственного письма проводится в торжественной обстановке главой городского округа город Шарья, по его поручению - заместителем главы городского округа город Шарья либо депутатом Думы.
6.При утрате Благодарственного письма дубликаты не выдаются.
7.Учет и регистрацию награжденных Благодарственным письмом осуществляет аппарат Думы.