Постановление Администрации города Костромы от 23.07.2004 № 2162
Об отделе муниципальных информационных ресурсов администрации города Костромы
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23 июля 2004 г. N 2162 Утратил силу - Постановление Главы города города Костромы от 20.04.2007 г. N 848 ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ В соответствии с решением Думы г.Костромы от 01.07.2004 N 57"О структуре администрации города Костромы", постановлениемадминистрации от 29.06.2004 N 1847 "О реорганизации администрациигорода Костромы", руководствуясь ст. 27 (п. 4), 29, 32 Уставагорода Костромы", постановляю: 1. Утвердить Структуру (приложение N 1), Положение(приложение N 2), должностную инструкцию начальника (приложение N3) и штатное расписание отдела муниципальных информационныхресурсов администрации города Костромы (приложение N 4). 2. Постановление администрации от 14.05.2001 N 1728 "Обутверждении положения отдела информационных ресурсов" признатьутратившим силу. Глава самоуправления г. Костромы И.В.ПЕРЕВЕРЗЕВА Приложение N 1 к постановлению администрации г. Костромы от 23.07.2004 N 2162 СТРУКТУРА отдела муниципальных информационных ресурсов администрации города Костромы Начальник отдела Системный Сектор локальных Сектор Сектор администратор вычислительных программирования информационно - сетей технический заместитель главный специалист главный специалист специалист1-й начальника отдела - 1 чел. - 2 чел. категории - 1 чел. Приложение N 2 к постановлению администрации г. Костромы от 23.07.2004 N 2162 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе муниципальных информационных ресурсов администрации города Костромы 1. Общие положения 1. 1. Отдел муниципальных информационных ресурсов (далее -отдел) является самостоятельным структурным подразделениемадминистрации города Костромы. 1. 2. Отдел непосредственно подчиняется курирующемузаместителю главы администрации в соответствии с установленнымраспределением обязанностей. 1. 3. Целью деятельности отдела является удовлетворение насовременном техническом уровне информационных потребностей органовместного самоуправления города, а также муниципальных предприятий(учреждений) в основных сферах жизнедеятельности города на базеединого информационного пространства, телекоммуникационных системи сетей. Работа (взаимодействие) отдела с муниципальными предприятиями(учреждениями) строится на договорной основе в соответствии с ихуставами и муниципальными правовыми актами. 1. 4. Отдел руководствуется в своей деятельности КонституциейРоссийской Федерации, законами и иными нормативными правовымиактами Российской Федерации и Костромской области, Уставом городаКостромы, нормативными правовыми актами городской Думы,постановлениями и распоряжениями главы самоуправления, настоящимПоложением. 1. 5. Финансирование деятельности отдела производится изгородского бюджета. Отдел не наделяется правами юридического лица,не имеет собственного расчетного счета, печатей и бланков. 1. 6. Структура, штатное расписание отдела, положение оботделе, а также планы и отчеты о работе отдела утверждаются главойсамоуправления города по представлению курирующего заместителяглавы администрации. 1. 7. Работники отдела являются муниципальными служащими. 2. Основные задачи отдела Основными задачами отдела являются: 2. 1. организация разработки и развития систем информационнойподдержки органов местного самоуправления города, содействиеавтоматизации и информатизации деятельности муниципальныхпредприятий (учреждений) города; 2. 2. выявление информационных потребностей органов местногосамоуправления и структурных подразделений администрации,муниципальных предприятий (учреждений), подготовка и обобщениепредложений о приоритетах в развитии сферы информатизации; 2. 3. осуществление функций муниципального заказчика насистемы информатизации в городе; 2. 4. обучение специалистов структурных подразделенийадминистрации (Думы), муниципальных предприятий (учреждений)города (далее именуются - пользователи) решению их задач сиспользованием вычислительной техники и ресурсов информационныхсистем; 2. 5. управление муниципальными информационными ресурсами иосуществление контроля за их распространением; 2. 6. формирование на муниципальном уровне единой политики вобласти выбора, создания и использования информационных систем итехнологий; 2. 7. организация учета, хранения и защиты информации вмуниципальных информационных системах. 3. Функции отдела Основными функциями отдела в соответствии с возложенными нанего задачами являются: 3. 1. определение, анализ и формализация информационныхпотребностей пользователей; 3. 2. внедрение, сопровождение и совершенствование системпрограммного и информационного обеспечения пользователей; 3. 3. технико-экономическое обоснование проектовинформатизации в интересах пользователей; 3. 4. оперативное обслуживание пользователей; 3. 5. реализация функций представителя заказчика в части: 3. 5.1. разработки технических предложений, исходных данных,технических заданий и других материалов на создание системпрограммного и информационного обеспечения пользователей; 3. 5.2. сопровождения разработки и внедрения прикладныхпрограммных систем; 3. 5.3. организации приемки систем в эксплуатацию; 3. 5.4. развертывания и сопровождения прикладных программныхсистем на муниципальном уровне; 3. 5.5. обучения пользователей работе в условиях АРМ(автоматизированное рабочее место); 3. 6. поддержание оперативного запаса расходных материалов изапасных частей для обеспечения бесперебойной эксплуатации системпользователей; 3. 7. создание и развитие в интересах пользователей доступа кинформационно-правовым ресурсам единой муниципальнойинформационной системы; 3. 8. координирование работ по созданию и развитию системинформатизации, обеспечение их совместимости и взаимозаменяемости;согласование компетенции, интересов и обязательств структурныхподразделений администрации города, муниципальных предприятий иучреждений, и выработка обязательств для всех участников единойинформационной системы города; согласование различныхинформационных потоков и регламентация доступа к информации; 3. 9. администрирование локальных вычислительных сетей намуниципальном уровне; 3. 10. справочно-информационное обслуживание руководителейструктурных подразделений администрации города; 3. 11. защита информации единой муниципальной системы городаот несанкционированного доступа; 3. 12. сопровождение систем связи в интересах пользователей; 3. 13. организация учета и ведение архивов муниципальныхпрограмм для ЭВМ и баз данных во всех структурных подразделенияхадминистрации города, городской Думы, а также на муниципальныхпредприятиях (учреждениях); 3. 14. подготовка для внесения в установленном порядкепредложений по объемам и порядку финансирования работ в сфереинформатизации; 3. 15. организация подготовки по компьютерным технологиямпользователей; 3. 16. организация проведения семинаров, совещаний,конференций и выставок. 4. Права отдела 4. Отдел для решения возложенных на него задач вправе: 4. 1. вносить предложения руководству администрации города повопросам в части создания, внедрения, сопровождения, развития иуправления муниципальными информационными ресурсами; 4. 2. по поручению главы самоуправления осуществлять контрольза деятельностью структурных подразделений администрации города,муниципальных учреждений и предприятий за исполнениемраспорядительных документов по вопросам информатизации, требоватьот них устранения выявленных недостатков; 4. 3. запрашивать и получать в установленном порядке отструктурных подразделений и должностных лиц администрации города,муниципальных предприятий, учреждений и организаций необходимуюинформацию и материалы для выполнения своих функций; 4. 4. привлекать работников структурных подразделенийадминистрации города и муниципальных предприятий, с согласия ихруководителей, для подготовки и осуществления мероприятий,проводимых отделом в соответствии с возложенными на негообязанностями; 4. 5. проверять соблюдение требований единой техническойполитики в деятельности структурных подразделений органов местногосамоуправления города, а также муниципальных предприятий(учреждений); 4. 6. выступать в качестве представителя заказчика приреализации проектов информационного и технического обеспечения винтересах и по поручению пользователей; 4. 7. организовывать проведение совещаний, семинаров иконференций по вопросам входящим в компетенцию отдела, иучаствовать в их работе. 5. Начальник и специалисты отдела 5. 1. Отдел возглавляет начальник, который назначается надолжность распоряжением главы самоуправления по представлениюкурирующего заместителя главы администрации. 5. 2. Сотрудники отдела назначаются на должности главойсамоуправления по представлению начальника отдела. 5. 3. Должность начальника отдела Реестром муниципальныхдолжностей и должностей муниципальной службы города Костромыотнесена к категории "Главные должности, 4 группа". На даннуюдолжность может быть назначено лицо, отвечающее требованиям,предъявляемым к муниципальным служащим Положением о муниципальнойслужбе в городе Костроме, утвержденным решением Думы городаКостромы от 1 июля 1999 г. N 90; соответствующее квалификационным требованиям по муниципальнымдолжностям муниципальной службы города Костромы (пункт "а"приложения N 2 к решению Думы города Костромы от 15 марта 2001 г.N 29), а также дополнительным квалификационным требованиям -высшее техническое образование и стаж работы в области механизациии автоматизации обработки информации не менее пяти лет, а такжестаж руководящей работы не менее двух лет. 5. 4. На должности заместителя начальника и специалистовотдела могут быть назначены лица, отвечающие требованиям,предъявляемым к муниципальным служащим Положением о муниципальнойслужбе в городе Костроме, утвержденным решением Думы городаКостромы от 1 июля 1999 г. N 90; соответствующие квалификационным требованиям по муниципальнымдолжностям муниципальной службы города Костромы (пункты "б" и "в"приложения N 2 к решению Думы города Костромы от 15 марта 2001 г.N 29), а также дополнительным квалификационным требованиям -наличие надлежащих навыков работы в области механизации иавтоматизации обработки информации. 5. 5. Оплата труда работников отдела производится всоответствии с должностными окладами согласно штатному расписаниюс применением положений об организации и условиях оплаты трудаработников администрации города. 5. 6. Обязанности и полномочия начальника отделаустанавливаются должностной инструкцией, утверждаемой главойадминистрации. 5. 7. Функциональные обязанности работников отделаопределяются должностными инструкциями, которые утверждаютсяначальником отдела. 6. Ответственность начальника и сотрудников отдела 6. 1. Служащие отдела несут ответственность за своевременноеи качественное выполнение возложенных обязанностей в соответствиис функциями отдела и их должностными инструкциями. 6. 2 Начальник отдела несет персональную ответственность завыполнение возложенных на отдел задач и функций, принятие мер пореализации предоставленных настоящим Положением прав, надлежащийподбор и расстановку кадров отдела, трудовую дисциплинуподчиненных сотрудников, соблюдение требований своей должностнойинструкции. 7. Заключительные положения Реорганизация (прекращение деятельности) отдела, внесениеизменений в настоящее Положение производится в соответствии сдействующим законодательством по решению главы самоуправлениягорода Костромы. Приложение N 3 к постановлению администрации г. Костромы от 23.07.2004 N 2162 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела муниципальных информационных ресурсов администрации города Костромы 1. Общие положения 1. 1. Начальник отдела муниципальных информационных ресурсов(далее - отдел) подчиняется курирующему заместителю главыадминистрации, осуществляет непосредственное руководствосотрудниками отдела. 1. 2. В период временного отсутствия начальника отдела егообязанности исполняет штатный заместитель начальника отдела либодолжностное лицо, назначенное распоряжением главы администрации посогласованию с курирующим заместителем главы администрации. 1. 3. Начальник отдела должен знать и руководствоваться всвоей деятельности нормативными правовыми актами, регулирующимипорядок делопроизводства, правилами охраны труда, техникибезопасности и противопожарной защиты, настоящей должностнойинструкцией. 2. Обязанности 2. 1. Начальник отдела обязан обеспечить качественное исвоевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел,высокую организацию и дисциплину труда сотрудников отдела;своевременно принимать решения по вопросам, отнесенным к сфередеятельности отдела. 2. 2. Начальник отдела, в соответствии с задачами ифункциями, установленными Положением об отделе, непосредственнообеспечивает (организует): 2. 2.1. развитие технической базы и информационногообслуживания, внедрение современных методов и средств обработкиинформации; 2. 2.2. разработку перспективных и годовых планов обработкиинформации и технических заданий на разрабатываемые и внедряемыеинформационные системы; 2. 2.3. подбор и расстановку кадров отдела; 2. 2.4. рациональную загрузку исполнителей, контрольисполнения, совершенствование условий труда подчиненныхсотрудников; 2. 2.5. контроль за ходом поступления информации и выполненияработ в установленные сроки; за своевременной корректировкойподведомственного информационного фонда; 2. 2.6. работоспособное состояние вычислительной техники илокальных сетей на муниципальном уровне; 2. 2.7. своевременное производство ремонтных ипрофилактических работ используемой и обслуживаемой отделомвычислительной техники; 2. 2.8. совершенствование организации и условий труда,профессиональной этики подчиненных служащих. 3. Права Начальник отдела вправе: 3. 1. представлять курирующему заместителю главыадминистрации предложения по структуре и штатной численностиотдела, назначению на должности и освобождению от должностейсотрудников отдела; по применению мер поощрения и наложениювзысканий на подчиненных сотрудников; 3. 2. издавать приказы, утверждать должностные инструкциисотрудников отдела; 3. 3. вести необходимую переписку по техническим вопросам сдругими организациями; 3. 4. представлять отдел в иных организациях; 3. 5. организовывать работу по повышению квалификации иподготовке кадров сотрудников отдела. 4. Ответственность Ответственность начальника отдела установлена разделом 6Положения об отделе муниципальных информационных ресурсовадминистрации города Костромы. Приложение N 4 к постановлению администрации г. Костромы от 23.07.2004 N 2162 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ отдела муниципальных информационных ресурсов администрации города КостромыN Наименование должности Категорияп/п должности1. Начальник отдела главная2. Заместитель начальника ведущая отдела3. Главный специалист - старшая системный администратор4. Главный специалист - старшая администратор локальных сетей5. Главный специалист - старшая программист6. Специалист 1-й категории младшая