Постановление Администрации города Костромы от 15.05.2001 № 1758
Об утверждении положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации г. Костромы
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15 мая 2001 г. N 1758 Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 02.08.2004 г. N 2296 Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации г. Костромы (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 18.01.2002 г. N 170) В соответствии с распоряжением главы самоуправления г. Костромы N46-Р от 13.02.2001 "Об утверждении Правил разработки положений оструктурных подразделениях администрации г. Костромы и должностныхинструкций", руководствуясь ст. 29 Устава г. Костромы, постановляю: 1. Утвердить Положение "Об отделе записи актов гражданскогосостояния администрации г. Костромы (приложение N 1). 2. Утвердить должностную инструкцию заведующего отделом записиактов гражданского состояния администрации г. Костромы (приложение N2). 3. Считать утратившими силу: 3.1. Постановление главы самоуправления N 110 от 16.01.98 "Обутверждении Положения "Об отделе записи актов гражданского состояния". 3.2. Распоряжения главы самоуправления: 3.2.1. N 203-Р от 03.04.96 "О внесении изменений в Положение оДворце бракосочетания и отделе записи актов гражданского состояния". 3.2.2. N 116-Р от 25.03.94 "Об утверждении Положения о Дворцебракосочетания г. Костромы". 3.2.3. N 187-Р от 03.06.93 "Об утверждении Положения о Дворцебракосочетания г. Костромы". Глава самоуправления г. Костромы Б.К.Коробов Приложение N 1 к постановлению главы самоуправления г. Костромы от 15.05.2001 г. N 1758 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ Г. КОСТРОМЫ Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (отдел ЗАГС)является структурным подразделением администрации г. Костромы. 1.2. Отдел ЗАГС подчиняется в своей работе управляющему деламиадминистрации г. Костромы. 1.3. Отдел записи актов гражданского состояния создается дляпроведения государственной регистрации актов гражданского состояния,изменения, исправления, дополнения, восстановления и аннулированиязаписей актов гражданского состояния, хранения актовых записей ивыдачи повторных свидетельств. 1.4. Отдел ЗАГС создается, реорганизуется и ликвидируется главойсамоуправления г. Костромы. 1.5. Отдел ЗАГС руководствуется в своей деятельности КонституциейРФ, положениями Семейного кодекса РФ, Законом РФ "Об актахгражданского состояния и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Костромской области, Уставом г. Костромы,нормативными правовыми актами Думы г. Костромы, постановлениями ираспоряжениями главы самоуправления, касающиеся деятельности отделаЗАГС, нормативными и методическими рекомендациями отдела ЗАГСКостромской области, настоящим Положением. 1.6. Отдел ЗАГС финансируется из средств бюджета администрации г.Костромы. 1.7. Отдел ЗАГС наделен правами юридического лица, имеет круглуюпечать с изображением герба Российской Федерации и своимнаименованием, угловые штампы со своим наименованием, именные штампыспециалистов, иные специальные штампы. (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 18.01.2002 г. N 170) 1.8 Отдел ЗАГС имеет структурное подразделение, именуемое Дворецбракосочетания, которое осуществляет регистрацию брака и иные функциив соответствии с настоящим положением. Дворец бракосочетания имееткруглую печать с изображением герба Российской Федерации и своимнаименованием, штампы со своим наименованием, именные штампыспециалистов, иные специальные штампы. (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 18.01.2002 г. N 170) 1.9. Отдел ЗАГС по вопросам регистрации актов гражданскогосостояния подконтролен и подотчетен отделу ЗАГС Костромской области.(В редакции Постановления Администрации города Костромы от 18.01.2002г. N 170) Раздел 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ЗАГС 2.1. Обеспечение своевременной, полной и правильнойгосударственной регистрации актов гражданского состояния в точномсоответствии с действующим Семейным кодексом РФ, законом РФ "Об актахгражданского состояния" в целях охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан, а также в интересах государства. Раздел 3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ЗАГС Отдел записи актов гражданского состояния в соответствии свозложенными на него задачами производит: 3.1. Регистрацию рождения, и смерти. (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 18.01.2002 г. N 170) 3.2. Расторжение брака, усыновление, установление отцовства,перемену фамилии, имени, отчества. 3.3. В соответствии с действующим законодательством исправляет,изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданскогосостояния. 3.4. Подготавливает материалы и составляет заключение поисправлению и внесению изменений и дополнений, а также восстановлениюутраченных актов гражданского состояния. 3.5. Подготавливает материалы и составляет заключение о переменегражданами фамилии, имени, отчества. 3.6. По желанию лиц, вступающих в брак, обеспечиваетторжественную обстановку регистрации брака, по желанию родителейпроводит торжественную регистрацию рождения. 3.7. Ведет в установленном порядке учет записей актовгражданского состояния. 3.8. В установленном порядке представляет отчет в областной отделЗАГС, а также направляет статистическую отчетность в органыгосударственной статистики. 3.9. Обеспечивает учет, хранение книг регистрации актовгражданского состояния и другой документации в течение установленныхсроков, выдает повторные свидетельства о регистрации актовгражданского состояния, произведенных в отделе ЗАГС г. Костромы. 3.10. Ведет обработку документов умерших граждан, составляетописи погашенных паспортов, доставляет их в органы паспортно - визовойслужбы. 3.11. В установленном порядке предоставляет в государственныеналоговые органы ежемесячно "Сведения о факте регистрации актагражданского состояния о рождении" и "Сведения о факте регистрацииакта смерти". 3.12. Обеспечивает надлежащее хранение, учет и правильноеиспользование гербовой документации. 3.11. Ведет делопроизводство в соответствии с утвержденнойноменклатурой дел. Раздел 4. ПРАВА ОТДЕЛА ЗАГС Отдел имеет право: 4.1. Истребовать от учреждений, организаций, отделов ЗАГС"городских, районных, областных" сведения и документы, необходимые дляподготовки дел по исправлению, изменению, дополнению, а также дел поперемене имени. 4.2. Не принимать к исполнению документы с нарушениямидействующего законодательства. 4.3. Устанавливать связи с целью обмена опытом с аналогичнымиотделами областей, городов, районов. 4.4. Принимать участие в совещаниях, в семинарах и другихмероприятиях, проводимых администрацией города, области по вопросаморганизации работы с документами, архивом, законодательными актами. 4.5. Пользоваться информационным банком данных, относящихся ксфере деятельности отдела. 4.6. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела. Раздел 5. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ ЗАГС 5.1. Заведующий отделом ЗАГС. 5.1.1. Отдел возглавляет заведующий, который назначается иосвобождается от должности главой самоуправления г. Костромы. 5.1.2. Заведующему отделом подчиняются заместители и специалистыотдела. 5.1.3. Зав. отделом ЗАГС руководит деятельностью отдела иобеспечивает выполнение возложенных на отдел задач и функций. 5.1.4. Зав. отделом ведет прием граждан по вопросам регистрацииактов гражданского состояния, рассматривает предложения, заявления ижалобы граждан, принимает по ним необходимые меры. 5.1.5. Обеспечивает высокую организацию и дисциплину трудаработников отдела. 5.1.6. В пределах своей компетенции издает приказы. 5.1.7. В установленном порядке назначает и освобождает отдолжности специалистов отдела, разрабатывает и утверждает ихдолжностные инструкции. 5.1.8. Проводит мероприятия по повышению квалификацииспециалистов отдела. 5.1.9. В период временного отсутствия заведующего отделом егообязанности выполняет заместитель заведующего. 5.2. Заместитель заведующего отделом ЗАГС назначается иосвобождается от должности главой самоуправления г. Костромы. 5.2.1. Ведет прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния. 5.2.2. Организует регистрацию расторжения брака в точномсоответствии с действующим законодательством. 5.2.3. Изучает и обобщает практику применения действующегозаконодательства о браке и семье при регистрации актов гражданскогосостояния. 5.2.4. Ведет проверку записей актов гражданского состояния наполноту и правильность составления. Подписывает записи актов игербовые свидетельства. 5.2.5. В период отсутствия заведующего отделом выполняет егообязанности. 5.3. Заместитель заведующего отделом ЗАГС, директор Дворцабракосочетания назначается и освобождается от должности главойсамоуправления г. Костромы. 5.3.1. Ведет прием граждан по вопросам заключения брака.Организует регистрацию заключения брака в точном соответствии сдействующим законодательством. 5.3.2. По желанию лиц, вступающих в брак обеспечиваетторжественную обстановку регистрации брака. Чествует свадебныхюбиляров. 5.3.3. Несет ответственность за надлежащее хранение,использование и учет бланков гербовых свидетельств о заключении брака,записей актов о заключении брака до сдачи их в архив ЗАГС города. 5.3.4. Ведет проверку записей актов о заключении брака и вустановленном порядке предоставляет отчет в отдел ЗАГС г. Костромы. Раздел 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА ЗАГС 6.1. Отдел записи актов гражданского состояния в лицесоответствующих должностных лиц несет ответственность за своевременноеи качественное выполнение возложенных задач и принятие мер пореализации предоставленных настоящим Положением прав. Заведующий отделом ЗАГС несет персональную ответственность завыполнение возложенных на отдел ЗАГС задач, принятие мер по реализациипредоставленных прав и трудовую дисциплину работников отдела. Приложение N 2 к постановлению главы самоуправления г. Костромы от 15.05.2001 г. N 1758 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Заведующий отделом ЗАГС является руководителем структурногоподразделения управления делами администрации и занимает главнуюмуниципальную должность категории "Б" в соответствии с Положением "Омуниципальной службе г. Костромы". 1.2. Заведующий отделом подчиняется управляющему деламиадминистрации. 1.3. Заведующий отделом назначается и освобождается от должностиглавой самоуправления. 1.4. Заведующему отделом подчиняются заместители заведующего испециалисты отдела. 1.5. В период временного отсутствия зав. отделом его обязанностивыполняет заместитель зав. отделом. 1.6. На должность заведующего отделом утверждается лицо имеющеевысшее образование и стаж работы на муниципальной должности не менеепяти лет. 1.7. Зав. отделом ЗАГС должен обладать высокими морально -общественными качествами и организаторскими способностями,профессиональными знаниями и умением, творческим отношением к труду,дисциплинированностью. 1.8. Зав. отделом ЗАГС должен знать и руководствоваться в своейдеятельности положениями Семейного кодекса РФ, Законом РФ "Об актахгражданского состояния", иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Костромской области, решениями Думы г.Костромы, постановлениями и распоряжениями главы самоуправления вчасти касающейся деятельности отдела ЗАГС, нормативные правовые акты,регулирующие систему делопроизводства отдела ЗАГС, правила охранытруда, техники безопасности и противопожарной защиты, содержаниеПоложения об отделе ЗАГС и настоящей должностной инструкции. Раздел 2. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ ЗАГС 2.1. Заведующий отделом ЗАГС обеспечивает качественную, полную иправильную государственную регистрацию актов гражданского состояния вточном соответствии с действующим законодательством, а такжевыполнение иных задач и функций, возложенных на отдел ЗАГС. 2.2. Обеспечивает высокую организацию и дисциплину трудаработников отдела. 2.3. Заведующий отделом ведет прием граждан по вопросамрегистрации актов гражданского состояния, рассматривает предложения,заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры. 2.4. Производит государственную регистрацию усыновления(удочерения). 2.5. Подготавливает материалы и составляет заключения поисправлению, внесению изменений и дополнений в записи актовгражданского состояния. Восстанавливает утраченные записи актовгражданского состояния. 2.6. Подготавливает материалы и составляет заключения о переменегражданами фамилии, имени, отчества. 2.7. По желанию родителей проводит торжественную регистрациюрождения. В необходимых случаях проводит торжественную регистрациюбрака, чествование свадебных юбиляров. 2.8. Ведет проверку записей актов гражданского состояния наполноту и правильность составления. Подписывает записи актов игербовые свидетельства. 2.9. Обеспечивает надлежащее хранение, учет и ведение книгрегистрации актов гражданского состояния и другой документации, атакже учет, хранение и правильное расходование бланков гербовыхсвидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 2.10. Составляет отчеты о деятельности отдела и в установленномпорядке представляет их в отдел ЗАГС Костромской области, органыстатистики. 2.11. Организует копирование записей актов о рождении и смерти ив установленном порядке направляет копии в налоговую инспекцию г.Костромы. 2.12. Заведующий отделом обеспечивает работников отделанеобходимыми бланками, книгами, иными расходными материаламинеобходимыми для выполнения ими должностных обязанностей. 2.13. Проводит мероприятия по повышению квалификации работниковотдела, соблюдению ими служебной этики. Раздел 3. ПРАВА ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ ЗАГС 3.1. Заведующий отделом ЗАГС в пределах своей компетенции издаетприказы. 3.2. В установленном порядке назначает и освобождает от должностиспециалистов отдела. 3.3. Разрабатывает и утверждает должностные инструкциизаместителей и специалистов отдела. 3.4. Обеспечивает расстановку кадров и возложение обязанностей заотсутствующих специалистов на период отпуска, болезней. 3.5. Вносит на рассмотрение главы самоуправления проектынормативных документов по вопросам деятельности отдела ЗАГС. 3.6. Представляет интересы отдела ЗАГС в государственных,муниципальных, судебных и иных организациях. 3.7. Представляет особо отличившихся специалистов к поощрению,налагает взыскания на подчиненных. 3.8. Пользуется банком данных по вопросам связанным сдеятельностью отдела. 3.9. Запрашивает необходимые документы в отделах ЗАГС,государственных архивах Костромской области и других регионов. 3.10. Имеет право на повышение квалификации, профобразование. 3.11. Участвует в мероприятиях, проводимых администрацией г.Костромы, отделом ЗАГС Костромской области. Раздел 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Заведующий отделом ЗАГС несет ответственность засвоевременное и качественное выполнение возложенных на него задач иобязанностей, а также неиспользование в необходимых случаяхпредоставленных ему прав.