Постановление от 02.12.2008 г № 2272
Об организации в 2008-2009 годах работы по формированию муниципального архива города Костромы и обеспечению сохранности документов, образующихся в процессе деятельности организаций — источников комплектования муниципального архива города Костромы
ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 декабря 2008 г. N 2272
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В 2008-2009 ГОДАХ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА КОСТРОМЫ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА КОСТРОМЫ
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19, Регламентом Администрации города Костромы, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы, Положением об архивном отделе Управления делами Администрации города Костромы, Порядком формирования муниципального архива города Костромы, постановлением Главы города Костромы от 23 мая 2006 года N 1329 "Об утверждении списков организаций-источников комплектования архивного отдела Управления делами Администрации города Костромы", в целях обеспечения сохранности документов, образовавшихся в процессе деятельности организаций - источников комплектования муниципального архива города Костромы, руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи 47 Устава муниципального образования городского округа город Кострома, постановляю:
1.Руководителям органов местного самоуправления, муниципальных органов, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы (далее - Администрация), муниципальных предприятий и учреждений, являющихся организациями - источниками комплектования муниципального архива города Костромы (далее - организации - источники комплектования) в срок до 8 декабря 2008 года:
1.1.направить в архивный отдел Управления делами Администрации города Костромы на согласование плановую номенклатуру дел на 2009 год; итоговую номенклатуру дел за 2008 год;
1.2.представить в архивный отдел Управления делами Администрации города Костромы паспорт архива по форме согласно приложению 1.
2.Установить, что:
2.1.документы в муниципальный архив принимаются по описям (годовым разделам), утвержденным (согласованным) Экспертно-проверочной комиссией комитета по делам архивов Костромской области;
2.2.прием дел осуществляется после проверки архивным отделом качества технической обработки дел и соответствия представленным описям;
2.3.прием дел производится поединично; оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах; вместе с архивными документами в архив передаются три экземпляра описи дел, документов;
2.4.в обязательном порядке при приеме документов от источника комплектования предоставляются сведения об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования.
3.Утвердить график представления в 2009 году учетных документов и проверки готовности к приему-передаче дел на архивное хранение (приложение 2).
4.Руководителям организаций - источников комплектования муниципального архива города Костромы в сроки, установленные графиком, утвержденным пунктом 3 настоящего постановления, представить в архивный отдел Управления делами Администрации города Костромы:
4.1.описи (годовые разделы) документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, образовавшихся в процессе деятельности организации в 2007 году;
4.2.описи (годовые разделы) документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности организации в 2007 году;
4.3.акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (документов со сроками хранения 10 лет и более, документов с отметкой "ЭПК" в перечне), образовавшихся в процессе деятельности организации в период до 31 декабря 2003 года включительно;
4.4.сведения об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования в период с 2003 по 2007 год.
5.Руководителям организаций - источников комплектования муниципального архива города Костромы обеспечить оперативную передачу дел в муниципальный архив после утверждения описей Экспертно-проверочной комиссией комитета по делам архивов Костромской области.
6.Начальнику Транспортного отдела (автохозяйства) Администрации города Костромы А.Л.Сахарову обеспечить своевременную доставку подлежащих приему-передаче документов органов Администрации в соответствии с утвержденным графиком.
7.Архивному отделу Управления делами Администрации города Костромы (Бабенко Е.В.) рассмотреть, дать заключения и представить в Экспертно-проверочную комиссию комитета по делам архивов Костромской области:
7.1.к утверждению описи (годовые разделы) дел, документов постоянного срока хранения организаций - источников комплектования муниципального архива города Костромы; акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, документов с отметкой "ЭПК" в перечне;
7.2.к согласованию описи (годовые разделы) дел по личному составу организаций - источников комплектования муниципального архива города Костромы.
8.Признать утратившим силу постановление Администрации города Костромы от 20.09.2007 N 2302 "Об обеспечении сохранности документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления города Костромы, муниципальных органов, муниципальных предприятий и учреждений".
9.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Исполняющий полномочия
Главы города Костромы
А.А.КУДРЯВЦЕВ
Приложения
2008-12-02 Приложение к Постановлению от 02 декабря 2008 года № 2272
2008-12-02 Приложение к Постановлению от 02 декабря 2008 года № 2272