Приложение к Постановлению от 17.05.2007 г № 1086 Порядок
Порядок ведения регистра уставов территориального общественного самоуправления города Костромы 1. общие положения
1.1.Настоящий Порядок устанавливает правила ведения единого Регистра уставов территориального общественного самоуправления города Костромы (далее - Регистра).
1.2.Регистр ведется на бумажных и электронных носителях.
1.3.Регистр ведет отдел по связям с общественностью Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы, которое осуществляет включение сведений о зарегистрированных уставах территориального общественного самоуправления в базу данных Регистра, ведение регистрационных дел уставов территориального общественного самоуправления; обеспечивает достоверность, полноту и сохранность документов и информации.
1.4.В Регистр включаются сведения, предусмотренные частью 3 статьи 16 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме. Частью Регистра являются регистрационные дела уставов территориального общественного самоуправления, в которых содержатся все документы, представленные в Администрацию города Костромы в соответствии с Положением о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме.
2.Организация работы по ведению Регистра
2.1.Записи в Регистр, ведение которого осуществляется на бумажных носителях в виде книги и на электронных носителях, включаются в электронную базу Регистра на основании документов, предоставляемых в соответствии со статьями 18 или 21 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме.
2.2.Книга Регистра (далее - книга) является делом номенклатуры отдела по связям с общественностью Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы (далее - Отдел).
2.3.До внесения записей книга прошивается, на оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать и подпись муниципального служащего Отдела, в обязанности которого входит ведение Регистра, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При завершении книги в делопроизводстве на оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются порядковый номер записи в Регистре и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются муниципальным служащим Отдела, в обязанности которого входит ведение Регистра. Датой завершения книги в делопроизводстве является дата внесения в нее последней записи. Завершенные в делопроизводстве книги хранятся в Отделе.
2.4.Записи в Регистре нумеруются порядковыми номерами начиная с единицы.
2.5.Внесение в Регистр на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, внесшего исправление, и дата его внесения.
2.6.Датой регистрации устава территориального общественного самоуправления считается дата внесения в Регистр соответствующей записи.
2.7.Уставу, изменениям в устав, подлежащим включению в Регистр, присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд знаков и цифр, состоящий из 14 позиций:
а) позиция 1 - индекс, принимающий значение "1" при регистрации устава территориального общественного самоуправления или значение "2" при регистрации изменений в устав;
б) позиция 2 - знак "-" (дефис);
в) позиции 3, 4, 5 и 6 - год внесения устава, изменений в устав в Регистр;
г) позиция 7 - знак "-" (дефис);
д) позиции 8, 9 и 10 - порядковый номер устава территориального общественного самоуправления (при внесении изменений указывается номер устава, в который вносятся изменения);
е) позиция 11 - знак "-" (дефис);
ж) позиции 12, 13 и 14 - порядковый номер изменений в устав территориального общественного самоуправления в текущем году (при регистрации устава территориального общественного самоуправления указывается номер "000").
Регистрационный номер устава территориального общественного самоуправления указывается на отметке о регистрации, проставляемой на экземпляре устава, а также вносится в базу данных.
2.8.В регистрационные дела уставов субъектов территориального общественного самоуправления подшиваются документы, представленные в Администрацию города Костромы в соответствии с Положением о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме. На каждое дело составляется опись по форме, установленной в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы.
3.Порядок включения в Регистр уставов субъектов
территориального общественного самоуправления,
образованных до дня вступления в силу Положения
о территориальном общественном самоуправлении
в городе Костроме
Уставы образованных до дня вступления в силу Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме субъектов территориального общественного самоуправления, направленные в Администрацию города Костромы одновременно с изменениями в устав (подпункт 4 пункта 2 решения Думы города Костромы от 29 марта 2007 года N 30 "Об утверждении Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме"), регистрируются с присвоением им регистрационного номера, выдачей свидетельства о регистрации установленного образца и включаются в Регистр в соответствии с настоящим Порядком.