Постановление Администрации города Костромы от 26.09.1997 № 3091
О кадровой службе администрации города
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 сентября 1997 г. N 3091 Утратил силу - Постановление Главы города города Костромы от 20.09.2006 г. N 3154 О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 18.04.2001 г. N 1418) В соответствии с Положением "О муниципальной службе в городе Костроме" (ст. 24), принятым решением Думы г. Костромы 18.09.97 г. N 252, постановляю: 1. Образовать кадровую службу администрации города Костромы. Установить, что указанная служба находится в непосредственном подчинении управляющего делами администрации города. 2. Назначить начальником кадровой службы администрации города с 1 октября 1997 г. Никитину Галину Витальевну с окладом согласно заключенному контракту. 3. (Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 18.04.2001 г. N 1418) 4. (Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 18.04.2001 г. N 1418) 5. Утвердить структуру и штатное расписание кадровой службы администрации города (приложение N 3). Глава самоуправления г. Костромы Б.К.КОРОБОВ Приложение N 1 к постановлению главы самоуправления г. Костромы от 18.04.2001 г. N 1418 ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ 1. Общие положения 1.1. Кадровая служба администрации города (далее - именуется служба) является структурным подразделением администрации города. 1.2. Служба создается главой самоуправления города Костромы и подчиняется в своей деятельности управляющему делами. 1.3. Правовую основу деятельности службы составляют Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, и распоряжения Правительства Российской Федерации, органов государственной власти администрации Костромской области, главы самоуправления города, Устав города Костромы, а также настоящее Положение. 1.4. Кадровая служба имеет круглую печать со своим наименованием. 2. Основные задачи службы 2.1. Основными задачами службы являются: - кадровое обеспечение деятельности администрации города; - совершенствование работы администрации города по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров, укреплению трудовой дисциплины в администрации города; - организационно - штатное обеспечение деятельности администрации города; - организация прохождения муниципальной службы. 3. Основные функции службы 3.1. Служба готовит и представляет управляющему делами документы по вопросам реализации функций службы. 3.2. В целях кадрового обеспечения деятельности администрации города служба: - ведет реестр муниципальных служащих администрации города, а также муниципальных служащих, включаемых в резерв для выдвижения на вышестоящие должности муниципальной службы в администрации города; - ведет учет служащих и технического персонала администрации города; - организует работу межведомственной комиссии при администрации города по определению стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет; - ведет учет памятных и юбилейных дат, оформляет необходимые документы по награждению работников администрации благодарственными письмами и благодарностями главы самоуправления города, правительственными наградами; - обеспечивает работу конкурсной комиссии и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации города, аттестацию муниципальных служащих администрации города, прохождение ими испытаний при замещении должностей муниципальной службы; - организует проверку обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на муниципальную службу в администрацию города и нахождению на муниципальной службе; - оформляет распорядительные документы главы самоуправления, связанные с прохождением муниципальными служащими муниципальной службы, прекращением муниципальной службы; - на основе решений главы самоуправления города оформляет служебные командировки работникам администрации города; - ведет личные дела, трудовые книжки работников администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений и хранит документы по кадровым вопросам; - обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения государственных пенсий работникам администрации города и установление доплат к государственным пенсиям работникам, увольняемым из администрации города, и представляет их в органы социальной защиты населения города; - выдает соответствующие справки по требованию работников администрации города, руководителей муниципальных учреждений и предприятий; - консультирует муниципальных служащих администрации города по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы; - обеспечивает предоставление работникам администрации города и руководителям муниципальных предприятий и учреждений ежегодных отпусков; - обеспечивает выдачу страховых медицинских полюсов; - ежемесячно вносит изменения в стажевые надбавки, выплачиваемые за выслугу лет; - ведет учет всех военнообязанных работников администрации города и работу по бронированию. 3.7. В целях обеспечения единой кадровой политики в администрации города, совершенствования деятельности администрации города по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров, укреплению трудовой дисциплины служба: - участвует в анализе уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих администрации города, организует их переподготовку и повышение квалификации; - принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работником и администрацией города по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде; - принимает участие в работе комиссии по расследования несчастных случаев на производстве; - осуществляет подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения на муниципальные должности в администрации города. 3.8. В целях организационно - штатного обеспечения деятельности администрации города служба: - совместно с руководителями самостоятельных подразделений администрации города готовит предложения о структуре и штатной численности соответствующих подразделений с учетом единых критериев структурно - функционального построения администрации и реестра муниципальных должностей города; - осуществляет изготовление, хранение и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений и пропусков работникам администрации города; - готовит и рассылает списки служебных телефонов работников администрации города; - участвует в решении вопросов социально - бытового, медицинского и санитарно - курортного обслуживания работников администрации города. 3.9. Служба рассматривает заявления, обращения и жалобы по вопросам, входящим в ее компетенцию. 4. Обеспечение деятельности службы 4.1. Служба для осуществления своих основных функций имеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на службу задач материалы от самостоятельных подразделений администрации города, органов областной администрации, а также учреждений, организаций и должностных лиц; - пользоваться в установленном порядке банками данных администрации города; - привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе. 4.2. Информационное, документационное, материально - техническое, правовое и транспортное обеспечение деятельности службы, а также социально - бытовое обслуживание работников осуществляют управления делами и соответствующие подразделения администрации города. 5. Руководство, структура и штаты службы 5.1. Службу возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее распоряжением главы самоуправления города по представлению управляющего делами. Работники службы назначаются на должность и освобождаются от нее главой самоуправления города по представлению начальника службы. 5.2. Структура, штаты службы и ее штатное расписание утверждаются главой самоуправления города. 5.3. Оплата труда работников службы производится в соответствии с должностным окладом согласно реестру муниципальных должностей и ст. 14 Положения "О муниципальной службе в городе Костроме". 5.4. Функциональные обязанности работников службы определяются должностными инструкциями. 6. Ответственность 6.1. Сотрудники службы несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, а также за неиспользованных предоставленных ему прав. 6.2. Сотрудники службы привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных законами РФ и "Положением о муниципальной службе в городе Костроме". (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 18.04.2001 г. N 1418) Приложение N 2 к постановлению главы самоуправления г. Костромы от 18.04.2001 г. N 1418 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. Общие положения 1.1. Начальник кадровой службы является руководителем структурного подразделения городской администрации (главная должность группа 4). 1.2. Начальник кадровой службы подчиняется управляющему делами администрации города. 1.3. Начальник кадровой службы назначается и освобождается от должности главой самоуправления. 1.4. В период временного отсутствия начальника кадровой службы (отпуск, командировка, болезнь, т.д.) его обязанности исполняет главный специалист службы, назначаемый распоряжением главы самоуправления. 1.5. На должность начальника кадровой службы утверждается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в кадровой службе не менее 5 лет. Преимущественным правом при назначении на должность начальника кадровой службы имеет лицо, имеющее юридическое образование. 1.6. Начальник кадровой службы руководствуется в своей деятельности нормативными актами Российской Федерации и Костромской области, решениями Думы города Костромы, постановлениями и распоряжениями главы самоуправления. В части, касающейся деятельности службы, нормативными правовыми актами, регулирующими систему делопроизводства службы, правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, положением о службе и настоящей должностной инструкцией. 2. Основные задачи и обязанности 2.1. Основными задачами начальника кадровой службы являются обеспечение качественного и своевременного выполнения функций, возложенных на службу и обеспечение высокой организации и дисциплины труда работников службы. 2.2. Основными должностными обязанностями начальника кадровой службы являются: 2.2.1. Выполнение функций и задач, возложенных на службу. 2.2.2. Принятие решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы. 2.2.3. Совершенствование работы по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров, укреплению трудовой дисциплины в администрации города. 2.2.4. Организационно - штатное обеспечение деятельности администрации города. 2.2.5. Рациональная загрузка исполнителей, контроль исполнения, совершенствование условий труда. 3. Права 3.1. Представлять предложения по структуре и штатной численности службы, назначению на должность и освобождению от должности сотрудников службы. 3.2. Утверждать должностные инструкции работников службы. 3.3. Вести переписку с другими организациями. 3.4. Представлять службу в вышестоящих органах. 3.5. Обращаться в вышестоящие органы. 3.6. Вносить предложения о поощрении работников службы и применении к ним мер дисциплинарного взыскания. 3.7. Организовывать работу по повышению квалификации и подготовке кадров сотрудников службы. 4. Ответственность 4.1. Начальник кадровой службы несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и обязанностей, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав. (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 18.04.2001 г. N 1418)