Постановление Администрации города Костромы от 14.05.2001 № 1728
Об утверждении положения отдела информационных ресурсов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 мая 2001 г. N 1728 Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 23.07.2004 г. N 2162 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ В соответствии с постановлениями главы самоуправления N 389 от 07.02.01 "Об утверждении структуры администрации г. Костромы" и N 446 от 09.02.01 "Об утверждении структуры управления делами администрации города" постановляю: 1. Утвердить Положение об отделе информационных ресурсов (приложение N 1). 2. Утвердить должностную инструкцию начальника отдела информационных ресурсов (приложение N 2). 3. Постановления главы самоуправления N 314 от 03.02.97 "Об отделе информационных ресурсов" и N 848 от 19.03.97 "Об утверждении положения отдела информационных ресурсов" считать утратившими силу. Глава самоуправления г. Костромы Б.К.КОРОБОВ Приложение N 1 к постановлению главы самоуправления г. Костромы от 14.05.2001 г. N 1728 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ Г. КОСТРОМЫ 1. Общие положения 1.1. Отдел информационных ресурсов (в дальнейшем - отдел) является структурным подразделением администрации города. 1.2. Отдел создается Главой самоуправления города Костромы и подчиняется в своей деятельности управляющему делами. 1.3. Целью создания отдела является удовлетворение на современном техническом уровне информационных потребностей администрации г. Костромы в основных сферах жизнедеятельности города на базе единого информационного пространства, телекоммуникационных систем и сетей. 1.4. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Костромской области, уставом г. Костромы, нормативными правовыми актами Думы г. Костромы, постановлениями и распоряжениями Главы самоуправления, касающимися деятельности отдела, настоящим Положением. 1.5. Финансирование деятельности отдела производится из городского бюджета. Отдел не имеет своего расчетного счета, печати, штампа, бланков и не имеет прав юридического лица. 1.6. Структура, штаты, штатное расписание отдела, положение об отделе, а также планы и отчеты о работе отдела утверждаются Главой самоуправления города. 2. Основные задачи Основными задачами отдела являются: - организация разработки и развития систем информационной поддержки Главы самоуправления, автоматизации и информатизации деятельности города; - выявление информационных потребностей в структурных подразделениях администрации города, подготовка и обобщение предложений о приоритетах в сфере информатизации; - осуществление функций заказчика на системы информатизации; - обучение специалистов структурных подразделений администрации города (далее именуемых - пользователями) решению их задач с использованием вычислительной техники и ресурсов информационных систем; - осуществление контроля за распространением и управление муниципальными информационными ресурсами; - формирование единой политики структурных подразделений администрации города в области выбора, создания и использования информационных систем и технологий; - организация учета, хранения и защиты информации в муниципальных информационных системах. 3. Функции отдела Основными функциями отдела в соответствии с возложенными на него задачами являются: 3.1. определение, анализ и формализация информационных потребностей пользователей; 3.2. внедрение, сопровождение и совершенствование систем программного и информационного обеспечения пользователей; 3.3. технико - экономическое обоснование проектов информатизации в интересах пользователей; 3.4. оперативное обслуживание пользователей; 3.5. реализация функций представителя заказчика в части: - разработки технических предложений, исходных данных, технических заданий и других материалов на создание систем программного и информационного обеспечения пользователей; - сопровождения разработки и внедрения прикладных программных систем; - организации приемки систем в эксплуатацию; - развертывания и сопровождения прикладных программных систем в структурных подразделениях администрации города; - обучения пользователей работе с АРМ; 3.6. поддержание оперативного запаса расходных материалов и запасных частей для обеспечения бесперебойной эксплуатации систем пользователей; 3.7. создание и развитие в интересах пользователей доступа к информационно - правовым ресурсам правовой системы; 3.8. координирование работ по созданию и развитию систем информатизации, обеспечение их совместимости и взаимозаменяемости; согласование компетенции, интересов и обязательств комитетов и отделов администрации города и выработка обязательств для всех участников единой информационной системы города; согласование различных информационных потоков и регламентация доступа к информации; 3.9. администрирование локальных вычислительных сетей администрации города; 3.10. справочно - информационное обслуживание руководителей структурных подразделений администрации города; 3.11. защита информации от несанкционированного доступа; 3.12. сопровождение системы модемной связи в интересах пользователей; 3.13. организация учета и ведение архивов муниципальных программ для ЭВМ и баз данных во всех структурных подразделениях администрации города; 3.14. подготовка для внесения в установленном порядке предложений по объемам и порядку финансирования работ в сфере информатизации; 3.15. организация подготовки по компьютерным технологиям пользователей администрации города; 3.16. организация проведения семинаров, совещаний, конференций и выставок. 4. Права отдела Отдел для решения возложенных на него задач вправе: 4.1. вносить предложения руководству администрации города по вопросам в части создания, внедрения, сопровождения, развития и управления информационными ресурсами; 4.2. осуществлять контроль по поручению Главы самоуправления за деятельностью структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий за исполнением распорядительных документов по вопросам информатизации, требовать от них устранения выявленных недостатков; 4.3. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и должностных лиц администрации города, предприятий, учреждений и организаций необходимую информацию и материалы для выполнения своих функций; 4.4. привлекать работников структурных подразделений администрации города и муниципальных предприятий, с согласия их руководителей, для подготовки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями; 4.5. проверять соблюдение требований единой технической политики деятельность структурных подразделений администрации города, а также муниципальных предприятий, учреждений, организаций; 4.6. выступать в качестве представителя заказчика при реализации проектов информационного и технологического обеспечения в интересах и по поручению пользователей; 4.7. организовывать проведение совещаний, семинаров и конференций по вопросам входящим в компетенцию отдела, и участвовать в их работе. 5. Руководство отдела 5.1. Отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от нее распоряжением Главы самоуправления города по представлению управляющего делами администрации города. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от нее Главой самоуправления города по представлению заведующего отделом. 5.2. Оплата труда работников отдела производится в соответствии с должностными окладами согласно штатному расписанию с применением положений об организации и условиях оплаты труда работников администрации города. 5.3. Функциональные обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями. 6. Ответственность Отдел в лице соответствующих должностных лиц несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных задач и принятие мер по реализации представленных настоящим Положением прав. Начальник отдела информационных ресурсов несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, принятие мер по реализации представленных прав и трудовую дисциплину работников отдела. Приложение N 2 к постановлению главы самоуправления г. Костромы от 14.05.2001 г. N 1728 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ 1. Общие положения 1.1. Непосредственное руководство отделом информационных ресурсов осуществляет заведующий отделом, занимающий ведущую муниципальную должность 4 группы. 1.2. Заведующий отделом информационных ресурсов подчиняется управляющему делами администрации. 1.3. Заведующий отделом информационных ресурсов назначается и освобождается от должности Главой самоуправления по представлению управляющего делами. 1.4. В период временного отсутствия заведующего отделом информационных ресурсов его обязанности выполняет должностное лицо, назначаемое управляющим делами администрации. 1.5. Заведующий отделом информационных ресурсов должен знать и руководствоваться в своей деятельности нормативными правовыми актами Российской Федерации и Костромской области, решениями Думы города Костромы, постановлениями и распоряжениями Главы самоуправления в части касающейся деятельности отдела, нормативные правовые акты, регулирующие систему делопроизводства отдела, правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, содержание положения об отделе и настоящей должностной инструкции. 1.6. На должность заведующего отделом информационных ресурсов утверждается лицо, имеющее высшее образование по специальности "государственное (муниципальное) управление", либо высшее техническое образование, либо образование, считающееся равноценным и стаж работы в области механизации и автоматизации обработки информации не менее 5 лет. 2. Основные задачи и обязанности 2.1. Основными задачами заведующего отделом информационных ресурсов являются обеспечение качественного и своевременного выполнения функций, возложенных на отдел и обеспечение высокой организации и дисциплины труда работников отдела. 2.2. Основными должностными обязанностями заведующего отделом информационных ресурсов являются: 2.2.1. Выполнение задач и функций, возложенных на отдел. 2.2.2. Принятие решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела. 2.2.3. Развитие технической базы и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации в администрации города. 2.2.4. Разработка перспективных и годовых планов обработки информации и технических заданий на разрабатываемые и внедряемые информационные системы. 2.2.5. Подбор и расстановка кадров. 2.2.6. Рациональная загрузка исполнителей, контроль исполнения, совершенствование условий труда. 2.2.7. Контроль за ходом поступления информации и выполнения работ в установленные сроки. 2.2.8. Контроль за своевременной корректировкой информационного фонда. 2.2.9. Обеспечение работоспособного состояния вычислительной техники и локальных сетей администрации города. 2.2.10. Обеспечение ремонтных и профилактических работ вычислительной техники. 2.2.11. Совершенствование организации и условий труда, профессиональной этики служащего. 3. Права 3.1. Представлять предложения по структуре и штатной численности отдела, назначению на должность и освобождению от должности сотрудников отдела. 3.2. Издавать приказы и распоряжения, утверждать должностные инструкции работников отдела. 3.3. Вести переписку с другими организациями. 3.4. Представлять отдел в каких-либо органах и организациях. 3.5. Обращаться в вышестоящие органы. 3.6. Организовывать работу по повышению квалификации и подготовке кадров сотрудников отдела. 3.7. Выходит с инициативой к Главе местного самоуправления по применению мер поощрения и наложению взысканий на подчиненных. 4. Ответственность 4.1. Заведующий отделом несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и обязанностей, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав. Заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе информационных ресурсов г. Костромы ------------------------------------------------------------------