Приложение к Постановлению от 08.10.2007 г № 240-А Порядок
Порядок формирования и ведения выплатных дел беременных женщин и кормящих матерей, имеющих право на меры социальной поддержки за счет средств областного бюджета
Глава 1.Порядок формирования выплатного дела
1.Для включения беременной женщины или кормящей матери в областной Регистр открывается электронная карточка учета в программном комплексе "Адресная социальная помощь" и формируется выплатное дело.
Выплатное дело - сброшюрованный комплект документов, на основании которых беременной женщине или кормящей матери установлены меры социальной поддержки, состоит из следующих документов:
1) документов, необходимых для назначения ежемесячной компенсации, указанных в п. 6 Порядка назначения и предоставления ежемесячной денежной компенсации на питание беременным женщинам и кормящим матерям, проживающим в Костромской области;
2) информации, распечатанной из базы данных программного комплекса "Адресная социальная помощь":
об учетных данных беременной женщины или кормящей матери,
о назначении мер социальной поддержки,
о предоставленных мерах социальной поддержки за текущий год;
3) информации, распечатанной из программного комплекса "Назначение и выплата пособий, компенсаций", о назначении ежемесячной компенсации.
2.Выплатное дело, сформированное на каждого получателя ежемесячной компенсации, хранится в территориальном органе социальной защиты населения.
Глава 2.Порядок Ведения Выплатного Дела
3.В случае изменения данных, влияющих на назначение мер социальной поддержки беременной женщине, в выплатное дело беременной женщины или кормящей матери заносится информация, распечатанная из базы данных программных комплексов "Адресная социальная помощь" и "Назначение и выплата пособий, компенсаций", с измененными данными, а также копии всех документов, на основании которых внесены изменения.
4.При смене беременной женщиной или кормящей матерью места постоянного жительства в пределах Костромской области выплатное дело по запросу территориального органа социальной защиты населения пересылается по новому месту постоянного жительства.
5.Снятие с учета производится следующим образом:
1) территориальный орган социальной защиты населения закрывает электронную карточку учета в программном комплексе "Адресная социальная помощь" с указанием даты и причины закрытия и в течение 3-х дней информацию о прекращении выплаты ежемесячной компенсации беременной женщине или кормящей матери, по форме, указанной в приложении N 2 к Порядку назначения и предоставления ежемесячной денежной компенсации на частичную компенсацию расходов на питание беременным женщинам и кормящим матерям, проживающим в Костромской области, передает в департамент социальной защиты населения Костромской области;
2) департамент социальной защиты населения Костромской области закрывает электронную карточку учета в программном комплексе "Назначение и выплата пособий, компенсаций" с указанием даты и причины закрытия;
3) территориальный орган социальной защиты населения:
вносит в выплатное дело беременной женщины или кормящей матери информацию о закрытии карточки учета, распечатанную из программного комплекса "Адресная социальная помощь";
после получения сведений о выплаченных суммах ежемесячной компенсации беременным женщинам или кормящим матерям из департамента социальной защиты населения Костромской области вносит в выплатное дело информацию о выплаченных суммах ежемесячной компенсации, распечатанную из программного комплекса "Назначение и выплата пособий, компенсаций";
выплатное дело передает в архив.
После сдачи всех статистических отчетов за текущий год закрытые электронные карточки учета переводятся в электронный архив.
6.В случае утраты выплатного дела территориальный орган социальной защиты населения по месту жительства принимает меры по его восстановлению.