Постановление Администрации города Костромы от 10.05.2001 № 1646
Об утверждении положения о хозяйственной службе администрации города и должностной инструкции начальника хозяйственной службы
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 мая 2001 г. N 1646 Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 23.08.2004 г. N 2502 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ В соответствии с постановлениями администрации N 389 от 07.02.01 "Об утверждении структуры администрации г. Костромы" и N 446 от 09.02.01 "Об утверждении структуры управления делами администрации города", руководствуясь ст. 29 Устава г. Костромы, постановляю: 1. Утвердить Положение о хозяйственной службе администрации города Костромы (приложение N 1). 2. Утвердить должностную инструкцию начальника хозяйственной службы администрации города (приложение N 2). 3. Считать утратившим силу пункт N 3 (приложение N 1), пункт N 4 (приложение N 4) постановления главы самоуправления N 904 от 24.03.97. Глава самоуправления г. Костромы Б.К.КОРОБОВ Приложение N 1 к постановлению главы самоуправления г. Костромы от 10.05.2001 г. N 1646 ПОЛОЖЕНИЕ О ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ 1. Общие положения 1.1. Хозяйственная служба является самостоятельным структурным подразделением администрации города. 1.2. Хозяйственная служба образуется с целью материально - технического и хозяйственно - бытового обеспечения администрации города. 1.3. Хозяйственная служба создается постановлением Главы самоуправления и в своей деятельности подчиняется управляющему делами администрации г. Костромы. 1.4. Хозяйственная служба руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Костромской области, Уставом города Костромы, нормативными правовыми актами Думы города Костромы, постановлениями и распоряжениями Главы самоуправления города Костромы, распоряжениями управляющего делами администрации города, касающимся деятельности хозяйственной службы, Регламентом администрации города, настоящим положением. 1.5. В состав хозяйственной службы входят следующие подразделения: - отдел эксплуатации зданий; - отдел материально - технического обеспечения; - коменданты зданий администрации города; - режимный сектор. 1.6. Структура и штатное расписание хозяйственной службы утверждается Главой самоуправления города. Планы и отчеты о работе хозяйственной службы утверждаются управляющим делами. 1.7. Хозяйственная служба финансируется за счет городского бюджета. Правами юридического лица не обладает. 2. Основные задачи 2.1. Основными задачами хозяйственной службы являются: - обеспечение развития материально - технической базы, обновления основных фондов, создания условий для их эффективного использования и надлежащего содержания; - обеспечение благоприятных условий труда для работников администрации города. 3. Функции 3.1. Хозяйственная служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции: - организует материально - техническое и хозяйственно - бытовое обеспечение администрации города; - формирует и контролирует исполнение сметы расходов на содержание администрации города; - организует капитальный и текущий ремонт зданий администрации города, обеспечение безопасной эксплуатации основных фондов; - проводит работу по подготовке и заключению договоров со специализированными организациями на предоставление коммунальных и других услуг; - обеспечивает организацию связи, охраны и мероприятий пожарной безопасности в администрации города. 4. Права 4.1. Хозяйственная служба обладает следующими правами: - заключать от имени администрации города договоры со специализированными организациями по вопросам своей компетенции, контролировать их выполнение; - контролировать использование материальных ценностей в структурных подразделениях администрации города, производить их перераспределение; - направлять сотрудников хозяйственной службы в комиссии по инвентаризации и списанию материальных ценностей; - выступать в роли заказчика при проведении капитального и текущего ремонтов зданий администрации города, систем обеспечения их жизнедеятельности, контролировать ход их выполнения. 5. Руководство 5.1. Непосредственное руководство хозяйственной службой осуществляет начальник хозяйственной службы, назначаемый и освобождаемый от должности Главой самоуправления города по представлению управляющего делами администрации города. 5.2. Начальник хозяйственной службы: - имеет право издавать внутренние приказы; - утверждает должностные инструкции сотрудников хозяйственной службы, направляет и контролирует их работу, применяет меры поощрения и налагает взыскания на подчиненных по согласованию с управляющим делами (для не муниципальных служащих), выходит с инициативой к Главе местного самоуправления по применению мер поощрения и наложению взысканий на подчиненных (муниципальных служащих); - подписывает служебную документацию, в пределах своей компетенции, ведет переписку с другими организациями; - приобретает материальные ценности для обеспечения работы сотрудников, обеспечения функционирования основных фондов в рамках утвержденной сметы расходов на содержание администрации города; - рассматривает и визирует договоры структурных подразделений администрации города с различными организациями касающиеся хозяйственной деятельности; - принимает на работу и увольняет технических работников хозяйственной службы. 5.3. В период временного отсутствия начальника хозяйственной службы его обязанности выполняет должностное лицо, назначенное управляющим делами администрации города. 5.4. Начальники отделов хозяйственной службы: - руководят деятельностью этих подразделений на основе действующего законодательства и нормативно - правовых актов городского самоуправления; - дают обязательные для исполнения указания подчиненным работникам. 5.5. На должности руководителей и специалистов хозяйственной службы назначаются лица, отвечающие требованиям, предъявляемым к муниципальным служащим, в соответствии с Положением о муниципальной службе в городе Костроме. 6. Ответственность 6.1. Хозяйственная служба, в лице соответствующих должностных лиц, несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на нее задач и принятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав. Начальник хозяйственной службы несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на хозяйственную службу настоящим Положением. Приложение N 2 к постановлению главы самоуправления г. Костромы от 10.05.2001 г. N 1646 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. Общие положения 1.1. Начальник хозяйственной службы является руководителем самостоятельного структурного подразделения администрации города, занимающим главную муниципальную должность 4 группы. 1.2. Начальник хозяйственной службы подчиняется управляющему делами администрации города. 1.3. Начальник хозяйственной службы назначается и освобождается от должности Главой самоуправления города по представлению управляющего делами администрации города. 1.4. В период временного отсутствия начальника хозяйственной службы его обязанности выполняет должностное лицо, назначенное управляющим делами администрации города. 1.5. Начальник хозяйственной службы должен знать и руководствоваться в своей деятельности: - нормативными правовыми актами Российской Федерации и Костромской области в части касающейся деятельности хозяйственной службы; - решениями Думы города Костромы; - постановлениями и распоряжениями Главы самоуправления в части касающейся деятельности хозяйственной службы; - нормативными правовыми актами, регулирующими систему делопроизводства хозяйственной службы; - правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; содержание положения о хозяйственной службе и настоящей должностной инструкции. 1.6. На должность начальника хозяйственной службы назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на должностях руководителей и специалистов не менее 3-х лет. 2. Основные задачи и обязанности 2.1. Основными задачами начальника хозяйственной службы являются: - обеспечение качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на хозяйственную службу; - обеспечение высокой организации и дисциплины труда сотрудников хозяйственной службы. 2.2. Должностные обязанности начальника хозяйственной службы: - руководство деятельностью подразделений хозяйственной службы; - организация работы по заключению договоров со специализированными организациями по вопросам своей компетенции, контроль выполнения договоров; - подбор и расстановка кадров хозяйственной службы; - подписывает служебную документацию, в пределах своей компетенции, ведет переписку с другими организациями; - приобретает материальные ценности для обеспечения деятельности администрации г. Костромы, обеспечения функционирования основных фондов в рамках утвержденной сметы расходов на содержание администрации города; - рассматривает и визирует договоры структурных подразделений администрации города по вопросам своей компетенции; - принимает на работу и увольняет технических работников хозяйственной службы; - совершенствование организации и условий труда в хозяйственной службе. 3. Права 3.1. Начальник хозяйственной службы имеет право: - издавать внутренние приказы; - утверждает должностные инструкции сотрудников хозяйственной службы, направляет и контролирует их работу, применяет меры поощрения и налагает взыскания на подчиненных по согласованию с управляющим делами (для не муниципальных служащих), выходит с инициативой к Главе местного самоуправления по применению мер поощрения и наложению взысканий на подчиненных (муниципальных служащих). 4. Ответственность 4.1. Начальник хозяйственной службы несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и обязанностей, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав. Начальник хозяйственной службы несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на хозяйственную службу в соответствии с Положением о хозяйственной службе.