Приложение к Решению от 02.03.2007 г № 88 Положение
Положение об организационном отделе собрания депутатов макарьевского муниципального района костромской области
I.Общие положения
1.1.Организационный отдел Собрания депутатов Макарьевского муниципального района Костромской области (далее - Отдел) формируется по решению Собрания депутатов Макарьевского муниципального района (далее - Собрание) на контрактной основе на срок полномочий Собрания депутатов очередного созыва. Положение об Отделе утверждается Собранием депутатов.
1.2.Организационный отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законами Костромской области, Уставом Макарьевского муниципального района, нормативно-правовыми актами Собрания депутатов, распоряжениями Председателя Собрания депутатов, Регламентом Собрания депутатов и Положением об организационном отделе Собрания депутатов Макарьевского муниципального района (далее - Положение).
II.Основные задачи и функции
2.1.Основными задачами Отдела являются:
- организационное, информационно-аналитическое и материально-финансовое обеспечение деятельности Собрания;
- создание необходимых условий для эффективной работы Собрания, оказание практической помощи депутатам в осуществлении их полномочий;
- подготовка проектов текущих и перспективных планов работы Собрания, постоянных комиссий по предложениям депутатов, председателя Собрания депутатов, главы муниципального района;
- подготовка материалов, проверка подготовленных проектов решений, формирование повестки дня, списка приглашенных для заседаний Собрания, постоянных депутатских комиссий, рабочих групп;
- своевременное извещение депутатов, приглашенных, населения о времени, месте проведения заседания, основных вопросов, выносимых на обсуждение Собрания в средствах массовой информации;
- ведение делопроизводства в соответствии с Регламентом Собрания и номенклатурой дел;
- обеспечение сохранности, учета и использования документов, передача их в архив в соответствии с действующими правилами;
- формирование электронного банка правовых актов (иных документов) Собрания депутатов;
- подготовка документов Собрания (решения, нормативные правовые акты) для подписания Председателем Собрания депутатов, Главой муниципального района, а после подписания на правление их заинтересованным лицам и исполнителям, прокурору района, редакции районной газеты для опубликования;
- организация контроля за исполнением принятых решений Собрания;
- организация работы постоянных комиссий в соответствии с утвержденным планом работы и Положением о постоянных комиссиях, привлечение при необходимости, для подготовки проектов решений, рекомендаций, специалистов отделов администрации муниципального района;
- организация учебы депутатов, круглых столов по интересующим проблемам, оказание методической помощи в проведении отчетов депутатов в избирательных округах;
- координация и контроль работы по рассмотрению и разрешению обращений и жалоб граждан и организаций в адрес Собрания депутатов, Председателя Собрания депутатов;
- выдача (направление) копии решений Собрания депутатов по запросам структурных подразделений администрации муниципального района, а также предприятий и организаций района.
2.2.Основными функциями Отдела являются:
- взаимодействие с отделами администрации муниципального района по вопросам входящим в его компетенцию;
- обеспечение сохранности документов Собрания, их нормативных актов;
- организация работы постоянных комиссий Собрания;
- осуществление связи с главами поселений муниципального района по работе с населением и Советами депутатов поселений.
III.Обязанности
Отдел несет ответственность:
- за правильность оформления и своевременность предоставления документов на заседание Собрания, на подпись руководству;
- за своевременность подготовки документов рассматриваемых на очередном заседании Собрания для депутатов Собрания (депутаты Собрания знакомятся и получают документы непосредственно в Отделе, в удобное для них время, но не ранее чем за три дня до проведения очередного заседания Собрания депутатов);
- за своевременность представления получаемых документов на рассмотрение руководству;
- за обеспечение сохранности служебных документов и содержащейся в них информации;
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работники отдела несут персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
IV.Права
4.1.Присутствовать на заседаниях Собрания депутатов муниципального района, постоянных депутатских комиссиях, рабочих группах.
4.2.Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации.
4.3.Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации муниципального района сведения и материалы, необходимые для работы.
4.4.Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением требований единого государственного стандарта по делопроизводству.
4.5.Вносить предложения по совершенствованию работы Собрания депутатов по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
V.Руководство и организация работы
5.1.Отдел подотчетен в своей работе Собранию депутатов, Председателю Собрания депутатов Макарьевского муниципального района, а в его отсутствии заместителю Председателя Собрания депутатов Макарьевского муниципального района.
5.2.Руководителем Отдела является заведующий, который занимает главную должность муниципальной службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.
5.3.Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности решением Собрания по предложению Председателя Собрания депутатов, на них распространяется статус муниципальных служащих.
5.4.Заведующий Отделом организует, руководит и осуществляет контроль за деятельностью Отдела, обеспечивает решение возложенных на Отдел задач, несет персональную ответственность за выполнение функций Отдела и состояние исполнительской дисциплины.
5.5.Финансирование Отдела осуществляется за счет средств бюджета Макарьевского муниципального района в пределах выделенных ассигнований на соответствующий финансовый год по статье "Депутаты представительного органа муниципального образования".
5.6.В период временного отсутствия заведующего Отделом в связи с отпуском, болезнью или командировкой его полномочия исполняет иное лицо по распоряжению председателя Собрания депутатов.
VI.Реорганизация и ликвидация отдела
Реорганизация и ликвидация Отдела производится по решению Собрания депутатов.