Постановление Администрации города Костромы от 23.08.2004 № 2502
Об управлении делами администрации города Костромы
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23 августа 2004 г. N 2502 Утратил силу - Постановление Главы города города Костромы от 12.08.2008 г. N 1463 ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ В соответствии с решением городской Думы от 01.07.2004 N 57"О структуре администрации города Костромы", постановлениемадминистрации от 29.06.2004 N 1847 "О реорганизации администрациигорода Костромы", в целях оптимизации процесса делопроизводства,организационного и хозяйственного обеспечения администрации,повышения качества работы и персональной ответственностимуниципальных служащих, руководствуясь ст. 27 (п. 4), 29, 32Устава города Костромы, постановляю: 1. Образовать Управление делами администрации города Костромы(далее - Управление делами). 2. Установить, что - 2. 1. Управление делами является самостоятельным структурнымподразделением администрации города Костромы, не наделеннымправами юридического лица, непосредственно подчиненным главеадминистрации; 2. 2. деятельность Управления делами контролируетсязаместителем главы администрации в соответствии с утвержденнымраспределением обязанностей; 2. 3. начальник Управления делами непосредственно курируетдеятельность финансово-бухгалтерского и транспортного(автохозяйство) отделов администрации города Костромы. 3. Упразднить как самостоятельные структурные подразделенияадминистрации города Костромы с исключением соответствующихдолжностей муниципальных служащих из штатного расписанияадминистрации: 3. 1. отдел по организационной работе и документообороту(постановление администрации от 14.02.2001 N 504); 3. 2. отдел по работе с населением (постановлениеадминистрации от 18.11.2002 N 4439); 3. 3. архивный отдел (постановление от 27.04.2001 N 1505). 4. Установить, что - 4. 1. хозяйственный отдел администрации города Костромы(постановления администрации от 10.05.2001 N 1646; от 21.06.2004 N1773) входит в состав Управления делами; 4. 2. изменение статуса и подчиненности хозяйственного отдела(пп. 4.1 настоящего постановления) осуществляется без измененияфункций и без проведения организационно-штатных мероприятий ипереназначения младшего обслуживающего персонала и служащихотдела, должности которых не отнесены к муниципальным должностяммуниципальной службы. 5. Утвердить: 5. 1. Структуру Управления делами (приложение N 1); 5. 2. Положение об Управлении делами (приложение N 2); 5. 3. Штатное расписание и фонд оплаты труда по должностнымокладам служащих Управления делами (приложение N 3); 5. 4. положения об отделах Управления делами: 5. 4.1. по организационной работе и документообороту(приложение N 4); 5. 4.2. по работе с обращениями граждан (приложение N 5); 5. 4.3. архивном (приложение N 6); 5. 4.4. хозяйственном (приложение N 7). 6. Заместителю главы администрации, руководителю аппаратаадминистрации Невской Е.О., совместно с отделом кадровадминистрации (Замазкин Ю.Н.), в сроки, установленные Трудовымкодексом РФ: 6. 1. представить кандидатуру для назначения на должностьначальника Управления делами; 6. 2. обеспечить предупреждение работников упраздняемыхсамостоятельных структурных подразделений администрации (п. 3настоящего постановления) и начальника хозяйственного отделаадминистрации об изменении существенных условий труда игарантированных им в связи с этим статьей 73 Трудового кодекса РФправах; 6. 3. представить проекты кадровых распоряжений о назначении(переводе) соответствующих муниципальных служащих на должности,предусмотренные вновь утвержденным штатным расписанием Управленияделами (приложение N 3 к настоящему постановлению). 7. Сохранить за муниципальными служащими - руководителями,должности которых в соответствии с настоящим постановлениемпреобразованы с понижением категории муниципальной должностимуниципальной службы при сохранении круга должностныхобязанностей, переводимыми с их согласия на нижеуказанныедолжности с меньшим должностным окладом на время их работы в этихдолжностях, должностные оклады по прежней должности, а такжеусловия медицинского обслуживания: 7. 1. заместитель начальника Управления делами (прежняядолжность - заместитель управляющего делами администрации); 7. 2. начальник хозяйственного отдела Управления делами(прежняя должность - начальник хозяйственного отделаадминистрации). 8. Признать утратившим силу постановления администрациигорода Костромы: 8. 1. от 23.10.1997 N 3420 "Об архивном отделе администрациигорода"; 8. 2. от 10.11.1998 N 4087 "О внесении изменений в Положениеоб архивном отделе"; 8. 3. от 14.02.2001 N 504 "Об отделе по организационнойработе и документообороту администрации города"; 8. 4. от 27.04.2001 N 1505 "Об утверждении положения "Обархивном отделе"; 8. 5. от 10.05.2001 N 1646 "Об утверждении положения охозяйственном отделе и должностной инструкции начальникахозяйственного отдела" (в ред. от 21.06.2004 N 1773); 8. 6. от 09.02.2002 N 446 "Об утверждении структурыуправления делами администрации города"; 8. 7. от 18.11.2002 N 4439 "О переподчинении отдела по работес населением информационно-аналитического управления администрацииг. Костромы"; 8. 8. от 21.06.2004 N 1773 "О приведении наименованийотдельных должностей в администрации города в соответствие сРеестром муниципальных должностей муниципальной службы" (пункт 2). 9. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоподписания. 10. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляюза собой. Глава самоуправления г. Костромы И.В.ПЕРЕВЕРЗЕВА Приложение N 1 к постановлению администрации г. Костромы от 23.08.2004 N 2502 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ Начальник Управления делами Заместитель начальника Управления делами Отдел по оргработе < Транспортный отдел и документообороту Хозяйственный (автохозяйство) отдел Отдел по работе с < Финансово-бухгалтерский обращениями граждан отдел Архивный отдел <--------->внутренняя подчиненность в Управлении делами----------подконтрольность иных структурных подразделений начальникуУправления делами Приложение N 2 к постановлению администрации г. Костромы от 23.08.2004 N 2502 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ 1. Общие положения 1. 1. Управление делами является самостоятельным структурнымподразделением администрации города Костромы, подчиненным главесамоуправления (термины "глава самоуправления" и "главаадминистрации", используемые в настоящем Положении, равнозначны). Деятельность Управления делами контролируется заместителемглавы администрации в соответствии с утвержденным распределениемобязанностей. 1. 2. Целью деятельности Управления делами являетсяорганизационно- документационное, материально-техническоеобеспечение деятельности городской администрации. 1. 3. В своей деятельности Управление делами руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральным и областнымзаконодательством, Уставом города Костромы, решениями городскойДумы, Регламентом администрации города Костромы (далее - Регламентили Регламент администрации), постановлениями администрациигорода, распоряжениями, поручениями и указаниями главысамоуправления, настоящим Положением. 1. 4. Положения об Управлении делами, его отделах, штатноерасписание, фонд оплаты труда, планы работы и отчеты об ихисполнении утверждаются и изменяются главой самоуправления. 1. 5. Управление делами не является юридическим лицом, дляреализации своих функций имеет печать ("Администрация городаКостромы, Управление делами"). 2. Задачи Управления делами Основными задачами Управления делами являются: 2. 1. обеспечение взаимодействия структурных подразделенийадминистрации по планированию работы администрации города в целом; 2. 2. нормативно-методическое, организационное идокументационное обеспечение деятельности администрации, ееструктурных подразделений (в соответствующей части); обеспечениеобщего документооборота в администрации; 2. 3. осуществление подготовительной организационной работына территории города по проведению выборов в органыгосударственной власти и местного самоуправления, референдумов, всоответствии с обязанностями и компетенциейисполнительно-распорядительного органа муниципального образования; 2. 4. контроль за выполнением поручений главы администрации,требований Регламента и Инструкции по делопроизводству всемиструктурными подразделениями администрации в части работы сослужебными документами и обращениями граждан; 2. 5. обеспечение сохранности, комплектования документов,определения их значимости для дальнейшего хранения и использованияв соответствии с Законом Костромской области "Об архивном фондеКостромской области и архивах"; 2. 6. материально-техническое обеспечение деятельностиадминистрации; 2. 7. содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений,находящихся в ведении администрации; 2. 8. непосредственная организация и надлежащее обеспечениеделопроизводства по обращениям граждан при соблюдении требованийЗакона области "О порядке рассмотрения и разрешения обращенийграждан на территории Костромской области"; 2. 9. организационное обеспечение заседаний Советаадминистрации города Костромы, других совещательных органов приглаве самоуправления; организуемых администрацией городаторжественных мероприятий, приемов зарубежных делегаций,совещаний, семинаров и иных мероприятий. 3. Функции Управления делами Основными функциями Управления делами являются: 3. 1. формирование и осуществление контроля за выполнениемперспективных и текущих календарных планов работы, недельногоплана основных мероприятий администрации; 3. 2. координация деятельности структурных подразделенийадминистрации по подготовке и надлежащему оформлению документов,подлежащих рассмотрению на заседаниях Совета администрации; 3. 3. оказание информационно-методической и консультативнойпомощи структурным подразделениям администрации, координация иконтроль их деятельности по организации документооборота иформированию архивных дел; 3. 4. осуществление в установленном порядке приема,регистрации, передачи на исполнение, отправки служебных документови обращений граждан в соответствии с поручениями руководителейадминистрации по их рассмотрению; обеспечение контроля за срокамиих исполнения, обоснованностью внесения ходатайств в адрес главыадминистрации о продлении этих сроков; 3. 5. обеспечение контроля за надлежащим оформлениемструктурными подразделениями администрации проектов правовыхактов, наличием необходимых виз согласований, заключений; 3. 6. представление к подписанию и обеспечение своевременноговыпуска подписанных главой администрации правовых актов, иныхраспорядительных документов; регистрация и отправка исходящейкорреспонденции администрации; 3. 7. формирование и хранение в течение установленногопериода времени дел со служебными документами и обращениямиграждан до их передачи в государственный архив; 3. 8. обеспечение работы хозяйственного отдела в соответствиис его задачами и функциями, определенными в настоящем Положении иположении об отделе; 3. 9. оформление необходимых документов по присвоению званий"Почетный гражданин города Костромы", "Ветеран труда", дляпредставления к награждению медалью "За доблестный труд в годыВеликой Отечественной войны 1941-1945 гг."; 3. 10. составление графика и организационное обеспечениеведения приема граждан руководителями администрации (главасамоуправления, заместители главы администрации, начальникУправления делами); 3. 11. проведение проверок в структурных подразделенияхадминистрации по вопросам ведения Управления делами; 3. 12. формирование протоколов распорядительных документовадминистрации в сборники; 3. 13. обеспечение ксерокопирования вновь изданных и архивныхдокументов администрации, их рассылка (направление)соответствующим адресатам; 3. 14. обеспечение ознакомления руководителей администрации ислужащих соответствующих структурных подразделений администрации стекстами вновь принятых нормативных и распорядительных правовыхактов федеральных и областных органов государственной власти; 3. 15. обеспечение пользования телефаксной связью структурныхподразделений администрации, не наделенных правами юридическоголица, в порядке, установленном Регламентом администрации; 3. 16. ведение электронного банка правовых актовадминистрации и электронного учета документооборота вадминистрации; 3. 17. приобщение (внесение соответствующих сведений) коригиналам ранее принятых правовых актов администрации сведений овнесении в таковые изменений либо их отмене или признанииутратившими силу вновь принятыми правовыми актами; внесениесоответствующих данных в карточки этих документов в электронномбанке правовых актов администрации; 3. 18. организация работы и контроль за делопроизводством,осуществляемым секретарями-референтами заместителей главыадминистрации; 3. 19. непосредственная организация торжественныхмероприятий, приемов зарубежных делегаций, совещаний, семинаров ииных мероприятий, проводимых администрацией города; 3. 20. осуществление иных функций, возложенных на Управлениеделами, его структурные подразделения (отделы) Регламентомадминистрации, положениями о соответствующих отделах. 4. Права Управления делами Управление делами при осуществлении своих функций вправе: 4. 1. истребовать необходимые информационные и аналитическиематериалы от руководителей структурных подразделенийадминистрации; 4. 2. разрабатывать и инициировать по согласованию садминистративно-правовым управлением принятие инструкций повопросам организационно-документационного обеспеченияадминистрации; 4. 3. пользоваться в установленном порядке системами связи,информационными базами, банками данных и иными носителямиинформации; 4. 4. возвращать на доработку некачественно подготовленныедокументы, вносимые на рассмотрение Совета администрации ипредставляемые на подпись главе самоуправления; 4. 5. требовать от руководителей структурных подразделенийадминистрации исполнения Регламента, инструкций поделопроизводству и контролю, действующих в администрации;совместно с административно-правовым управлением вносить главеадминистрации представления о привлечении муниципальных служащих,допустивших их грубое нарушение, к дисциплинарной ответственности; 4. 6. вносить предложения по вопросам улучшения организацииработы Управления делами, совершенствования работы со служебнымидокументами в администрации, внедрения и использования современныхинформационных технологий и технических средств; 4. 7. вносить обязательные для рассмотрения и реализации приналичии технической возможности в отдел муниципальныхинформационных ресурсов предложения по совершенствованиюпрограммного обеспечения электронного банка правовых актовадминистрации и электронного учета документооборота; 4. 8. осуществлять по своему усмотрению в целях исполнениявозложенных контрольных функций проверки состояния работы сослужебными документами по вопросам общего делопроизводства, пообращениям граждан, условиям хранения документов в структурныхподразделениях администрации. 5. Структура Управления делами 5. 1. Структура (схема подчиненности отделов и должностныхлиц) Управления делами утверждается постановлением главысамоуправления города Костромы. 5. 2. В состав Управления делами входят: 5. 2.1. отдел по организационной работе и документообороту(решает задачи и исполняет функции предусмотренные подпунктами2.1-2.5, 2.8, 2.9, 3.1-3.7, 3.9, 3.11-3.19 настоящего Положения); 5. 2.2. архивный отдел (решает задачи и исполняет функции,предусмотренные подпунктами 2.5, 3.3, 3.7, 3.11, 3.13, 3.17настоящего Положения); 5. 2.3. отдел по работе с обращениями граждан (решает задачии исполняет функции, предусмотренные подпунктами 2.1, 2.4, 2.5,2.8, 3.4, 3.7, 3.10, 3.11 настоящего Положения); 5. 2.4. хозяйственный отдел (решает задачи и исполняетфункции, предусмотренные подпунктами 2.6, 2.7, 3.8, 3.19настоящего Положения). 5. 3. Порядок реализации отделами функций (разграничениесходных функций между отделами) Управления делами устанавливается(конкретизируется) положениями об отделах, приказами начальникаУправления делами. 6. Руководство Управлением делами. Служащие 6. 1. Непосредственное руководство Управлением деламиосуществляет его начальник, назначаемый (освобождаемый) надолжность главой самоуправления на условиях срочного договора,заключаемого в пределах срока его полномочий. 6. 2. Должность начальника Управления делами Реестроммуниципальных должностей муниципальной службы города Костромыотнесена к категории "Главные должности, 4-я группа". На данную должность может быть назначено лицо, отвечающеетребованиям, предъявляемым к муниципальным служащим Положением омуниципальной службе в городе Костроме, утвержденным решением Думыгорода Костромы от 01.07.1999 N 90; соответствующееквалификационным требованиям по муниципальным должностяммуниципальной службы города Костромы (пункт "а" приложения N 2 крешению Думы г. Костромы от 15.03.2001 N 29), а такжедополнительным квалификационным требованиям: стаж работы в органахгосударственной власти или в органах местного самоуправления неменее 5 лет; стаж работы на руководящих должностях не менее 2 лет. 6. 3. Начальник Управления делами: 6. 3.1. непосредственно обеспечивает реализацию задач,функций и прав Управления делами, установленных Регламентомадминистрации и настоящим Положением; исполнение Управлениемделами поручений главы самоуправления; 6. 3.2. определяет обязанности в соответствии с настоящимПоложением и руководит деятельностью своего заместителя; вносит наутверждение главы администрации его должностную инструкцию; 6. 3.3. руководит отделами Управления делами через ихначальников; 6. 3.4. дает обязательные для исполнения сотрудникамиУправления делами поручения и указания; 6. 3.5. издает приказы, регулирующие вопросы организациидеятельности Управления делами, определяет, в соответствии сРегламентом администрации, порядок реализации предоставленныхправ; 6. 3.6. представляет главе самоуправления кандидатуры дляназначения на должности своего заместителя, начальников исотрудников отделов Управления делами; 6. 3.7. утверждает график отпусков сотрудников Управленияделами; 6. 3.8. в случаях, предусмотренных статьей 19 Регламентаадминистрации, вносит представления главе администрации овозложении исполнения обязанностей и дополнительных выплатахсотрудникам Управления делами; 6. 3.9. направляет главе администрации представления опоощрении сотрудников Управления делами либо о наложении на нихвзысканий за совершенные дисциплинарные проступки; 6. 3.10. входит в состав Совета администрации города Костромыпо должности; присутствует на заседаниях городской Думы либонаправляет своего представителя; 6. 3.11. визирует от имени Управления делами проектыпостановлений администрации, распоряжений главы администрации ииные документы, представляет их на подписание главе самоуправлениялибо возвращает ответственному разработчику для надлежащегооформления; 6. 3.12. обеспечивает учет товарно-материальных ценностей иимущества администрации города, как юридического лица, ихсохранность и надлежащее использование; контролирует деятельностьработников, с которыми заключены договоры о полной индивидуальнойматериальной ответственности; 6. 3.13. представляет в установленном порядке предложения овыделении финансовых средств на оплату счетов, связанных сматериально-техническим обеспечением администрации и содержаниемзданий администрации города; 6. 3.14. подписывает к оплате счета за оказанные услуги (втом числе коммунальные платежи) и приобретенное имущество(расходные материалы); 6. 3.15. подписывает авансовые отчеты и расходные ордера навыдачу материально ответственным лицам наличных денег нахозяйственные нужды администрации; 6. 3.16. утверждает составленные специальной комиссией акты осписании мелкого хозяйственного инвентаря, расходных материалов,врученной в соответствии с целевым назначением сувенирнойпродукции; 6. 3.17. готовит проекты договоров на хозяйственноеобслуживание администрации, включая ремонтные работы, приобретениеоборудования и по другим вопросам материально-техническогообеспечения деятельности администрации города, как юридическоголица; подписывает такие договоры по специальному поручению главысамоуправления; 6. 3.18. непосредственно курирует работуфинансово-бухгалтерского и транспортного (автохозяйство) отделовадминистрации; 6. 3.19. осуществляет контроль за соблюдением установленногоглавой самоуправления порядка использования служебного транспортаадминистрации и допуска в здания администрации в нерабочее время; 6. 3.20. обеспечивает общий контроль за соблюдениемтребований Регламента администрации (в том числе о порядкерассмотрения и разрешения обращений и жалоб граждан) всемиструктурными подразделениями и должностными лицами администрации; 6. 3.21. хранит и использует в установленном порядке гербовуюпечать администрации города Костромы; 6. 3.22. использует факсимильную подпись-печать главысамоуправления в порядке, установленном Регламентом администрации; 6. 3.23. в порядке, установленном главой администрации, ведетличный прием граждан по вопросам соблюдения порядка и сроковрассмотрения обращений и жалоб граждан структурнымиподразделениями и заместителями главы администрации; 6. 3.24. исполняет иные полномочия, возлагаемые Регламентомна управляющего делами администрации города. 6. 4. Должностные обязанности и полномочия начальникаУправления делами могут конкретизироваться в должностнойинструкции, утверждаемой главой администрации. В период временного отсутствия начальника Управления делами всвязи с отпуском, болезнью или командировкой его обязанностиисполняет заместитель начальника Управления делами либо иноедолжностное лицо, назначенное распоряжением главы администрации. 6. 5. Должность заместителя начальника Управления деламиРеестром муниципальных должностей муниципальной службы городаКостромы отнесена к категории "Ведущие должности, 3-я группа". На данную должность может быть назначено лицо, отвечающеетребованиям, предъявляемым к муниципальным служащим Положением омуниципальной службе в городе Костроме; соответствующееквалификационным требованиям по муниципальным должностяммуниципальной службы города Костромы (пункт "б" приложения N 2 крешению Думы г. Костромы от 15.03.2001 N 29), а такжедополнительным квалификационным требованиям: стаж практическойработы в органах государственной власти или в органах местногосамоуправления не менее 3 лет; стаж работы на руководящихдолжностях не менее 1 года. 6. 6. Заместитель начальника Управления делами исполняетотдельные функции начальника Управления делами в соответствии сдолжностной инструкцией, утвержденной в порядке, установленнымподпунктом 6.3.2 настоящего Положения. 6. 7. В отделах Управления делами устанавливаются должностиначальников (заместителей начальников) и специалистов, а такжедолжности служащих, не отнесенные к муниципальным должностяммуниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечениедеятельности администрации. На должности муниципальных служащих отделов могут бытьназначены лица, отвечающие требованиям, предъявляемым кмуниципальным служащим Положением о муниципальной службе в городеКостроме; соответствующие квалификационным требованиям помуниципальным должностям муниципальной службы города Костромы,(пункты "б" и "в" приложения N 2 к решению Думы г. Костромы от15.03.2001 N 29). Дополнительные квалификационные требования поданным должностям могут устанавливаться положениями осоответствующих отделах Управления делами. 6. 8. Начальники (заместители начальников) и специалистыотделов Управления делами назначаются на должности главойсамоуправления по представлению начальника Управления делами.Служащие, должности которых не отнесены к муниципальным должностяммуниципальной службы, назначаются (увольняются) на должности впорядке, установленном Регламентом администрации. 6. 9. Должностные обязанности, полномочия и порядок замещенияначальников отделов в период их временного отсутствия в связи сотпуском, болезнью или командировкой устанавливаются в положенияхо соответствующих отделах. Должностные обязанности специалистов отделов определяются вдолжностных инструкциях, утверждаемых начальником Управленияделами. 7. Ответственность 7. 1. Управление делами, в лице соответствующих должностныхлиц, несет ответственность за своевременное и качественноевыполнение возложенных задач и функций, принятие мер по реализациипредоставленных настоящим Положением прав. 7. 2. Персональную ответственность за выполнение задач,возложенных на Управление делами, а также своих обязанностей иполномочий, установленных пунктом 6.3 настоящего Положения, несетначальник Управления делами. 7. 3. Персональная ответственность иных должностных лиц ислужащих Управления делами устанавливается в их должностныхинструкциях, утверждаемых в установленном порядке. Приложение N 3 к постановлению администрации г. Костромы от 23.08.2004 N 2502 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ И ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА ПО ДОЛЖНОСТНЫМ ОКЛАДАМ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ Не приводится. Приложение N 4 к постановлению администрации г. Костромы от 23.08.2004 N 2502 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ И ДОКУМЕНТООБОРОТУ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ 1. Общие положения 1. 1. Отдел по организационной работе и документообороту(далее - отдел) является структурным подразделением управленияделами администрации города Костромы (далее - Управление делами),возглавляемым заместителем начальника Управления делами,совмещающим должность начальника отдела. 1. 2. В своей деятельности отдел руководствуется действующимзаконодательством, Уставом города Костромы, Регламентомадминистрации города Костромы (далее - Регламент администрации),Положением об Управлении делами, настоящим Положением, инымимуниципальными правовыми актами, поручениями и указаниями главысамоуправления города Костромы, начальника Управления делами. 2. Задачи и функции отдела Отдел решает задачи и исполняет функции, определенныеподпунктом 5.2.1 Положения об Управлении делами, а также (в томчисле): 2. 1. обеспечивает взаимодействие администрации городаКостромы с городской Думой в сфере документооборота; 2. 2. организационно обеспечивает в части полномочий органовместного самоуправления публичные мероприятия, связанные среализацией отдельных положений Федерального закона "Об общихпринципах организации местного самоуправления в РоссийскойФедерации"; 2. 3. обеспечивает единство системы документооборота вадминистрации, постоянное совершенствование ее форм и методов; 2. 4. непосредственно координирует и контролирует работу порассмотрению и разрешению обращений и жалоб граждан и организацийв адрес главы самоуправления и администрации города; 2. 5. формирует и сопровождает электронный банк правовыхактов (иных документов) администрации,исполнительно-распорядительную документацию администрации городана бумажных носителях; 2. 6. формирует потоки входящей и исходящей корреспонденции; 2. 7. обеспечивает сохранность, комплектование документов,определение их значимости для дальнейшего хранения ииспользования; 2. 8. обеспечивает контроль за правильным составлением иоформлением структурными подразделениями администрации проектовпостановлений и распоряжений, наличием соответствующих визсогласований, заключений, пояснительных записок; обеспечиваетконтроль исполнения документов в соответствии с частью 1 статьи 57Регламента администрации; 2. 9. осуществляет в установленном порядке централизованныйприем, регистрацию, передачу на исполнение, отправку служебныхдокументов в соответствии с поручениями должностных лиц по ихрассмотрению; 2. 10. контролирует по срокам и содержанию поручений главысамоуправления рассмотрение входящих служебных документовструктурными подразделениями и должностными лицами администрации; 2. 11. обеспечивает формирование протоколов правовых актов ииных распорядительных документов главы самоуправления; 2. 12. обеспечивает организацию и постоянноесовершенствование компьютерной системы поиска принятых главойсамоуправления правовых актов; 2. 13. выдает (направляет) копии постановлений и распоряженийглавы администрации, не переданных на архивное хранение, позапросам структурных подразделений администрации, а такжепредприятий и организаций города; 2. 14. организует обучение специалистов структурныхподразделений администрации по новым технологическим системамоформления и обработки документов; 2. 15. разрабатывает номенклатуру дел администрации; 2. 16. обеспечивает сохранность, учет и использованиедокументов, передает их в архив в соответствии с действующимиправилами; 2. 17. ведет учет изменений, дополнений и отмены правовыхактов администрации; вносит соответствующие сведения в карточкиправовых актов в электронном банке документов администрации, атакже в оригиналы документов, не сданных на архивное хранение; 2. 18. ксерокопирует документы и материалы, рассылает ихсоответствующим адресатам в установленном порядке; 2. 19. контролирует доработку (исполнение) документов,проходящих по электронному учету Управления делами, в рамкахединого документооборота администрации и ее структурныхподразделений; 2. 20. формирует, в порядке установленном Регламентомадминистрации, годовой план работы администрации и единыйкалендарный план основных мероприятий; осуществляет контроль за ихвыполнением; 2. 21. координирует деятельность структурных подразделенийадминистрации по подготовке документов к рассмотрению назаседаниях Совета администрации; 2. 22. осуществляет организационно-техническое обеспечениезаседаний Совета администрации, иных совещательных органов,семинаров и заседаний, проводимых в администрации; 2. 23. осуществляет контроль за доработкой документов,рассмотренных на заседаниях (совещаниях), за выполнениемпоручений, замечаний, высказанных на этих совещаниях и заседаниях; 2. 24. обеспечивает работу комиссий по оформлению материаловпо присвоению звания "Почетный гражданин города Костромы","Ветеран труда", для представления к награждению медалью "Задоблестный труд в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг."; 2. 25. контролирует работу секретарей-референтов заместителейглавы администрации; 2. 26. осуществляет организационное обеспечение официальныхмероприятий, проводимых администрацией города; 2. 27. оформляет документы к награждению Благодарственнымиписьмами главы самоуправления, поздравительные открытки; 2. 28. составляет квартальные отчеты о выполнении плановработы администрации; о состоявшемся вручении государственныхнаград; представляет учетные сведения о Героях Советского Союза,Героях Российской Федерации. 3. Права отдела При осуществлении своих функций отдел вправе: 3. 1. непосредственно запрашивать и получать в установленномпорядке необходимые материалы (информацию, документы) отруководителей структурных подразделений администрации; 3. 2. в лице своих сотрудников присутствовать на заседанияхДумы города Костромы, Совета администрации, совещаниях, проводимыхв самостоятельных структурных подразделениях администрации; 3. 3. пользоваться в установленном порядке системами связи,информационными базами, банками данных и иными носителямиинформации; 3. 4. проводить проверки выполнения Регламента администрации,действующих инструкций по делопроизводству и контролю исполнения,плана работы администрации; 3. 5. в установленном порядке вносить предложения посовершенствованию работы администрации города по вопросам,отнесенным к ведению отдела; 3. 6. в порядке, установленном Регламентом администрации,возвращать на доработку некачественно подготовленные документы. Обязанностью отдела является своевременное и качественноеисполнение возложенных функций, ежеквартальное представлениеначальнику Управления делами отчета о работе отдела. 4. Начальник и специалисты отдела 4. 1. Штатное расписание отдела является составной частьюштатного расписания Управления делами. Порядок назначения, определения должностных обязанностей иперсональной ответственности служащих отдела, а такжедополнительные квалификационные требования по должности начальникаотдела (заместителя начальника Управления делами) установленыпунктами 6.5-6.9, 7.3 Положения об Управлении делами. 4. 2. Кандидаты на должности заместителей начальника отделадолжны иметь опыт работы в органах государственной власти или ворганах местного самоуправления не менее 2 лет. Дополнительные квалификационные требования по должностямспециалистов отдела не устанавливаются. 4. 3. Начальник отдела: 4. 3.1. организует работу отдела, дает указания, обязательныедля исполнения сотрудниками отдела; 4. 3.2. имеет право подписывать служебную документацию впределах компетенции отдела; 4. 3.3. осуществляет ежегодный анализ деятельности отдела;представляет начальнику Управления делами отчеты о работе отдела вустановленном порядке; 4. 3.4. контролирует надлежащее ведение документооборота,оформление текущих дел и формирование архива дел, законченныхпроизводством в отделе; 4. 3.5. разрабатывает и представляет на утверждение вустановленном порядке должностные инструкции специалистов отдела; 4. 3.6. ходатайствует о поощрении сотрудников отдела, а такжео наложении на них взысканий при совершении дисциплинарныхпроступков; 4. 3.7. непосредственно контролирует деятельность отдела поработе с обращениями граждан и архивного отдела Управления делами;в период временного отсутствия в связи с отпуском, болезнью иликомандировкой начальников указанных отделов исполняет ихполномочия, если специальным распоряжением главы администрацииисполнение этих полномочий не возложено на иное лицо. 4. 4. В период временного отсутствия начальника отдела всвязи с отпуском, болезнью или командировкой его полномочия,предусмотренные подпунктами 4.3.1, 4.3.2, 4.3.4 настоящегоПоложения, исполняет один из штатных заместителей начальникаотдела в соответствии с его должностной инструкцией. Должностные обязанности, полномочия, а также порядокзамещения начальника отдела, совмещающего должность заместителяначальника Управления делами, может конкретизироваться в егодолжностной инструкции, утверждаемой в порядке, установленномподпунктом 6.3.2 Положения об Управлении делами. 4. 5. Начальник отдела (заместитель начальника Управленияделами) несет персональную ответственность за выполнение задачотдела, своих обязанностей, установленных пунктом 4.3 настоящегоПоложения и должностной инструкцией. Приложение N 5 к постановлению администрации г. Костромы от 23.08.2004 N 2502 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ 1. Общие положения 1. 1. Отдел по работе с обращениями граждан (далее - отдел)является структурным подразделением Управления деламиадминистрации города Костромы (далее - Управление делами),непосредственно подчиненным заместителю начальника Управленияделами, совмещающему должность начальника отдела поорганизационной работе и документообороту. 1. 2. В своей деятельности отдел руководствуется действующимзаконодательством, Уставом города Костромы, Регламентомадминистрации города Костромы (далее - Регламент администрации),Положением об Управлении делами, настоящим Положением, инымимуниципальными правовыми актами, поручениями и указаниями главысамоуправления города Костромы. 1. 3. Под термином "обращения граждан" в настоящем Положениипонимаются письменные обращения, жалобы, заявления, просьбы,ходатайства граждан Российской Федерации и иных физических лиц,предприятий, учреждений, организаций (в том числе общественных), атакже их руководителей или уполномоченных представителей. 2. Задачи и функции отдела Отдел решает задачи и исполняет функции, определенныеподпунктом 5.2.3 Положения об Управлении делами, а также (в томчисле): 2. 1. обеспечивает постоянное совершенствование системыработы с обращениями граждан в администрации города; соблюдениетребований Закона области "О порядке рассмотрения и разрешенияобращений граждан на территории Костромской области" (далее -закон), главы 13 Регламента администрации; 2. 2. проверяет материалы по рассмотрению обращений гражданструктурными подразделениями администрации в соответствии споручениями главы самоуправления; выявляет, анализирует иустраняет допущенные недостатки и нарушения; осуществляет контрольза своевременным и качественным рассмотрением обращений граждан,поступающих непосредственно в структурные подразделенияадминистрации; 2. 3. обеспечивает организационно-методическую помощьструктурным подразделениям по работе с обращениями граждан; 2. 4. оказывает содействие гражданам в разрешении ихсоциальных и других проблем, решение которых входит в компетенциюорганов местного самоуправления, путем дачи консультаций иразъяснений обратившимся по вопросу куда (к какому должностномулицу) конкретно следует обратиться для решения данной проблемы,обеспечения своевременного и надлежащего рассмотрения их обращенийв администрации города Костромы, муниципальных учреждениях(предприятиях); 2. 5. во взаимодействии с отделом по организационной работе идокументообороту организует централизованный учет и регистрациюписьменных обращений граждан, поступающих в администрацию города;обеспечивает надлежащий учет устных обращений граждан врегистрационных карточках при личном приеме граждан руководителямиадминистрации; 2. 6. организует и проводит обучение специалистов структурныхподразделений администрации, ответственных за работу с обращениямиграждан; 2. 7. проводит проверки организации работы с обращениямиграждан в муниципальных учреждениях (предприятиях); 2. 8. ведет ежедневный прием граждан специалистами отдела; 2. 9. составляет проект графика и обеспечивает организациюприема граждан главой самоуправления, заместителями главыадминистрации, начальником Управления делами (в том числе выездныеприемы); 2. 10. обеспечивает соблюдение установленных Регламентомадминистрации (статья 53, глава 13) сроков рассмотрения обращенийграждан, порядка и условий их продления; 2. 11. подготавливает отчетные материалы по обращениямграждан (устных и письменных) для обобщения; анализирует их ивырабатывает предложения по устранению причин, порождающих жалобынаселения. 3. Права и обязанности отдела 3. 1. При исполнении своих функций отдел вправе: 3. 1.1. в случаях, установленных законом и Регламентомадминистрации направлять в структурные подразделенияадминистрации, на предприятия, в организации, учреждения,независимо от форм собственности, обращения граждан для ихрассмотрения по существу и подготовки ответов; 3. 1.2. требовать от руководителей самостоятельныхструктурных подразделений администрации материалы и информацию,необходимые для проверки своевременности и надлежащейобоснованности разрешения обращений граждан; 3. 1.3. осуществлять проверки состояния работы с обращениямиграждан на муниципальных предприятиях (учреждениях) с привлечениемв установленном порядке к проведению проверок специалистов данныхпредприятий (учреждений); 3. 1.4. пользоваться в установленном порядке системами связи,информационными базами, банками данных и иными носителямиинформации; 3. 1.5. вносить предложения по совершенствованию организацииработы отдела. 3. 2. Отдел обязан: 3. 2.1. обеспечить своевременное рассмотрение и надлежащимобразом обоснованное разрешение структурными подразделениями идолжностными лицами администрации обращений граждан в соответствиис поручениями главы самоуправления; 3. 2.2. не допускать направление обращений граждан длярассмотрения по существу тем должностным лицам, действия которыхобжалуются; 3. 2.3. письменно информировать главу самоуправления изаместителя начальника Управления делами о нарушении сроков ипорядка рассмотрения обращений граждан, установленных Регламентомадминистрации, а также о внесении необоснованных (или сопозданием) ходатайств ответственными исполнителями о продлениисроков их рассмотрения. 4. Начальник и специалисты отдела 4. 1. Штатное расписание отдела является составной частьюштатного расписания Управления делами. Порядок назначения, определения должностных обязанностей иперсональной ответственности служащих отдела установлены пунктами6.7-6.9, 7.3 Положения об Управлении делами. 4. 2. Кандидаты на должность начальника отдела должны иметьопыт работы в органах государственной власти или местногосамоуправления не менее 2 лет. Главный специалист отдела должен иметь высшее юридическоеобразование. Дополнительные квалификационные требования по инымдолжностям специалистов отдела не устанавливаются. 4. 3. Начальник отдела: 4. 3.1. обеспечивает реализацию задач, функций и прав отдела,установленных настоящим Положением; 4. 3.2. руководит сотрудниками отдела, распределяетобязанности между ними, дает обязательные для исполнения порученияи указания; представляет на утверждение начальнику Управленияделами должностные инструкции специалистов отдела; ходатайствует опоощрении сотрудников отдела, а также о наложении на них взысканийпри совершении дисциплинарных проступков; 4. 3.3. через начальника Управления делами участвует вподборе кадров отдела; 4. 3.4. обеспечивает своевременное составление и соблюдениеграфика приема граждан руководством администрации города; 4. 3.5. организует обучение специалистов структурныхподразделений администрации, отвечающих за работу с обращениямиграждан; 4. 3.6. представляет отчеты о работе отдела в установленномпорядке. 4. 4. В период временного отсутствия начальника отдела всвязи с отпуском, болезнью или командировкой его полномочия,предусмотренные пунктом 4.3 настоящего Положения, исполняет лицо,назначенное распоряжением главы администрации, либо начальникотдела по организационной работе и документообороту Управленияделами. 5. Ответственность 5. 1. Начальник отдела несет персональную ответственность завыполнение возложенных на отдел задач и функций, принятие мер пореализации предоставленных прав и трудовую дисциплину работниковотдела. 5. 2. Специалисты отдела несут ответственность засвоевременное и качественное исполнение своих обязанностей,установленных должностной инструкцией. Приложение N 6 к постановлению администрации г. Костромы от 23.08.2004 N 2502 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ 1. Общие положения 1. 1. Архивный отдел (далее - отдел) является структурнымподразделением Управления делами администрации города Костромы(далее - Управление делами), непосредственно подчиненнымзаместителю начальника Управления делами, совмещающему должностьначальника отдела по организационной работе и документообороту. 1. 2. В своей деятельности отдел руководствуется действующимзаконодательством, Уставом города Костромы, Регламентомадминистрации города Костромы (далее - Регламент администрации),Положением об Управлении делами, настоящим Положением, инымимуниципальными правовыми актами, поручениями и указаниями главысамоуправления города Костромы, начальника (заместителяначальника) Управления делами. 1. 3. Для реализации возложенных функций отдел имеет печать сизображением герба города Костромы и своим наименованием, а такжештампы с наименованием отдела. 2. Задачи и функции отдела Отдел решает задачи и исполняет функции, определенныеподпунктом 5.2.2 Положения об Управлении делами, а также (в томчисле): 2. 1. обеспечивает постоянное совершенствование и развитиеархивного дела и общего делопроизводства в администрации города иее структурных подразделениях; исполнение требований Основзаконодательства Российской Федерации об Архивном фонде РоссийскойФедерации и архивах, Закона области "Об Архивном фонде Костромскойобласти и архивах" (далее - Закон), Регламента администрации; 2. 2. обеспечивает отбор, комплектование, прием на хранение,государственный учет и сохранность правовых актов, принятых главойсамоуправления и Думой города Костромы, иных документов,образовавшихся в результате деятельности администрации и Думы; 2. 3. приобщает заверенные копии правовых актов о внесенииизменений (признании утратившими силу, отмене) к находящимся наархивном хранении соответствующим ранее принятым правовым актам; 2. 4. проводит в установленном порядке экспертизу ценностипоступающих документов, их архивную обработку; согласуетпредставленную номенклатуру дел документов структурныхподразделений администрации города; 2. 5. разрабатывает и совершенствует научно-справочныйаппарат по документам архива с целью оперативного использованиясодержащейся в них информации; 2. 6. осуществляет научно-техническую обработку поступающихна хранение документов; 2. 7. проводит научно-исследовательскую поисковую работу подокументам, находящимся на хранении; 2. 8. оказывает содействие администрации и городской Думе (ихструктурным подразделениям) в практическом использовании архивныхдокументов; направляет по запросам структурных подразделений идолжностных лиц надлежаще заверенные копии архивных документов; 2. 9. оказывает на основании договоров и соглашений,заключенных администрацией города, содействие предприятиям,организациям и учреждениям города в комплектовании, сохранении ииспользовании их архивов; 2. 10. выполняет в установленном порядке социально-правовыезапросы юридических и физических лиц; 2. 11. обеспечивает использование документов архива всоциально-экономических и культурно-просветительских целях, навыставках, в теле- и радиопередачах, в периодической печати; 2. 12. предоставляет в установленном порядке документы архиваучреждениям и гражданам в целях научного использования; 2. 13. информирует главу самоуправления (администрацию)города о составе и состоянии архивных документов; готовит иутверждает отборочные списки и акты на списание и уничтожениедокументов, утративших свою временную, историческую, материальнуюи иную ценность; 2. 14. подготавливает и осуществляет передачу хранящейся вархиве документации (архивных дел) и описей к ним вГосударственный архив Костромской области; 2. 15. ведет прием представителей юридических лиц и гражданна предмет получения документов архивов администрации и Думыгорода; выдает в случаях, установленных законодательством,заверенные копии архивных документов или выписок из них, а такжеобоснованные заключения по имеющимся в архиве документам; 2. 16. в порядке, установленном законом и Регламентомадминистрации, взаимодействует с отделом по делам архивовадминистрации Костромской области; 2. 17. в установленном порядке заверяет от имениадминистрации города подписи граждан на заявлениях (согласиях) подопросам строительства и реконструкции индивидуального жилогофонда, переоборудования жилых и нежилых помещений, строительствадополнительных подсобных помещений, регистрации ранее выстроенныхстроений, прокладки или подключения дополнительных линийгазопровода, водопровода, канализационной сети. 3. Права и обязанности отдела 3. 1. При реализации возложенных задач и функций отдел вправе: 3. 1.1. запрашивать и получать в установленном Регламентомадминистрации порядке от структурных подразделений администрациигорода материалы о состоянии ведомственных архивов и организацииучета документов в текущем делопроизводстве; 3. 1.2. получать от Думы города, структурных подразделенийадминистрации документы для формирования архивных фондов в полномобъеме; 3. 1.3. проверять ведомственные архивы, организацию работы сдокументами в структурных подразделениях администрации города игородской Думы; 3. 1.4. давать в пределах своей компетенции обязательные дляисполнения рекомендации по совершенствованию ведомственныхархивов, обеспечению сохранности документов; 3. 1.5. принимать участие в семинарах, совещаниях, проверкахи других мероприятиях, проводимых администрацией города, ееструктурными подразделениями по вопросам организации работы сдокументами; 3. 1.6. вносить предложения руководству администрации городапо совершенствованию архивного дела, улучшению сохранностидокументов; ставить вопросы о привлечении к ответственностидолжностных лиц за нарушение законодательства об архивах; 3. 1.7. инициировать привлечение специалистов структурныхподразделений администрации города, а также специалистовГосударственного архива Костромской области к участию в работевременных экспертных комиссий по определению ценности документовпоступающих на архивное хранение. 3. 2. Обязанностью отдела является своевременное икачественное исполнение возложенных функций; представление вустановленном порядке отчетов о работе отдела. 4. Начальник и специалисты отдела 4. 1. Штатное расписание отдела является составной частьюштатного расписания Управления делами. Порядок назначения, определения должностных обязанностей иперсональной ответственности служащих отдела установлены пунктами6,7-6.9, 7.3 Положения об Управлении делами. 4. 2. Кандидаты на должность начальника отдела должны иметьопыт работы в органах государственной власти или в органахместного самоуправления не менее 2 лет. Дополнительные квалификационные требования по должностямспециалистов отдела не устанавливаются. 4. 3. Начальник отдела: 4. 3.1. обеспечивает реализацию задач, функций и прав отдела,установленных настоящим Положением; 4. 3.2. руководит сотрудниками отдела, распределяетобязанности между ними, дает обязательные для исполнения порученияи указания; представляет на утверждение начальнику Управленияделами должностные инструкции специалистов отдела; ходатайствует опоощрении сотрудников отдела, а также о наложении на них взысканийпри совершении дисциплинарных проступков; 4. 3.3. через начальника Управления делами участвует вподборе кадров отдела; 4. 3.4. представляет начальнику Управления делами отчеты оработе отдела в установленном порядке. 4. 4. В период временного отсутствия начальника отдела всвязи с отпуском, болезнью или командировкой его полномочия,предусмотренные пунктом 4.3 настоящего Положения, исполняетглавный специалист отдела на основании распоряжения главыадминистрации либо начальник отдела по организационной работе идокументообороту Управления делами. 4. 5. При смене начальника отдела прием-передача делдокументов производится с участием специально созданной комиссии.Акт приема-передачи дел утверждается главой самоуправления. Одинэкземпляр акта представляется в отдел по делам архивовадминистрации Костромской области. 5. Ответственность 5. 1. Начальник отдела несет персональную ответственность завыполнение возложенных на отдел задач и функций, принятие мер пореализации предоставленных прав и трудовую дисциплину работниковотдела. 5. 2. Специалисты отдела несут ответственность засвоевременное и качественное исполнение своих обязанностей,установленных должностной инструкцией. Приложение N 7 к постановлению администрации г. Костромы от 23.08.2004 N 2502 ПОЛОЖЕНИЕ О ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ 1. Общие положения 1. 1. Хозяйственный отдел (далее - отдел) являетсяструктурным подразделением управления делами администрации городаКостромы (далее - Управление делами). 1. 2. В своей деятельности отдел руководствуется действующимзаконодательством, Уставом города Костромы, Регламентомадминистрации города Костромы (далее - Регламент администрации),Положением об Управлении делами, настоящим Положением, инымимуниципальными правовыми актами, поручениями и указаниями главысамоуправления города Костромы, начальника Управления делами. 1. 3. Планы работы отдела и отчеты об их исполненииутверждаются начальником Управления делами. 1. 4. Отдел не обладает правами юридического лица, егодеятельность финансируется за счет средств, выделяемых изгородского бюджета на содержание администрации. 2. Задачи и функции отдела Отдел решает задачи и исполняет функции, определенныеподпунктом 5.2.4 Положения об Управлении делами, а также (в томчисле): 2. 1. обеспечивает развитие материально-технической базыадминистрации города, обновление основных фондов, создание условийдля их эффективного использования и надлежащего содержания; 2. 2. обеспечивает благоприятные условия труда для работниковадминистрации; 2. 3. формирует и исполняет смету расходов на содержаниеадминистрации, как юридического лица; 2. 4. организует капитальный и текущий ремонт зданийадминистрации города, обеспечение безопасной эксплуатации всехосновных фондов; 2. 5. подготавливает проекты договоров со специализированнымиорганизациями на предоставление коммунальных и других услуг;обеспечивает их надлежащее исполнение; 2. 6. обеспечивает организацию связи, охраны и мероприятий попожарной безопасности в администрации города. 3. Права отдела При выполнении своих функций отдел вправе: 3. 1. контролировать надлежащее использование материальныхценностей в структурных подразделениях администрации города; 3. 2. направлять сотрудников отдела в комиссии поинвентаризации и списанию материальных ценностей; 3. 3. представлять заказчика (администрацию города) припроведении капитального и текущего ремонтов зданий администрациигорода, систем обеспечения их жизнедеятельности, контролироватьход их выполнения. 4. Руководство и служащие отдела 4. 1. Штатное расписание отдела утверждается главойсамоуправления по представлению начальника Управления делами. Порядок назначения, определения должностных обязанностей иперсональной ответственности служащих отдела установлены пунктами6.7-6.9, 7.3 Положения об Управлении делами. 4. 2. Кандидаты на должность начальника отдела должны иметьопыт работы на руководящих должностях в органах государственнойвласти или в органах местного самоуправления не менее 3 лет. Дополнительные квалификационные требования по должностямспециалистов отдела, замещающих должности муниципальных служащих,не устанавливаются. 4. 3. Начальник отдела: 4. 3.1. обеспечивает реализацию задач, функций и прав отдела,установленных Положением об Управлении делами, настоящимПоложением; 4. 3.2. обеспечивает подбор и расстановку кадров отдела; 4. 3.3. руководит сотрудниками отдела, распределяетобязанности между ними, дает обязательные для исполнения порученияи указания; 4. 3.4. представляет на утверждение начальнику Управленияделами должностные инструкции сотрудников отдела, наделенныхправами руководителей и материально ответственных лиц; определяет(утверждает) функциональные обязанности иных сотрудников отдела; 4. 3.5. ходатайствует о поощрении сотрудников отдела, а такжео наложении на них взысканий при совершении дисциплинарныхпроступков; 4. 3.6. непосредственно подготавливает и визирует проектыдоговоров администрации города с различными организациями,касающиеся хозяйственной деятельности; подписывает иную служебнуюдокументацию от имени отдела; в пределах своей компетенции ведетпереписку со сторонними организациями по вопросам реализациифункций отдела; 4. 3.7. приобретает (поручает приобретение)товарно-материальные ценности для обеспечения работыадминистрации, функционирования основных фондов в рамкахутвержденной сметы расходов на содержание администрации города; 4. 3.8. представляет отчеты о работе отдела в установленномпорядке. 4. 4. В период временного отсутствия начальника отдела егообязанности исполняет должностное лицо, назначенное распоряжениемглавы администрации. 4. 5. Заместители начальника отдела руководят деятельностьюподчиненных работников в соответствии с действующимзаконодательством, муниципальными правовыми актами и своимидолжностными инструкциями, дают обязательные для исполненияподчиненными поручения и указания. 5. Ответственность 5. 1. Начальник отдела несет персональную ответственность завыполнение возложенных на отдел задач и функций, принятие мер пореализации предоставленных прав и трудовую дисциплину работниковотдела. 5. 2. Сотрудники отдела несут ответственность засвоевременное и качественное исполнение своих обязанностей,установленных должностной инструкцией, надлежащее исполнениепоручений и указаний начальника (заместителя начальника) отдела,условий, установленных их трудовыми договорами и функциональнымиобязанностями.